Et av de viktigste ansvarene til ledere er signering av et stort antall av en rekke dokumenter. Dette enkle arbeidet ved første øyekast tar noen ganger mye tid, og gir langt fra de mest hyggelige følelsene. Men det er en verdig løsning - faksimile, dette er et spesielt stempel som nøyaktig kopierer signaturen. Hvorfor trenger jeg et slikt segl og hvor får jeg det?
Faksimile er et verdig alternativ til håndsignering
I mange organisasjoner er myndigheten til å signere offisielle papirer ikke bare daglig leder, men også hans stedfortreder eller varamedlemmer. Selv med en slik ansvarsfordeling, er imidlertid ikke ledergruppen alltid i stand til å rettidig og personlig feste personlige signaturer på alle dokumenter som krever det. Det var for å løse slike problemer at et faksimilestempel ble oppfunnet. Dette er forseglingen som mest nøyaktig gjentar den håndskrevne signaturen. Ordet "faksimile" i bokstavelig oversettelse fra latin (fac simile) betyr - "å gjøre dette." Det som er spesielt fint, enhver interessert leder kan bestille et slikt stempel i dag. La oss prøve å finne ut hvorfor det er nødvendig og på hvilke dokumenter det er aktuelt å bruke det.
Hvem trenger et signaturstempel?
Faksimile er en viktig følgesvenn for travle ledere. Slik utskrift lar deg sertifisere mange viktige papirer med maksimal hastighet eller i fravær av en autorisert person på arbeidsplassen. Faksimile er med andre ord en uunnværlig ting for selskaper med stor arbeidsflyt, og ledere som ofte drar på forretningsreiser / er fraværende av kontoret av andre grunner. Det som er spesielt praktisk, kan en person som forlater et segl i form av en personlig signatur, direkte autorisere å sertifisere dokumenter i denne kategorien, eller noen fra hans assistenter. Her oppstår et ganske komplisert poeng - hvordan å ha en faksimil, for å være sikker på at en ansatt som har rett til å bruke den, ikke vil overskride sin autoritet? Det ideelle tilfellet er hvis forseglingssignaturen bare brukes direkte av eieren. Men ofte er dette ikke tilfelle, og i dette tilfellet bør man tenke nøye gjennom hvilken av de ansatte som er tillatt å autorisere bruk av faksimiler.
Rettsbrev
I den nåværende lovgivningen i Den russiske føderasjon er det ingen detaljerte og omfattende bestemmelser og regler for bruk av erstatninger for forfatterens signatur. Etter å ha studert en rekke forskriftsdokumenter, kan det imidlertid konkluderes at faksforseglinger og frimerker kan brukes i saker som er fastsatt i lov og etter avtale mellom partene. I dette tilfellet, i den andre versjonen, skal dette avsnittet (muligheten for å erstatte signaturen med en utskrift eller annen kopieringsmetode) skrives separat. Det er viktig å forstå at faksimile er en komplett analog til en håndskrevet autograf. Følgelig gir stempelet som er lagt på dokumentet papiret den samme juridiske betydningen og betydningen som signaturen til den autoriserte personen. Faksimile er uakseptabelt å bruke til papirer, hvis signering er full av materielle konsekvenser og forpliktelser for partene. Økonomiske dokumenter, klager og forespørsler til skattetjenesten og føderale organisasjoner, samt regninger, fullmakter og signaturprøver skal alltid utføres i håndskrevet form.
Når er det aktuelt å bruke faksimiler?
Enhver organisasjon kan lage separate regler og forskrifter om bruk av midler for sertifisering av dokumenter som erstatter en håndskrevet signatur. I dette tilfellet bør bruk av faksimiler utføres med de rådgivende normene som er foreskrevet i charteret og andre forskriftsdokumenter til selskapet.I den offisielle dokumentasjonen må du også spesifisere listen over personer som er autorisert til å lagre og bruke dette seglet. Hvilke papirer kan faksen brukes til? Teoretisk sett er dette alle typer dokumentasjon, hvis signering ikke medfører ansvar. Det er ønskelig at det i teksten til dokumentene er indikert muligheten for denne versjonen av sertifisering. Husk at faksimilen på dokumentene har samme styrke som en ekte signatur. Om nødvendig vil kansellering av verdipapirer som er godkjent med denne metoden være like vanskelig som manuelt signerte. Hvis det er nødvendig å signere noen papirer og lederen ikke kan utføre dette arbeidet personlig, kan du gjøre det uten en faksimil. Et alternativ er å utstede en midlertidig fullmakt på vegne av den ansatte som er autorisert til å sertifisere den nødvendige type dokumentasjon.
Hvordan får du faksimile-stempelet ditt?
Du kan bestille produksjon av et sel som kopierer en personlig signatur hos enhver organisasjon som tilbyr stemplingstjenester. Tilsvarende selskaper er tilgjengelige i dag i alle ganske store byer. Innlevering av dokumenter for bestilling av faks er ikke nødvendig. Det som er spesielt fint, frimerker og frimerker som gjentar en personlig signatur er vanligvis rimelige (innen 500-800 rubler), og kan lages på noen få dager.