Peraturan dan peraturan peraturan dalaman di perusahaan dianggap sebagai bahagian paling penting dalam proses buruh. Pengurus atau pengarah mesti menggunakan kerja pekerja, memastikan disiplin, dan menyimpan rekod. Untuk memenuhi obligasi, majikan mesti meluluskan peralihan, jadual, dan norma dalam organisasi.
Ia juga penting untuk membuat helaian masa. Pengisian akan menjadi prasyarat, kerana dokumen ini mengambil kira jumlah pergeseran dan merupakan dokumentasi utama organisasi.
Ciri Borang
Bentuknya menandakan keberangkatan dan ketibaan pekerja. Malah, T-12 dan T-13 adalah bentuk perakaunan pertama. Yang pertama digunakan dalam kawalan automatik, jika organisasi mempunyai putaran, dan yang kedua - apabila mengisi kunci masa secara manual. Dokumen sedemikian digunakan untuk mengawal pekerja yang dikehendaki mematuhi rejim buruh. Dalam lembaran masa terdapat item yang menunjukkan jumlah jam kerja. Setiap organisasi menyediakan prosedur yang jelas untuk mengekalkan dokumentasi utama.
Contoh pengisian helaian masa dibentangkan di bawah. Ia termasuk perkara-perkara berikut:
- Bekerja. Perenggan ini menunjukkan jam kerja dan hari untuk bulan itu. Kemudian maklumat ini diringkaskan.
- Maklumat untuk gaji. Perkembangan masa dan hari dibahagikan kepada jawatan kod mahal, berdasarkan gaji yang dikira.
- Absenteeism. Data tersebut ditunjukkan berdasarkan dokumen yang mengesahkan sebab ketiadaannya. Ketidakhadiran semasa sementara, dipecah menjadi simbol kod.
Contoh pengisian T-13
Perakaunan untuk mendapatkan maklumat tentang jam kerja yang dijalankan melalui pendaftaran berterusan dalam bentuk. T-13 hanya digunakan dalam sistem kawalan, yang automatik dan dimodenkan. Lembaran masa disesuaikan dengan teknologi yang memproses maklumat. Contoh mengisi borang T-13 menunjukkan kepada kami jadual dengan data berikut:
- maklumat yang diperlukan di mana jabatan itu dinyatakan terlebih dahulu, nama lengkap, kelayakan, nombor pekerja;
- Sel pertama menunjukkan masa yang dihabiskan dan bekerja;
- lajur seterusnya adalah maklumat mengenai hasil kerja;
- pada titik akhir, ketidakhadiran, jumlah peralihan, hari keluar, dimasukkan.
Maklumat Terkini diisi pada akhir tempoh pelaporan. Ketepatan mengisi helaian masa memastikan pelaksanaan set peraturan yang ditetapkan oleh ketua.
Apakah bentuk untuk?
Borang dicipta untuk masa statistik untuk tujuan pembayaran. Perakaunan dijalankan pada masa kerja. Tempoh jam kerja hendaklah difahami sebagai tempoh apabila pekerja berada di tempat kerja dan menjalankan aktiviti. Penunjuk ini kadang-kadang diubah suai. Sebagai contoh, apabila seseorang bekerja lebih masa.
Perakaunan masa dikompilkan berdasarkan perlombongan, pemprosesan dan kelemahan (urus niaga, lebih masa, sambilan, perjalanan perniagaan). Masa kerja bermula dari saat pekerja tiba di tempat kerja dan berakhir apabila dia benar-benar dibebaskan dari tugasnya. Selain itu, keadaan ini disediakan dengan arahan penyewa dan rutin dalaman. Penyediaan, aktiviti utama, penyiapan tugas dan tugasan - berdasarkan data ini, satu helaian masa diisi. Ini tidak termasuk masa untuk:
- perjalanan;
- berpakaian;
- pendaftaran.
Beberapa kesukaran mengisi
Sekiranya ada downtime apabila pekerja menjalankan tugas-tugas lain, maka kerja-kerja ini tidak termasuk dalam bentuk, dan pesanan tambahan sekali dikeluarkan. Shutdown intra-shift dianggap kelewatan dalam pengeluaran selama lima minit.
Hari bekerja dinormalisasi, dibentuk berdasarkan waktu mingguan dan peralihan, dengan mengambil kira batasan perundangan buruh. Minggu kerja standard berjumlah 40 jam, dan dalam keadaan berbahaya - 35. Sebelum cuti, kerja dikurangkan. Jika syarat-syarat tersebut tidak dapat diberikan kepada pekerja akibat pengeluaran, maka perlu menambahkan satu hari, dengan memproses pemprosesan. Kerja malam mengurangkan bilangan hari kerja setiap minggu. Jika di bawah kontrak pekerja bekerja mengikut prinsip yang dikurangkan, maka peraturan ini tidak terpakai kepadanya. Juga, anda tidak boleh mengurangkan masa produktif dengan kesinambungan hubungan pengeluaran atau peralihan malam.
