Qualquer empresa moderna, como resultado do processo de produção, recebe algum produto acabado. Ao mesmo tempo, apenas os itens que estão equipados e cumprem integralmente as especificações aprovadas podem ser atribuídos aos ready-made. Os produtos devem ser transferidos para o armazém, certificados. Em alguns casos, a qualidade pode não ser confirmada por certificados, mas por outra documentação.
O produto acabado é importante
Como regra geral, é o produto acabado que é o que a empresa oferece aos clientes, clientes. A composição pode incluir vários produtos e componentes semiacabados, trabalho, serviços associados à indústria e ao processo de produção. Serviços industriais são situações em que uma determinada oficina libera vapor, ar, água, transporta mercadorias e atende ao cliente.
Contabilidade e produto acabado
Contabilidade em qualquer empresa moderna realiza regularmente uma auditoria de contabilidade para produtos acabados e suas vendas. Tarefas principais:
- controle de liberação;
- sortimento contábil, nível de qualidade, quantidade;
- contabilização de itens armazenados no armazém;
- organização de interação com os clientes;
- cumprimento de remessas, vendas, planos de produção;
- contabilização de despesas associadas à venda, envio de posições;
- controle sobre os resultados de vendas.
Inventário como método de contabilidade
Através do inventário, a auditoria de produtos acabados e suas vendas efetivamente revela se a disponibilidade de produtos no depósito corresponde às informações disponíveis no sistema contábil. Ao mesmo tempo, você pode encontrar mercadorias estragadas, não projetadas adequadamente, supérfluas. Inventário revela escassez e reclassificação. Durante o cheque, todos os documentos são examinados, com base em que conclusões são tiradas sobre se os volumes de saldos estão corretos, se as contas são pagas a tempo, e se há atrasos.
O inventário não é apenas um método de detecção de produtos acabados no depósito do fabricante, mas também um cálculo de volumes, medições, esclarecimento de peso, integridade e variedades, outros parâmetros de itens armazenados.
O principal é a precisão das informações.
A auditoria dos produtos acabados e suas vendas através da contabilidade é organizada de modo que o chefe da empresa tenha regularmente informações precisas sobre o volume de produção, como os produtos são vendidos com sucesso, que receita a empresa pode obter se vender tudo o que estiver em seus armazéns.
Para uma inspeção eficaz, é necessário introduzir um sistema especial projetado para controlar os produtos acabados. Isso deve consistir em partes responsáveis por:
- um plano;
- previsão;
- padrões de gastos;
- contabilidade;
- controle de produção;
- implementação.
Cada elemento está intimamente relacionado aos outros. Uma auditoria da contabilidade de produtos acabados é eficaz somente quando o sistema desenvolvido e implementado é criado para atender aos requisitos de contabilidade e permite o monitoramento oportuno do estado dos processos de produção e a disponibilidade de mercadorias em armazéns, planos de produtos e segurança do produto.
Um sistema de contabilidade confiável permite:
- controle de pagamento;
- elaborar documentos para produtos;
- calcular os montantes associados à produção e venda de mercadorias;
- determinar os custos reais do processo de produção;
- avaliar a rentabilidade dos produtos por subespécies;
- determinar a disponibilidade de reservas e oportunidades para reduzir o custo de posições.
Divide e conquiste
A auditoria da produção de produtos acabados é realizada não apenas devido à implementação do sistema de contabilidade, mas também devido à nomeação de pessoas responsáveis por essas tarefas. Dentro da empresa geralmente escolhem:
- transitários;
- lojistas.
Os funcionários da empresa são responsáveis pelas férias, recepção de mercadorias e produtos, além de redigir documentos para todas as posições e garantir que os estoques sejam seguros e seguros. Para ter certeza da responsabilidade dos funcionários, o chefe da empresa conclui contratos com o pessoal que regulamenta a responsabilidade.
Ao mesmo tempo, a auditoria de produtos acabados e sua implementação devem ser independentes, por isso, recomenda-se convidar especialistas terceirizados com o nível apropriado de qualificação. Esses profissionais verificam a contabilidade e identificam como as atividades da empresa são refletidas na documentação financeira.
Em nenhum lugar sem uma auditoria
Um dos especialistas mais famosos neste campo é o cientista americano George Robertson. Ele repetidamente enfatizou em seus trabalhos que o objetivo de auditar produtos acabados, assim como qualquer outro, é reduzir os riscos que acompanham a atividade empreendedora. Isso significa que inspeções realizadas de maneira correta e regular podem reduzir os riscos do negócio para um nível aceitável que pode ser previsto com um alto grau de precisão. Além disso, os analistas podem tirar conclusões sobre a probabilidade de um desenvolvimento comercial positivo se basear nas condições atuais.
A auditoria de produtos acabados minimiza os riscos do empreendedor causados por informações financeiras imprecisas que refletem incorretamente a quantidade de produtos e sua movimentação. Durante a auditoria, a empresa trabalha de forma mais eficiente. Você pode fazer previsões corretas, bem como tomar decisões de gerenciamento com base em dados completos.
