Faksimile signatur: produksjon, bruk. Hvilke dokumenter kan jeg sette en faksignalsignatur på?

Faksimile er en gjengivelse av det originale grafiske bildet. Som det kan være gravering, tegning, tekst, tegning, monogram og så videre. Selve ordet kommer fra latin fac simile. I bokstavelig oversettelse betyr det "gjør sånn."

Historisk bakgrunn

Fram til 1800-tallet ble faksimiler vanligvis laget ved å tegne originalen ved hjelp av gjennomsiktig papir, gravering på tre eller metall og litografi. I den moderne verden er denne prosedyren mye enklere. Takket være oppfinnelsen og den påfølgende forbedringen av lysmaleri - fotografier, fotografier og andre prosesser som lar deg få ubetinget sanne kopier utelukkende på mekanisk måte. Avspillingsprosessen blir referert til som faksimile. Med sin hjelp blir sjeldne eksemplarer utgitt for vitenskapelige formål. I dag er bruken av en faksimilsignatur ganske vanlig. La oss vurdere nærmere hva det er og hvorfor det trengs.

Generell informasjon

Faksimileunderskrifter på dokumenter har lenge vært ansett som en sjeldenhet. I noen tilfeller er det mer praktisk å bruke bare slike, i stedet for originale elementer. Til tross for den ganske brede distribusjonen, er ikke faks signatur ikke tillatt på alle papirer. Det er en rekke begrensninger, hvis brudd kan føre til ganske alvorlige konsekvenser.

Faksimileunderskrift: rettskraft

I Civil Code er det bare en omtale av de aktuelle rekvisittene. Spesielt i art. 160, ledd 2, er det tillatt at elektroniske, faksimile signaturer eller andre analoger av originalen kan benyttes ved mekanisk eller annen kopiering. Dette er tillatt i tilfeller fastsatt i lov eller etter avtale med partene. I disse situasjonene er faksimilsignaturen juridisk bindende. Muligheten for dens anvendelse bør på sin side være fastlagt av den aktuelle avtalen. Først etter at den er inngått, kan en faksimilsignatur på kontrakten erstatte originalen. Ellers vil det skriftlige skjemaet under transaksjonen anses som ikke overholdt i henhold til art. 160 GK.

Sammen med dette er rettshåndhevelsespraksisen slik at avtalepartene kan sørge for muligheten for å bruke en faksimilsignatur direkte i sin tekst, som et eget avsnitt. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å utarbeide en tilleggsavtale. MNS holder seg til denne stillingen. Det ble gitt en forklaring i det korresponderende brevet at siden lovgivning ikke ble etablert, kunne faksimilsignaturen kun brukes etter gjensidig avtale mellom partene, noe som bør bekreftes skriftlig. I mangel av en avtale anerkjenner voldgiftsdomstolene transaksjonene som ikke inngått på grunn av manglende overholdelse av de etablerte kravene til utførelsesform. Det følger av at partene selv bestemmer hvor de skal legge faksimile-underskriften, og om det i det hele tatt er lov å anvende den.

Transaksjonsprosess

Som regel blir faks signaturen presentert i form av et stempel der det er en nøyaktig kopi av originalen. Slike rekvisitter brukes til å få fart på papirene i selskapet. Imidlertid er det en rekke ulemper ved bruk av denne signaturen.Spesielt kan enhver ansatt bruke den uten direktørens kunnskap. I tillegg kan ikke enhver papirfaksignatur erstatte originalen. Transaksjoner med juridiske personer med hverandre og med innbyggere blir vanligvis avsluttet skriftlig, uavhengig av verdi. Denne prosessen blir utført ved å utarbeide relevant dokument. Det gjenspeiler faktisk innholdet i transaksjonen. For å bekrefte deres intensjoner, bør partene signere en avtale. Som hovedregel gjøres dette direkte av personene selv eller deres representanter.

Noen anbefalinger

Før det inngås en avtale, som vil bli sertifisert ved faksunderskrift, bør det utarbeides en avtale om fremgangsmåten for anvendelse av dette attributtet. Det er ingen spesielle vanskeligheter med utformingen i praksis. Avtalen sier vanligvis at faksignatursignaturen har samme styrke som den opprinnelige signaturen til den autoriserte personen. Partene anerkjenner derfor kompetansen og lovligheten av papirene som er godkjent av det. Som nevnt over, kan den samme klausulen gis direkte i hovedkontrakten. Det siste alternativet har nylig vært mer populært. I tillegg anbefales det på forhånd å forutse hvilke dokumenter du kan sette en faksimilsignatur. Det kan for eksempel være applikasjoner, delrapporter, ordrer, informasjon eller garantibrev, sertifikater, tilleggsavtaler og så videre. Det skal også tydelig indikere sirkelen av mennesker som kan bruke klisjeer, lage en faksimilsignatur og legge ved prøveutskrifter.

