Nesten hver og en av oss står overfor situasjoner i livet som krever fremskaffelse av dokumenter som er sertifisert på en bestemt måte. Uten slike merker er det rett og slett umulig å utføre noen handlinger. Enkelte myndigheter krever sertifisering av hvert papir fra andre tjenestemenn.
I prinsippet vil signaturen til den som leverer dokumentene i mange tilfeller være tilstrekkelig. Men noen ganger vil det være nødvendig å sette passende betegnelser for spesialarbeidere, for eksempel notar. Slike handlinger har en spesiell rekkefølge og juridisk betydning.
Derfor har vi ofte spørsmålet: "Hvilke dokumenter må sertifiseres, hvordan sertifiseres dokumentene" kopien er korrekt ", hvem gjør dette?" Hvis du ser på rettsakene, er svarene ganske enkle.
Kopi av dokumentet
Først av alt er det nødvendig å bestemme selve konseptet, som vil bli betraktet i artikkelen som en figur. En kopi av dokumentet er en fullstendig identisk gjengivelse av informasjon fra originalen. Samtidig beholdes formen, innholdet og rekkefølgen på presentasjonen av dataene, men papiret har ikke rettskraft.
En bekreftet kopi representerer det samme dokumentet som nettopp ble nevnt, men med spesielle merker som gir det et hjemmel for handling.
Ganske ofte hender det at et duplikat av en viss original anerkjennes utelukkende som en kopi som har en spesiell sertifisering. Bare et rengjort papir i noen juridiske forhold spiller ikke absolutt noen rolle.
Skjema for dokumentkopi
Det er regler i lovgivningen som bestemmer de spesielle kravene til et dokument, som kalles en kopi. Disse inkluderer:
- bevaring av form og innhold;
- reproduksjon av alle detaljer;
- papirarbeid på et vanlig ark eller brevhode (avhengig av situasjonen);
- bevaring av dato, indeks, adresse i samsvar med originalen, uavhengig av hvor en slik kopi ble laget.
Det vil si at duplikatet må være identisk. Den kan ikke inneholde informasjon som ikke var i originaldokumentet. Det er viktig å beholde hele sekvensen av informasjonen som presenteres.
Typer kopier
Til dags dato kan to former for duplikater skilles:
- en kopi laget på tekniske måter;
- nyopprettet dokument.
Det første alternativet, som regel, utføres ved hjelp av fotokopi. I denne situasjonen blir originalen ganske enkelt kopiert og sertifisert av autoriserte personer.
Den andre metoden er kjennetegnet ved at det på grunnlag av den originale versjonen opprettes et nytt dokument som helt tilsvarer det. Han bruker ikke teknisk kopiering, men tar de samme opprettelsesalternativene som originalen.
Dupliser sertifisering
Ofte oppstår spørsmålet om hvordan du kan bekrefte en kopi av et dokument. Regelverket gir bestemmelser om en rekke tilfeller der duplikater nødvendigvis må inneholde spesielle merker. Slike merker bekrefter dokumentets troverdighet og dets identitet med originalen.
Hvordan bekrefte en kopi av et dokument? Avhengig av situasjonen som en duplikat er gitt, er det tre former for å bekrefte den juridiske nøyaktigheten til en kopi av et dokument. Disse inkluderer:
- sertifisering av notarius;
- å sette ned merker av statlige myndigheter;
- bekreftelse av identitet av en privatperson.
Det første alternativet innebærer bruk av notarialtjenester.For eksempel, for å fremskaffe dokumenter for visse registreringssaker ved fullmektig, er det planlagt å bekrefte en kopi av en slik tjenestemann.
I noen tilfeller har en person rett til å sertifisere dokumenter med offentlige etater. I prinsippet vil duplikatens rettskraft være den samme som når du bruker det første alternativet. For å gjøre dette må du kontakte boligkontoret, dekanens kontor osv.
For å gi juridisk kraft til en kopi vil det ofte være nok for direktøren for organisasjonen eller annen autorisert person å merke seg at duplikatet tilsvarer originaldokumentet.
Sertifisering av et dokument i en organisasjon
Juridiske enheter kan uavhengig sette ned passende merker på duplikater. For dette er det først og fremst nødvendig å kjenne formen og rekkefølgen på inskripsjonene, som må være til stede uten å feile. Retten til å bekrefte kopier av dokumenter i dette tilfellet er ansatte i selskapet som inntar ledende stillinger, og deres handlinger inkluderer slike handlinger.
Markeringsprosedyre:
- plassering av originaldokumentene;
- bekreftelse av korrekthet ("sant");
- etternavn og initialer til personen som utfører sertifiseringssignaturen;
- dato for kopiering;
- signatur;
- utskrift.
