Kawalan adalah sebahagian daripada strategi jangka panjang perusahaan atau syarikat. Apakah matlamat anda? Bagaimana kawalan dijalankan? Ini akan dibincangkan dalam rangka penerbitan ini.
Maklumat am
Kawalan luaran dan dalaman digunakan untuk mendapatkan maklumat mengenai keadaan semasa organisasi, serta mengenal pasti semua penyalahgunaan yang ada.
Apakah perbezaan antara jenis kawalan ini? Dalaman dijalankan oleh perkhidmatan dalam organisasi itu sendiri dan mengejar matlamat tersebut:
- meningkatkan keberkesanan keputusan pengurusan;
- merasionalisasi penggunaan sumber;
- mencapai keuntungan dan keuntungan maksimum.
Ia dijalankan oleh pakar dalam struktur itu sendiri, sebagai peraturan, atas permintaan pengurusan.
Kawalan luaran diberikan kepada firma audit khas, serta agensi kerajaan. Dalam kes ini, yang paling menarik bagi mereka ialah penubuhan kebolehpercayaan data yang dikemukakan secara rasmi, serta pembentukan kesimpulan pada syarikat yang disahkan.
Ini sering disertai dengan cadangan pembangunan atau keputusan langsung (hanya dalam keadaan negara) untuk menghapuskan kekurangan dan kelemahan. Walaupun terdapat kesulitan, audit luaran tidak selalu mandatori - entiti ekonomi juga mungkin mahu menjalankannya secara sukarela.
Apakah tujuan kawalan dalaman?
Perkhidmatan yang berkaitan dalam organisasi dijalankan:
- Memantau kesesuaian dan keberkesanan penggunaan dana sendiri, dipinjam dan dipinjam.
- Analisis dan perbandingan keputusan sebenar dengan ramalan.
- Pengiraan anggaran kewangan untuk projek pelaburan.
- Pemantauan status organisasi.
Selepas pengesahan, anda boleh menggunakan alat analisis kewangan untuk membuat keputusan pengurusan yang lebih berkesan dan perlu. Tetapi untuk visi penuh gambar, kedua-dua kawalan luaran dan dalaman diperlukan. Kenapa begitu?
Objektif Kawalan luaran
Sekiranya kita bercakap tentang keadaan, maka untuk itu pemeriksaan adalah perlu untuk melayakkan kesolvenan perusahaan, serta menilai risiko kebangkrutan. Dengan cara ini, ramai yang berfikir bahawa jika rayuan itu adalah perusahaan swasta, maka kawalan luaran dan dalaman tidak boleh dipisahkan, kerana pakar yang terlibat akan bekerja pada dokumentasi dalaman. Ini sebahagiannya benar, tetapi tidak sepenuhnya.
Ya, sebuah syarikat swasta mengembangkan penilaiannya, yang sebahagian besarnya memberi tumpuan kepada dokumentasi dalaman. Tetapi hanya kepada yang diaudit oleh organisasi itu sendiri! Dan dalam kes ini, manipulasi adalah mungkin. Jika ternyata terdapat percanggahan tertentu dalam data dalaman atau jika mereka disangkal oleh maklumat luar, maka dalam hal ini keputusan dikeluarkan berdasarkan hasil pengesahan - informasi palsu dan organisasi itu sendiri diragukan.
Dalam zaman kita maklumat, untuk menetapkan kawalan luaran dan dalaman di landasan palsu, adalah perlu untuk menjadi seorang virtuoso sebenar, yang, tentu saja, tidak berada di dalam kuasa majoriti. Lagipun, anda tidak perlu terlepas terperinci terkecil. Oleh itu, kawalan luar negeri dan dalaman mendapati pelanggaran begitu mudah. Tetapi itu bukan semua.
Ciri-ciri kawalan dalaman
Dalam kes ini, pemilik atau pengurusan terlibat dalam perumusan tugas-tugas yang dijalankan. Selain itu, dalam keputusan mereka, mereka meneruskan keperluan organisasi. Sebagai peraturan, dalam kes ini, tugasan fungsi individu diselesaikan. Tujuan dan cara dipilih secara mandiri. Kontraktor melakukan tugas-tugas tertentu yang diterima olehnya dari pihak pengurusan yang dia hantar. Selepas mengumpul dan memproses semua data, mereka dipindahkan ke pihak berkuasa yang lebih tinggi.
