Perakaunan dan meningkatkan operasi gudang adalah kunci kepada kerja-kerja berkualiti mana-mana perusahaan moden. Tepat bagaimana kerja gudang diselaraskan menentukan bagaimana secara rasional syarikat berfungsi, seberapa efisien sumber pengeluaran digunakan. Debugging, penambahbaikan sistem, operasi perakaunan automatik gudang membolehkan mencapai keuntungan yang lebih baik dan produktiviti, dan produk siap menjadi lebih baik.
Kenapa kita perlukan gudang?
Tujuan utama gudang di mana-mana syarikat adalah penyimpanan inventori produksi - MPZ. Gudang - platform untuk pelbagai karya: di sini bahan disediakan untuk digunakan sebagai sebahagian daripada proses pengeluaran, dihantar kepada pengguna. Organisasi moden dan cekap teknologi operasi gudang menggunakan metodologi terkini, membolehkan perisian untuk meminimumkan kerugian material semasa penyimpanan dan ketika digunakan dalam kerja. Ini, seterusnya, memberi kesan kepada kos barangan. Tetapi pendaftaran tugas gudang yang mencurigakan mewujudkan keadaan di mana kecurian tidak boleh dielakkan. Kepala perusahaan, tidak peduli betapa yakinnya di setiap karyawan, harus menyadari bahwa selalu ada kemungkinan kelakuan pekerja yang tidak adil yang diprovokasi oleh kedua-dua sifatnya sendiri dan tekanan luaran.
Sebahagian daripada sistem gudang adalah pakar operasi gudang. Bergantung pada kelayakan, perhatian, pendidikannya, sama ada gudang itu akan "tepat seperti jam", atau sama ada masalah akan berterusan. Apabila memilih kakitangan untuk sebuah gudang, ia tidak mencukupi untuk memastikan bahawa calon memiliki 1C: Gudang. Anda perlu mengetahui sejauh mana dia memahami logistik dan sama ada dia memahami logik mengatur zon penyimpanan.
Subspesies of Gudang
Bergantung pada destinasi, terdapat beberapa kumpulan gudang. Sistem klasifikasi klasik:
- bahan;
- pengeluaran dalaman.
Kumpulan kedua dibahagikan kepada gudang:
- antara bengkel;
- di dalam bengkel.
Bahan, seperti namanya, diperlukan untuk menyimpan rizab bahan perusahaan. Berikut adalah segala-galanya yang diperlukan oleh syarikat untuk aliran kerja tanpa gangguan. Mereka menyesuaikan kerja gudang bahan, menjalankan operasi gudang asas sedemikian rupa sehingga proses pengeluaran sentiasa disediakan dengan bahan dengan margin. Kejelasan logistik gudang menentukan kejayaan syarikat, garis produksi, keupayaan perusahaan untuk mengatasi pesanan, dan ketua jabatan - dengan tugas.
Pengeluaran dalam - ini adalah jenis gudang yang ada di dalam kedai dan di antara mereka, yang diperlukan untuk MPZ. Ia juga mengandungi rizab antara operasi yang diperlukan untuk pekerjaan yang akan diservis dengan jelas dan tepat pada masanya. Menjaga rekod operasi gudang berlaku apabila menyesuaikan untuk peralihan diperkenalkan dalam pengeluaran. Iaitu, setiap jadual baru, setiap peralihan para pekerja mesti mempunyai semua bahan mentah yang diperlukan untuk berfungsi normal.
Apa lagi yang ada?
Di samping itu, perakaunan gudang membolehkan anda memperuntukkan tempat universal dan khusus untuk penyimpanan MPZ.
Reka bentuk sejagat supaya anda dengan mudah boleh menyimpan pelbagai nilai untuk masa yang lama datang kepada syarikat. Ini biasanya bagaimana gudang pusat diatur. Rizab yang disimpan di sini adalah untuk pengurusan dan pengeluaran.
Keistimewaan yang spesifik adalah di mana hanya jenis nilai tertentu yang tinggal. Ia boleh menjadi logam atau cat, varnis atau kayu, produk elektrik, makanan beku dan sebagainya.
