Et takknemningsbrev anses som en type forretningsdokument. Det er satt sammen i den gunstige enden av bedriften, hendelsen, interaksjoner og så videre. Et takknemningsbrev kan også sendes før noen spesiell anledning. I det første tilfellet vil det være proaktivt, og i det andre vil det tjene som et svar på en invitasjon eller gratulasjon. La oss se nærmere på hvordan vi kan komponere teksten i takkebrevet. 
Når er et slikt papir nødvendig?
Årsakene til dette dokumentet kan være veldig forskjellige. Så for eksempel ofte skriver de et takkebrev til barnehagen. Det kan være i anledning teamets deltagelse i enhver kulturell begivenhet, konkurranse, konkurranse. Lag ofte takkebrev til læreren. Tiden som barnet har brukt på skolen er av spesiell betydning for ham. Selvfølgelig er det mange foreldre som prøver å uttrykke takknemlighet overfor lærerne.
Som regel utarbeides papir for konfirmasjonen det siste året på skolen. Samtidig kan lærerstaben skrive en takkebrev til forelderen for hans aktive deltakelse i livet i klassen eller skolen. I forretningskretser er det også vanlig å sende slike dokumenter. Dette anses som et tegn på god smak, et show av respekt for partnere. Lederen for ett foretak kan sende en takkebrev for samarbeidet til direktøren for en annen organisasjon. I tillegg er det vanlig i selskaper å legge merke til prestasjonene og det gode arbeidet til spesialister. I slike tilfeller kan lederen skrive en takkebrev til den ansatte og legge merke til og oppmuntre ham og hans aktiviteter.
Innhold Funksjoner
Hvordan skrive en takkemelding? Først av alt, patos bør unngås. Når man skriver et brev, trenger man ikke å være hyklersk, overdrive handlingene til adressaten. Det anbefales heller ikke å bruke tomme og høye fraser. Den største verdien i dette tilfellet vil være av oppriktighet, enkel presentasjon. For eksempel, hvis et brev blir samlet til en lærer, skal det bemerkes at aktivitetene hans etterlot et godt minne om ham som person, kan vi si at han bidro til dannelsen av personligheten til elever.
Læreren vil også gjerne lese om spesifikke instruksjoner som til rett tid var med på å ta en viktig beslutning. Brevet skal takkes for kunnskapen som læreren ga, for hans ærbødige holdning til elevene. Sammen med dette, når du legger ut tankene dine, bør arroganse unngås - det vil gi en negativ reaksjon. I et brev er det viktig å gjøre det klart for læreren at det bare gjenstår varme følelser og respekt for ham. 
Viktig poeng
Husk at en takkemelding alltid er velkommen. Ikke så mange tar seg tid til å feire i denne formen aktivitetene til en eller annen person eller bedrift. For eksempel vil en ansatt i organisasjonen være veldig glad for å motta et takknemningsbrev for sitt bidrag til utviklingen av selskapet. Dette indikerer at spesialistens aktiviteter ikke gikk upåaktet hen og virkelig bidro til å oppnå noen viktige resultater. Generelt sett er takkebrevet ikke så langt og omfangsrikt i innholdet. Men selv noen få linjer vil gi styrke til adressaten, vil glede ham.
Takk skal du merke: prøve
Vanligvis gjennomføres presentasjonen i vilkårlig form. Men sammen med dette er det verdt å huske at dette er et forretningsdokument. I denne forbindelse bør noen standarder overholdes når de samles.Selskapet kan ha en egen form for slike dokumenter. Hvis for eksempel lederen av en førskole eller skole bestemte seg for å overføre et takkebrev til elevenes familie. Detaljer om organisasjonen er til stede på skjemaet i slike tilfeller. Dokumentet skal overholde strukturen:
- En hatt. Det skal angi adressaten. Dette kan være et foretak eller en spesifikk person, som faktisk takknemlighet uttrykkes for. Denne klausulen anses imidlertid som valgfri.
- Behandling.
- Innhold. Her skal essensen i brevet gjenspeiles.
- Informasjon om kompilatoren.
La oss vurdere disse punktene mer detaljert. 
appell
Bedriftene vedtok tradisjonelt ordlyden "Kjære ...". Slik behandling indikerer en respektfull holdning til adressaten. Når du skriver et brev, anbefales det ikke å bruke setningene "Darling (s)" eller "Madam (lord)." Hvis for eksempel en ansatt blir oppmuntret, vil slik behandling se noe vanskelig og til og med usikker ut.
