Speditøren utfører arbeidsaktiviteter i samsvar med stillingsbeskrivelsen. Han har klart definerte krefter, plikter, og i tilfelle en viss inkonsekvens eller problemer bærer juridisk ansvar, hvis grad bestemmes ved feil. For å unngå ubehagelige situasjoner, bør speditøren kjenne sine hovedoppgaver, noe som også vil hjelpe ham med å skape et CV for å komme inn i arbeidet.
Generelle bestemmelser
Du kan komme til stillingen (påtar deg et bestemt ansvar) som spedisjonssjåføren etter å ha gitt en spesiell ordre, som er utarbeidet av daglig leder for selskapet. Denne funksjonæren blir også avskjediget. Derfor avhenger hovedaspektene i arbeidet til speditøren. Opptak til arbeid og fritak for arbeid utføres i strengt samsvar med gjeldende lovgivning i Russland.
Speditøren har et omfattende ansvar og er direkte underordnet sjefen for avdelingen som er ansvarlig for salg av produkter, så vel som til den som er sjef for enheten for salg av varer. Hvis speditøren midlertidig er fraværende, utnevnes en annen person til sin stilling, som pliktene som er tillagt denne sjåføren fullstendig passerer.
Hva speditøren skal vite
- Bestemmelser, forordninger, forskriftsmessige handlinger som direkte angår regler og forsiktighetsregler i kjøretøyets drift. Spesiell bemerkelsesverdig er transport av varer, så for dette utvikler ofte selskaper uavhengig av standarder som speditøren må sette seg inn i nøye.
- Intern design, tekniske funksjoner, driftsegenskaper, samt instruksjoner for korrekt håndtering og rettidig implementering av alle handlinger, om nødvendig, forlatelse av dem. Speditørens oppgaver inkluderer en detaljert studie av all slik dokumentasjon, dens analyse og strenge utførelse.
- Reglene for emballasje og transport av forskjellige typer varer som vil være relevante for aktivitetene til en bestemt ansatt, samt forskrifter for aksept og levering av dem, spesielt tilfeller som regulerer kontrollen over riktig emballasje av produkter, et tilstrekkelig antall varer og riktig utseende på alle varer. Speditøren har omfattende ansvarsområder, så han må kontrollere lasting og stabling av varer, ettersom han ikke bare er ansvarlig for deres sikkerhet, men også for riktig transport og utmerket utseende.
- Det nøyaktige spekteret av produkter som må transporteres, selv om visse gjenstander vises ganske sjelden. Eventuelle artikler og markeringer må være i arbeidstakers minne, som også er speditørens ansvar. Instruksjonene for avkoding av kodene og riktig pakking av varer i prioritert rekkefølge, siden det senere vil være nødvendig å kontrollere arbeidet med bevegere.
Hva ledes denne ansatte av
- Formene for dokumenter som skal fylles ut og utføres både ved aksept og ved utsendelse av lasten, når alt arbeid er fullstendig kontrollert og varene er akseptert eller losset, har nådd målet. Det må huskes at på hvert dokument må underskrives av alle parter som er involvert i en bestemt transaksjon.
- Instruksjoner for utarbeidelse av dokumentasjon for krysset mellom bestemte territorielle punkter, for eksempel mellom byer, regioner eller land.
- Det må huskes at for hvert territorium som er beskyttet av myndighetene, har deres egne oppføringsregler blitt utviklet, så du må samle ikke bare en liste over grunnleggende dokumentasjon, men også flere objekter.
Hva annet trenger denne ansatte å vite
- SDA. I tillegg til å kjenne til disse reglene, må sjåføren overholde dem strengt, ettersom det å komme i ubehagelige situasjoner truer bildet av hele selskapet.
- De riktige rutene for den raskeste og mest nøyaktige transporten av varer. Typisk blir sjåføren informert om dem i begynnelsen av arbeidet, men i noen tilfeller er en navigator innebygd i kontrollhytta, der alle reiseveier er merket på forhånd. Du kan ikke dra til vareleveringsstedet i tilfelle det ikke er tillit til den nøyaktige kunnskapen eller sikkerheten til ruten. Hvis du er i tvil, kontakt senioransatte.
- Telefoner med teamleder eller nærmeste sjef, kontor med konsulenter og forskjellige ansatte av punkter som er viktige for speditøren.
Aspekter som påvirker speditørarbeidet
- Sikkerhetsregler på arbeidsplassen, som sikrer sikkerheten til lasten og den ansatte selv, samt tiltak for å forhindre brann.
- De viktigste anbefalingene for bruk av PC og annet nødvendig kontorutstyr for riktig utførelse av arbeidet.
- Intern forskrift.
Jobbansvar
- Overhold strengt kravene og reglene for riktig transport av varer av betydning eller skjørhet.
- Hvis det er et spørsmål om hva som er speditørens ansvar, må det huskes at han må håndtere godkjennelsen av varene, sjekke integriteten, korrektheten og fullstendigheten av utfyllingen av de medfølgende dokumentene, overvåke integriteten og brukbarheten til varene og deres emballasje, samt kontrollere kvaliteten og egenskapene med uttalelsene i uttalelsene. Speditøren har et omfattende ansvar, og derfor kan han bare godta varene hvis han overholder de deklarerte standardene. Ellers ligger alt ansvar for funksjonsfeil eller andre problemer helt hos denne ansatte. Dette er forsynt av speditøren.
Tilleggsansvar
- Følg instruksjonene og følg alle instruksjonene som blir videresendt til speditøren fra ledelsen. Dette er speditørens ansvar.
- For å overvåke lasting eller lossing av varer. Speditøren kan administrere aktivitetene til movers, komme med kommentarer eller komme med anbefalinger. Dette er ikke bare en rettighet, men også en av hovedoppgavene til denne ansatte.
Hva annet bør speditøren vite og gjøre
- Hvis det er avvik fra det vanlige arbeidet med aksept, transport eller forsendelse av varer, har speditøren et stort ansvar. Derfor må han straks informere de nærmeste overordnede, og i vanskelige tilfeller generaldirektøren eller hans representant. Dette må tas i betraktning når speditørens plikter for CV-en er foreskrevet.
- Hold oversikt over alle materielle eiendeler som utstedes til obligatorisk bilpleie, spesielt for mindre reparasjoner, reparasjon, smøring og regelmessig tanking. Rapporter om midlene som brukes, må denne ansatte gi til rett tid og i sin helhet, og angi nøyaktig beløp.
Speditøren må ta alle nødvendige tiltak for sikkerheten til kjøretøyet, integriteten og riktig mengde last levert i god stand. Det er også nødvendig å utføre alt arbeidet på egen hånd, uten å innrømme varene eller bilen noen personer som ikke har tilknytning til varen, siden sjåføren har et stort ansvar for problemer. I sammendraget skal det bemerkes at den ansatte strengt oppfyller alle ovennevnte krav. Dette kan øke sjansene for å ta den valgte stillingen.
