Perkhidmatan organisasi pihak ketiga adalah untuk menjalankan kerja syarikat yang telah mewakilkan pihak berkuasa yang berkenaan. Iaitu, sebahagian daripada kerja itu dipindahkan ke pakar syarikat lain yang profesional dalam aktiviti tertentu. Terima kasih kepada ini, adalah mungkin untuk menyelamatkan dana yang besar.
Pada masa yang sama, perjanjian pihak ketiga dibuat atas prestasi kerja atau penyediaan perkhidmatan dengan syarikat yang bertindak sebagai pelanggan. Selalunya, entiti undang-undang atau usahawan individu memindahkan perakaunan, penyelenggaraan, pemilihan kakitangan berkelayakan, pengiklanan, dan percetakan kepada syarikat lain.
Bila hendak menggunakan perkhidmatan organisasi pihak ketiga
Ini adalah isu yang sangat penting. Perkhidmatan organisasi pihak ketiga terpaksa digunakan dalam kes di mana syarikat itu tidak mempunyai pekerja kelayakan yang diperlukan dan pengambilannya akan terlalu mahal. Ini amat perlu jika kerja satu masa diperlukan atau jika ia jarang diperlukan. Maka lebih mudah untuk mempercayakan fungsi ini kepada kontraktor, yang merupakan peranan organisasi luaran.
Spesies
Salah satu kelebihan perkhidmatan tersebut adalah keupayaan untuk memindahkan proses yang berbeza kepada pelaksana. Bergantung kepada keperluan, syarikat menggunakan perkhidmatan organisasi pihak ketiga yang terlibat dalam aktiviti berikut:
- Industri.
- Menjalankan perakaunan dan perakaunan cukai.
- Memberi perkhidmatan undang-undang.
- IT.
- Logistik.
- Perlindungan buruh.
- Pengurusan sumber manusia.
- FEA.
- Cetak.
- Dengan iklan.
- Memanggil pelanggan berpotensi (pusat panggilan).
Pertimbangkan secara ringkas setiap spesies ini.
Pengeluaran
Organisasi pihak ketiga mungkin dikehendaki menyediakan perakaunan, stok, penyelenggaraan, logistik, dan pengangkutan bahan, peralatan, atau produk siap. Proses pengeluaran itu sendiri juga boleh ditransmisikan. Perkhidmatan ini amat diperlukan ketika syarikat melaksanakan pesanan segera.
Perakaunan dan perakaunan cukai
Perkhidmatan 1C pihak ketiga adalah antara jenis yang paling biasa. Opsyen ini sesuai untuk usahawan individu dan entiti undang-undang yang kegiatannya memerlukan jumlah minimum dokumen perakaunan, terutama ketika bekerja pada sistem perpajakan khusus (misalnya "dipermudah"). Adalah lebih menguntungkan untuk beralih kepada seorang akauntan dari luar daripada untuk mengupah pekerja, membekalkan tempat untuk karyanya dan membeli program berlesen profesional. Organisasi pihak ketiga boleh diamanahkan dengan mengekalkan keseluruhan jumlah dokumen atau fungsi individu.
Perkhidmatan Perundangan
Perkhidmatan ini juga popular. Hanya syarikat yang besar dan sangat menguntungkan mampu menyewa seorang peguam yang sangat berbayar. Usahawan individu dan syarikat kecil sering menggunakan perkhidmatan organisasi pihak ketiga. Ini diperlukan, sebagai contoh, untuk melaksanakan tugas tertentu dalam bidang tenaga kerja, undang-undang sivil atau cukai. Pada masa yang sama, kontrak dibuat, konflik dengan pembekal, kontraktor, pembeli, dan sebagainya diselesaikan.
Perkhidmatan IT
Bekerja dalam bidang perkhidmatan IT mungkin terdiri daripada penubuhan, pembaikan dan pemeliharaan PC, atau berkaitan dengan penciptaan dan pelaksanaan perisian atau sistem khas di perusahaan dalam pelbagai bidang aktiviti. Pakar-pakar ini boleh menjalankan semua kerja atau proses parsial pengaturcaraan, sokongan teknikal, hosting dan tugas profesional yang lain.