Ciri kawalan luaran
Dalam kes ini, pihak ketiga terlibat. Mari kita ambil contoh sebagai interaksi perusahaan dan syarikat audit. Matlamat yang paling sering adalah keperluan untuk menilai kebolehpercayaan penyata kewangan yang sedia ada. Selain itu, bagaimana kerja yang akan dianjurkan ditentukan oleh juruaudit. Harus diingat bahawa dalam hal ini anda harus berinteraksi bukan dengan orang bawahan, tetapi dengan pasangan yang setara.
Sambungan
Walaupun perbezaan tertentu, kawalan luaran dan dalaman organisasi adalah serupa dan dalam banyak cara membolehkan anda melengkapi diri anda dan mendapatkan pandangan holistik mengenai keadaan di perusahaan. Malah kaedah yang sama boleh digunakan. Tetapi kerana terperinci, perbezaan dalam sistem ketepatan, serta beberapa faktor lain, hasilnya mungkin berbeza mengikut urutan magnitud.
Spesifikasi
Mari kita ambil contoh kawalan kewangan dalaman dan luaran dalam pengeluaran. Malangnya, dalam kes ini, fakta-fakta kecurian atau penjualan rahsia produk oleh pekerja adalah perkara biasa. Untuk menjaga keadaan selaras dengan teori dan memanggil kawalan dalaman. Tetapi dalam realiti, orang yang bertanggungjawab boleh mengabaikan tugasnya atau bahkan memasuki konspirasi jenayah. Oleh itu, untuk mengelakkan kehilangan dana, taktik kawalan berganda perlu dilaksanakan.
Perhatian khusus diberikan kepada audit. Inilah nama pengesahan, yang mengesahkan kebolehpercayaan pelaporan, proses pembentukannya, kesahihan operasi perniagaan yang sedang berjalan, serta kemungkinan ekonomi mereka. Kawalan pengeluaran itu sendiri boleh dilakukan secara tambahan atau terancang.
Kes pertama mungkin berlaku jika terdapat kecurigaan penyalahgunaan. Sedangkan pilihan kedua adalah perlu untuk mengekalkan keadaan dalam kedudukan yang stabil, dan jika penyelewengan dikesan, untuk membetulkannya. Juga, dalam perintah tidak berjadual, kerajaan suka melakukan pemeriksaan. Benar, tidak segalanya semudah yang sepertinya sepintas lalu.
Untuk menjalankan audit, adalah perlu untuk memberi negeri dengan alasan. Ini boleh menjadi manipulasi data, penyembunyian dana dan cara lain yang bertujuan meningkatkan keuntungan bersih. Dalam kes ini, kawalan pengeluaran akan dijalankan tanpa notis tambahan supaya dokumen-dokumen yang diperlukan tidak dimusnahkan.
Kesimpulannya
Seperti yang anda dapat lihat, kawalan adalah alat yang berguna dan perlu. Ia membolehkan pengurusan dan pemilik syarikat untuk menjaga organisasi di udara, tidak membenarkan detik-detik negatif atau menghukum pelaku apabila mereka ditemui. Adalah berguna bagi negeri kerana ia membolehkan anda menerima cukai yang diperlukan untuk berfungsi atau bayaran wajib lain, untuk mematuhi kesahihan dan kesesuaian dana belanjawan dan subsidi yang dibelanjakan.
Apa yang perlu dilakukan supaya tidak ada pemeriksaan? Di dalam organisasi, adalah perlu untuk memastikan kerja yang jelas dan berkualiti tinggi dari semua elemen yang mengambil bahagian dalam proses perniagaan. Ia lebih sukar dengan keadaan. Kawalan penuh oleh kerajaan tidak dapat dielakkan. Tetapi minatnya dapat dikurangkan dengan melakukan pembukuan putih, tidak cuba memanipulasi atau menyembunyikan sebahagian dana dan bekerja sesuai dengan undang-undang saat ini.