En byråavtale er et praktisk og derfor utbredt instrument for å formalisere rettslige forhold på området mellommannstjenester i Russland. Denne type kontrakter er preget av en rekke funksjoner som gjør bruken av dem i noen tilfeller mer å foretrekke enn for eksempel bruk av kommisjonsavtaler eller representasjonskontorer. Hva er grunnen til dette? Hva er spesifisiteten til den type kontrakter som vurderes?
Byråavtale som en type formidlertransaksjon
En byråavtale er en av de mulige typene mellomleddstransaksjoner som følger av lovgivningen i Den Russiske Føderasjon, sammen med en kommisjon og kommisjonsavtale. Alle tre typer kontrakter har et felles kriterium: en person representerer interessene til en annen, inngår avtaler med en tredjepart eller utfører andre juridisk betydningsfulle handlinger. Tenk på detaljene for hver av de typer avtaler som er notert av oss, og fremhev byråets funksjoner.
Klassifisering av mellomleddstransaksjoner
En av de vanligste typene mellomleddtransaksjoner er en kommisjonsavtale. I henhold til den aktuelle kontrakten utfører den ene parten som fungerer som kommisjonsagent, som avtalt med den andre (oppdragsgiver), visse transaksjoner på dens vegne for et gebyr. Det vil si at kommisjonsagenten i rammen av denne ordningen er en uavhengig person. Han kan fungere som en autorisert og forpliktet part i kontrakter inngått med tredjepart (og omvendt).
Neste type transaksjon er en ordreavtale. I samsvar med dem, må den ene parten som opptrer som advokat utføre noen rettslige handlinger på vegne av den andre parten - hovedmannen - i kommunikasjon med tredjepart. Den viktigste forskjellen mellom denne typen kontrakter og kommisjonskontrakter er at advokaten, som oppfyller sine forpliktelser, utfører handlinger av juridisk betydning på vegne av sin rektor. Som følger av bestemmelsene i artikkel 971 i den russiske føderasjonens sivil kode, oppstår dessuten rettigheter og plikter i forbindelse med en transaksjon som er inngått av en advokat, bare med hovedmannen. Når det gjelder tredjeparten, blir de autoriserte eller forpliktet i forhold til sistnevnte.
Spesifikasjonene i byråavtaler
Byråavtale - en type transaksjon som er regulert av bestemmelsene i artikkel 1005 i den russiske føderalsk lov. I samsvar med loven forutsetter den aktuelle kontrakten at en av partene, som opptrer som en agent, på vegne av den andre hovedmannen kan utføre juridisk betydningsfulle handlinger på vegne av henne eller på hennes vegne. Ja, dette er den "doble" arten av de aktuelle kontraktene. Dette er hovedforskjellen mellom den vurderte type kontrakter fra de to foregående. Slik er spesifisiteten til bestemmelsene i Civil Code of the Russian Federation.
Koden sier at transaksjonen som agenten inngikk med en tredjepart på hans vegne (men på bekostning av hovedmannen) bestemmer hans erverv av rettigheter og forpliktelser, til tross for at det er personen som delegerte ham retten til å samhandle med entreprenører som er angitt i transaksjonsdokumentene. Hvis agenten på sin side signerte en kontrakt med en tredjepart på vegne av rektoren, etableres hele spekteret av rettigheter og plikter i forhold til enheten som har delegert de relevante rettighetene.
For å avsløre detaljene i kommunikasjonen mellom rektor og hans representant, kan det inngås en tilleggsavtale til byråavtalen. Den kan foreskrive visse betingelser som er gjenstand for utførelse, avhengig av kriteriene som er definert i hovedkontraktens bestemmelser. Legg ofte til.avtalen til byråavtalen inneholder informasjon om endringer i vilkårene for gebyret. For eksempel kan dette skyldes endringer i valutakursen - og dette vil være en relevant faktor, si for turistsektoren.
En byråavtale brukes ofte hvis det ikke er nødvendig å gi transaksjoner eiendommer som innebærer juridiske konsekvenser for agenten. Alle forpliktelser ved avslutning av transaksjoner med tredjepart bæres av hovedmannen, han skaffer seg også forskjellige rettigheter. Tilsvarende kan denne type kontrakter brukes hvis det er behov for å gi et visst spekter av agentrettigheter, samt å forhåndsbestemme forekomsten av hans plikter.
Et bemerkelsesverdig faktum: til tross for at byråavtalen blir betraktet som en uavhengig juridisk kategori, kan den kombinere tegnene på en kommisjonskontrakt. Det kan bemerkes at artikkel 1011 i Civil Code inneholder en bestemmelse som bestemmer at reglene som er spesifikke for kommunikasjon gitt av det 49. kapittelet i Civil Code of the Russian Federation, regulerende instruksjoner, eller det 51th kapittel kan anvendes på visse rettslige forhold som er opprettet av en byråavtale , som angir regler for provisjoner. Hvis de relevante reglene ikke er i strid med essensen i selve byråavtalen eller for eksempel bestemmelsene i koden som gjelder byråspørsmål.
