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Auditoria de produtos acabados e suas vendas

Qualquer empresa moderna, como resultado do processo de produção, recebe algum produto acabado. Ao mesmo tempo, apenas os itens que estão equipados e cumprem integralmente as especificações aprovadas podem ser atribuídos aos ready-made. Os produtos devem ser transferidos para o armazém, certificados. Em alguns casos, a qualidade pode não ser confirmada por certificados, mas por outra documentação.

auditoria de produtos acabados

O produto acabado é importante

Como regra geral, é o produto acabado que é o que a empresa oferece aos clientes, clientes. A composição pode incluir vários produtos e componentes semiacabados, trabalho, serviços associados à indústria e ao processo de produção. Serviços industriais são situações em que uma determinada oficina libera vapor, ar, água, transporta mercadorias e atende ao cliente.

Contabilidade e produto acabado

Contabilidade em qualquer empresa moderna realiza regularmente uma auditoria de contabilidade para produtos acabados e suas vendas. Tarefas principais:

  • controle de liberação;
  • sortimento contábil, nível de qualidade, quantidade;
  • contabilização de itens armazenados no armazém;
  • organização de interação com os clientes;
  • cumprimento de remessas, vendas, planos de produção;
  • contabilização de despesas associadas à venda, envio de posições;
  • controle sobre os resultados de vendas.

Inventário como método de contabilidade

Através do inventário, a auditoria de produtos acabados e suas vendas efetivamente revela se a disponibilidade de produtos no depósito corresponde às informações disponíveis no sistema contábil. Ao mesmo tempo, você pode encontrar mercadorias estragadas, não projetadas adequadamente, supérfluas. Inventário revela escassez e reclassificação. Durante o cheque, todos os documentos são examinados, com base em que conclusões são tiradas sobre se os volumes de saldos estão corretos, se as contas são pagas a tempo, e se há atrasos.

O inventário não é apenas um método de detecção de produtos acabados no depósito do fabricante, mas também um cálculo de volumes, medições, esclarecimento de peso, integridade e variedades, outros parâmetros de itens armazenados.

Auditoria regulatória de produtos acabados

O principal é a precisão das informações.

A auditoria dos produtos acabados e suas vendas através da contabilidade é organizada de modo que o chefe da empresa tenha regularmente informações precisas sobre o volume de produção, como os produtos são vendidos com sucesso, que receita a empresa pode obter se vender tudo o que estiver em seus armazéns.

Para uma inspeção eficaz, é necessário introduzir um sistema especial projetado para controlar os produtos acabados. Isso deve consistir em partes responsáveis ​​por:

  • um plano;
  • previsão;
  • padrões de gastos;
  • contabilidade;
  • controle de produção;
  • implementação.

Cada elemento está intimamente relacionado aos outros. Uma auditoria da contabilidade de produtos acabados é eficaz somente quando o sistema desenvolvido e implementado é criado para atender aos requisitos de contabilidade e permite o monitoramento oportuno do estado dos processos de produção e a disponibilidade de mercadorias em armazéns, planos de produtos e segurança do produto.

Um sistema de contabilidade confiável permite:

  • controle de pagamento;
  • elaborar documentos para produtos;
  • calcular os montantes associados à produção e venda de mercadorias;
  • determinar os custos reais do processo de produção;
  • avaliar a rentabilidade dos produtos por subespécies;
  • determinar a disponibilidade de reservas e oportunidades para reduzir o custo de posições.

Divide e conquiste

A auditoria da produção de produtos acabados é realizada não apenas devido à implementação do sistema de contabilidade, mas também devido à nomeação de pessoas responsáveis ​​por essas tarefas. Dentro da empresa geralmente escolhem:

  • transitários;
  • lojistas.

Os funcionários da empresa são responsáveis ​​pelas férias, recepção de mercadorias e produtos, além de redigir documentos para todas as posições e garantir que os estoques sejam seguros e seguros. Para ter certeza da responsabilidade dos funcionários, o chefe da empresa conclui contratos com o pessoal que regulamenta a responsabilidade.

Ao mesmo tempo, a auditoria de produtos acabados e sua implementação devem ser independentes, por isso, recomenda-se convidar especialistas terceirizados com o nível apropriado de qualificação. Esses profissionais verificam a contabilidade e identificam como as atividades da empresa são refletidas na documentação financeira.

Em nenhum lugar sem uma auditoria

Um dos especialistas mais famosos neste campo é o cientista americano George Robertson. Ele repetidamente enfatizou em seus trabalhos que o objetivo de auditar produtos acabados, assim como qualquer outro, é reduzir os riscos que acompanham a atividade empreendedora. Isso significa que inspeções realizadas de maneira correta e regular podem reduzir os riscos do negócio para um nível aceitável que pode ser previsto com um alto grau de precisão. Além disso, os analistas podem tirar conclusões sobre a probabilidade de um desenvolvimento comercial positivo se basear nas condições atuais.

o objetivo da auditoria de produtos acabados

A auditoria de produtos acabados minimiza os riscos do empreendedor causados ​​por informações financeiras imprecisas que refletem incorretamente a quantidade de produtos e sua movimentação. Durante a auditoria, a empresa trabalha de forma mais eficiente. Você pode fazer previsões corretas, bem como tomar decisões de gerenciamento com base em dados completos.