Pengurusan sumber manusia
Fungsi ini berkaitan dengan syarikat besar yang mempunyai banyak pekerja.Organisasi pihak ketiga melakukan proses yang perlu berkaitan dengan pengambilan kakitangan, penyediaan dokumen yang relevan, gaji, sumbangan yang dinilai, bonus dan tugas lain.
Perlindungan buruh
Tidak kira sama ada syarikat itu terlibat dalam perdagangan, pengeluaran atau penyediaan perkhidmatan, keselamatan pekerja mesti dipastikan. Untuk tujuan ini, pakar kelayakan yang diperlukan mendidik dan mengarahkan mereka dalam langkah keselamatan dan pencegahan kemalangan. Seringkali, syarikat memilih untuk memindahkan fungsi ini kepada pihak ketiga. Ini membolehkan anda mengurangkan kos menjalankan kerja mandatori.
Logistik
Sekiranya syarikat itu kadang-kadang memerlukan perkhidmatan logistik, ia adalah paling berfaedah untuk menghubungi kumpulan itu, yang mengandungi organisasi pihak ketiga. Pilihan ini akan lebih mudah dan lebih murah daripada penyelenggaraan peralatan yang diperlukan, pendudukan semua momen yang berkaitan dengan pengangkutan, dan kehadiran di dalam keadaan pemandunya sendiri.
FEA
Lebih mudah untuk perusahaan mengeksport dan mengimport barang jarang atau sekali-sekala untuk menghubungi pengeluar kastam atau organisasi pihak ketiga yang bersesuaian yang mengkhususkan diri dalam penyediaan perkhidmatan ini. Tetapi jika urusniaga tersebut dilakukan secara tetap, lebih menguntungkan untuk menyewa pakar di negeri ini.
Perkhidmatan Percetakan
Dalam kes ini, perkhidmatan pihak ketiga adalah untuk menghasilkan produk bercetak. Pada masa yang sama, reka bentuk dan percetakan borang dibangunkan, imej susun atur diimbas dan diproses, mengimbangi atau percetakan digital dilakukan.
Aktiviti promosi
Apa sahaja aktiviti syarikat yang terlibat, pengiklanan adalah salah satu komponen yang paling penting untuk membina perniagaan yang berjaya. Dalam kes ini, perkhidmatan organisasi pihak ketiga sering digunakan bukan sahaja oleh syarikat berskala kecil, tetapi juga oleh "pemain" yang agak besar di pasaran. Mereka disediakan oleh agensi pengiklanan yang mencipta dan mempromosikan jenama tertentu, membangunkan strategi pengiklanan, dan menjalankan kempen pemasaran.
Pusat panggilan
Pusat hubungan istimewa juga sering dilakukan oleh penghibur yang digunakan syarikat untuk mengiklankan produk atau perkhidmatan baru. Pekerja pihak ketiga ini membuat "panggilan sejuk" pada pangkalan yang sedia ada dan boleh memanggil sebilangan besar orang dalam tempoh yang singkat.
Kerjasama dengan organisasi sedemikian
Pilihan berikut untuk kerjasama dengan organisasi pihak ketiga adalah mungkin:
- Penuh (maksimum) - dalam kes ini, pemindahan bukanlah fungsi individu, tetapi keseluruhan prosesnya.
- Separa (terpilih) - hanya fungsi tertentu yang dipindahkan kepada syarikat.
- Peningkatan - fungsi tertentu dipindahkan ke syarikat, dan syarikat utama mengedarkannya.
- Pertengahan - tugas dipindahkan kepada pihak ketiga, yang telah menubuhkan dirinya sebagai pelaku yang sangat khusus.
