Hvordan ser en fullmakt ut for å motta materielle eiendeler?

I henhold til kontrakten kan kjøper overlate tredjepart retten til å hente varene. For å gjøre dette må han ha en fullmakt for å motta materielle eiendeler. Hva slags dokument er dette, og hvorfor er det så viktig når du gjør en slik avtale? Disse spørsmålene må behandles mer detaljert.

Essensen av problemet

I utøvelsen av kontraktsforhold er det hyppige tilfeller når kjøperen ikke selv er engasjert i mottak og levering av varer. Han overlater denne delen til en annen person som i tillegg til forsendelsesnotatet også må ha en fullmakt for å motta materielle eiendeler. Ved første øyekast virker dette dokumentet overflødig og valgfritt. Men, hvis du tenker nøye, blir det tydelig at slikt papir er nødvendig på begge sider. Kjøperen uttrykker med sin hjelp tillit til sin autoriserte representant.

Nå er det han som midlertidig tar ansvar for de verdiene han mottar. Selgeren trenger også garantier, fordi han gir varene til feil person hvis signatur er i kontrakten. En fullmakt til å motta vesentlige eiendeler bekrefter autoriteten til en tredjepart i denne transaksjonen. Ved å gi varene tilbake kan selgeren være helt sikker på at han ikke vil ha økonomiske problemer, og kjøperen vil ikke nekte å betale for varene.

Utarbeide dokumenter

Fullmakt til å motta materielle eiendeler kan utstedes på to måter:

1. Makter overført til en annen person skal være sertifisert av en notarius. Et slikt dokument har full rettskraft og er ikke underlagt tvil. Bruken av dette alternativet er ikke nødvendig og er helt frivillig.
2. Oppgaven er utarbeidet av rektor. Det kan skrives på noen måte.

For at det ikke er misforståelser angående bobestyrerens identitet, er det bedre hvis dette er tenkt på forhånd og notert i en av klausulene i den inngåtte avtalen. Da kan eventuelle problemer som kan oppstå løses gjennom retten. Avhengig av arten av handlingene som er utført, er fullmakten av tre typer:

1. Special. Den sørger for gjentatt periodisk igangsetting av visse operasjoner;
2. Singel. I dette tilfellet utstedes dokumentet en gang for en enkelt oppfyllelse av en spesifikk handling.
3. Totalen. Det lar deg utføre enhver handling i rektorens interesse.

Regler for registrering

For å unngå problemer på stedet, må du korrekt utarbeide en fullmakt på forhånd for å motta materielle eiendeler. Skjemaet kan tilberedes uavhengig eller brukes til denne standardformen. Russlands Goskomstat har utviklet og godkjent for disse spesielle intersektorale former nr. M-2 og M-2a. Du kan for eksempel vurdere hvordan et av alternativene ser ut.

Form nr. M-2 er et ark med teksten trykt på, der det er frie linjer og kolonner, som er obligatoriske. All informasjon er lokalisert i en bestemt sekvens:

1. Navn på organisasjonen som utsteder dokumentet.
2. Navnet på dokumentet, dets nummer, utstedelsesdato og gyldighet.
3. Bankinformasjon om selskapet.
4. Passdata for den spesifiserte fullmakten.
5. Informasjon om leverandøren.
6. En liste over oppnådde verdier med en indikasjon på mengden.
7. Underskrift av personen som mottok den skriftlige fullmakten.
8. Signaturer fra sjefen for foretaket og regnskapsfører.

Øverst på arket er en avrivningsrot, der data om fullmakten selv og informasjon om betingelsene for mottak av varene (kontonummer for betaling og faktura) vises separat.

Organisering av utstedelse og regnskap

En fullmakt til å motta varer og materielle eiendeler utstedes vanligvis av tjenestemannen som er ansvarlig for regnskap og lagring.

Før du overleverer fullmakten til en ansatt, må den nummereres. Ellers vil det ikke være mulig å bekrefte gyldigheten av dette dokumentet. Slike papirer må vurderes. De bør også lagres deretter. For å registrere slike verdipapirer i organisasjonen er det nødvendig med en viss type journal. I den legges all informasjon inn i en tabell med følgende kolonner:

1. Dokumentnummer i rekkefølge.
2. Utgivelsesdato.
3. Gyldighetsperiode.
4. Data om personen som mottar fullmakten (stilling og fullt navn).
5. Informasjon om leverandøren.
6. Detaljer om bestillingen.
7. Underskrift av ansvarlig person.
8. Detaljer om dokumentet som fullmakten ble gitt ut fra.

Hvert nye dokument mottar et serienummer etter det forrige. Et slikt journal finnes vanligvis i regnskap, siden det er hovedbokføreren som er ansvarlig for det.