As empresas não residentes não podem simplesmente chegar a um novo país e começar seu próprio negócio nele. Eles terão que passar por um número considerável de procedimentos burocráticos que lhes permitirão legalizar suas atividades no estado selecionado. Uma delas, se a empresa não entra totalmente no novo mercado, mas abre filiais, é o credenciamento de escritórios de representação. O que é necessário para uma empresa estrangeira obter o direito de realizar negócios no território da Federação Russa e como solicitar uma autorização?
A diferença entre uma filial e um escritório de representação
Primeiro, você deve destacar as formas de unidades que podem criar empresas estrangeiras no território de outro estado.
Um ramo é, grosso modo, uma versão menor da empresa-mãe. Ele tem os mesmos poderes e funções que ela e pode realizar todos os tipos de atividades disponíveis para a empresa principal.
O escritório de representação está autorizado apenas para proteger os interesses de seu fundador, para se envolver em atividade econômica no território de um estado estrangeiro, mesmo se for inscrito no registo estatal, não será capaz de.
Claro, existem outras formas de interação entre empresas estrangeiras e residentes do país. Ninguém cancelou a criação de associações (isto é, a conclusão de acordos econômicos) ou joint ventures (onde o capital de ambas as partes flui). Mas ainda assim, filiais e escritórios de representação permitem que uma empresa estrangeira mantenha a independência no território do estado doador, embora seu estabelecimento esteja associado a certas operações legais e custos financeiros.
Início do procedimento de acreditação
O registro de uma filial começa com o fato de que dentro de um ano a partir da adoção de uma decisão sobre a sua criação, a empresa deve apresentar um pedido correspondente ao órgão executivo federal. O pedido de credenciamento deve ser acompanhado de informações sobre o número de empregados estrangeiros que serão empregados na nova filial (eles são certificados pela Câmara de Comércio e Indústria) e documentos apresentados pela controladora confirmando o direito de abrir uma filial.
O processo de acreditação em si leva de 18 a 25 dias a partir da data de aplicação, no entanto, o procedimento para uma taxa adicional pode ser acelerado.
Documentos Requeridos
Que informações uma empresa estrangeira exige credenciamento de escritórios e filiais de representação? A lista de documentos exigidos é bastante grande, além disso, você também terá que gastar dinheiro apresentando-os na forma exigida por lei:
- A carta da empresa-mãe (além disso, deve ser traduzida para o russo e certificada pelo cônsul da Federação Russa no estado onde a empresa principal está localizada e por um notário público na Rússia).
- Ordem da empresa-mãe para estabelecer uma filial ou escritório de representação (também traduzido e certificado no exterior e na Rússia).
- Um extrato do registro comercial contendo informações sobre uma empresa estrangeira como contribuinte do estado em que sua unidade principal está localizada (na mesma forma dos documentos acima).
- Recomendações do banco atendendo a empresa-mãe (traduzido e certificado pelo cônsul, reconhecimento de firma não é necessário).
- Procurações (traduzidas e certificadas pelo cônsul):
- ao chefe da nova unidade, confirmando sua autoridade para estabelecer uma filial ou escritório de representação;
- a um representante de um escritório de advocacia para o qual o chefe da unidade principal confirma a legitimidade de sua participação no processo de abertura de uma filial ou escritório de representação.
Renovação de acreditação
Devido a alterações na legislação atual, a extensão da acreditação de um escritório de representação de uma empresa estrangeira não é mais necessária: uma licença para atividade econômica no território da Federação Russa é agora emitida sem indicar o período de validade. Ao mesmo tempo, antes que o escritório de representação pudesse trabalhar por três anos a partir da data de emissão da licença, e o ramo - por cinco.
Recusa em permitir atividades
A acreditação de missões estrangeiras não é possível se as atividades da empresa no país representarem uma ameaça à segurança nacional, à independência ou à inviolabilidade dos territórios do país doador.
Além disso, se os representantes de uma empresa estrangeira não tiverem apresentado os documentos necessários dentro do prazo ou não os tiverem submetido na íntegra, a permissão para realizar negócios também não será emitida. A acreditação não pode ser estendida a empresas que, por algum motivo, tenham atrasado a data de sua confirmação (para empresas que começaram a trabalhar antes da introdução da acreditação intempestiva).