Peralatan dan perakaunan
Perakaunan operasi gudang yang berkesan hanya mungkin apabila nilai-nilai yang akan direkodkan disimpan dalam sistem logik dan sistematik. Ini bermakna mesti ada ruang yang direka dengan jelas, dan pengendali gudang mempunyai dan mampu menggunakan skala dan instrumen pengukur lain. Mereka menilai di mana-mana parameter kualiti barangan masuk dan memantau keselamatannya, mengukur jumlah item yang dikeluarkan dan mengenalpasti ketidakkonsistenan, jika ada, dan juga menentukan punca apa yang berlaku.
Jumlah bahan yang diterima akan diambil kira berdasarkan unit akaun yang diterima oleh syarikat. Untuk mengawal kedudukan, mengukur, timbang, pertimbangkan berapa banyak buah yang tiba. Dalam sesetengah kes, pengiraan teorit yang dipanggil digunakan.
Perakaunan: mengapa perlu ini?
Apakah program 1C: Gudang? Mengapa kita perlu menyimpan rekod inventori di syarikat itu? Persoalan ini mungkin timbul di kalangan pengurus yang tanpa syarat mempercayai kejujuran pekerja mereka. Walau bagaimanapun, tidak kira bagaimana pengurus yakin dengan kakitangan, perakaunan adalah sebahagian wajib dari mana-mana gudang, tidak ada pelarian dari ini.
Perakaunan untuk operasi gudang bertujuan memastikan keselamatan nilai yang diterima di perusahaan. Data yang terkumpul dalam sistem perakaunan memungkinkan untuk menentukan sama ada syarikat itu mempunyai kedudukan yang perlahan atau sama ada terdapat lebihan bahan. Dari kerja sistem perakaunan, jelas betapa hebatnya perolehan itu, bukan sahaja secara umum, tetapi juga mengenai jenis bahan tertentu. Akhirnya, pada setiap saat, pangkalan data menjawab soalan: "Berapa banyak item yang tersisa di gudang?"
Gudang: kami menerima jawatan
Salah satu operasi paling penting dalam gudang ialah penerimaan barangan. Program automatik untuk perakaunan saham biasanya ditubuhkan untuk perakaunan kuantitatif, tetapi sebagai tambahan kepada itu, kualiti juga perlu dijalankan.
Pengendali yang bertanggungjawab untuk mengambil kedudukan memeriksa bilangan jawatan yang diterima dan mengawal kualiti masing-masing. Dalam kes ini, anda perlu memperjelaskan pematuhan dari segi jumlah, hanya dari segi kualiti. Di sesetengah gudang, penerimaan berlaku di penjaga stor, orang yang bertanggungjawab untuk gudang, pengurus, dan untuk beberapa orang, tanggungjawab dikongsi antara pengurus dan kakitangan teknikal.
Sekiranya bahan milik kategori khas diterima ke dalam gudang - apa yang dipanggil jawatan yang bertanggungjawab, sebuah komisen dilantik untuk penerimaan. Prosedur untuk menerima kedudukan berharga adalah serupa. Program untuk perakaunan stok mesti mengandungi nomenklatur penuh dalam pangkalan data mengikut pesanan yang diluluskan pada acara tersebut. Perintah yang sama memperkenalkan jawatankuasa pemilihan, melantik komposisi dengan nama. Di sesetengah syarikat, tanggungjawab untuk mengeluarkan pesanan bergantung kepada ketua jurutera.
Perakaunan gudang: bagaimana ia berfungsi?
Jadi, bahan-bahan di gudang itu diterima, invois diperiksa, kedudukan diceritakan, kualiti masing-masing telah dipelajari: terasa, dibaui, terasa. Apa yang akan datang? Dan kemudian keajaiban sebenar kawalan inventori bermula - yang tidak membenarkan nilai-nilai yang muncul di syarikat itu berselerak di sekitar sudut, seperti tikus seperti yang dilakukan.
Salah satu pembantu utama kepada pengurus gudang, dan melalui dia, ketua syarikat, adalah dokumen operasi gudang. Mereka mencerminkan bahan-bahan yang telah tiba di gudang, yang telah hilang, apa yang telah digunakan dan yang telah dihapuskan. Perakaunan tersebut hendaklah beroperasi, mencerminkan keadaan semasa, mengambil kira semua pekerja yang bertanggungjawab dan bagaimana mereka menjalankan perniagaan. Berikan nilai kepada nombor inventori, kemudian masukkan kad perakaunan, menunjukkan bilangan jawatan yang muncul di syarikat, penggunaannya.