- Transformational - pada masa yang sama, pakar terlibat dalam menyediakan jenis perkhidmatan tertentu, di mana bahagian syarikat disusun semula, sistem baru, pengetahuan dan elemen lain yang diperlukan diperkenalkan. Selepas itu, unit akan kembali kepada tugas standardnya.
- Gabungan - perjanjian ditandatangani dengan beberapa syarikat perkhidmatan.
- Pertubuhan bersama - pelanggan dan pembekal membuat sebuah syarikat di mana setiap pihak menjalankan fungsinya, dan keuntungan dibahagikan kepada separuh.
Kelebihan dan kekurangan
Menarik organisasi pihak ketiga bermanfaat bukan sahaja dari sudut pandangan kewangan. Dengan memindahkan tugas kepada orang lain, pekerja sepenuh masa boleh menumpukan perhatian kepada melaksanakan fungsi teras. Tetapi kerjasama itu mempunyai kedua-dua pihak yang positif dan negatif.
Faedah termasuk perkara berikut:
- Menjimatkan wang ke atas gaji, sumbangan kepada dana, cuti sakit dan gaji bercuti, melengkapkan tempat kerja.
- Melaksanakan tugas yang sangat khusus pada tahap profesional.
- Memberi tumpuan kepada pekerja mengenai proses perniagaan teras.
Pada masa yang sama, kerja organisasi pihak ketiga tidak tanpa cacat. Ini termasuk yang berikut:
- Terdapat risiko kehilangan kerahsiaan, yang mungkin menjejaskan penunjuk daya saing syarikat.
- Risiko menyediakan hasil kerja yang tidak sesuai kualiti semakin meningkat.
- Kadar mendapatkan maklumat untuk proses pengurusan dikurangkan.
- Ketidakpastian liabiliti undang-undang dalam hal pelanggaran kewajiban akibat ketidaksempurnaan kerangka legislatif.
- Jika kontraktor diberikan terlalu banyak kuasa, ada bahaya bahawa kejayaan aktiviti tertentu akan dikurangkan.
- Di samping itu, jika perkhidmatan diberikan kepada pihak ketiga, ini akhirnya boleh membawa keuntungan, tetapi untuk kos kewangan yang ketara.
Kos perkhidmatan
Harga untuk penyediaan perkhidmatan bergantung pada tahap kerumitan kerja, syarat kontrak dan petunjuk lain. Jika pengiraan berdasarkan tugas-tugas yang dilakukan, ternyata organisasi-organisasi pihak ketiga perlu membayar lebih daripada pekerja sepenuh masa. Walau bagaimanapun, dengan mempertimbangkan semua kos yang berkaitan dengan pekerja, anda boleh memastikan bahawa menghubungi pakar tersebut lebih menguntungkan.
Bayaran untuk perkhidmatan pihak ketiga ditetapkan dalam kontrak. Ia boleh dilakukan mengikut hasil kerja, serta jam atau untuk tempoh tertentu.
Penghantaran
Dokumen utama yang diberikan semasa menerima perkhidmatan adalah tindakan penyempurnaan. Satu lagi dokumen pembayaran adalah invois, yang dikeluarkan oleh syarikat yang membayar VAT. Selalunya ini termasuk entiti undang-undang yang beroperasi di bawah sistem OSNO.
Jika perkhidmatan diberikan sebelum pembayaran diterima, maka data mengenai interaksi dengan penjual dimasukkan terlebih dahulu. Debit tersebut menunjukkan akaun perbelanjaan, dan akaun pinjaman 60 dan sub-akaun 01 (atau "Penyelesaian dengan pembekal dan kontraktor").
Untuk perkhidmatan yang berbeza, nyatakan akaun perakaunan mereka. Apabila memilih akaun kos, anda mesti mempertimbangkan tujuan perkhidmatan. Sebagai contoh, apabila kakitangan pengurusan dikekalkan, akaun 26 adalah sesuai, apabila pengeluaran digunakan, akaun 20, apabila pengeluaran tambahan digunakan, akaun 23 atau 25. Dalam kes ini, akaun 19 (VAT) secara berasingan mengambil kira jumlah cukai untuk perkhidmatan organisasi pihak ketiga.