Et annet kriterium som kombinerer kommisjonsavtaler, byråavtaler og oppdragskontrakter: eiendom som en representant (agent, kommisjonsagent) utfører operasjoner tilhører ikke ham på grunnlag av eierskap. Dette bestemmer detaljene for beskatning og regnskap for slike transaksjoner.
Hva er nytten av byråavtaler
For hvilke spesifikke formål kan en byråavtale være nyttig hvis du ser ut til å få tak i andre typer kontrakter som er gitt av den russiske føderalens sivilkode? Den største fordelen med den type transaksjoner som vurderes er at det innenfor rammen av sistnevnte er mulig å fikse representantens handlinger, som både kan ha juridisk betydning og forby agenten å utføre aktiviteter som har juridiske konsekvenser.
Som regel er slik kommunikasjon karakteristisk for transaksjoner med en sammensatt struktur av emnet. For eksempel hender det ofte at en bestemt butikk som selger varer som forhandler leverer tilleggstjenester for motparten - reklamestøtte, markedsføringsundersøkelser, etc. I dette tilfellet er det ganske vanskelig å utarbeide riktig utvalg av bestemmelser i kommisjonen eller provisjonsavtalen, som vil gjenspeile detaljene i kommunikasjonen mellom de to organisasjonene. Dermed kan en handelsbyråavtale inngås, hvis emne er forskjellige aktiviteter fra representanten, som kan forhåndsbestemme fremveksten av hans rettigheter og plikter.
Bransjespesifikke byråavtaler: turisme
Typen mellomtingstransaksjon som er vurdert er så nyttig at den kan brukes i et bredt spekter av virksomhetssektorer. Spesielt er byråravtalen innen turisme preget av høy forekomst. Vurder hva som er alternativene for bruk på dette området.
Det juridiske forholdet mellom turoperatøren (merkeeier) og reisebyrået kan bygges i hvilken som helst av de tre modellene som vi beskrev ovenfor.
Det kan dermed være en oppdragskontrakt. I samsvar med denne kontrakten fungerer turoperatøren som oppdragsgiver. Han instruerer reisebyrået, det vil si advokaten, om å signere kontrakter med kunder, reisende. I henhold til bestemmelsene i artikkel 971 i den russiske føderasjonens sivilkode, opprettes alle rettigheter og plikter i henhold til kontrakten bare med hensyn til hovedmannen.
I strukturen av kontrakten kan for eksempel ordene som advokaten kan handle på vegne av sin rektor, foreskrives.Reisebyrå kan også bli pålagt å utføre visse juridisk betydningsfulle handlinger i samsvar med turoperatørens anbefalinger. Obligatoriske kriterier her er legitimiteten til de respektive aktiviteter, spesifikasjoner og gjennomførbarhet (slik er bestemmelsene i artikkel 973 i den russiske sivile fødselsloven). Det kan også bemerkes at advokaten, i samsvar med artikkel 974 i den russiske føderalkoden, er forpliktet til å oppfylle alle nødvendige instrukser personlig (unntak fra denne regelen er gitt i bestemmelsene i artikkel 976 i den russiske sivilkodeksens kode). I noen tilfeller må reisebyrået informere turoperatøren om hvordan det går med ordreutførelsen.
Det andre alternativet for registrering av juridiske forhold mellom et reisebyrå og en turoperatør er signering av en kommisjonskontrakt. Denne ordningen innebærer at provisjonsagenten anskaffer et komplett spekter av rettigheter og plikter i rammen av transaksjoner med kunder. Samtidig kan kontrakten mellom reisebyrået og reisearrangøren inneholde forhold som bestemmer vilkårene i avtalen, samt forpliktelser fra rektor til ikke å gi rett til tredjepart til å delta som en aktiv part i kommunikasjon.
I sin tur kan en byråavtale for levering av reiselivstjenester innebære to typer aktiviteter utført av et reisebyrå. For det første kan en representant inngå en kontrakt på hans vegne og derfor fungere som en av partene i transaksjonen. Men i disse tilfellene forplikter han seg som hovedregel til å overføre deretter alle rettighetene knyttet til den signerte avtalen til rektoren. For det andre er alternativet mulig når reisebyrået inngår en avtale på vegne av turoperatøren, og derved ikke opptrer som part i transaksjonen.
Byråavtalen for levering av reiselivstjenester kan være preget av en særegenhet: hvis det ikke er forbudt etter vilkårene i avtalen mellom reisearrangøren og reisebyrået, kan den andre involvere tredjeparter i utførelsen av kontrakten (ved å inngå avtaler om subagent). I dette tilfellet kan hovedmannen ved arbeidet med underleverandører også umiddelbart bli part i transaksjonen eller la reisebyrået handle i denne egenskapen.
