For å feire et jubileum, bryllup, fødsel, tilfredsstiller ikke barnedåp bare en festmåltid.
Sjelen krever noe uvanlig, minneverdig for livet. I tillegg er det noen ganger overflødig å spytte. Å organisere alt er ikke enkelt og ikke billig.
Derfor begynte de å ty til profesjonelle tjenester. Feriebyråer har fått utbredt popularitet. Derfor er denne typen virksomheter veldig interessante for gründere. Det bør være mer grundig å belyse alle hovedaspektene som er spesifikke for dette aktivitetsfeltet.
Hva skal jeg huske når jeg åpner et reisebyrå?
Forretningsplanen for en slik organisasjon er ganske enkel. Først trenger du et kontor. Dette er ansiktet til det fremtidige byrået. Det kan ikke være kjedelig eller standard. Kontoret skal demonstrere at det er kreative mennesker som kan gjøre livet om til en ferie. Du må også nærme deg valg av personell på riktig måte. Noen ganger er en toastmaster i et bryllup skremmende, og en klovn i en barnerestaurant blir til melankoli. Det skulle ikke være slik.
Før du åpner et reisebyrå, må du forberede mange ting å gjøre. For eksempel må du kjøpe utstyr: musikalsk utstyr, projektorer, skjermer, dekorasjoner, etc. Du må kjøpe en bil. Og dette er en ekstra kostnad.
Mye vil avhenge av kjøretøymodellen. Det ville være fint å merke den med organisasjonens logo og et slags morsomt bilde. Bare et flott alternativ ville være hvis alt dette kan leies lønnsomt.
Reklame og påmelding
Du må være forberedt på at det vil være kostnader for reklame og markedsføring, siden konkurransen i dette markedet er ganske alvorlig. Du må også registrere virksomheten din. Som en juridisk form, bør du velge fordel for LLC.
Dette valget er det mest optimale, siden blant faste kunder vil det være mange selskaper og selskaper. Dessuten vil gründeren måtte velge en viss type beskatning. Eventuelle lisenser og spesialiserte dokumenter vil ikke være nødvendig for å åpne et byrå for organisering av helligdager.
Forretningsplanen bør planlegges nøye.
Før du starter ditt eget selskap, må du planlegge alle inntekter og utgifter på papir. Dette er hoveddelen av forretningsplanen. Først må du lage en liste over tjenester som byrået vil tilby. For eksempel organisering av feiringer, for eksempel: bursdager, barnefester, bryllup, firmaarrangementer, kålfester, etc.
Hver tjeneste innebærer et spesifikt scenario for feiringen. I tillegg blir en liste over alt som trengs samlet for hvert element. For eksempel en festsal, en sal med scene, transport, ballonger, duer til bryllup, blomsterdekorasjon, musikere, skuespillere, kostymer, foto- og videoutstyr, etc. Dermed vil det bli trukket et omtrentlig estimat for hver type arrangement, i det minste " fra og til. ”
Det vil være nyttig å analysere hvor travelt dette markedet er i byen der feriebyrået skal åpne. I tilfelle av nye ideer, må en forretningsplan suppleres.
Forretningslokaler
Hvordan organisere et ferieorganisasjonsbyrå slik at det gir størst gevinst? Dette er bare mulig i tilfelle et kompetent valg av kontorsted.
Det er bedre hvis det blir forretningssenteret i byen. Det er konsentrerte forretningssentre med mange kontorer (og dette er potensielle kunder for byråttjenester), kjøpesentre med stor trafikk av potensielle privatkunder.
I slike områder er det vanligvis en god transportutveksling, det vil si at det vil være praktisk for kunder fra andre deler av byen å komme seg dit.
Kontoret skal bestå av flere rom. Et møterom skal være kreativt og dyrt utformet. Et kontor for ledere kan være enklere (dette er et back office), men det skal være behagelig for arbeidet. Og til slutt et rom for øving, innstilling av utstyret, klargjøring av et fonogram osv. Dette er et minimum. Til slutt kan direktøren og regnskapsføreren først dele kontoret med ledere.
Innkjøp av møbler og alt nødvendig utstyr
For kontoret trenger du møbler, kontorutstyr, datamaskiner, bærbare datamaskiner, skrivesaker. Dette i tillegg til det spesielle utstyret som er beskrevet over. Fra personalet trenger du en regnskapsfører, leder salgsteam (en eller flere), kreativ leder (en eller flere), designer.
Det er viktig at salgssjefen er en mester i forhandlingene, kan snakke med alle kunder, være en sjarmerende og smilende person. Han må danne og stadig fylle på og tilpasse kundebasen. Da vil han ikke glemme å gratulere med bursdagen, nyttår, husoppvarming.
