Perakaunan pengurusan adalah sangat penting untuk keberhasilan perusahaan. Alat automasi yang muncul beberapa dekad yang lalu dapat mempermudahkan perniagaan ini. Jadi, apakah perakaunan pengurusan dalam "1C" 8.3?
Maklumat am
Pilihan cara yang optimum untuk menyelesaikan masalah adalah samar-samar dan sebahagian besarnya bergantung kepada spesifik kerja yang dilakukan dan organisasi struktur sistem maklumat dalaman. Walaupun terdapat mata yang mencabar. Pertama sekali, anda perlu memberi perhatian kepada konfigurasi sistem maklumat. Dan di sini anda perlu bermula dari reka bentuk yang sangat awal. Kestabilan dan operasi tanpa gangguan keseluruhan sistem bergantung pada ini. Jika anda tidak mengkonfigurasinya dari awal lagi, maka pada masa depan ia akan menyebabkan banyak kesulitan.
Apakah perakaunan pengurusan?
Dalam "1C" 8.3 terdapat sejumlah ciri yang agak besar. Bagi sesetengah pihak, ini adalah perancangan pembayaran, yang lain menggunakan sistem untuk membentuk belanjawan, dan yang lain mengira keuntungan yang diterima dari penjualan barang. Oleh itu, ketika membina seluruh sistem, perlu menentukan tujuan apa yang akan digunakan. Dan di sini adalah perlu untuk mencari jalan tengah - supaya pada masa yang sama ada konsep keadaan di perusahaan, dan tidak akan terlalu banyak data, yang akan anda kenali sekarang - keadaan telah berubah.
Perakaunan pengurusan dalam 1C: Perakaunan juga mungkin, tetapi perlu diingat bahawa ia tidak boleh wujud secara bebas. Ia sentiasa berdasarkan data yang dibekalkan dan memberitahu tentang keadaan operasi. Walaupun pantulan operasi dalam masa nyata tidak semestinya diperlukan. Tetapi apa yang perlu anda ambil perhatian adalah penilaian kewangan mereka. Walaupun keperluan utama ialah data tiba tepat pada waktunya. Di sini banyak bergantung pada aktiviti syarikat, khusus keperluan data, berdasarkan laporan yang dihasilkan dan tempoh penyerahan mereka. Satu maklumat harus dikemukakan setiap hari, yang kedua - sekali seperempat, ketiga - atas permintaan.
Apa sebenarnya?
Apabila orang bercakap mengenai perakaunan pengurusan dalam 1C: Enterprise, mereka sering menyatakan bahawa ia harus lebih terperinci dan tepat daripada perakaunan. Sudah tentu, ini boleh menjadi sangat baik. Tetapi tidak semestinya. Lagipun, perakaunan pengurusan dalam "1C: SCP" adalah alat yang berkuasa, tujuan utamanya ialah memastikan perakaunan dalam carta akaun dan ketika bekerja dengan daftar. Oleh itu, jika perakaunan merangkumi semua permintaan, maka pada permulaan tempoh seterusnya, anda boleh mempunyai semua data yang diperlukan. Tetapi perlu difahami bahawa terdapat banyak faktor yang berbeza yang mempunyai kesan yang signifikan terhadap "ketepatan" maklumat yang dikumpulkan dan kaitannya dengan matlamat UE. Katakan kita sedang bekerja dengan rakan niaga. Pemilik syarikat mitra tidak berubah pada saat ini. Tetapi tanda, alamat dan nama undang-undang - lebih daripada sekali. Oleh itu, dalam perakaunan akan terdapat beberapa rakan niaga. Walaupun untuk perakaunan pengurusan adalah wajar untuk memaparkannya sebagai satu syarikat. Oleh itu, kerja berdasarkan data perakaunan lebih sesuai untuk syarikat-syarikat kecil.
Apa perisian yang hendak digunakan?
Sudah tentu, kami sudah mempunyai 1C: Enterprise. Tetapi keupayaan asas sering kurang. Oleh itu, add-ons dan tetapan yang dikeluarkan oleh pelbagai syarikat sering digunakan. Sebagai contoh, anda boleh mempertimbangkan "1C BIT.FINANS.Pengurusan pengurusan." Ia sesuai untuk mereka yang ingin menyatukan pelaporan, mengemukakannya sesuai dengan keperluan piawaian antarabangsa, menyediakan perancangan bajet multivariate, dan membolehkan anda menjejaki semua kontrak. Selain itu, dengan "1C BIT.FINANS perakaunan pengurusan" anda boleh bekerja dengan peranti mudah alih, yang membolehkan anda fleksibel dan cepat bertindak balas terhadap keperluan yang baru muncul. Benar, tidak mustahil untuk memenuhi semua dengan satu perkembangan. Dan di sini anda boleh mencadangkan penggunaan tambahan "1C: Perakaunan Pengurusan ERP".Konfigurasi ini direka untuk kakitangan perkhidmatan perancangan ekonomi, pengurus pertengahan dan kanan.