Aspekt av belønning
I henhold til agenturavtaler, må hovedmannen, i samsvar med bestemmelsene i den russiske føderasjonens sivilkode, betale sin motpart godtgjørelse for å iverksette tiltak for å inngå de nødvendige kontraktene for virksomheten. Men hvis den tilsvarende betingelsen ikke av en eller annen grunn ikke er stavet i kontrakten, bør godtgjørelsesbeløpet bestemmes i samsvar med bestemmelsene i artikkel 424 i den russiske sivile fødselsloven. Det vil si at referansen her er de gjennomsnittlige markedsprisene for visse formidlingstjenester. Betalingsperioden bør også foreskrives i kontrakten, og hvis denne klausulen mangler, må rektor avtale med agenten innen en uke.
Subagent avtale
I tillegg til det faktum at det er ulike sektorielle typer byråavtaler - turist eller for eksempel kommersiell, sørger russisk lovgivning for en undertype av den aktuelle kontrakten - en subagent-avtale.
Ovenfor bemerket vi eksempelet fra en turoperatør at rektorens motpart kan inngå tilleggskontrakter med underleverandører for å løse oppgavene sine, samtidig som vi opprettholder fullt ansvar overfor rektor for kommunikasjon med målkunder. På sin side kan subagenten, ved hjelp av bestemmelsene i artikkel 187 i den russiske føderasjonens kode, selv delegere utførelsen av visse handlinger til andre personer. Med mindre dette selvfølgelig er forbudt etter hovedkontrakten.
Oppsigelse av kontrakten
Byråavtalen kan sies opp av noen av partene, men bare hvis vilkårene for gyldighet ikke er spesifisert i den. Ellers er opphør av juridiske forhold mulig hvis partene signerer en behørig henrettet oppsigelsesavtale. Agent, merk! En lignende prosedyre med hensyn til for eksempel en provisjonskontrakt utføres i henhold til andre regler. I noen tilfeller kan kontrakten også sies opp i retten.
Byråavtaler: Et internasjonalt aspekt
Et interessant faktum kan bemerkes. Det er kjent at bestemmelsene i den russiske sivilkodeksen er ganske nær mange bestemmelser i lovgivningen i andre EAEU-land, for eksempel Kasakhstan. Imidlertid er denne typen rettsforhold, som byråavtale, ikke regulert i republikken Kasakhstan. En lignende situasjon er i Hviterussland.
Men dette betyr ikke at det ikke er noen bestemmelser i lovgivningen i Kasakhstan og Hviterussland som faktisk ville regulere slike transaksjoner - de eksisterer. De blir ganske enkelt referert til litt annerledes. For eksempel, i republikken Kasakhstan, styres de faktiske agentforholdene av bestemmelser som gjenspeiler detaljene i kontrakter om kommisjon og representasjon.
Hviterusslands rettssystem sørger for kommersielle representasjonsavtaler som er tilstrekkelig nær byråavtalene som brukes i Russland. Den viktigste rettskilden i forhold til slik kommunikasjon i et naboland er den samme sivilloven. I samsvar med bestemmelsene i denne lovlige kommersiell handling representant er en person som uavhengig kan handle på vegne av forretningsenheter med forutgående koordinering av aktiviteter med dem. Akkurat som en russisk agent, fungerer en hviterussisk representant bare under forutsetning av at en belønning blir utbetalt av virksomheten.
Kontraktsstruktur
Hvordan skal byråavtalen se ut? En prøvestruktur av den aktuelle kontrakten kan inneholde følgende klausuler:
- det er nødvendig å tydelig formulere emnet for avtalen (det er viktig å indikere om dette vil være agentens handlinger i form av aktivt salg eller levering av tjenester; innholdet i representantens aktiviteter betyr noe);
- agent legitimasjon;
- agentens godtgjørelse. Betaling i mange markedssegmenter avhenger av om personen jobber på egne vegne eller fullt ut representerer hovedmannenes interesser (det vil si når kontrakten utarbeides, er det nødvendig å studere spesifikasjonene til den aktuelle bransjen og korrelere fakta riktig med kontraktens bestemmelser);
- i noen tilfeller er det nyttig å skrive ned visse begrensninger i agentens handlinger i kontrakten (for eksempel muligheten for å kontakte kunden bare skriftlig);
- i tilleggsavtaler eller i selve kontrakten, kan du bestemme hyppigheten av rapportering for rektor, godkjenne formen.
Blant de viktigste punktene som eksperter anbefaler å være spesielt oppmerksom på, er prosedyren for refusjon av agentutgifter. Det er nødvendig å spesifisere i kontrakten hvilke kostnader selskapskunden vil dekke, og hvilken agent som må bære uavhengig. Som regel avhenger dette av virksomhetsområdet og geografien til aktiviteten til enheten som representerer interessene til leverandøren av tjenester eller varer. Byråavtalen, modellen for strukturen vi har undersøkt, bør derfor tilpasses den spesifikke industrien som rektor og hans representant samarbeider.