Arbeidskontrakt

Det er ingen forbud eller begrensninger i bruken av en kopi av signaturen i TC. Imidlertid bør muligheten for anvendelse av dette registreres i de lokale handlingene til selskapet. De kan også gi en liste over papirer som en klisjé kan erstatte originalen på. Dermed vil en kopi av ordre, kontrakter, overføringsordre og andre handlinger være helt lovlig.

Viktig poeng

Siden oktober 2014 har føderal lov nr. 267 vært i kraft. I samsvar med den ble det gjort endringer i en annen lov som regulerer prosedyren for å sikre sosial beskyttelse for svaksynte. I henhold til gjeldende standarder kan i noen tilfeller disse innbyggerne erstatte originalen av signaturen sin med en faksimil i banker. Identiteten til klisjéen og originalen er sertifisert av en notarius og bekreftet av et tilsvarende sertifikat.

Faksimilsignatur på primærdokumenter

Kontrollmyndighetene ga uttrykk for sin holdning til legitimiteten til bruk av klisjeer i de respektive brev. Spesielt sier forklaringene at det ikke er tillatt å faksimetere underskrift på primærdokumenter, fakturaer, fullmakter, betaling og andre verdipapirer som har økonomiske konsekvenser. Rettsutøvelse er imidlertid ganske tvetydig når man vurderer denne problemstillingen. De fleste voldgiftsinstitusjoner holder seg til myndigheters stilling. I en av avgjørelsene fra FAS i Urals-distriktet bemerket han imidlertid at ankedomstolen med henvisning til art. 160, del 2, ble det korrekt påpekt at det ikke er noen norm i gjeldende lovgivning som ville forby eller begrense bruken av klisjeer når man inngår handlinger i form av COP-2, en arbeidsavtale og utarbeider attester for f. CS-3.

En resolusjon fra FAS i Moskva-distriktet om å uttale at en avtale der en klisjé kan erstatte originalen, kan være resultatet av en spesifikk handling. Fraværet i kontrakten av en indikasjon på muligheten for å bruke faks uten å ta hensyn til andre omstendigheter, i og for seg, kan ikke tjene som grunnlag for å anerkjenne fakturaer som er signert på denne måten som ikke-juridiske dersom de har kjøperens stempel på seg. Ytterligere bekreftelse på transaksjonen gis forsoningshandlinger som gjenspeiler gjelden for tilbudet.Alt dette antyder at når du signerer den primære dokumentasjonen på faks, er det fare for kontroversielle situasjoner.

faktura

Det ble indikert over at i slike papirer kan en faksimilsignatur ikke erstatte originalen. Likevel er ikke alle helt klare på dette problemet. Ifølge regulerende myndigheter fungerer bruken av klisjeer på fakturaen som et brudd på reglene for dens utforming. Slike verdipapirer gir ikke rett til fradrag for merverdiavgift. DU støttet skattemyndighetene i et av beslutningene. I sin avklaring indikerte retten at i skatteloven, i art. 169, spesielt er muligheten for å bruke en faksimilsignatur i prosessen med å utstede en faktura ikke gitt. Tingrettene holder seg til denne posisjonen og treffer avgjørelser som ikke er til fordel for skattebetalerne.

Forbud og tillatelser

Lovgivning tillater ikke bruk av faksimileunderskrifter på:

• Notater.
• Selvangivelse.
• Betalingsordrer fullmakt. Når det gjelder sistnevnte, er det en disposisjon i samsvar med hvilken det er tillatt å bruke faksimiler etter avtale med partene.
• På søknader om deltakelse i anbud for å imøtekomme statens behov og verdipapirer som er en del av dem.
• Bankkort med avtrykk og signaturer.