Kad sebagai asas semua perkara
Kad digunakan untuk menyimpan semua maklumat yang berkaitan dengan nilai yang diberikan kepadanya. Mengisi kad yang diamanahkan kepada orang yang bertanggungjawab secara material dengan siapa mereka menyimpulkan perjanjian liabiliti awal. Pendaftaran khas dibuka untuk kad, yang mana satu khusus dikeluarkan dengan tegas terhadap resit.
Perakaunan gudang boleh disimpan tanpa daftar, tetapi dengan bantuan buku dibuat dengan cara yang ditetapkan. Walau bagaimanapun, dalam praktiknya, hampir semua syarikat moden telah beralih kepada perakaunan automatik. Dalam kes ini, kad dikekalkan dalam bentuk elektronik, dan hanya pengguna yang mempunyai akaun dalam sistem mempunyai akses. Program ini menyimpan maklumat tentang siapa yang membuatnya atau perubahan lain pada kad, yang berfungsi sebagai analog ke dalam daftar dalam daftar apabila menerima salinan kertas dokumen perakaunan.
Tiada pelaporan - tidak ada tempat
Perakaunan untuk operasi gudang melibatkan pemantauan harian baki inventori yang dipegang oleh perusahaan. Setiap bulan, orang yang bertanggungjawab untuk gudang, menganalisis dokumentasi awal, menyediakan laporan untuk ketua perusahaan. Laporan itu dihantar ke jabatan perakaunan, menyokongnya dengan dokumentasi mencerminkan resit, kehilangan nilai.
Laporan ini harus mencerminkan bahan, produk, kuantiti, komposisi yang berubah sepanjang tempoh pelaporan. Pada permulaan setiap bulan, satu laporan berasingan disediakan, menunjukkan betapa besarnya baki tersebut untuk pelbagai jawatan di pelupusan perusahaan. Dokumentasi utama syarikat berfungsi sebagai asas untuk menetapkan kedatangan nilai, keberangkatan. Berdasarkan data ini, menyediakan kod dan baki yang mencerminkan keadaan syarikat pada akhir bulan. Maklumat yang ditunjukkan dalam penyata mestilah sama dengan yang terdapat dalam sistem perakaunan gudang dan kad kedudukannya.
Kes-kes khas
Dalam beberapa kes, perakaunan operasi gudang dijalankan oleh kategori umum. Contohnya, jika sebuah syarikat mempunyai barisan pengeluaran yang membolehkan mesin membaiki, maka perakaunan bagi semua alat ganti kecil boleh dianggap tidak praktikal. Dalam kes ini, anda boleh memasukkan kategori umum - sebagai contoh, "alat ganti untuk mesin penggilingan". Ini membantu membuat pemprosesan data kurang buruh dan memakan masa. Perakaunan dijalankan secara keseluruhannya, nama nilai individu tidak muncul di dalamnya.
Sesetengah syarikat mempunyai ubat-ubatan dalam stok. Dalam kes ini, perakaunan operasi gudang ditubuhkan sedemikian rupa untuk sentiasa mengetahui jumlah kuantiti, tetapi tidak menyenaraikan item tertentu. Kad khas harus digulung hanya pada ubat-ubatan yang mengandungi bahan alkohol atau toksik. Melaporkan ubat-ubatan diberikan kepada doktor, doktor haiwan perusahaan. Mereka secara peribadi membuat senarai, yang kemudiannya dihantar kepada akauntan.
Pergudangan dan logistik
Gudang yang berbeza melakukan operasi yang berbeza: ini ditentukan oleh spesifik organisasi tertentu. Oleh itu, ini menentukan jenis operasi gudang yang diperlukan oleh syarikat. Bilangan gudang terbesar di negara kita kini adalah syarikat runcit, borong, syarikat perkhidmatan. Memandangkan kerja syarikat borong, kita boleh membezakan operasi gudang berikut:
- memunggah kereta dengan barangan;
- penerimaan yang dibawa;
- barangan bergerak di dalam gudang;
- penempatan barangan di bahagian-bahagian yang diperuntukkan untuk ini;
- pemilihan nilai;
- kakitangan;
- memuatkan.
Secara umum, ini boleh digambarkan dengan istilah "logistik". Dalam kes kami, logistik menerangkan pemunggahan dan pemunggahan barang-barang berharga.
Dan bagaimanakah kita bekerja?