Pengumuman dibentuk seperti berikut:
- Untuk hasil daripada debit - akaun 90.01 dan akaun 62.01.
- Untuk menghapuskan kos debit - akaun 90.02, akaun 20, akaun 23.
- Untuk VAT - akaun 90.03, akaun 68.02.
- Apabila membayar perkhidmatan melalui debit - akaun 51, akaun 62.01.
Setiap operasi dijalankan secara individu. Oleh itu, adalah penting untuk memilih cukai yang betul dan akaun perakaunan. Hasil kewangan akan bergantung kepada ini.
Kesalahan
Memulakan kerjasama ini, banyak syarikat mengulangi kesilapan tipikal yang sama yang membawa kepada kos yang besar. Ini termasuk:
- Penilaian tak betul penunjuk ekonomi.
- Pemilihan artis tidak sah.
- Kontrak yang tidak betul dibuat atau tidak dapat disimpulkan oleh kontrak itu.
Pertimbangkan kesalahan ini dengan lebih terperinci.
Penilaian Simpanan
Sebab utama mengapa anda beralih kepada organisasi pihak ketiga ialah kemungkinan mengurangkan kos. Walau bagaimanapun, pengiraan yang tidak tepat menyebabkan peningkatan kos. Pembayaran pihak ketiga mungkin tinggi, dan kualiti kerja, sebaliknya, rendah. Agar tidak menghadapi situasi yang sama, adalah perlu untuk memantau syarikat-syarikat yang berbeza dan memilih yang optimum untuk harga dan kualiti perkhidmatan yang disediakan.
Sebelum menyerahkan tugas kepada pakar luar, anda harus mempelajari keuntungan mereka. Pelakon perlu dipercayai untuk menjalankan hanya karya-karya yang, apabila dilakukan secara bebas, akan merugikan.
Pilihan kontraktor yang salah
Apabila memilih artis, anda perlu mengkaji reputasi, ulasan dari pelanggan tetap, tempoh kerja, tahap kelayakan pekerja, jaminan dan petunjuk lain. Pastikan untuk menyediakan latihan untuk organisasi pihak ketiga. Jangan hubungi mereka yang menawarkan harga terendah di pasaran. Adalah mungkin bahawa hasil kerja akan berubah menjadi kualiti yang kurang baik. Perlu difahami bahawa pakar yang berkelayakan tidak akan bekerja dengan harga yang rendah.
Kontrak tidak sah atau kekurangan kontrak
Kontrak ini harus menguraikan semua perkara: keputusan, dan tempoh pelaksanaan, dan harga, dan tanggungjawab pihak-pihak. Sebelum menandatanganinya mesti dipelajari dengan teliti. Dan pada umumnya lebih baik menolak perjanjian lisan.
Bagaimana untuk memilih
Setiap tahun, penerbit perniagaan dan think tank menyusun penilaian syarikat terbesar yang melakukan pekerjaan tertentu, dan menyimpan rekod perkhidmatan organisasi pihak ketiga. Sebagai tambahan kepada skala syarikat, kestabilan, pemenuhan kewajiban, reputasi perniagaan dan petunjuk lain diambil kira. Kebanyakannya, penilaian disusun untuk jenis perkhidmatan tertentu, contohnya perakaunan, perkhidmatan undang-undang, dan sebagainya.
Anda boleh mengetahui reputasi organisasi pihak ketiga yang besar mengenai sumber-sumber dalam talian IOAP (Persatuan Antarabangsa Penyumberluaran Profesional). Maklumat juga boleh didapati di laman profil Rusia yang muncul baru-baru ini.
Apabila memilih sebuah syarikat yang melaksanakan, ia patut memberi perhatian kepada kehadiran pelanggan tetap. Di samping itu, semakin lama syarikat beroperasi, semakin besar kemungkinannya untuk menerima perkhidmatan yang berkualiti. Syarikat "Young" mungkin tidak mempunyai cukup sumber untuk menyelesaikan tugas itu.