Sammen med dette tillater loven bruk av faksimiler på:

• Gratulerer, invitasjoner, takkebrev, andre papirer som ikke medfører økonomiske konsekvenser.
• Avtaler, endringer eller tillegg til dem, forutsatt at muligheten for å bruke klisjéen er foreskrevet i dem eller etablert etter avtale med partene.

for

Lederen av foretaket løser uavhengig problemer relatert til bruk av faksimilsignatur i dokumentflyten. Hvis han tar et valg til fordel for en klisjé, bør dette innrammes av den aktuelle handlingen - en ordre. Det er vanligvis satt sammen i en vilkårlig form. Til disposisjon oppretter sjefen en liste over papirer som en faksimilsignatur kan festes på, kretsen av personer som er autorisert til å støtte dem på denne måten. Det anbefales også å gi en spesiell instruksjon, som vil belyse alle viktige punkter angående direkte bruk av klisjéen, lagring og ødeleggelse av det om nødvendig.

Mulige problemer

Ofte gjør næringslivsledere en stor feil når tjenestemenn hvis autograf ikke er autentisert får muligheten til å bruke faksimil gjengivelse av en signatur. Dette anses som et brudd på det etablerte regler for kontorarbeid. Dette skyldes det faktum at bare den hvis autograf faktisk er gjengitt, kan bruke en faksimilsignatur. I dette tilfellet er det nødvendig å huske at klisjens oppgave er å erstatte originalen, som en bestemt tjenestemann kan identifiseres med.

Dermed er det papiret som bør støtte papiret, siden det bærer ansvaret for påliteligheten til papiret. Sammen med dette har ikke lederen alltid mulighet til å være til stede ved signering av visse dokumenter. I slike tilfeller bør han gi en egen ordre der han styrker den andre ansvarlige personen. Disse endringene bør gjøres i de lokale handlingene til selskapet, inkludert den nødvendige dokumentasjonen.

Funksjoner ved å lage klisjeer

For å anvende faksimilsignaturen og for å oppfylle kravene som er fastsatt i lovgivningsnormene, er det nødvendig at den blir produsert med høy kvalitet. Utstyret som brukes til å lage klisjene tåler høyt trykk og beskytter trykket mot mekanisk skade. Til dette brukes et høyteknologisk GRM-element. Den er utstyrt med en spesiell mekanisme som begrenser trykkraften. Størrelsen på snapen avhenger av størrelsen på autografen. GRM-element lar deg få et tydelig og ikke knust inntrykk.Generelt ledsages ikke produksjonen av en faksimilsignatur av alvorlige vanskeligheter, bortsett fra noen tekniske finesser som oppstår under prosessen. Først utføres en autografskanning. En klisjé er laget for prøven. Det ser som regel ut i form av et stempelstempel. Utstyret kan være enkelt (metall eller plast) eller automatisk. Før produksjonen starter, må selskapet ta en skriftlig tillatelse fra kunden med en faksimile.

konklusjon

Fra informasjonen over kan det konkluderes med at en faksimilsignatur er et ganske praktisk middel til å bruke autografen din for mange mennesker. Imidlertid er det langt fra å alltid bytte ut originalen trygt. Det må huskes at verken i sivilt eller i skattelovgivning er prosedyren for bruk av faksimile reproduksjon regulert. Ikke desto mindre, med forbehold om avklaringer og noen eksisterende krav, kan risikoen reduseres betydelig. På en eller annen måte anbefaler eksperter at før du signerer noen avtaler eller andre viktige papirer, utarbeider en foreløpig avtale der begge parter vil anerkjenne klisjene som legitime. Avtrykk bør også legges ved den. Lederne av foretak må imidlertid ta full oppmerksomhet til utarbeidelsen av en passende ordre hos bedriften, i henhold til hvilken faksignalsignaturen blir brukt. Av spesiell betydning bør gis definisjonen av de personer som er autorisert til å godkjenne visse papirer på denne måten. Når du gir et pålegg om å overføre slike muligheter til en ansatt, er det nødvendig å stille krav til denne ansattes ansvar for å identifisere brudd eller overskride hans myndighet. Det skal ikke vurderes at faksimilsignaturen erstatter originalen fullstendig. Dette er langt fra tilfelle. Videre oppretter loven en liste over verdipapirer som bare kan sees personlig. I tilfelle tvister, vil hovedargumentet til fordel for bruk av faksimiler være en gjensidig avtale mellom partene eller eksistensen av en tilsvarende klausul i kontrakten. Ellers anerkjenner retten bruken som ulovlig, og papiret er ugyldig. Inntil bruken av klisjéen er strengt regulert av lov, er bruken av utskriften best begrenset. I noen organisasjoner godkjennes papirformer som ikke er av økonomisk betydning på forhånd. For eksempel gjelder dette takkebrev, forretningsbrev, gratulasjoner, kunngjøringer og så videre.