Registro de funcionários estrangeiros
Para o início legal das atividades de negócios de uma empresa estrangeira em um novo país, é necessário credenciar agências, escritórios de representação, entidades legais estrangeiras, isto é, fundadores de negócios, bem como credenciamento pessoal de funcionários estrangeiros que trabalharão neste ramo. A Câmara de Comércio também lida com isso. Ajuda a obter vistos de trabalho (se necessário) não apenas para os funcionários do ramo, mas também para os membros de suas famílias.
Os cidadãos dos estados com os quais a Federação Russa concluiu acordos dentro do âmbito dos quais uma livre troca de trabalho é possível (por exemplo, com países que participam da União Euroasiática) não estão sujeitos a registro. Neste caso, você só precisa solicitar uma patente para atividades de trabalho - este procedimento é muito mais simples do que o registro de visto. O número de empregados convidados e o número de empregados contratados no país doador não devem exceder o total de funcionários, cujos dados são reportados à Câmara de Comércio ao processar os documentos necessários para a acreditação.
Registro fiscal
A Lei dos Investimentos Estrangeiros na Federação Russa obriga uma empresa estrangeira a abrir uma filial para registrar o estabelecimento de uma nova unidade com as autoridades fiscais. Para isso, depois de receber documentos sobre a acreditação de um escritório de representação da Câmara de Comércio e Indústria, é necessário apresentar um pedido ao Serviço Federal de Impostos no prazo de três dias. Se a empresa já possui filiais no país, portanto já está na lista de contribuintes, então você não precisa solicitar registro adicional: os dados da Câmara de Comércio e Indústria serão informados às autoridades fiscais locais.
Se uma empresa estrangeira só chega ao mercado, é necessário inseri-la no cadastro estadual e inseri-la na lista de entidades empresariais que pagam impostos. Depois de algum tempo, os representantes de uma nova empresa estrangeira devem entrar em contato com as autoridades fiscais para obter documentos confirmando seu registro como contribuintes.
Pagamento ao estado e representantes
Naturalmente, o credenciamento de escritórios de representação e filiais exigirá certos fundos. A fim de registrar uma nova unidade, você terá que pagar uma taxa estadual de 120 mil rublos, e para cada nova unidade, a taxa é paga novamente.Se a empresa quiser receber alguma informação do registro estadual, ela se compromete a pagar 200 rublos. Ao mesmo tempo, adicionar novas informações ao registro é totalmente gratuito.
Além disso, as empresas estrangeiras, como já ficou claro na lista acima de documentos, são forçadas a recorrer à ajuda de representantes legais. Naturalmente, o preço de seus serviços depende da agência específica. Por exemplo, para o processo de credenciamento em si, os advogados pedem de 64 a 85 mil rublos, ou seja, uma quantia superior a metade do imposto estadual. O registro de funcionários estrangeiros na Câmara de Comércio custará muito menos - 5 mil rublos.
Resultados das mudanças nas leis de acreditação
Mudanças na Lei de Investimentos Estrangeiros na Federação Russa, por um lado, simplificaram muito o registro de novas divisões estrangeiras de empresas, mas, por outro lado, criaram uma série de dificuldades para as empresas existentes. Então, eles foram forçados a passar por um novo credenciamento em datas estritamente distribuídas, diferentes daquelas originalmente indicadas na execução de documentos que permitiam suas atividades.
Além disso, se uma empresa estrangeira não conseguiu fazê-lo dentro do prazo acordado (mesmo que não tenha sido notificada da necessidade de tais ações), o direito de operá-lo na Federação Russa foi retirado sem a possibilidade de recredenciamento.
Conclusão
A acreditação de escritórios de representação e sucursais de empresas estrangeiras está sujeita a uma determinada lista de condições. Uma empresa estrangeira precisa coletar um pacote de documentos, encontrar um representante legal no país doador, registrar não apenas suas próprias atividades, mas também funcionários que vêm do exterior para trabalhar em uma nova filial. A vantagem é que, devido a mudanças na legislação, o credenciamento não tem um período de validade, portanto, depois de passar por esse procedimento uma vez, você não precisará repeti-lo no futuro.