Til slutt tilfredsstiller ikke slike formuleringer de offisielle standardene som ble vedtatt i dag. forretningsstil. Navn og patronym etter appellen "Kjære" vil være passende for personlig takk. Hvis dokumentet er adressert til ansatte i bedriften, er uttrykket "Kjære kolleger" mer passende. Videre i innholdet vil det være mulig å avklare hvilket bestemt team anken rettes til. Hvis brevet blir sendt til et annet selskap, adresseres det til sjefen. I innholdet uttrykkes takk til hele selskapet eller til et bestemt team. 
Kompilatorinformasjon
Det er mer lurt å indikere nøyaktig hvem som uttrykker takknemlighet etter kontakt. Initiativtakeren kan være både ledelsen av bedriften og den strukturelle enheten. For eksempel:
- "LLC (navn) takk ...".
- "Bedriftsledelse (navn) ...".
- "Virksomhetsregnskap (navn ..." osv.)
I dette tilfellet må det huskes at de på vegne av selskapet vanligvis takker den andre organisasjonen som helhet for å tilby enhver mulighet, levere varer eller tilby tjenester. Hvis dokumentet sendes til teamet eller den ansatte i ditt eget selskap, må du oppgi essensen på ledelsens vegne:
- "Vi takker oppriktig ..."
- "Vi er takknemlige ..."
- "På vegne av hele bedriften vil jeg uttrykke min takknemlighet ...".
En slik setning vil se veldig høytidelig og ukonvensjonell ut:
"Jeg som direktør for selskapet ønsker hele mitt hjerte å uttrykke min takknemlighet ..."
Dette alternativet brukes i unntakstilfeller. Hvis du for eksempel skal merke et bidrag som var av stor betydning for bedriften. 
adressat
Du kan takke en person, teamet, avdelingen og bedriften. Individuell verdsetting skiller en ansatt fra hele staten. Så ledelsen bemerker hans profesjonalitet, ferdigheter, evner, prestasjoner til fordel for organisasjonen:
- "Takk ..."
- "På vegne av hele selskapet vil jeg uttrykke min takknemlighet til deg ...".
Hvis brevet er rettet til sjefen med takknemlighet til hele foretaket for tjenestene som leveres, varene som er levert og så videre, bør innholdet tydeliggjøre hvem det er uttrykt:
- "Selskapet (navnet) setter pris på organisasjonen din ..."
- "Vi vil inderlig takke de ansatte i bedriften ..."
Hvis lederen henvender seg til ansatte i selskapet sitt, vil det ikke være overflødig å liste opp de ansatte:
"Kjære kolleger! Jeg som direktør takker oppriktig staben til regnskapsavdelingen i bedriften, nemlig ..."
Hvis det er mange ansatte i strukturenheten, er det ikke verdt det å oppgi navnene deres. Det er bedre å kontakte instituttlederen:
"Kjære kolleger! Jeg som direktør uttrykker min store pris på regnskapsavdelingen under ledelse av ..." 
Hva er de takknemlige for?
Takk alltid for noe. Anken skal ikke uttrykke takknemlighet "for alt." I dette tilfellet er det ikke noe konkret, mottakeren vil være noe uforståelig.En person skal vite hva de er takknemlige for. Du kan takke for forskjellige poeng. For eksempel, hvis appellen rettes til den ansatte, kan man merke seg hans profesjonalitet, årvåkenhet, utholdenhet, vist i noen situasjoner:
"Vi uttrykker takknemlighet for det kreative arbeidet, engasjement for selskapet i 20 år, lojalitet i arbeidet, og vi ønsker også å merke deg din høye profesjonalitet, besluttsomhet, lederegenskaper som bidro til oppnåelsen av betydelig suksess og lot selskapet ta en ledende plass i markedet blant konkurrenter."
Forretningspartnere kan takkes for rettidig støtte, levering av utstyr, tjenester og så videre:
"OJSC (navn) takker opriktig LLC (navn) for muligheten til å delta i utstillingen dedikert til ...". 
Avslutningsvis
Det vil ikke være overflødig i brevet for å detaljere hva som nøyaktig viste seg. Det er dette øyeblikket som gir personlighet til hele appellen. Det må også huskes at takkenotikken er positiv. Derfor anbefales det å se på fremtiden i omløp:
"Vi ønsker din velstand."
Før den tradisjonelle konklusjonen, bør håp også uttrykkes for fortsatt samarbeid. På slutten av anken skriver de vanligvis: "Med vennlig hilsen (stilling, fullt navn)."