Mata individu dalam persepsi
Bagi ramai, apabila mereka bercakap mengenai 1C - perakaunan, perakaunan pengurusan, yang pertama disebut sebagai putih (fiskal), dan kedua - untuk yang sebenar, menjelaskan keadaan semasa yang berlaku. Ya, boleh jadi. Tetapi tidak semestinya. Terdapat banyak syarikat yang bekerja dengan jujur dan tidak menyembunyikan apa-apa. Oleh itu, berhubung dengan mereka, konsep perakaunan dan perakaunan pengurusan boleh digunakan. Tetapi bagaimana jika beberapa maklumat tidak boleh dibentangkan dalam BU? Terdapat pilihan juga. Mari lihat salah seorang daripada mereka:
- Dua organisasi dicipta dalam pangkalan data. Satu boleh diberi nama sebenar, dan yang kedua boleh dipanggil, sebagai contoh, "Pengurusan".
- Semua dokumentasi utama dimasukkan ke pangkalan data kedua. Jika dokumen itu harus dipaparkan dalam perakaunan putih, maka anda boleh mengkonfigurasi penyalinan automatik ke pangkalan data dengan nama sebenar organisasi.
- Pendekatan yang sama dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah penyatuan. Katakan jika syarikat termasuk beberapa entiti undang-undang dan perlu mengecualikan operasi dalam kumpulan.
Setakat sejauh mana pendekatan ini boleh digunakan, setiap syarikat individu harus mengurus secara bebas.
Mengenai perkaitan data
Anda sering boleh mendengar bahawa perakaunan pengurusan dalam "1C" menunjukkan data semasa dan bahawa ia lebih beroperasi daripada BU. Nah, ada beberapa kebenaran dalam perkara ini, tetapi tidak semestinya. Pertimbangkan contoh ini. Akauntan bengkel dengan cepat mencerminkan penutupan pesanan sedia ada untuk pengeluaran barang tertentu. Manakala dalam unit kawalan ia tidak pergi atau pendahuluan dengan kelewatan yang ketara. Tetapi ini tidak mungkin berguna bagi seseorang yang memegang jawatan pengarah kewangan. Sebaliknya, ia memberi tumpuan kepada pengurus pengeluaran, penjual dan pengurus pertengahan. Tidak semua data perlu dipaparkan dalam UU. Tetapi sebaliknya, perakaunan merekodkan laporan awal pekerja dalam perakaunan. Dan ada satu ciri teknikal.
Pekerja mungkin secara berkala lupa membawa dokumen yang diperlukan (tiket penerbangan, kad perjalanan). Oleh itu, laporan pendahuluan tidak akan dikeluarkan dengan segera, tetapi secara retroaktif. Keadaan ini agak biasa. Tetapi! Sekiranya perkhidmatan tersebut diberikan oleh rakan niaga, maka mereka mesti menyediakan tindakan penyelesaian. Dan jika terdapat kelewatan, maka akaun piutang akan dibentuk dalam perakaunan. Sedangkan menurut UU itu tidak seharusnya ada. Di samping itu, perakaunan pengurusan dalam "1C" membayangkan penutupan tempoh sebelum ini (selalunya tidak lewat dari hari kesepuluh).
Mengenai perancangan
Satu lagi perkara penting. Laporan perakaunan lebih fokus pada masa lalu dan menangkap fakta-fakta ekonomi yang telah dicapai. Sedangkan perakaunan pengurusan dibuat untuk kemungkinan merancang masa depan. Tetapi ada beberapa nuansa. Jadi, pertama sekali, adalah perlu untuk menyediakan automasi tugas-tugas yang diperlukan (contohnya, penganggaran). Tetapi untuk mengelakkan momen yang tidak menyenangkan, adalah perlu untuk menjaga analisis dan pemantauan fakta-fakta.
Untuk apa?