Verificar: não pode ser superestimado

Qualquer empresa pode trabalhar de forma confiável e sem riscos somente se tiver dados confiáveis ​​sobre finanças e relatórios de produtos. Isso permite que você saiba exatamente o custo:

  • o que é produzido;
  • o que é implementado.

Se, para pelo menos uma das categorias de custos, os gerentes receberem dados incorretos, a receita da empresa como um todo for estimada incorretamente, a denúncia for violada, a base tributária será distorcida. Se o custo real for muito alto, é altamente provável que, no futuro próximo, o volume de bens produzidos diminua drasticamente. Evitar isso ajuda a auditoria de produtos acabados.

A verificação permite:

  • identificar fatores de risco;
  • estimar os volumes do produto não sujeitos à contabilização.

Os últimos são os bens que foram produzidos, depois vendidos, mas não foram refletidos na contabilidade. Geralmente isso é feito de materiais comprados excedentes através de:

  • subestimado desempenho dos fornecedores;
  • escrevendo mais matérias-primas do que o necessário;
  • substituindo materiais caros por outros mais baratos.

A detecção de tais violações é uma das tarefas importantes de aumentar a eficiência da produção. Para resolvê-lo, é necessária uma auditoria da liberação e venda de produtos acabados. Caso contrário, haverá roubo na empresa e a qualidade do produto produzido pela empresa diminuirá, o que levará a uma perda de reputação comercial e de clientela acumulada.

auditoria de contabilidade para produtos acabados e sua implementação

Auditoria e abuso

Segundo as estatísticas, a auditoria mais frequente de produtos acabados e resultados financeiros ajuda a identificar violações em empresas estatais. No entanto, nos últimos anos, as tendências são tais que tais abusos são registrados em empresas privadas - AO, estado de emergência, IP e outros tipos. Em muitos aspectos, isso está associado ao seguinte fator: se o produto vendido foi feito a partir de um excesso de matéria-prima baixado, ele não é levado em consideração e o lucro não é tributado. Também não há necessidade de pagar dividendos aos acionistas.

Auditoria de produtos acabados revela todas essas violações. Na maioria das vezes, é realizado por iniciativa da parte interessada - acionistas ou autoridades estaduais, órgãos de aplicação da lei, instâncias judiciais.Os especialistas concordam que o trabalho do auditor no contexto de tal conflito de interesses é extremamente complicado.

auditoria de produtos acabados e suas vendas

Auditoria: iniciar

Uma auditoria de produtos acabados começa com o controle de tal fato: se a produção do produto é levada em conta, como a contabilidade de alta qualidade é mantida, quais contas estão envolvidas nisto e como determinados recebimentos e despesas são classificados.

O auditor deve analisar os produtos acabados e comparar suas avaliações e opiniões sobre a empresa, identificar a diferença entre os indicadores e determinar se a administração tem uma idéia correta do custo das mercadorias. Os custos reais e planejados são quase sempre diferentes, e a tarefa do auditor é identificar essa diferença e fornecer aos gerentes os dados corretos. Para fazer isso, compare o razão geral da empresa e os dados do balanço. Em seguida, verifique a revista na forma de n º 10 e listas de remessa.

O auditor verifica se a empresa preenche corretamente os documentos, incluindo os do armazém. É dada especial atenção ao fato de que eles acompanham a operação de entrega de mercadorias para o armazém. Todas as posições devem ser refletidas na 221ª conta. As mercadorias devem ser testadas, equipadas, aceitas de acordo com a documentação.

Controle de liberação

Durante a inspeção, o especialista se familiariza com a forma como a empresa estabeleceu o processo de aceitação e entrega de documentos do depósito por um determinado período. Freqüentemente é onde surgem “buracos” nos quais produtos não contabilizados são formados. Isto não é mostrado na contabilidade, portanto, realizando uma auditoria de produtos acabados, o especialista examina pessoalmente a quantidade de mercadorias, registra os dados recebidos oficialmente. Para fazer isso:

  • organizar um inventário;
  • determinar a presença de mercadorias não contabilizadas;
  • corresponder a documentação do armazém.

Não deixe de analisar a 221ª conta, pois é ele quem mostra como o departamento de contabilidade tem a idéia correta e, por meio dela, os gestores da empresa - sobre os volumes de produtos acabados e suas propriedades. Ao mesmo tempo, o auditor terá que se familiarizar com as condições sob as quais as mercadorias são armazenadas, se elas são de alta qualidade para essas premissas e qual é a ordem dos procedimentos dentro da estrutura do processo de armazenamento.

Programa de verificação

A regulamentação normativa da auditoria de produtos acabados é realizada por meio do “Regulamento de Auditoria” adotado no empreendimento, bem como por meio de ordens e instruções do responsável, obrigando a realizar um inventário, bem como inspeções programadas e não programadas. Este processo é acompanhado pela execução de um grande número de documentos oficiais, entre os quais o programa de verificação é legitimamente o primeiro. Isso é elaborado pelo auditor, discutido em uma reunião da administração da empresa, aprovada pelo diretor geral (ou outro diretor-gerente) da empresa. O seguinte é um programa aproximado.

