Dokumenty dotyczące zatrudnienia (pełna lista). Niezbędne dokumenty do zatrudniania cudzoziemców

Zmiana miejsca pracy lub zorganizowanie dodatkowego jest zawsze ważnym i ekscytującym krokiem w życiu zawodowym osoby. Są to nowe obowiązki, znajomi, trudności, źródło dochodów i wiele więcej. Ale od czego to wszystko się zaczyna: od zwolnienia, braku pieniędzy, poszukiwania nowych możliwości, wywiadów lub podania o pracę ...

Od poszukiwania pracy do pierwszej wypłaty

Znalezienie dobrej pracy, która będzie świetną zabawą i przyzwoite wynagrodzenie, zawsze stanowiło wyzwanie. W kontekście kryzysu gospodarczego znalezienie pracy staje się coraz trudniejsze. Dzisiaj pracodawcy znacznie zmieniają warunki pracy, nie na korzyść pracowników: zwiększają standardy pracy, zmniejszają wynagrodzenia i premie oraz zmniejszają liczbę pracowników. Powodem tego wszystkiego, zdaniem menedżerów, jest kryzys. Ale w mniejszym stopniu wpłynął również na pracowników. Rosnące ceny towarów i usług mieszkaniowych i usług komunalnych zmuszają ludzi do szukania innej pracy lub pracy w niepełnym wymiarze godzin.

W odległych czasach radzieckich państwo zapewniało pracę obywateli: dystrybucję po uniwersytetach, wielu fabrykach, fabrykach, kołchozach i innych stabilnych miejscach pracy. Nie można było nie pracować, pasożytnictwo zostało wyeliminowane przez władze. Teraz sytuacja jest znacznie bardziej skomplikowana. Współczesny człowiek musi samodzielnie dbać o swoje zatrudnienie i odpowiednio budżet.

7 prostych wskazówek, jak uzyskać nowe miejsce i pierwszą pensję

1. Zdecyduj o celach: co chcesz robić, jakie stanowisko zajmować, jakie wynagrodzenie otrzymywać, w jakiej firmie pracować.
2. Oceń swoje możliwości, weź dodatkowe kursy, weź udział w samokształceniu, dowiedz się więcej o pożądanej pozycji.
3. Dokonaj właściwego wznowienia i uzbrój się w cechy. Przed rozpoczęciem wyszukiwania musisz wiedzieć, czego chcesz i kim jesteś. Pomyśl o tych pytaniach, aby dać zrozumiałą odpowiedź.
4. Aby wyszukiwać, używaj: reklam w gazetach i telewizji, Internetu (szukaj wolnych miejsc na giełdach, bezpośrednio w firmach lub umieść własną reklamę wyszukiwania), kontaktów przyjaciół i znajomych, agencji rekrutacyjnych, giełd pracy.
5. Przygotuj się na rozmowę: dowiedz się o firmie, przemyśl swój wygląd i pytania, które Cię interesują.
6. Dokumenty dotyczące zatrudnienia muszą być dostarczone, nawet jeśli musisz przejść okres próbny.
7. Bądź uprzejmy, zarekomenduj się jako odpowiedzialny wykonawca, spróbuj nawiązać kontakty z zespołem, przyjrzyj się bliżej sytuacji i nieformalnej atmosferze.
8. Pamiętaj, że prawo pracy nie reguluje sposobu wypłacania wynagrodzeń: w gotówce lub przelewem na kartę bankową. Ale w umowie o pracę wskazana jest jej wielkość i warunki płatności.

Najważniejsza rada: przed wyjazdem lepiej poszukać nowej pracy. Jeśli proces wyszukiwania się przeciągnie, wpłynie to znacząco na budżet.

Jesteś zatrudniony, co dalej

Powiedziano Ci o upragnionym wyrażeniu „Pasujesz do nas”. Teraz możesz zbierać dokumenty dotyczące zatrudnienia i przejść do działu zasobów ludzkich. Każdy pracodawca, który szanuje siebie i swoich pracowników, działa zgodnie z prawem. Jeśli firma jest mała i nie ma działu kadr, zostaniesz wysłany do osoby odpowiedzialnej za dokumenty pracowników (najprawdopodobniej do działu księgowości).