Ciri-ciri operasi gudang memuat dan memunggah bergantung pada kargo jenis apa yang perlu anda bekerjasama, jenis pengangkutan yang hendak digunakan. Pengaruh yang kuat terhadap kerja disediakan oleh tahap mekanisasi proses paling mudah.Penerimaan barangan dengan kualiti adalah salah satu momen paling penting dari keseluruhan kompleks yang berkaitan dengan penerimaan jawatan di gudang.
Bagaimana tepatnya untuk mengawal aliran aset material ditentukan dengan menganalisis maklumat mengenai kuantiti dan kualiti jawatan di gudang. Amalan menunjukkan bahawa sering dalam sistem perakaunan data tidak betul, tidak lengkap, yang membawa kepada kesilapan dan kerugian pengurusan bagi syarikat. Operasi teknologi yang berlaku semasa logistik barangan dikaitkan dengan perubahan yang tidak dirancang dalam kuantiti dan kualiti. Kargo boleh dicuri, rosak, hilang, ada konsep "penurunan berlebihan." Kakitangan boleh membuat kesilapan, bentuk batch tidak betul, barang kapal tidak betul. Semua ini membawa kepada kekurangan, penggredan semula, kelantangan lebihan.
Apabila menerima barangan, sangat penting untuk menilai pemohon dengan berhati-hati, dengan kerap membandingkan nilai dengan senarai yang diisytiharkan. Oleh itu, bagi mana-mana jawatan yang disertakan dokumen hendaklah dikeluarkan, sebagai peraturan, invois. Mendokumentasikan setiap langkah adalah kaedah paling berkesan untuk memperoleh data kedudukan stok yang tepat.
Data mesti dikemas kini!
Walau bagaimanapun, adalah penting bukan sahaja untuk merekodkan semua kedudukan yang diterima oleh syarikat dengan betul. Adalah perlu untuk memperkenalkan sistem perakaunan untuk operasi gudang, yang akan menyimpan pangkalan data terkini pada bila-bila masa. Dan di sini penyelesaian teknologi yang paling moden datang untuk menyelamatkan. Ini adalah perisian khusus yang direka khusus untuk gudang. Contoh tipikal ialah produk syarikat 1C, yang dikenali sebagai "Gudang". Penggunaan perisian tersebut boleh meminimumkan kesilapan yang berkaitan dengan kehilangan maklumat, serta mengurangkan faktor manusia.
Agar data menjadi tepat dan mencerminkan keadaan sebenar dalam gudang pada bila-bila masa, anda perlu memperkenalkan sistem untuk mengawal pergerakan nilai-nilai yang mencerminkan sebarang pergerakan. Semua langkah - dari sumber kepada pengguna - mesti mencari tempat mereka dalam dokumentasi dalaman syarikat. Hanya kawalan sedemikian yang dapat memberikan tahap kebolehpercayaan yang tinggi terhadap data yang digunakan untuk keputusan pengurusan.
Kami menyimpan dan mengambil
Barangan yang diambil dari pembekal di gudang diletakkan di kawasan yang dimaksudkan untuk penyimpanan biasa. Jika barang-barang tiba di dalam bekas atau barang-barang, mereka boleh disusun. Pilihan yang mudah ialah pemasangan rak. Walau bagaimanapun, nilai-nilai tidak boleh selama-lamanya terletak di sana, jadi lambat laun masa untuk operasi gudang seterusnya - pemilihan kedudukan yang disimpan. Ini boleh dilakukan sama ada sebagai sebahagian daripada pakej, atau keseluruhannya.
Adalah disyorkan untuk mengurutkan operasi jika mungkin, tetapi ini tidak selalu mungkin, dan tidak setiap perusahaan mempunyai dana yang mencukupi untuk membeli mesin yang diperlukan. Pemilihan dibezakan menggunakan teknik mekanisasi kecil dan mekanik sepenuhnya.
Gudang adalah mekanikal untuk pelbagai peringkat, berdasarkan ini membezakan: statistik, tinggi altitud dinamik. Dalam kes pertama, terdapat rak di mana pekerja yang memilih sel bergerak. Sebagai peraturan, dia berfungsi sebagai forklift: menangkap pakej kargo yang diingini, membawanya keluar, bergerak ke platform bergerak dan menyampaikannya kepada pemetik. Jika anda tidak memerlukan keseluruhan pakej, maka jumlah jawatan yang diperlukan diambil, dan sisanya dikembalikan ke rak.