Verificar: não pode ser superestimado
Qualquer empresa pode trabalhar de forma confiável e sem riscos somente se tiver dados confiáveis sobre finanças e relatórios de produtos. Isso permite que você saiba exatamente o custo:
- o que é produzido;
- o que é implementado.
Se, para pelo menos uma das categorias de custos, os gerentes receberem dados incorretos, a receita da empresa como um todo for estimada incorretamente, a denúncia for violada, a base tributária será distorcida. Se o custo real for muito alto, é altamente provável que, no futuro próximo, o volume de bens produzidos diminua drasticamente. Evitar isso ajuda a auditoria de produtos acabados.
A verificação permite:
- identificar fatores de risco;
- estimar os volumes do produto não sujeitos à contabilização.
Os últimos são os bens que foram produzidos, depois vendidos, mas não foram refletidos na contabilidade. Geralmente isso é feito de materiais comprados excedentes através de:
- subestimado desempenho dos fornecedores;
- escrevendo mais matérias-primas do que o necessário;
- substituindo materiais caros por outros mais baratos.
A detecção de tais violações é uma das tarefas importantes de aumentar a eficiência da produção. Para resolvê-lo, é necessária uma auditoria da liberação e venda de produtos acabados. Caso contrário, haverá roubo na empresa e a qualidade do produto produzido pela empresa diminuirá, o que levará a uma perda de reputação comercial e de clientela acumulada.
Auditoria e abuso
Segundo as estatísticas, a auditoria mais frequente de produtos acabados e resultados financeiros ajuda a identificar violações em empresas estatais. No entanto, nos últimos anos, as tendências são tais que tais abusos são registrados em empresas privadas - AO, estado de emergência, IP e outros tipos. Em muitos aspectos, isso está associado ao seguinte fator: se o produto vendido foi feito a partir de um excesso de matéria-prima baixado, ele não é levado em consideração e o lucro não é tributado. Também não há necessidade de pagar dividendos aos acionistas.
Auditoria de produtos acabados revela todas essas violações. Na maioria das vezes, é realizado por iniciativa da parte interessada - acionistas ou autoridades estaduais, órgãos de aplicação da lei, instâncias judiciais.Os especialistas concordam que o trabalho do auditor no contexto de tal conflito de interesses é extremamente complicado.
Auditoria: iniciar
Uma auditoria de produtos acabados começa com o controle de tal fato: se a produção do produto é levada em conta, como a contabilidade de alta qualidade é mantida, quais contas estão envolvidas nisto e como determinados recebimentos e despesas são classificados.
O auditor deve analisar os produtos acabados e comparar suas avaliações e opiniões sobre a empresa, identificar a diferença entre os indicadores e determinar se a administração tem uma idéia correta do custo das mercadorias. Os custos reais e planejados são quase sempre diferentes, e a tarefa do auditor é identificar essa diferença e fornecer aos gerentes os dados corretos. Para fazer isso, compare o razão geral da empresa e os dados do balanço. Em seguida, verifique a revista na forma de n º 10 e listas de remessa.
O auditor verifica se a empresa preenche corretamente os documentos, incluindo os do armazém. É dada especial atenção ao fato de que eles acompanham a operação de entrega de mercadorias para o armazém. Todas as posições devem ser refletidas na 221ª conta. As mercadorias devem ser testadas, equipadas, aceitas de acordo com a documentação.
Controle de liberação
Durante a inspeção, o especialista se familiariza com a forma como a empresa estabeleceu o processo de aceitação e entrega de documentos do depósito por um determinado período. Freqüentemente é onde surgem “buracos” nos quais produtos não contabilizados são formados. Isto não é mostrado na contabilidade, portanto, realizando uma auditoria de produtos acabados, o especialista examina pessoalmente a quantidade de mercadorias, registra os dados recebidos oficialmente. Para fazer isso:
- organizar um inventário;
- determinar a presença de mercadorias não contabilizadas;
- corresponder a documentação do armazém.
Não deixe de analisar a 221ª conta, pois é ele quem mostra como o departamento de contabilidade tem a idéia correta e, por meio dela, os gestores da empresa - sobre os volumes de produtos acabados e suas propriedades. Ao mesmo tempo, o auditor terá que se familiarizar com as condições sob as quais as mercadorias são armazenadas, se elas são de alta qualidade para essas premissas e qual é a ordem dos procedimentos dentro da estrutura do processo de armazenamento.
Programa de verificação
A regulamentação normativa da auditoria de produtos acabados é realizada por meio do “Regulamento de Auditoria” adotado no empreendimento, bem como por meio de ordens e instruções do responsável, obrigando a realizar um inventário, bem como inspeções programadas e não programadas. Este processo é acompanhado pela execução de um grande número de documentos oficiais, entre os quais o programa de verificação é legitimamente o primeiro. Isso é elaborado pelo auditor, discutido em uma reunião da administração da empresa, aprovada pelo diretor geral (ou outro diretor-gerente) da empresa. O seguinte é um programa aproximado.