Ganske ofte hopper de over det første punktet. Men dette merket er spesielt viktig i tilfeller der en duplikat blir gitt til de føderale myndighetene. De krever tilgjengeligheten av slik informasjon, derfor er det obligatorisk å inkludere slike data i den juridiske prosessen.
Sertifisering av dokumenter som inneholder to eller flere ark
Hvordan bekrefte en kopi av et dokument som består av flere sider? For dette er spesielle anbefalinger nedfelt i lovgivningen, som må følges.
Først av alt, nummerer hver side som utgjør en kopi. Det spiller ingen rolle hvor nøyaktig de digitale skiltene vil stå. Hovedsaken er at de tilsvarer originalen. Uten å mislykkes, må alle ark festes sammen i henhold til dokumentets nummerering. Du kan sy dem med en tråd eller et jernbeslag. Krysset skal passe på den delen av papiret der det ikke er tekst. Dette er vanligvis venstre side av siden.
På stedet der tråden eller braketten kommer ut, må du feste et spesielt papir som antallet ark og embetsmannens signatur blir angitt. I tillegg er det nødvendig å sette et segl, men slik at den ene delen av det ligger på et ark med sidetall, og den andre på selve dokumentet.
I tillegg gir rettsakter muligheten for ikke å feste sidene i et flersiders dokument sammen. Men i dette tilfellet må hver komponentkopi nødvendigvis påføres passende betegnelser som indikerer duplikatens troverdighet.
Notarisering av et dokument av notarius
Hvordan bekrefte en kopi av et dokument som myndighetene til de ansatte i organisasjonen ikke er nok for? I slike tilfeller vil personen måtte bruke tjenestene til en notar. Det er en slik ansatt som har rett til å sette ned merker som indikerer identiteten til en duplikat av et dokument til originalen. Dessuten kan det adresseres ikke bare i tilfeller der det er uttrykkelig spesifisert i loven. Innbyggere og organisasjoner har rett til å notarisere identiteten til selv de dokumentene som kan sertifiseres på en annen måte. Det er bare at i dette tilfellet er det ingen usikkerhet om at noe er gjort galt.
Notariserte kopier av dokumenter er ubestridelige. Hvis en tjenestemann i organisasjonen kan gjøre feil når han påfører passende merker, er ikke en notarius publicus tillatt. Derfor, når du sender inn et dokument som er sertifisert på denne måten, vil det ikke oppstå spørsmål.
Prosedyre for duplikatverifisering
Hver notarius offentlig ansatt vet hvordan de skal sertifisere en kopi av et dokument riktig. For at han skal bekrefte duplikatets identitet, er det nødvendig å oppgi:
- originalen;
- en kopi;
- dokument som beviser identiteten til personen som kontaktet notarius.
Først av alt, kontrollerer tjenestemannen riktigheten av kopien av dokumentet og dets fullstendige overensstemmelse med originalen. Etter at dette faktum er bekreftet, setter notaren ned merker som inkluderer navnet hans, ordet "sann", dato, stempel, registreringsnummer for sertifiseringen.
Etter at alle handlingene er fullført, signerer den som søkte notarens kontor i en spesiell journal, hvor det føres et register over alle klager fra borgere og juridiske personer.
Notarisering av en kopi av et dokument med en notar er ganske enkelt og kort. I tillegg til å gi alle nødvendige dokumenter og betaling for slike handlinger, er ingenting nødvendig.
Hvor mye koster det å sertifisere en kopi av et dokument
Hvis vi snakker om prisen på slike handlinger, skal det bemerkes at alt her avhenger av hvem som er involvert i prosessen.
Når det gjelder organisasjonen selv eller statlige organer, er en slik prosedyre gratis. Det kreves ingen separate betalinger for slike handlinger.
Notarius sertifisering har sin pris. Hvordan du kan sertifisere en kopi av dokumentet, fant vi ut, men hvor mye det vil koste - nei. I denne situasjonen avhenger alt direkte av hvilken notarius som bekrefter identiteten. Hvis dette er en statsarbeider, vil tollene være lavere. Hvis personen henvendte seg til en privat notarius, må du betale mer.
Praktisk verdi
Det er viktig å levere en juridisk kopi. For det første manifesteres dette ved at et slikt dokument kan vises i saker i stedet for originalen, mens det bekreftes visse fakta.
Det er sagt nok om hvordan du kan bekrefte en kopi av et dokument. Det viktigste er å huske rekkefølgen på å sette ned merker og informasjon som bør inkluderes i den.
Hvordan bekrefte kopier av dokumenter? Utvalget er ikke etablert på lovgivningsnivå. Derfor er det nødvendig å lære seg alle reglene beskrevet ovenfor og overholde dem. Hvordan omtrent det skal se ut, kan du se bildet over.