Należy przedstawić ustaloną listę dokumentów.Zatrudnienie jest standardową procedurą, której główne kwestie są wskazane w prawie pracy. Istnieje kilka niuansów, od których zależy, które dokumenty będą wymagane od ciebie. Ale następujące dokumenty dotyczące zatrudnienia Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wymagają od wszystkich:

1. Paszport
2. Książka pracy
3. ŚNIEGI.
4. Dokumenty rejestracji wojskowej (dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową).
5. Dokumenty potwierdzające poziom wykształcenia.

Pracodawca ma trzy dni na przygotowanie umowy o pracę. Tymczasem nowicjusz będzie musiał zapoznać się z innymi dokumentami regulacyjnymi: przepisy wewnętrzne oraz środki bezpieczeństwa, układ zbiorowy.

Czego wymaga pracodawca od ubiegania się o nowego pracownika?

Jest to wygodne zarówno dla pracodawcy, jak i pracowników, gdy w organizacji jest osoba odpowiedzialna za personel. Przepisy prawa pracy zawierają jasne instrukcje dotyczące pracy z dokumentami personalnymi, ale ich przekazanie osobie, której obowiązki obejmują szereg innych spraw, nie jest łatwe.

Jedną z pierwszych procedur, przez które przechodzi nowy pracownik w firmie, jest zatrudnianie. Jakie dokumenty powinien przynieść, co podpisać, jakie obowiązki będzie miał i wiele innych kwestii, które początkujący może rozwiązać w dziale personalnym wraz ze swoim bezpośrednim przełożonym.

Urzędnik personalny sporządza podanie o pracę. Niezbędne dokumenty i główne cechy, które specjalista w dziale personalnym powinien znać:

• Pracownik przedstawia oryginały wymienionych wcześniej dokumentów. Jeśli nie ma zeszytu pracy ani SNILS, pracodawca musi je sporządzić.
• Pracownik osobiście pisze podanie o pracę.
• Oprócz powyższych dokumentów, w zależności od rodzaju działalności firmy, możesz poprosić o zaświadczenie o niekaralności i badanie lekarskie.
• Dział personalny przygotowuje umowę o pracę i zlecenie pracy. Pod podpisem nowy pracownik otrzymuje opis stanowiska i inne dokumenty regulacyjne.
• Kartę osobistą pracownika uzupełnia się kopiami dokumentów.

Praca w niepełnym wymiarze godzin. Wyprzedaż

Większość ludzi chce wykorzystać swój czas i energię, aby uzyskać jak najwięcej. Dlatego często oprócz głównej pracy ludzie szukają czegoś więcej. Osoba może mieć nieograniczoną liczbę połączonych miejsc pracy. Połącz główną pracę i dodatkowe dozwolone w tej samej firmie lub w innej.

Dokumenty dotyczące zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin nie różnią się od dokumentów dostarczonych przez pracownika w głównym miejscu pracy. Nie zapewnia się tylko zeszytu pracy, ponieważ musi on znajdować się w dziale personalnym w głównym miejscu zatrudnienia, dopóki pracownik nie zostanie zwolniony (a następnie wydany mu na ręce). Dlatego jeśli pracownik chce dokonać wpisu do książki, wydaje mu się certyfikat, przekazuje go do głównego miejsca pracy.

Należy zauważyć, że umowa z pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin musi potwierdzać, że czas pracy nie przekroczy czterech godzin.

Nowy pracownik - kierowca

Kierowca w naszym kraju jest jednym z najczęstszych postów. Rynek pracy jest pełen wolnych miejsc pracy i ofert w tym obszarze. Ani wyszukiwanie, ani zatrudnienie kierowcy nie są szczególnie trudne. Dokumenty są wymagane standardowo z pewnymi dodatkami:

1. Musi mieć prawo jazdy odpowiedniej kategorii.
2. Kierowca musi również przedstawić badanie lekarskie i dostępność zaświadczenia potwierdzającego przydatność do wykonywania pracy związanej z prowadzeniem samochodu.
3. Jeżeli prowadzenie pojazdu wymaga dodatkowej wiedzy, odpowiednie dokumenty powinny być (tramwaj, wózek).
4. Jeśli pracownik połączy się, potrzebujesz zaświadczenia z głównego miejsca pracy, że osoba pełni inną funkcję. Lub podpisana odmowa dostarczenia certyfikatu.
5. Jeśli do wykonania pracy wykorzystywany jest samochód osobisty pracownika, przydatne będzie zrobienie kopii dokumentów: dowodu rejestracyjnego, ubezpieczenia i zaświadczenia o kontroli.