Atividades de Auditoria | De onde obter os dados? |
Controle do razão geral, indicadores de balanço | Razão geral, saldo |
Controle contábil (analytics, synthetics) | Documentação principal, livro no formulário nº 10, faturas, faturas |
Controle de mercadorias, segurança de produtos, medidas de inventário | Documentação principal, documentos do depósito, extratos, estoques, arranjos |
Controle de armazém | Documentação principal, documentos do depósito |
Controle de quão bem o produto é capitalizado | Documentação principal, faturas, livro na forma de nº 10, cartões de vedação e limites |
Controle de custos | Política contábil |
Auditoria: tarefas, objetivos
A verificação é uma ferramenta eficaz para identificar a qualidade e precisão do lançamento de posições em armazéns. Os gerentes têm uma ideia se a receita é calculada corretamente, qual é o custo real. Ao mesmo tempo, eles examinam:
- completude de capitalização;
- avaliação de posição;
- legalidade do trabalho, contabilidade;
- A empresa cumpre as leis tributárias?
Na maioria das vezes, a empresa revela as seguintes deficiências:
- a documentação primária não é mantida ou está sendo mantida incorretamente;
- postagem não é feita a tempo;
- o inventário é organizado em violação dos prazos;
- a receita é calculada sem seguir as regras da política contábil;
- correspondência de contas é errônea.
A auditoria permite controlar a contabilidade e identificar o quanto ela reflete a situação real da empresa. Isso é necessário para tomar decisões administrativas e comerciais eficazes.
O que merece atenção especial?
Ao realizar uma auditoria do produto acabado, verifique:
- se os documentos internos são elaborados corretamente na empresa;
- como levar em conta a produção, os custos de vendas;
- como anular despesas;
- A disciplina contratual está em conformidade com as leis aplicáveis?
- legalidade da contabilidade na empresa;
- se as exigências do Código Tributário são levadas em conta;
- políticas contábeis e sua eficácia.
O que é auditoria com base em?
A verificação é realizada com base nos seguintes documentos normativos:
- Códigos russos (tributário, civil, federal);
- regulamentos internos (contabilidade, auditoria, relatórios);
- diretrizes que regem a contabilidade;
- PBU 18/02, 10/99, 9/99;
- formas uniformes;
- gráficos de contas.
Que erros podem ser cometidos?
Como mostram as estatísticas, na maioria das vezes durante a verificação, eles encontram incorretos nas seguintes áreas:
- os produtos acabados são avaliados usando uma metodologia que não obedece às políticas contábeis;
- a empresa no balanço leva em conta produtos feitos de pedágio de matérias-primas;
- produtos lançados, vendidos, enviados aos clientes não são totalmente contabilizados, intempestivamente;
- contabilidade analítica como tal está ausente;
- o inventário é mal executado;
- produtos estragados e desatualizados não são levados em conta corretamente;
- a ideia de prática comercial com a empresa é errônea (geralmente associada ao uso de pedágio de matérias-primas no processo de trabalho).
Auditoria: Princípios Fundamentais
O resultado de apenas tal auditoria, que é organizada com os princípios fundamentais da auditoria, será eficaz, e o princípio da complexidade terá o primeiro lugar entre eles. Isso significa que apenas um evento que leva em consideração todos os estágios do ciclo de vida do produto dentro da empresa mostrará resultados reais. O auditor deve estudar tudo, desde a fabricação das mercadorias até a expedição ao comprador. Ele deve vincular a produção, as etapas de vendas e refletir isso na documentação de verificação.
Além disso, o princípio da auditoria é a continuidade. Como geralmente há vários revisores em uma empresa, diferentes tarefas são escolhidas para eles, vinculando as etapas de acordo com o momento, de modo que todas as entidades de negócios estejam no foco de atenção. Se a auditoria deve ser estendida por um longo período de tempo (por exemplo, um ano), o programa de auditoria é ajustado de tempos em tempos.
Finalmente, o terceiro princípio de auditoria é o princípio da otimalidade. Isso significa que o auditor deve identificar um plano de verificação que será eficaz na verificação, abrangerá a quantidade máxima de informações e também atenderá aos interesses da empresa auditada e da empresa de auditoria.
Para resumir
Qualquer empresa que se esforce para a eficiência do fluxo de trabalho e maximiza os lucros deve conduzir regularmente auditorias internas e externas. Isso ajudará a controlar a situação na empresa, excluir funcionários que violem as regras, impedir violações das leis e o uso de posição oficial no interesse de particulares. Em primeiro lugar, a importância da auditoria deve ser realizada pelos líderes da empresa, pois são eles que podem iniciar a auditoria e garantir que a equipe ajude o auditor a lidar com seu trabalho difícil.