Ia juga tidak menyakiti untuk melihat tinjauan mengenai syarikat itu. Maklumat ini mungkin terdapat pada laman web artis dan forum-forum bertema. Ini akan membolehkan anda mengetahui situasi sebenar pada masa ini.
Pendaftaran dan organisasi kerja syarikat pihak ketiga
Setelah mengkaji organisasi di pihak pelanggan, anda boleh memberi perhatian sedikit kepada mereka yang memutuskan untuk terlibat dalam kegiatan tersebut sendiri. Untuk mendaftarkan sebuah syarikat yang menyediakan pelbagai perkhidmatan atas syarat-syarat kerjasama yang dibincangkan di atas (contohnya, perkhidmatan 1C organisasi pihak ketiga), anda boleh memohon untuk pendaftaran entiti sah atau menjadi usahawan individu. Apabila mendaftar, nyatakan jenis aktiviti - baik primer dan sekunder. Untuk berjaya, anda perlu memilih kawasan yang sedang dalam permintaan di rantau tertentu.
Selalunya, organisasi kredit bekerjasama dengan syarikat yang sama. Keperluan mungkin timbul, sebagai contoh, dalam perkhidmatan pusat panggilan. Di samping itu, syarikat sedemikian boleh mempercayai penyediaan nasihat kepada pelanggan. Kemudian organisasi pihak ketiga secara bebas menyelaraskan kerjanya, mengikut hasil yang mana ia menerima pendapatan.
Pada mulanya, anda perlu mempunyai modal permulaan untuk perbelanjaan:
- Untuk menyewa bilik.
- Membeli peralatan dan menganjurkan pekerjaan.
- Mempekerjakan pekerja yang akan menyediakan perkhidmatan pihak ketiga.
- Penyajian dibuat dalam program 1C. Oleh itu, anda perlu membeli versi berlesen.
Dengan pendekatan yang tepat untuk perniagaan, kos akan membayar dalam tempoh yang singkat.
Mempekerjakan buruh
Seperti mana-mana syarikat, dalam hal ini, perhatian besar diberikan kepada kakitangan. Kejayaan aktiviti masa depan dan reputasi syarikat secara keseluruhannya bergantung pada kelayakan pekerja. Oleh itu, adalah disyorkan untuk mengupah pakar berpengalaman yang berpengalaman untuk pemilihan kakitangan.
Apabila menyediakan pelan perniagaan, maklumat berikut dipelajari:
- Apa yang pelanggan perlu bekerjasama.
- Semua perkhidmatan yang mungkin disediakan di kawasan tertentu.
- Kawalan kualiti kerja yang dilakukan.
- Kemungkinan untuk memperluaskan skop perkhidmatan.
Adalah penting bagi syarikat untuk menentukan dan mendapatkan kedudukan dalam bidangnya.Adalah dinasihatkan untuk bermula dengan penyediaan perkhidmatan di satu kawasan atau untuk satu syarikat. Dari masa ke masa, lebih baik untuk memperluaskan kerjasama kepada beberapa syarikat untuk berasa lebih stabil di pasaran dan menerima keuntungan yang lebih tinggi.
Kesimpulannya
Menggunakan perkhidmatan organisasi pihak ketiga adalah kejadian biasa dalam perniagaan moden. Tetapi, untuk memutuskan kerjasama tersebut, anda perlu menimbang kebaikan dan keburukan. Dalam setiap kes, interaksi boleh membawa kedua-dua faedah dalam bentuk faedah, dan mungkin keputusan yang salah.
Tetapi apabila merangka pelan perniagaan yang kompeten, serta pelaksanaan yang teliti, ia mungkin berjaya dalam menyediakan perkhidmatan yang sesuai. Perkara utama dalam hal ini ialah untuk mencari perkhidmatan yang ada di rantau ini.