Jo høyere og mer intens tempoet i livet er, jo mer oppmerksomme mennesker er muligheten for en god hvile. Det kan være ganske lønnsomt å gi positive følelser i slike øyeblikk, fordi organisasjonen av høytider av høy kvalitet alltid er etterspurt. Hvis du føler deg tilbøyelig til kreativitet, kan du prøve å åpne et eget eventbyrå. Dette er et område der det er veldig interessant, om enn ganske vanskelig, å jobbe. Hva er nødvendig for vellykket aktivitet? Hvilke punkter bør vurderes?
Vi analyserer utsiktene
Først av alt er det verdt å analysere situasjonen på markedet. For eksempel har arrangementet i Moskva lenge vært relevant, så konkurransen vil være veldig hard.
I små byer begynner en slik virksomhet å utvikle seg, noe som betyr at sjansen for å lykkes er mye større. Selvfølgelig kan du ta en sjanse i en stor by, men da må du komme på noe helt uvanlig for å tiltrekke kunder.
Uansett vil markedsanalyse være veldig nyttig. Det er nødvendig å vurdere det omtrentlige antallet bedriftsfester, bryllup, bursdager, fester og barnefester, ta hensyn til hvilke inntekter flertallet av innbyggerne i regionen har og hvor mye de vil kunne bruke.
Hvis det er konkurrerende firmaer i nærheten, bør aktivitetene deres også analyseres. Basert på mottatte tall, vil det være mulig å forestille seg hvor lønnsom event-virksomheten vil være i en bestemt by. Positive data vil gi selvtillit til en nybegynnt gründer.
Firma registrering
Enhver gründervirksomhet må være offisielt registrert, ellers må du møte alvorlige bøter, og i noen tilfeller med administrativt ansvar. Derfor bør du starte en virksomhet med registrering av en juridisk enhet.
Selvfølgelig kan du velge form for individuelt entreprenørskap, men da må du glemme de fleste bedriftskunder. Organisasjoner foretrekker å jobbe med LLC. Hvis du planlegger å konsentrere deg om bryllup og barnefester, betyr det ikke noe for deg, men hvis du vil holde firmaarrangementer, kan du åpne et aksjeselskap.
Potensielle kunder til et slikt selskap vil ikke bare være selskaper, men også barnehager, rastehjem, som heller ikke alltid ønsker å samarbeide med private gründere. Som juridisk enhet kan du organisere seminarer, konferanser og temakvelder. Så LLC er fremdeles en mye mer praktisk juridisk form for de som åpner et eventbyrå.
Kontorplass
Når du utarbeider en forretningsplan for et eventbyrå, bør du absolutt vurdere kostnadene for å leie et rom. For behagelig arbeid trenger du et område på førti kvadratmeter. Interiørdekorasjon skal være original og koselig.
Du bør ikke lagre kreative ideer for virksomheten, la den kreative tilnærmingen din være synlig selv på kontoret. Selv om du ikke vil bruke et imponerende beløp på designet, kan du hente lyse og muntre nyanser og velge fine møbler. Se etter bruktkopier av god kvalitet, for eksempel er skrivebord og kontorstoler kanskje ikke nye.
På veggene, la plass til å legge ut bilder fra hendelser. Alt dette vil bidra til å skape den rette stemningen. Først da vil kundene umiddelbart føle seg trygge på at byrået ditt vil takle oppgaven og være i stand til å arrangere den nødvendige atmosfæren for ferien som bestilles.
Reiseutgifter
Feriebyrået trenger en bil.Det vil være nødvendig å sykle ofte og mye, det vil bli brukt til å transportere folk og utstyr, så modellen bør velges mer voluminøst å velge. En minibuss eller til og med en minibuss vil gjøre det.
I tillegg vil forretningsplanen til begivenhetsbyrået måtte inkludere både drivstoffkostnader og kostnadene for service og reparasjoner. Håper ikke at du for første gang kan klare deg uten bil. Kostnaden for en taxi og transport av kostymer og dekorasjoner vil være mye høyere, så det er bedre å investere så mye som mulig umiddelbart og deretter ikke komme i trøbbel.
