Ved ethvert foretak oppstår det før eller siden en situasjon når det er nødvendig å utarbeide en bonusordre. En prøve av et slikt dokument skal alltid være til personalpersonellens hånd.
Grunnleggende konsepter
Under produksjonsforhold er det umulig å sikre at alle arbeidere jobber på samme måte. Noen vil være sikker på å takle sine oppgaver bedre enn andre. Slike ansatte blir vanligvis oppmuntret. Det kan være hva som helst: et brev, takknemlighet, en pengepremie eller en verdifull gave. I noen av disse tilfellene vil du absolutt trenge å utstede en bonusordre, hvorav et utvalg skal gjenspeile essensen i beslutningen så riktig som mulig.
Oppgaven kan forenkles litt hvis du først utarbeider og deretter godkjenner en egen bonusbestemmelse. Den bør vurdere alle mulige måter å promotere, og beskrive hver av dem i detalj. Et slikt dokument skal være i regnskapsavdelingen og tjene som en begrunnelse for anvendelsen av ett eller annet alternativ. Når du har slikt papir på hånden, vil det ikke være vanskelig å forberede den vanlige bonusordren. Utvalget vil bidra til å sikre at informasjonen blir formidlet nøyaktig til ønsket ansatt.
Registreringsrekkefølge
Som du vet, er en ordre et dokument som uttrykker spesifikke ledelsesordrer. Publiseringen av den skal foregås av en serie hendelser som finner sted i en viss sekvens. For eksempel utmerket en av de ansatte seg på arbeidsplassen, og ledelsen bestemte seg for på en eller annen måte å feire hans arbeidsimpuls. I dette tilfellet må først den nærmeste veilederen utarbeide en rapport eller memo.
I den er han forpliktet til å kort beskrive situasjonen som denne ansatte viste seg på en spesiell måte, og komme med forslag angående alternativene for promoteringen hans. Dokumentet må registreres hos sekretæren, og så vil det sammen med resten av posten ligge på hodet på skrivebordet. Etter å ha studert alle omstendighetene, tar han den endelige beslutningen ved å stille riktig oppløsning. Etter det går dokumentet til personalavdelingen, der bonusordren blir dannet. En prøve i form av et prosjekt blir sendt til direktøren for godkjenning. På dette stadiet kan eventuelle justeringer fortsatt gjøres. Den endelige versjonen med underskrift av hodet overføres til regnskapsavdelingen for periodisering.
Innholdet i ordren
For å unngå feil, er det nødvendig å forstå hva som skal inneholde en prøveordre for bonusutbetalinger til ansatte. Det er nødvendig å forstå hvilken informasjon som skal være i den, og i hvilken sekvens det er bedre å oppgi den.
Enhver ordre av denne typen i samsvar med utførelsesreglene skal bestå av flere deler:
- Hvis dokumentet ikke er tegnet på en spesiell eller et brevhode, må navnet på selskapet være angitt øverst på arket.
- Følgende er tittelen på dokumentet, samt dato og sted for publisering.
- Etter det skulle det være en uttalende del. Den beskriver årsaken til at ledelsen tok en slik beslutning.
- Etter ordet “Jeg bestiller” følger den administrative delen. Det skal tydelig indikere størrelsen og betalingsbetingelsene til bonusen. Her ber instruktøren instruktøren til regnskapsfører om å overvåke hvordan periodiseringen skal gjøres. Etter dette utnevnes den som er ansvarlig for å overvåke utførelsen av denne ordren som et eget avsnitt.
Bestillingen er signert av sjefen selv. Etter det blir han gitt for å bli kjent med den ansatte.
Dokumentskjema
For å forenkle arbeidet med å skape administrative dokumenter i april 2006 utviklet Russland Goskomstat en samlet form nr. T-11.
Med det kan du veldig raskt og uten store problemer opprette en ordre om bonusutbetalinger til ansatte. Skjemaet er hovedteksten som inneholder utelatelser, og flere separate tabeller er påkrevd. Dokumentet kjøres på et blankt ark i A4-format. I øverste høyre hjørne er det en "cap" der virksomhetskoder er registrert. Neste, etter firmanavnet og detaljene i dokumentet, er valg av grunnleggende data om den ansatte. Etter det er kampanjetypen tydelig indikert. Beskrivelsen kan velges fra ledeteksten som er angitt i parentes.
Deretter, etter en detaljert beskrivelse av kampanjen, blir det laget en liste over dokumenter som er grunnlaget for publiseringen av denne ordren. Helt nederst i skjemaet skal det være to underskrifter: direktøren og den ansatte som tildelingen er gitt til. Goskomstat tok hensyn til det faktum at det er tilfeller der insentiver ikke bare angår en ansatt, men også en gruppe mennesker. For slike formål er skjema nr. T-11a gitt. i tekst, ligner det den forrige prøven. Noen ganger, for enkel lesing, blir informasjon om ansatte samlet i en egen tabell.
Utarbeide et dokument
Det er tre typer kontante insentivordrer. Det kommer an på bonustypen. Det skjer vanligvis: månedlig, årlig eller en gang. Men ut fra dette endres ikke utvalget for bonusutbetalinger til ansatte nevneverdig. I disse tilfellene kan du også bruke skjema nr. T-11a.
Noen foretak foretrekker imidlertid å uavhengig utvikle formen for et slikt dokument. I prinsippet er dette ikke forbudt ved lov. Hovedsaken er at teksten til en slik ordre skal inneholde alle hovedpunktene som må reflekteres for å underbygge periodiseringen. I tillegg må det tas i betraktning at størrelsen på utbetalinger også må være i samsvar med forordningen om bonuser, som må være for enhver bedrift. Det er nødvendig å beskrive i detalj de mulige belønningsalternativene og de tilsvarende maksimale belønningsbeløpene. Før lederen godkjenner utkastet til ordre, må lederen rådføre seg med sine ledende eksperter slik at det ikke er noen motsetninger mellom dokumentene. Ellers kan enhver ansatt søke retten for å gjenopprette rettferdighet i denne saken.