Prinsip Perakaunan yang diringkaskan
Kad laporan menunjukkan kedatangan dan keberangkatan, serta ketiadaan pekerja. Walau bagaimanapun, di sesetengah perusahaan, tidak mungkin memperkenalkan borang yang diterima kerana kesinambungan hubungan pengeluaran atau kategori pekerja tertentu. Dalam kes sedemikian, adalah perlu untuk mengesan kehadiran secara ringkas.
Prinsip perakaunan yang dirumuskan dibuat secara dalaman; pangkalan perundangan dan penubuhan tidak boleh digunakan dalam hal ini. Di samping itu, laporan yang sama menunjukkan bahawa, bergantung kepada keadaan, waktu kerja boleh berubah naik atau turun. Kecacatan, pemprosesan diringkaskan dalam tempoh pelaporan dan akan sama dengan rutin dalaman organisasi. Memandangkan prinsip standard dikira berasaskan kod, dalam keadaan ini, masa kerja akan dikira dalam proses. Perakaunan berdasarkan prinsip yang diringkaskan tidak menyiratkan pelanggaran peraturan umum.
Siapa yang mengisi helaian masa
Dokumen ini diisi oleh pakar khusus. Dalam amalan, ia adalah adat untuk memperkenalkan aksara bersyarat di halaman muka surat borang. Waktu kerja diambil kira berdasarkan keseluruhan perusahaan atau bahagian strukturnya. Biasanya, seseorang yang diberi kuasa bertanggungjawab untuk menyusun lembaran masa. Maklumat berikut hendaklah ditunjukkan dan ditandakan dalam bentuk:
- terlambat;
- downtime
- Lebih masa
- jam dan minit perlombongan, dll.
Hari-hari apabila pekerja tidak bekerja juga diambil kira, mereka menunjukkan perkara berikut:
- prestasi tugas lain;
- perjalanan perniagaan;
- penyakit;
- bercuti;
- ketidakhadiran;
- ketidakhadiran;
- hujung minggu.
Ciri-ciri mengekalkan dan mengisi buku dan borang
Dalam buku perakaunan jam kerja, sampel yang ada di dalam domain awam, ada arahan untuk penyelenggaraannya, dan juga kedudukan orang yang mengisinya ditunjukkan. Kad laporan disimpan dalam huruf tunggal. Sekiranya pekerja digantung daripada tugas rasmi kerana mabuk, maka borang tersebut akan menunjukkan kerja sebenar sehingga penggantungan. Jika pekerja tidak muncul tanpa sebab, nilai kod "PR" dimasukkan dalam bentuk.
Jika pekerja berazam untuk melaksanakan jadual yang tidak lengkap, ini juga perlu direkodkan. Penderma dan mereka yang mengalami masalah kesihatan perlu dipertimbangkan dengan ketetapan khusus. Hari cuti dengan perbelanjaan mereka sendiri juga dimasukkan ke dalam bentuk sebagai pembangunan atau kekurangan sebenar. Bentuk lembaran masa ringkas yang disediakan oleh usahawan individu atau di bawah kontrak pekerjaan.
Simbol untuk menyimpan rekod
Nilai simbolik bentuk:
- Saya adalah hari dan jam;
- N - malam bertukar;
- RP - bercuti;
- C - lembur;
- K - perjalanan perniagaan;
- CX - ketiadaan pertanian;
- O - bercuti;
- DPO - insentif tambahan dalam bentuk waktu;
- Y - hujung minggu disebabkan pendedahan;
- UD - bentuk kerja yang disingkat;
- UBZ - radiasi, percutian tanpa bayaran;
- P - kehamilan, bersalin;
- ОЖ - penjagaan kanak-kanak;
- G - kegagalan untuk muncul disebabkan perintah kerajaan;
- MS - yuran;
- MO - kegagalan untuk hadir, kerana berada dalam kemudahan perubatan;
- D - penderma;
- LO - hujung minggu sosial;
- GB - pengurusan bencana;
- DM - output tambahan;
- GS - mahkamah;
- DARI - hari di bawah perjanjian kolektif;
- B - kecacatan;
- T - penyakit tidak dibayar;
- X - kuarantin;
- A - masalah domestik;
- OA - inisiatif majikan;
- OAD - tidak bekerja jam;
- Dalam - cuti.
Contoh pengisian helaian masa menunjukkan bahawa tidak ada yang rumit dalam bidang kuasanya. Perkara utama adalah dengan berhati-hati mengisi semua mata.