Alle handlinger fra ansatte i bedriften relatert til mottak og levering av materiell, varer eller andre verdisaker må utføres korrekt. Et av hoveddokumentene som er nødvendige for gjennomføring av en slik prosedyre, er fullmakten for å skaffe varer og materiell. Hva er det og hvordan du fyller ut et slikt skjema på riktig måte?
Beskrivelse av dokumentet
Hos enhver bedrift eller organisasjon er det en tjeneste som omhandler leveranser. Som leveringsobjekter kan være råvarer, materialer, forskjellige varer og andre verdier. Alt dette er nødvendig slik at produksjonen fortsetter å utføre uavbrutt arbeid hver dag. Teknologien i denne prosessen er enkel. Kontakt leverandørene først. Da må du betale i henhold til forutgående avtale. Og bare etter det kan du gå for varene og ta med deg en fullmakt til å motta varer og materiell.
Hva gir dette dokumentet, og hvorfor er det så viktig? For det første bekrefter den autoriteten til den ansatte og det faktum at han handler i en bestemt virksomhets interesser. Hvordan ellers kan leverandøren sørge for at de leverer varene til rett person? For det andre bekrefter fullmakten for mottak av varer og materiell at den ansatte handler innenfor rammen av en tidligere inngått avtale. Ved mottak av varene må arbeidstakeren skaffe det fraktbrev. Noen ganger må du også ha et dokument som bekrefter betaling med deg. Men i de fleste tilfeller bør den økonomiske siden av saken forhandles på forhånd.
Fullmakter
Så når du mottar de avtalte varene er det ingen problemer, må du være veldig forsiktig med utarbeidelsen av medfølgende dokumenter. Og for dette trenger absolutt alt å bli kjent om hver enkelt av dem. Så det skal bemerkes at fullmakten for å skaffe varer og materiell kan ha en annen gyldighetsperiode. Maksimumet er ikke mer enn fem år. Slike langtidsdokumenter brukes sjelden. Spesielt når det gjelder å skaffe bestemte varer og materialer. Alt gjennomføres på grunnlag av en kontrakt. Derfor er slike fullmakter oftest av en engangskarakter. Som regel utstedes de for en periode på ikke mer enn ti dager. I tillegg må det huskes at kjøperen kan overlate mottak av varer ikke bare til den ansatte, men også til en person som ikke er medlem av foretaket. Det er en viss risiko i dette. Du kan bare unngå fare hvis du konkluderer med en så uautorisert person at han garanterer å betale alle utgifter for varene hvis de går tapt.
Godt eksempel
Det er slett ikke vanskelig å utarbeide en fullmakt for å motta varer og materiell. Du trenger ikke ha en prøve for hånden. Hovedsaken er å vite hvilke data som skal angis i dette dokumentet.
For eksempel går det til postkontoret for korrespondanse eller en selger går til butikken for å motta skrivesaker. Hva vil han trenge for dette? Naturligvis må en avtale først inngås på bakgrunn av hvilken faktura er utarbeidet. Den viser hvert element for element som indikerer antall enheter. Nå gjenstår det bare å overføre det til en autorisert person fra foretaket. Hvordan kan en leverandør vite hvilke ansatte som kommer for å motta varene? På grunnlag av hva skal han tro ham? Muntlig blir slike problemer ikke løst. For dette er det en fullmakt til å motta varer og materiell. Eksempel kan gjøres vilkårlig. Hovedsaken er at følgende punkter tydelig vises i dokumentet: hvem, på hvilket grunnlag og hva som skal mottas.Hvis alle disse fakta er angitt på papir og bekreftet med signatur av hodet, er leverandøren ikke i tvil.
Tom form
I tilfelle når levering og mottak av varer er permanent, er det behov for å raskt utarbeide en fullmakt for å motta varer og materiell. Tomt i dette tilfellet ville være det mest praktiske alternativet. Det vil ikke være behov for å finne opp teksten på nytt hver gang og velge riktige ord. Det gjenstår bare å fylle ut de manglende kolonnene, og du kan gå på veien.
For å ta hensyn til alle nødvendige aspekter, må du vite at en fullmakt av denne typen skal inneholde følgende informasjon:
- hele navnet på bedriften eller organisasjonen;
- navnet på selve dokumentet og dets detaljer;
- utstedelsessted og dato (kreves med ord);
- selskapets detaljer;
- data om den ansatte eller advokaten (stilling, F. I. O., passdata);
- oppgave for den ansatte (hva som må gjøres);
- utløpsdato for innbyggeren.
Informasjonen skal være så fullstendig og forståelig som mulig, slik at ingen kan utfordre fullmakten til å motta varer og materiell. Skjemaet må nødvendigvis inneholde signaturen til hodet (noen ganger hovedkontor) sammen med selskapets runde segl.
Fullmakt
Hvert selskap har en ansatt som er pålagt å føre journal og utstede en fullmakt til å motta varer og materiell. Formen på dokumentet i dette tilfellet kan brukes både sin egen og utviklet av staten. Det er kjent at Goskomstat fra den russiske føderasjonen tilbake i oktober 1997 i sin resolusjon nr. 71a godkjente to typiske tverrsektorielle fullmakter: M-2 og M-2a.
De ligner veldig på hverandre og skiller seg bare ut ved at den første av dem har en tilleggstabell der all informasjonen som presenteres er duplisert. På kuttlinjen skilles den fra hovedformen og gis til mottakernes hender. Dette gjør at den autoriserte representanten kan bekrefte utførelsen av oppgaven som er tildelt ham. Ellers er begge former identiske. Fyllingen deres er ikke vanskelig. På forsiden skriver du følgende:
1. Navn på dokumentet, utstedelsesdato og gyldighet.
2. Data om mottakerselskapet (navn, løpende konto og navn på servicebanken).
3. Fullstendig informasjon om den autoriserte representanten.
4. Navn på leverandør.
5. Grunnlaget for mottak av varene (kontonummer).
På baksiden bemerkes det:
1. Navnet på materielle eiendeler med angivelse av mengde.
2. Underskrift av mottaker, sjef for selskapet og hovedkontor.
3. Utskrift.
Når du har en slik form i hånden, kan du trygt gå etter varene.