Tetapi yang dinamik altitud tinggi adalah yang di mana lif automatik berfungsi. Mereka mengarahkan pakej kargo ke pemetik dan mengembalikannya ke sel. Mekanisme ini dilengkapi dengan garpu untuk membantu mengambil item yang dikehendaki. Sekiranya pemilih hanya memerlukan sebahagian daripada kandungan pakej kargo, selebihnya akan dihantar ke sel storan.
Kami datang ke kesimpulan logik
Operasi gudang yang berkaitan dengan logistik barangan, arah nilai-nilai kepada pembeli sedang disiapkan. Ini berlaku di tapak yang dimaksudkan untuk memuatkan kedudukan.Agar gudang berfungsi dengan lancar, adalah penting untuk mengawal dua perkara:
- kemudahan dan penggunaan ruang yang cekap;
- dokumentasi setiap langkah kerja.
Dokumentasi, seperti yang dinyatakan sebelum ini, adalah paling berkesan menggunakan pangkalan data elektronik. Sekiranya syarikat kecil, ia tidak perlu memasang perisian khas, anda boleh mengembangkan asas mudah untuk merakam pergerakan barangan anda sendiri.
Tetapi bagi keberkesanan penggunaan kawasan di pelupusan syarikat, mereka berpandukan keperluan:
- setiap sentimeter persegi sepatutnya bermanfaat;
- lorong hendaklah lebar;
- laluan pejalan kaki yang diperlukan;
- tapak untuk penerimaan dianjurkan di mana barang tiba;
- Kawasan perkapalan dilengkapi di mana item dihantar dari;
- pekerjaan sepatutnya selamat;
- aliran kargo mesti diedarkan supaya tidak ada pergerakan yang akan datang.
Inventori
Mungkin inventori itu adalah operasi di gudang, yang paling membimbangkan bagi kakitangan dan pengurus linear. Ia agak rumit, kerana ia melibatkan sejumlah besar kerja, dan sering juga menimbulkan situasi konflik. Anda boleh mengelakkan mereka sekiranya anda menguruskan aliran kerja dengan sempurna. Walau bagaimanapun, dalam realiti perniagaan moden ia amat sukar.
Inventori melibatkan kajian residu percuma, penilaian mereka, pengenalpastian lokasi. Terdapat beberapa peringkat utama acara ini. Anda boleh meminimumkan kemungkinan ralat jika, oleh permulaan inventori, anda benar-benar menyingkirkan rizab syarikat.
Inventori mempunyai urutan berikut:
- membentuk rizab kosong;
- Buat pembelian kosong yang dirancang
- tambah rizab semua jawatan yang ada dalam baki percuma;
- nilai yang tidak dijangka termasuk dalam pembelian yang dirancang;
- barang dalam rizab bebas dianggap hilang dan termasuk dalam senarai istimewa.
Hasil dari urutan ini memberikan:
- baki kosong percuma;
- rizab positif, termasuk semua jawatan yang sepadan;
- senarai nilai yang hilang;
- Perolehan yang dirancang, termasuk segala-galanya yang terlepas dari akaun
Hasil daripada inventori, nilai hilang biasanya dihapuskan, rizab positif dijadikan baki bebas. Akhirnya, pembelian yang dirancang akan dibeli.
Untuk meringkaskan
Perakaunan untuk operasi gudang di mana-mana syarikat moden yang ingin berjaya dan mengelakkan kerugian harus berdasarkan kepada spesifik syarikat, skop dan ciri-ciri barang yang perlu untuk berinteraksi. Adalah penting untuk mendokumenkan semua proses kerja gudang untuk mengelakkan situasi yang tidak menyenangkan, konflik.
Operasi gudang perakaunan yang tepat dan tepat membolehkan kedua-dua pekerja dan pengurus syarikat mempunyai akses cepat kepada maklumat tentang keadaan semasa dalam syarikat. Berdasarkan data tersebut, pengurusan dapat membuat keputusan pengurusan yang tepat. Skim perakaunan yang baik dapat membantu bukan sahaja untuk menghapus kesilapan dalam memantau kerja syarikat, tetapi juga untuk meminimumkan kerugian, menjadikan kerja organisasi lebih efisien, dan juga menghapuskan kecurian dan kecurangan.