Nowy pracownik - małoletni obywatel

Prawo nie zabrania zatrudniania nieletnich. Istnieją jednak pewne wymagania i dodatkowe dokumenty dotyczące zatrudniania osób poniżej osiemnastego roku życia:

• Dozwolone jest jedynie zapewnianie nieletnim lekkiej pracy, która nie jest szkodliwa i nie zakłóca ich badań;
• Nie możesz wziąć małoletniego pracownika na pół etatu;
• Dla pracowników w tej kategorii wiekowej nie jest dozwolone okres próbny i ustalono skrócone godziny pracy.
• Roczny płatny urlop dla nieletnich wynosi 31 dni kalendarzowych. Niedopuszczalne są podróże służbowe, nocne zmiany i praca w nadgodzinach. Pamiętaj, że jeśli pracownik ma zostać zatrudniony, dokumenty, które musi przedstawić małoletni wnioskodawca, powinny być następujące:
• Główna lista przewidziana w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, jeśli taki istnieje. Jeśli nie, pracodawca powinien zająć się jego dokumentami.
• Certyfikat badania lekarskiego. Jeśli wydatki są wymagane, pracodawca je rekompensuje.
• Zgoda rodziców lub władz opiekuńczych na wykonanie lekkiej pracy w czasie wolnym od szkoły.
  

  Podstawienie: czy warto to jakoś sporządzić

Często w przedsiębiorstwach mających do czynienia ze zjawiskiem substytucji. Urlop, choroba pracownika i inne sytuacje wymagające jego nieobecności powodują wiele problemów dla kierownictwa i działu personalnego. Nie wystarczy znaleźć pracownika, który zastąpi „wagarowicza”, nadal musisz poprawnie wykonać tę pracę.

Zwykle koledzy z jednego przedsiębiorstwa zastępują się nawzajem, dlatego ponowna rejestracja i składanie dokumentów nie są wymagane. Ale jeśli umowa o pracę pracownika wyznaczonego do zastąpienia nieobecnego nie określa warunków zastępstwa, konieczne jest przygotowanie dodatkowej umowy. Szef organizacji podpisuje rozkaz powołania pracownika. Umowa jest również podpisana w dwóch egzemplarzach, w których zostaną określone warunki, warunki i płatności za tę pracę.

Nowy pracownik - obywatel zagraniczny

Jeśli rosyjska firma zatrudnia obcego obywatela, dział personalny powinien pamiętać o zawiłościach związanych z ubieganiem się o takich pracowników.

Dokumenty dotyczące zatrudniania cudzoziemców:

• Paszport, zaświadczenie dla uchodźcy lub zaświadczenie o czasowym azylu.
• Akceptowany jest tylko skoroszyt o standardzie ustanowionym w Rosji, dokonywanie wpisów w zagranicznych odpowiednikach jest zabronione. Jeśli cudzoziemiec nie ma jeszcze pracy, jest sporządzany na zasadach ogólnych.
• Jeżeli obywatel podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu emerytalnemu, zapewnia SNILS lub pracodawca pomaga mu wydać ten certyfikat. Nie wszyscy cudzoziemcy pasują do tej kategorii.
• Dokumenty edukacyjne z legalizacją konsularną i tłumaczeniem.
• Cudzoziemców nie można wcielać w szeregi armii rosyjskiej, dlatego nie wymaga się od nich wojskowych dokumentów rejestracyjnych.
  

  Co jeszcze powinien wiedzieć pracodawca, angażując obcokrajowca

  Aby uniknąć problemów z prawem przy zatrudnianiu obcokrajowców, musisz:

• zażądać oryginałów dokumentów potwierdzających legalność pobytu; Należą do nich: zezwolenie na pobyt, wiza, karta migracyjna, RVP;
• upewnić się co do legalności pracy nowego pracownika; dokument potwierdzający to nazywa się „zezwoleniem na pracę dla tymczasowych rezydentów”;
• zażądać dokumentów wymaganych na niektórych stanowiskach: książeczka zdrowia, prawo jazdy itp.
• zawrzeć umowę o pracę.