Det ville være fint å vite når bursdager til barn, elskede nevøer, husker selv de mest uventede anledninger for høytiden til alle lønnsomme kunder. Andre ansatte, som skuespillere, musikere, servitører, renholdere trenger selvfølgelig ikke å ta fast jobb, men bruker tjenestene deres fra tid til annen.
Nettstedet vil kunne øke lønnsomheten
For å øke inntektene som byrået for å organisere helligdager vil gi, bør forretningsplanen suppleres med et avsnitt med en detaljert beskrivelse av annonseringsaktiviteter. I tillegg er det nødvendig å gjøre kunden kjent med hele spekteret av tjenester levert av organisasjonen. Derfor trenger du et nettsted. Følgelig vil det være utgifter for markedsføring av ressursen.
Det ville være fint å annonsere i pressen, avtale med registerkontorene, slik at de tilbyr tjenestene dine, gjøre adresselister. Du kan leie et team av promotører som vil distribuere brosjyrer med informasjon om byrået på gatene. Når byrået vokser, kan du ikke klare deg uten en markedsfører.
Hovedhindringen for å starte en virksomhet er mangel på penger
Dermed er fantasy bare begrenset av budsjettet. Tross alt kan byrået bestå av to studenter som pynter rommet med baller og i kostymer fra klovner ler barna. Eller kanskje et helt kreativt team, som tar 500 mennesker til landsbygda, arrangerer fallskjermhopp, en paintball-turnering, fiske og bjørnejakt der, og om kvelden synger Elton John for dem.
Også forretningsplanen til feriebyrået skal beskrive de juridiske aspektene ved selskapet. Organisasjonsform, charter, autorisert kapital osv. Du kan investere i virksomheten din med egne eller lånte midler. I Russland låner ikke bankene opp til en gründeride som bare er basert på en forretningsplan. Det er programmer for å støtte små og mellomstore bedrifter, men det er også nødvendig der at selskapet har jobbet vellykket i noen tid, og det forventes investeringer i den videre utviklingen.
Lånet må sikres med noe: pantene er svært likvide og overstiger lånebeløpet med to eller flere ganger. Private investorer garantier er også nødvendig. I tillegg har de vanligvis en høyere rente. Det vil si at det er enkelt å beregne hvor mye du kan stole på i et eller annet tilfelle. Så det er forståelse for prosjektbudsjettet.
Hvilke kostnader vil en gründer stå overfor?
Det er nødvendig å oppsummere det som ble beskrevet ovenfor, og å beskrive mer detaljert om kostnadene. De vil være påkrevd for:
- Leie av lokaler. For året vil den måtte bruke omtrent 300 tusen rubler.
- Reparasjons- og dekorasjonsarbeid. Du må bruke minst 50 tusen rubler.
- Anskaffelsen av alt nødvendig utstyr er omtrent 100 tusen rubler.
- Lønn til ledere - omtrent 400 tusen rubler i året.
Dermed viser det seg at før du åpner et byrå for å organisere høytider, må du samle et beløp som tilsvarer minst 850 tusen rubler.
Er det verdt å vente på en stor avkastning med det første?
En forretningsplan er et langt og møysommelig arbeid som kanskje må delegeres til fagpersoner og bestilles på siden. Du kan skrive selv, men du må ta hensyn til noen nyanser. Du trenger råd fra advokat, regnskapsfører, skatteoptimaliseringsspesialist, eiendomsmegler, erfaren rekrutterer, markedsfører, mediesjef, designer. Alle disse tjenestene koster penger. Ved en ekstern ordre er alle disse utgiftene entreprenørens problem.
Feriebyråer har en utpreget sesongmessig karakter. Toppen faller på sommeren og begynnelsen av høstperioden. Om vinteren bestilles ofte bedriftsarrangementer i løpet av nyttår og juleferie. Men som erfarne gründere anbefaler, bør åpningen av selskapet være om våren slik at du kan klare å få et kundegrunnlag.
Til å begynne med bør du ikke en gang tenke på inntekt som vil overstige mer enn 40 tusen. Først etter en viss tid, når antallet bestillinger vil være tilstrekkelig stort, kan vi regne med et overskudd som tilsvarer 70 tusen rubler. Naturligvis vil utbyttet bare øke. Tilbakebetaling av en virksomhet vil skje i løpet av to år med kraftig aktivitet.
Vi håper at denne gjennomgangen har bidratt til å forstå spørsmålet om hvordan man åpner et ferieorganisasjon. I alle fall suksess i alle bestrebelser og velstand!
