De acordo com as leis russas, os livros de trabalho pertencem a formulários de relatórios rigorosos. Estes documentos são mantidos por um funcionário que é nomeado por ordem do chefe. Você simplesmente não pode aceitar e dar trabalho. Há um ato especial de aceitação e transferência de livros de trabalho, uma amostra dos quais será considerada.
Quadro legislativo
O procedimento para registro de trabalho e seu armazenamento é determinado por normas legislativas, em particular, pelo decreto do Governo da Federação Russa 225. A forma do livro de trabalho é aprovada aqui, bem como instruções para preenchê-lo.
Além disso, o documento contém regras para controlar o movimento do trabalho. Um funcionário é obrigado a manter diários como:
- O livro da conta de trabalho e folhas soltas a eles.
- Livro de renda e despesa de formulários.
A última revista é aberta para contabilizar novos formulários comprados com base em um mandado de dinheiro. E o livro de contabilidade acompanha o movimento da documentação sobre a admissão e demissão de funcionários.
Por que é necessário
Como já mencionado, a extração de madeira é responsabilidade de um funcionário autorizado designado por uma ordem especial para a organização. Mas pode acontecer que esse funcionário fique doente, saia de férias ou a empresa seja reorganizada por meio de afiliação. Consequentemente, a conduta do trabalho será confiada a um terceiro. E neste caso, simplesmente para elaborar uma ordem sobre o desempenho temporário de funções na administração de RH não será suficiente. Será necessário formular um ato de aceitação e transferência de livros e inserções de trabalho para eles.
Nestas circunstâncias, todas as partes estão interessadas na confiabilidade dos dados transmitidos. De acordo com o pedido da organização, as pessoas que enviam e recebem são responsáveis pela segurança dos documentos, e a responsabilidade administrativa é atribuída ao armazenamento e manutenção inadequados.
É por essa razão que as partes devem verificar cuidadosamente o número de trabalhadores e suas inserções com as entradas na revista.
Apuramento
Como a lei não regula a forma específica de transferência de trabalho de um empregado para outro, o ato de aceitação e transferência de livros de trabalho (uma amostra será apresentada posteriormente) pode ser emitido de qualquer forma, mas com uma indicação detalhada de todos os dados.
Se necessário, transferir documentos pessoais para a organização por meio de um pedido, é criada uma comissão especial, que assumirá o caso e verificará todos os dados especificados nas revistas.
A comissão é composta pelos seguintes funcionários:
- Chefe de Recursos Humanos.
- Advogado
- Diretor Adjunto
- Oficial de Recursos Humanos Transferindo Casos.
- Diretor de Recursos Humanos, Host.
Além disso, com base na próxima ordem, um documento é desenvolvido sobre o trabalho da comissão, que será guiado por ela quando transmitir formas de livros de trabalho e na formação do ato.
Compilação
O ato de aceitação do trabalho, embora não tenha formas estabelecidas, deve levar em conta uma série de condições obrigatórias. Considere com mais detalhes o conteúdo e a forma do documento. As informações a seguir devem ser exibidas no ato:
- detalhes da organização e nome do documento;
- data de formação do documento e localização da organização;
- número de série do registro;
- detalhes de cada funcionário cujo livro de trabalho é mantido no departamento de pessoal, a posição de cada funcionário também deve ser indicada;
- a série e o número do livro de trabalho, bem como a inserção no caso de sua existência;
- data de recebimento do empregado no trabalho ou registro do livro de trabalho
- notas sobre informações sobre o documento (por exemplo, falta de demanda após a rescisão do contrato de trabalho).
O que se segue é uma generalidade de dados: quantos livros de mão de obra total, inserções para eles são fixos. Depois disso, outra tabela é compilada, que reflete informações sobre formas de trabalho não utilizadas, bem como inserções, que são adquiridas em caso de perda ou dano a documentos.
Em conclusão, registra-se o fato da transferência tanto dos livros e inserções quanto das próprias revistas: o movimento dos documentos listados e sua contabilidade.
O seguinte é um ato de aceitação e transferência de livros de trabalho - um documento de amostra.
Legendas
Após a conclusão do ato nos documentos transferidos, ele deve ser assinado por todos os representantes da comissão presentes durante o inventário de documentos. Assim, os membros da comissão confirmam sua concordância sobre a disponibilidade de todo o trabalho na empresa.
Além disso, o ato de aceitação e transferência de livros de trabalho (a amostra é apresentada anteriormente) deve ser assinado pelos funcionários que transmitem e recebem documentos. Suas assinaturas estão na coluna “transmissão-recebida”, indicando a remoção e transferência de poderes relevantes.
Os funcionários cujos documentos são inventariados não assinam.
A forma do ato, é claro, é apenas escrita. Isso ajudará a evitar possíveis dúvidas e situações duplas. Mais importante ainda, este ato irá aliviar os funcionários de possível responsabilidade pela manutenção incorreta de documentos pessoais.