Fullmakten til å motta varer gir representanten for organisasjonen myndighet til å motta varer og materiale fra selgeren. Dokumentet for dette skal skrives ut i samsvar med alle regler og ikke inneholde feil, ellers vil mottak av verdier bli nektet. Hvordan utstede, hvilke fullmakter som finnes - les artikkelen.
Hovedtypene
Typiske former er utviklet for dokumentet. En av dem er designet for å motta varer og materialer bare en gang, den andre er nødvendig for regelmessige handlinger. Dette er henholdsvis formene M-2 og M-2a.
Forskjellen mellom dem er bare i nærvær av en avrivende ryggrad, som brukes til registreringsprosedyren for dokumentet av organisasjonen som skrev det. Fullmakten eksisterer i en kopi. Den ansatte som mottok det, må forsikre dette med en personlig signatur.
Hver fullmakt har et serienummer. Utstedte dokumenter registreres i en spesiell journal.
Prosjekteringsprosedyren forenkles ved at det er standardformer i regnskapsprogrammer for eksempel 1C. En rekke programvaredetaljer settes automatisk, andre data kommer fra forskjellige kataloger, resten legges inn for hånd. La oss se på hvordan en fullmakt er utarbeidet for mottak av varer.
Form M-2
OKPO-koden i skjemaet må legges inn fra organisasjonens konstituerende dokumenter. Deretter skriver du inn navnet på selskapet, dets detaljer og juridiske adresse.
Deretter festes serienummeret til dokumentet. Programmet gjør dette automatisk, eller du må ta nummereringen fra registreringsloggen. Deretter blir datoen for utstedelse av dokumentet påført. Fullmakten for en engangskvittering av varer og materiell er som regel 10-15 dager. Derfor må den neste linjen etter datoen for utførelsen av dokumentet angi nummeret som myndigheten er gyldig til. Se nøye på denne fullmakten for å motta varene (prøve).
Deretter må du fylle ut linjen med navnet på forbrukerorganisasjonen og adressen, deretter med navnet på betaleren og adressen hans. Oftest stemmer alle tre linjene - organisasjonen som utstedte fullmakten, betalte for varene og er dens forbruker. Derfor vil informasjonen dupliseres. Men dette skjer ikke alltid. Hvis produktet ditt ble betalt av en annen organisasjon, eller du mottar det for en tredjepart, vil dataene i disse linjene variere.
Da må du oppgi fullt navn på den ansatte som mottar fullmakten, passdataene hans, navnet på organisasjonen de vil motta verdiene i.
Deretter legges detaljene i dokumentet inn - grunnlag for å skaffe varer og materialer og varene i seg selv er listet opp. Det er langt fra alltid at denne informasjonen kan være tilgjengelig i regnskap, eller den kan være unøyaktig. Derfor er det ingenting å bekymre seg for å legge inn data på tidspunktet for mottak av varer og materialer. Kombinert utfylling av dokumenter er tillatt (på en datamaskin og for hånd).
Deretter blir fullmakten sertifisert av underskriftene fra sjefen for foretaket og hovedkontor, et sel blir satt. Det kan enten være en generell segl, eller merkes "for dokumenter", "for fullmakter". Også på papiret skal det være en prøvesignatur fra personen som er autorisert til å motta varer og materiell.
Form regnskapsregler
En fullmakt til å motta varer er et dokument som må registreres og gjøres rede for, fordi det er forbundet med materielle verdier.I de fleste virksomheter gjøres dette i en automatisert modus ved hjelp av spesielle programmer. Registreringsbøker som også inneholder informasjon om når og til hvem fullmakten ble utstedt, ble varigheten av dokumentet, navnet på organisasjonen som papiret ble skrevet ut for.
En ansatt, som har mottatt en fullmakt, må signere denne journal. Hvis dokumentet av en eller annen grunn er ubrukt, må det returneres til regnskapsavdelingen. Et refusjonsmerke blir også laget i registeret.
Hvis fullmakten ble avlyst av en eller annen grunn, bør dette også bemerkes, og dokumentet skal returneres. Røtter med merke ved mottak av varer og materiell er vedlagt journal.
Årsaker til nektelse av verdi
At en representant for selskapet har en fullmakt til å motta varer, er ikke en garanti for mottak av varer og materiell. Det er en rekke alvorlige feil i utformingen av dokumentet, som fører til feil. Vær oppmerksom på dem og la ikke være med på det:
- Navnet på organisasjonen som utsteder varer og materiell er skrevet feil.
- Underskrifter av tjenestemenn eller segl mangler.
- Mangel på prøvesignatur fra representanten som mottar varene.
- Rettelser i dokumentet.
- Den ansatte presenterte ikke identitetskortet som er angitt i fullmakten, eller detaljene stemmer ikke overens.
- Fullmakten er utløpt.
Feil er enkle, men ganske vanlige. Vær forsiktig!
Enkel og generell fullmakt: hva er forskjellen?
Hva en typisk fullmakt for å motta varer ser ut og fylles ut - vet du allerede. Hvorfor trenger jeg en general? Det brukes hvis mottak av varer og materialer skjer regelmessig i en lang periode. Bruken av en standardform i dette tilfellet er upraktisk.
Den generelle fullmakten til å motta varer har ikke et godkjent skjema. Hver organisasjon lager en form på egen hånd. Det viktigste er at dokumentet inneholder alle hoveddetaljene. Se på prøven. Maksimal gyldighetsperiode for et slikt papir er ett år.
En enkel fullmakt til å motta varene forblir i organisasjonen som utsteder varer og materiell, bare den fylte ryggraden blir returnert. Generalen er alltid hos den autoriserte representanten. Du kan ikke forlate henne på bedriften, du kan bare ta en kopi.
Hvordan utstede en generell fullmakt?
Først blir det tegnet en "overskrift" på dokumentet, som skal inneholde alle hoveddetaljene i organisasjonen som har utstedt papiret: navn, adresse, TIN, KPP, betalingsdetaljer, kontaktinformasjon.
Deretter skrives overskriften - "Generell fullmakt". Deretter tildeles et serienummer, perioden som dokumentet er gyldig angis. Det er angitt hvem som er forbruker, betalende. Deretter legges inn data om personen som er klarert for å motta varer og materiale, informasjon om dokumentet som beviser hans identitet.
Oppgaven er sertifisert av personlig signatur fra direktør og regnskapsfører, og et segl. Også i fullmakten skal være et utvalg av signaturen til den autoriserte personen og ordene om at signaturen er sertifisert.
Regnskap for generell fullmakt
Dette dokumentet skal også være under streng kontroll. Hver generell fullmakt til å motta varene (skjemaet) må registreres i registeret i henhold til alle reglene som ble kunngjort ovenfor.
Etter at dokumentet er utløpt, må det returneres til regnskapsavdelingen for senere lagring.
Hvem kan opptre som autorisert person?
Lovgivningen foreskriver ingen begrensninger for hvem som kan være representant for organisasjonen som skal motta varene. Dette kan enten være en ansatt på heltid eller en person som ikke er ansatt i selskapet.
Ofte i salgskontrakten foreskrevet krets av personer som har myndighet til å motta varene. I dette tilfellet gir ikke tilstedeværelsen av en fullmakt utført i samsvar med alle regler ikke rett til å motta varer og materiell. Dette er et veldig viktig punkt som må overvåkes nøye.Når alt kommer til alt, hvis dokumentet inneholder signaturen til en person som ikke hadde rett til å motta varene, blir transaksjonen ugyldig, og det vil bli umulig å motta betaling på det.
Fullmakt til å motta varer
Fullmakt 2a