Teknisk utstyr
Hvis forretningsplanen til begivenhetsbyrået gir rom for alvorlige utgifter, kan du kjøpe scene- og musikkinstrumenter. Men vanligvis i det første året av arbeidet, er dette ikke den mest kostnadseffektive løsningen. Derfor er det bedre å tenke på muligheten for å leie slikt utstyr.
For kontorlokaler må du kjøpe datamaskiner til ledere, en skriver og faks. Et slikt komplett sett vil være nok for fullt arbeid. Du kan også kjøpe en bærbar datamaskin som det vil være praktisk å vise kundene en portefølje i digital form, selv om det kan være nok papirbrosjyrer.
utvalg av ansatte
Valg av personale er en av de viktigste oppgavene som må løses før du åpner et eventbyrå. Først av alt trenger du ledere som driver med salg. En person for en slik stilling skal ha erfaring innen dette eller lignende aktivitetsfelt og lett kunne etablere kontakt med en klient.
Imidlertid bør spørsmålet om ansettelse avgjøres først etter en personlig samtale. Noen ganger kan en nybegynner spesialist være en veldig talentfull ansatt, så arbeidserfaring vil ikke alltid være hovedfaktoren. Hovedsaken er energi, kreativ tilnærming og åpenhet i kommunikasjon. For startfasen vil to ledere og en sjåfør være nok. Det er for et slikt antall ansatte at det er verdt å telle forretningsplanen til et eventbyrå.
Klovner, skuespillere og verter kan bli tiltrukket av en ansettelseskontrakt for hver spesifikke begivenhet, uten å gjøre opp en fast stab. Når det blir klart at ting går bra, vil det være mulig å tenke på å samle ditt eget team med kreative mennesker. De vil ikke bare holde arrangementer, men også bidra til å skape nye kreative ideer for virksomheten. En god skuespiller er i stand til improvisasjon på mange områder, slik at det kan forventes hjelp fra ham i bransjen.
Søk etter entreprenører
I løpet av aktiviteten vil du stadig trenge teaterdrakter og andre attributter. Å kjøpe dem er ulønnsomt, så det er bedre å ta vare på leieproblemet. Lag en base hvor alle entreprenører vil være samlet, hvorfra du kan finne de nødvendige tingene eller tjenestene.
Hvis det ikke er tid eller krefter for å gjøre dette selv, kan du overlate søket til en av lederne. Vær oppmerksom på at denne typen virksomheter stadig blir møtt med sesongmessige etterspørsler, så basen skal være så omfattende som mulig. Da kan du finne utstyr eller dresser også midt i ferien, når etterspørselen og prisene er maksimale.
Begynn å forberede deg på de viktigste sesongbegivenhetene på forhånd for å planlegge og styre alt. Så for nyttårsfestene bør begynne å forberede seg i august. Bryllupsfeiringer bør også utvikles tre til fire måneder før forventet dato.
Ytterligere ideer
I tillegg til direkte avholdelse av helligdager, kan du tilby kundene forberedelsene til dem, nemlig utformingen av hallen.
For eksempel er ballonger veldig populære. Bare en kreativ person kan finne ut hvordan han skal selge luft, og til og med gjøre det vakkert, men grunnleggeren av et feriefirma burde være nettopp det.
Det samme gjelder dekorasjon med blomster - friske buketter er ikke nok. Vi trenger originale ideer og kunstnerisk smak.Så du må bruke fantasien og den kreative streken på alle områder, da vil du være garantert fortjeneste og suksess for kundene dine.
Salgsfremmende aktiviteter
Når kontoret blir funnet og personalet blir ansatt, er det på tide å starte markedsføring. Ikke den minste rollen er å ha din egen webside. Nå leter mange etter informasjon på Internett, slik at byråets side kan bli en stabil kilde for faste kunder. I tillegg bør forskjellige kanaler brukes til promotering.
Avhengig av hvilke utgifter forretningsplanen din tillater, kan du velge meldinger på TV eller radio, reklamebannere og plakater rundt i byen, telefonsamtaler med representanter for organisasjoner og personlige møter med potensielle kunder. Etter flere måneder med vellykket aktivitet kan man håpe på gratis promotering. Fornøyde kunder vil spre informasjon om deg muntlig blant venner og kolleger.