Atividades de Auditoria

De onde obter os dados?

Controle do razão geral, indicadores de balanço

Razão geral, saldo

Controle contábil (analytics, synthetics)

Documentação principal, livro no formulário nº 10, faturas, faturas

Controle de mercadorias, segurança de produtos, medidas de inventário

Documentação principal, documentos do depósito, extratos, estoques, arranjos

Controle de armazém

Documentação principal, documentos do depósito

Controle de quão bem o produto é capitalizado

Documentação principal, faturas, livro na forma de nº 10, cartões de vedação e limites

Controle de custos

Política contábil

Auditoria: tarefas, objetivos

A verificação é uma ferramenta eficaz para identificar a qualidade e precisão do lançamento de posições em armazéns. Os gerentes têm uma ideia se a receita é calculada corretamente, qual é o custo real. Ao mesmo tempo, eles examinam:

  • completude de capitalização;
  • avaliação de posição;
  • legalidade do trabalho, contabilidade;
  • A empresa cumpre as leis tributárias?

Na maioria das vezes, a empresa revela as seguintes deficiências:

  • a documentação primária não é mantida ou está sendo mantida incorretamente;
  • postagem não é feita a tempo;
  • o inventário é organizado em violação dos prazos;
  • a receita é calculada sem seguir as regras da política contábil;
  • correspondência de contas é errônea.

A auditoria permite controlar a contabilidade e identificar o quanto ela reflete a situação real da empresa. Isso é necessário para tomar decisões administrativas e comerciais eficazes.

O que merece atenção especial?

Ao realizar uma auditoria do produto acabado, verifique:

  • se os documentos internos são elaborados corretamente na empresa;
  • como levar em conta a produção, os custos de vendas;
  • como anular despesas;
  • A disciplina contratual está em conformidade com as leis aplicáveis?
  • legalidade da contabilidade na empresa;
  • se as exigências do Código Tributário são levadas em conta;
  • políticas contábeis e sua eficácia.

auditoria de produtos acabados

O que é auditoria com base em?

A verificação é realizada com base nos seguintes documentos normativos:

  • Códigos russos (tributário, civil, federal);
  • regulamentos internos (contabilidade, auditoria, relatórios);
  • diretrizes que regem a contabilidade;
  • PBU 18/02, 10/99, 9/99;
  • formas uniformes;
  • gráficos de contas.

Que erros podem ser cometidos?

Como mostram as estatísticas, na maioria das vezes durante a verificação, eles encontram incorretos nas seguintes áreas:

  • os produtos acabados são avaliados usando uma metodologia que não obedece às políticas contábeis;
  • a empresa no balanço leva em conta produtos feitos de pedágio de matérias-primas;
  • produtos lançados, vendidos, enviados aos clientes não são totalmente contabilizados, intempestivamente;
  • contabilidade analítica como tal está ausente;
  • o inventário é mal executado;
  • produtos estragados e desatualizados não são levados em conta corretamente;
  • a ideia de prática comercial com a empresa é errônea (geralmente associada ao uso de pedágio de matérias-primas no processo de trabalho).

Auditoria: Princípios Fundamentais

O resultado de apenas tal auditoria, que é organizada com os princípios fundamentais da auditoria, será eficaz, e o princípio da complexidade terá o primeiro lugar entre eles. Isso significa que apenas um evento que leva em consideração todos os estágios do ciclo de vida do produto dentro da empresa mostrará resultados reais. O auditor deve estudar tudo, desde a fabricação das mercadorias até a expedição ao comprador. Ele deve vincular a produção, as etapas de vendas e refletir isso na documentação de verificação.

auditoria de produtos acabados e resultados financeiros

Além disso, o princípio da auditoria é a continuidade. Como geralmente há vários revisores em uma empresa, diferentes tarefas são escolhidas para eles, vinculando as etapas de acordo com o momento, de modo que todas as entidades de negócios estejam no foco de atenção. Se a auditoria deve ser estendida por um longo período de tempo (por exemplo, um ano), o programa de auditoria é ajustado de tempos em tempos.

Finalmente, o terceiro princípio de auditoria é o princípio da otimalidade. Isso significa que o auditor deve identificar um plano de verificação que será eficaz na verificação, abrangerá a quantidade máxima de informações e também atenderá aos interesses da empresa auditada e da empresa de auditoria.

Para resumir

Qualquer empresa que se esforce para a eficiência do fluxo de trabalho e maximiza os lucros deve conduzir regularmente auditorias internas e externas. Isso ajudará a controlar a situação na empresa, excluir funcionários que violem as regras, impedir violações das leis e o uso de posição oficial no interesse de particulares. Em primeiro lugar, a importância da auditoria deve ser realizada pelos líderes da empresa, pois são eles que podem iniciar a auditoria e garantir que a equipe ajude o auditor a lidar com seu trabalho difícil.


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