En av forutsetningene for riktig utførelse av oppsigelsesprosessen er mottak av den endelige utbetalingen av den ansatte. Dette er indikert i artikkel 84.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode. For at det senere ikke skulle være noen misforståelse angående påløpt beløp, må det først utarbeides en noteberegning ved oppsigelse. Selve dokumentet og reglene for utarbeidelse av dette må diskuteres nærmere.
Sekvensielle trinn
Opphør av arbeidsforhold bare ved første øyekast ser ut til å være en rask og ukomplisert sak. Denne prosedyren representerer faktisk en viss rekkefølge av handlinger som utføres i trinn og som er koblet sammen. Hvert trinn i denne kjeden må gjøres riktig og til rett tid. Ved oppsigelse på eget initiativ starter det hele med en uttalelse fra den ansatte. Hvis avgjørelsen tas av arbeidsgiveren, bør det utarbeides passende papirer. Deretter utstedes en ordre, på bakgrunn av hvilken det gjøres en noteberegning ved avskjed.
De ansatte ved to tjenester deltar i designen: personalavdeling og regnskap. Hver av dem på sin side bidrar med informasjon til den, som angår oppgavene som utføres av ham. Først etter dette blir noteberegningen ved oppsigelse et fullverdig dokument og blir juridisk gyldig. Det inkluderer alt som er nødvendig for det endelige oppgjøret med den ansatte.
Viktige detaljer
Noen ganger foretas en noteberegning ved avskjed i elektronisk form. Dette er veldig praktisk og gjør det mulig når som helst å ha riktig informasjon for hånden. Men spørsmålet oppstår: er det nødvendig å trykke dette dokumentet, eller kan det være igjen i sin opprinnelige form? Loven i denne saken gir ingen spesifikke instruksjoner. Derfor må avgjørelsen tas på bakgrunn av logikken i resonnementet, under hensyntagen til alle tilgjengelige argumenter. Ingen kan selvfølgelig forby spesialister å uavhengig velge metoden for lagring av dokumenter. Men i dette tilfellet er det nødvendig å ta hensyn til at det på dette skjemaet skal være to underskrifter fra begge sider (personalsjef og regnskapsfører), som bekrefter alt skrevet i det. Derfor kan en vanlig fil med ubekreftet informasjon ikke anses som gyldig og ha rettskraft. Følgelig er det bedre å overføre det til papir og arkivere det sammen med andre dokumenter relatert til godtgjørelse.
Dokumentinnhold
Hvordan gjøres en noteberegning ved oppsigelse? En prøve av fyllingen finner du i instruksjonene som vanligvis er festet til et slikt skjema. I prinsippet er det ingenting komplisert.
Spesialister kan bare fylle ut de nødvendige kolonnene. Den første er personalsjefen. Den angir detaljene til den ansatte, samt personalnummer, stilling og strukturell enhet. Deretter må du merke dato, grunn og grunn til oppsigelse. Etter det kan han bare beregne hvor mange dagers permisjon og i hvilken periode den ansatte ikke hadde tid til å bruke. Så kommer regnskapsførerens tur. Han skriver ut alle forfalte betalinger for faktureringsperioden. Deretter foretar han beregningen av gjennomsnittlig inntjening (per dag eller time), og beregner deretter separat hvor mye penger som er lagt til ubenyttet ferie, under hensyntagen til forskuddet som ble tatt tidligere. Det endelige resultatet er tabulert, og totalen dupliseres med ord. Den angir også nummeret på utgiftsordren eller lønnslisten, i henhold til hvilken den oppsagte arbeidstakeren vil måtte motta pengene sine.
Godkjent dokumentform
Alle dokumenter som brukes til å formalisere prosedyren for oppsigelse av ansatte ble godkjent av Russlands statsstatistikkutvalg i en egen resolusjon nr. 1 datert 5.01.2004. Dette inkluderer også en noteberegning ved oppsigelse. Skjemaet har et spesifikt skjema nr. T-61, som må overholdes strengt. Det er ikke nødvendig å bestille et standardskjema fra en trykkeri eller annen organisasjon. I prinsippet kan et slikt papir sammenstilles vilkårlig. Hovedsaken er at all nødvendig informasjon er beskrevet i den i sin helhet og i en viss sekvens. Hvis det som regel ikke oppstår spørsmål med forsiden, forårsaker skjemaets bakside noen ganger vanskeligheter.
Det må huskes at som betalinger for faktureringsperioden er det nødvendig å ta beløpene som vanligvis brukes til å beregne gjennomsnittlig inntekt. Antall kalenderdager er basert på gjennomsnittlig månedlig verdi. I tillegg er det nødvendig å trekke beløpet av forfalte skatter og forskudd mottatt tidligere. Ellers er det ikke vanskelig å fylle ut skjemaet.
Sekvensielle handlinger
For ethvert selskap er oppsigelse av ansettelser ikke uvanlig. Folk leter etter en annen jobb eller begår utslett i strid med loven. Disse handlingene fører som regel til oppsigelse. I denne situasjonen spiller det ingen rolle hva som var årsaken. Uansett må det utarbeides en merknad for en slik ansatt ved oppsigelse. Et eksempel på utfylling av dette dokumentet kan i prinsippet ikke vurderes. Faktisk vil det i hvert enkelt tilfelle være egne spesielle omstendigheter.
Det viktigste å huske er at det ikke er unødvendige eller unødvendige kolonner i denne formen. Hver av dem må ha sin egen informasjon, og i tilfelle den mangler, kan du sette en strek. For eksempel, hvis en ansatt ikke har gjeld til selskapet eller ikke tidligere har tatt permisjon på deltid, må dette bemerkes. Det er også nødvendig å overvåke overholdelse av frister. Datoen for avskjed må være i samsvar med pålegg og beslutning om søknad. Beregningen må godkjennes med samme nummer.