Oleh itu, mengapa perakaunan pengurusan boleh dilaksanakan dalam "1C: Perakaunan" 8.3? Ia perlu dalam kes-kes di mana anda perlu tahu tentang aliran tunai, pendapatan, perbelanjaan dan baki pengurusan. Perhatian yang berasingan dan rapat diperlukan untuk matlamat yang ditetapkan sebelum kepala. Sesungguhnya, dalam perakaunan pengurusan, anda boleh menjejalkan banyak data. Tetapi adakah mereka berguna? Kita tidak sepatutnya melupakan automasi pemprosesan maklumat. Lagipun, jika pengurus memproses dan menyusun sejumlah besar laporan, yang banyak tidak diperlukan, kecekapan kerja mereka akan jatuh. Dan bahkan untuk membuat keputusan yang berjaya, mereka akan memerlukan banyak kali lebih banyak waktu daripada dengan organisasi buruh yang kompeten.
Tugas asas dan kesukaran dalam menyelesaikannya
Jadi, kami mengkaji semula program, perakaunan pengurusan "1C" dan perbezaan antara pengurusan dan pengurusan. Sekarang mari kita bercakap mengenai amalan. Pertama sekali, adalah perlu untuk perhatian fakta bahawa laporan yang dibuat dalam rangka UU dan UU dapat bertepatan dalam bentuk, tetapi berbeda dalam kandungan. Ini amat relevan dari segi terperinci (analisis) dan penilaian prestasi kewangan. Di masa depan, penekanan akan diberikan kepada perakaunan pengurusan. Apabila menjana laporan tentang pendapatan dan perbelanjaan, ia mengandungi pecahan pusat kos. Ini adalah perlu untuk menentukan siapa yang membawa lebih banyak pendapatan dan / atau perbelanjaan, baik dalam nilai mutlak dan relatif. Laporan tentang aliran tunai juga dijana mengikut prinsip yang sama. Pada masa yang sama, pautan tidak hanya berlaku pada artikel, tetapi juga ke tempat di mana perbelanjaan berlaku.
Masa yang paling sukar ialah keseimbangan pengurusan. Untuk contoh terdahulu, sudah cukup untuk mengambil kira hanya penunjuk arah. Manakala untuk baki pengurusan adalah perlu untuk memberikan perhatian dan sisa. Juga, apabila menyusunnya, anda sering perlu menentukan arah aktiviti, jika syarikat itu dipelbagaikan. Untuk memudahkan tugas ini, kumpulan nomenklatur boleh dibuat dengan pengedaran seterusnya pelbagai di antara mereka.
Contoh pertama
Katakan, dalam syarikat "Pembinaan" ada jabatan teknologi maklumat, yang terlibat dalam penyelenggaraan peralatan dan perisian berkomputer. Pengguna perkhidmatan mereka adalah pelbagai pasukan pembinaan, termasuk peralatan pembinaan kompleks. Pada masa yang sama, jabatan IT dibentuk sebagai organisasi bebas A dan berada pada kunci kira-kira berasingan. Pada akhir setiap bulan, satu lagi organisasi B, yang terlibat secara langsung dalam pembinaan, menghantarnya satu tindakan penyelesaian. Dalam perakaunan rutin, pendapatan A dan perbelanjaan B timbul. Tetapi mereka mempunyai satu pemilik! Oleh itu, semua gerakan ini tidak sepatutnya, kerana semuanya berlaku dalam kerangka satu syarikat. Tetapi untuk perakaunan pengurusan, anda masih perlu mempertimbangkan kos yang dikenakan oleh jabatan IT. Lagipun, penyelenggaraan program dan peralatan bukan perniagaan percuma, di samping itu, anda perlu membayar gaji kepada pekerja.
Contoh kedua
Katakan kami mempunyai sebuah syarikat di mana barangan melalui rantaian bekalan tertentu melalui beberapa jabatan. Pada mulanya, mereka berada di gudang borong, kemudian di pusat pengedaran serantau dan menamatkan perjalanan mereka di bahagian perdagangan runcit. Katakan syarat-syarat berikut dipenuhi:
- Kesemua unit ini adalah sebahagian daripada organisasi yang sama dengan pemilik tunggal.
- Dasar perakaunan pengurusan memperuntukkan bahawa pendapatan dikira semata-mata atas barang yang dijual kepada pengguna akhir.
Apabila produk dijual di pasaran, penyertaan semua jabatan mesti diambil kira. Untuk ini, keuntungan yang dipanggil akhir-ke-akhir dikira. Iaitu, dalam perakaunan pengurusan, perlu menyediakan kemungkinan untuk mendaftarkan pergerakan barang melalui kemudahan penyimpanan. Tetapi ia juga perlu untuk mengambil kira saat sedemikian, yang sering terlepas, seperti harga pemindahan, yang termasuk kos produk bergerak antara mata yang berbeza. Dan dengan semua ini dalam fikiran, penunjuk akhir harus dibentuk.