Enhver innbygger som trenger å motta viss informasjon, kan bli en bruker av arkivinformasjon. For å få et arkivbevis, må du komme personlig eller sende en autorisert person som handler på grunnlag av attesterende dokumenter.
Hvilken informasjon er lagret i arkivet
I samsvar med loven om organisasjonssaker i organisasjonen, er statlige organer, personer som driver med kommersiell virksomhet forpliktet til å gi søkeren informasjonen i arkivdokumenter. En slik tjeneste skal være gratis.
Et arkivbevis er et offisielt dokument som er utarbeidet på et spesielt skjema og inneholder omfattende informasjon som søkeren etterspør. I tillegg til attesten har innbyggerne rett til å motta kopier av arkivdokumenter relatert til søkeren. Behovet for å innhente slike dokumenter kan ha sammenheng med å søke sosialmyndigheter, utarbeide pensjonsopptjening og få visse fordeler.
Datasikkerhet
I henhold til loven skal levering av arkivinformasjon skje gjennom brukertilgang til originalene og søkemotorene. Det skal bemerkes at all lagret informasjon er konfidensiell, og derfor bør tilgangen til den begrenses til en viss krets av mennesker.
Slik forsiktighet er knyttet til det faktum at informasjonsbanken inneholder personopplysninger om innbyggere, informasjon om deres bosted, sivilstand, lønn, kriminell journal og andre biografiske trekk. I denne forbindelse er det ikke tillatt å innhente et arkivbevis uten samtykke fra en person. Arbeidere som har tilgang til arkivet, må overholde reglene for å gi informasjon.
Arkivinformasjon Brukere
På grunn av det faktum at ganske mye informasjon er lagret i arkiver, skjer utstedelse av arkivsertifikater til et stort antall brukere. Disse inkluderer juridiske personer og enkeltpersoner, tidligere ansatte i foretak, rettshåndhevelse og skattemyndigheter, pensjonskasser, forsikringsbyråer og vanlige borgere.
For hver enkelt bruker er det regler for å gi informasjon.
Regler for utstedelse av arkivbevis, kopier og utdrag
All informasjon som etterspørres i arkivet utstedes på grunnlag av en skriftlig søknad. Dette dokumentet skisserer essensen av forespørselen og alle detaljer som er nødvendige for søket. Søknaden informerer også søkerens personopplysninger, initialer, adresse, telefonnummer. Forespørselen må signeres med den personlige signaturen til søkeren.
Et arbeidsbevis (arkivert) som inneholder informasjon om ansiennitet utstedes med forbehold om den mest nøyaktige informasjonen om søkerens arbeidssted. Også i dette tilfellet må du spesifisere stillingen og arbeidsperioden. Når du endrer etternavn, er det nødvendig å skrive de forrige initialene i forespørselen.
Den forespurte informasjonen fra arkivet må gis innen 30 dager fra datoen for registreringen av forespørselen. Hvis det kreves ytterligere tid for å innhente spesiell informasjon, melder arkivet søkeren om forlengelsen av løpetiden.
Hvordan ser arkivhjelp ut, eksempelform
Sertifikatet innhentet fra statsarkivet eller fra personelldokumentene til et kommersielt selskap skal sammenstilles på brevhode til organisasjonen og ha et klart navn. Et omtrentlig utvalg av en slik forespørsel kan sees når du søker.
Fyllingen av arkivdokumentet er basert på originalene eller bekreftede kopier.Et arkivsertifikat må inneholde nøyaktig informasjon om dokumentene som er brukt, og informasjonen skal presenteres i kronologisk rekkefølge. Alle navnene som er nevnt i sertifikatet er registrert i utvidet form, og utdrag fra originalen er vedlagt i anførselstegn. Hvis det ble funnet avvik i prosessen med å fylle ut dokumentet, overføres de til sertifikatet i det skjemaet de vises i originalen. Et korrekt utfylt sertifikat har full juridisk styrke og kan fremvises i form av bevis for retten.
Hvilke brudd kan gjøre et dokument ugyldig?
Et offisielt arkivdokument kan ikke inneholde rettelser, blots eller uleselige fraser. Kommentarer og forskjellige personlige konklusjoner fra arkivarbeidere er ikke tillatt i teksten.
Etter tekstdelen av dokumentet er arkiverte nummer på de registrene som er brukt. Arkiveringssertifikatet er signert av sjefarkivaren eller sjefen for personalavdelingen og sertifisert med et segl. Hvis dokumentet består av flere sider, må hvert ark være sertifisert. En arkivforespørsel utstedes i to eksemplarer, hvorav den ene blir utstedt på forespørsel, og den andre lagres i arkivregisteret.
Utstedelse av en arkivert kopi av et dokument
Arkiveringsinstitusjoner på anmodning fra innbyggerne utsteder kopier av originaldokumenter og arkivutdrag. Slike informasjonsblokker er laget på brevhodet til organisasjonen. Hvis det blir laget en kopi av et historisk dokument, er det ikke nødvendig å bruke et slikt skjema.
En arkiverklæring er relevant hvis kildeinformasjonen er i et omfangsrikt informasjonsregister. For å optimalisere arbeidet indikerer utdraget derfor bare den delen av informasjonen som interesserer søkeren.
Kopier av dokumenter utstedes til søkeren sammen med et følgebrev. Hvis den forespurte informasjonen ikke er tilgjengelig i arkivet, rapporteres årsaken til manglende oppfyllelse av forespørselen.
Arkiveringsattest 9 skjemaer
Skjema nr. 9 er et ganske populært dokument blant befolkningen. Dette sertifikatet inneholder informasjon om personer som er registrert i en bestemt leilighet, om størrelsen på eiendommer, rettighetene til eieren og hans familieforhold til andre aksjeeiere.
Et slikt dokument kan kreves ved innlevering av dokumenter for privatisering eller i bevis på arverett. Ved salg av arkivsertifikat for eiendommer er det foreløpig ikke nødvendig med nummer 9. For å få skjema nr. 9, må du gå til passkontoret på registreringsstedet og presentere der et pass og et eierbevis for lokalene.
Ofte møter søkere et slikt problem som avslag på å utstede sertifikat nr. 9 i forbindelse med det resulterende leie restanser. Et slikt argument kan faktisk ikke anses som legitimt, fordi ansatte i passkontoret av loven må utstede et dokument uansett restanser.
Ved ulovlig avslag er det nødvendig å kreve skriftlig bekreftelse av årsaken til avslaget, du kan også skrive en klage til lederen av passkontoret eller gå til retten.
