Borang SZV-M dan SZV-STAZH - pelaporan mandatori yang diberikan kepada Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia untuk mengesahkan aktiviti buruh, kekananan warga kerja dan pembayaran potongan daripada pendapatan yang diterima. Jenis laporan baru telah diluluskan pada 2017 oleh Resolusi No. 3p 11 Januari 2017, yang dikeluarkan oleh Lembaga PFR. Dokumen normatif mentakrif bentuk bentuk yang tegas, prosedur dan peraturan untuk mengisi, kekerapan laporan. Maklumat yang dinyatakan dikemukakan untuk setiap orang yang bekerja di bawah kontrak, menjalankan aktiviti keusahawanan individu atau diiktiraf secara rasmi sebagai penganggur. Satu salinan (ekstrak) maklumat perakaunan peribadi yang diisi mengikut borang sijil SZV-M dan STAZH, apabila pemecatan orang yang diinsuranskan, majikan mesti memindahkan kepada pekerja pada hari pemecatan bersama dengan buku kerja yang lengkap dan dokumen lain. (Undang-undang 27-FZ, perenggan 2 - 2.3, 4 Perkara 11 (sebagaimana yang dipinda pada 07.29.2018).
Siapa yang dikehendaki mengeluarkan salinan CBA kepada pekerja yang dipecat?
Setiap pemegang polisi (majikan) yang menyediakan maklumat tersebut kepada PF Persekutuan Rusia mempunyai kewajipan untuk membuat dan mengeluarkan sijil CPS (STAZH, M) setelah pemecatan setiap pekerja. Ini termasuk:
- Organisasi, usahawan individu yang telah membuat kontrak pekerjaan dengan pekerja, perjanjian pelesenan (menerbitkan atau menggunakan hak cipta), kontrak sivil untuk menyediakan perkhidmatan (memenuhi fungsi buruh), perjanjian pelesenan (menerbitkan atau menggunakan hak cipta) dan serupa kontrak dan kontrak.
- Organisasi dengan peserta tunggal - pemilik, pengarah, pengasas (satu-satunya ahli organisasi menyerahkan laporan kepada dirinya sendiri)
- Pusat pekerjaan (untuk warga menganggur).
Dalam erti kata lain, hanya majikan, iaitu organisasi di mana sekurang-kurangnya seorang pekerja yang diambil bekerja terlibat dalam tempoh pelaporan, mengisi dan menghantar SZV-STAZH. Ini menghapuskan kewajiban untuk memfailkan akaun dengan peguam, notari, ahli persatuan, dll.
Siapa yang tidak memberikan laporan mengenai CZV-STAG?
Orang yang didaftarkan sebagai ahli persatuan (contohnya ladang petani), bekerja sendiri (pakar persendirian, tukang, dan lain-lain), orang yang terlibat dalam rumah sendiri suri rumah) atau penganggur yang tidak berdaftar dengan Pusat Pekerjaan.
Prosedur untuk mengeluarkan sijil tangan
Maklumat mengenai kekananan dalam borang SZV-STAZH dan SZV-M dihantar secara peribadi kepada pekerja. Prosedur untuk mengisi SZV-STAGE tidak menunjukkan prosedur yang ketat untuk mengeluarkan sijil kepada pekerja yang dilepaskan dan mendaftarkan fakta penerimaan dokumen ini. Oleh itu, prosedur umum untuk kerja kertas adalah sesuai untuk prosedur ekstradisi.
Selalunya, pekerja mengesahkan fakta menerima dokumentasi dengan tandatangannya pada salinan kedua dokumen itu, yang akan kekal dengan majikan. Juga dalam organisasi, anda boleh mempunyai sebuah buku (majalah) untuk pendaftaran sijil SZV-STAZH semasa pemecatan yang dikeluarkan kepada pekerja anda. Jika pemegang polisi tidak mempunyai peluang untuk menyerahkan dokumen secara peribadi pada hari pemecatan, sijil dengan maklumat tentang kekananan boleh dihantar melalui pos berdaftar.
Adakah pekerja perlu menulis pernyataan untuk menerima sijil SZV-M dan STAZH semasa pemecatan?
Dokumen yang dipertimbangkan dikeluarkan tanpa mengira sama ada pekerja itu meminta sijil secara lisan atau bertulis.Untuk mengelakkan lebih banyak aduan pelanggaran hak undang-undang daripada bekas pekerja, majikan dikehendaki untuk menulis sijil SZV-senioritas apabila diberhentikan bersama dengan buku kerja yang lengkap. Tetapi adakah perlu untuk mengambil kenyataan bertulis daripadanya?
Kod Buruh mewajibkan majikan, atas permintaan daripada pekerja, untuk mengeluarkan perakuan SZV-senioritas apabila diberhentikan bersama dengan salinan dokumen lain yang berkaitan dengan aktiviti buruh (Artikel 84.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Pada masa yang sama, Undang-undang Persekutuan mengenai Perakaunan dalam Sistem Insurans Pencen No. 27-FE menyatakan bahawa pada hari pemecatan, pekerja mesti menyediakan salinan dokumen yang mengesahkan maklumat yang dipindahkan ke Dana Pencen (Klausa 4, Perkara 11). Pernyataan bertulis pekerja tidak diperlukan.
Penerbitan ulang informasi
Undang-undang memperuntukkan bekas pekerja untuk memohon bantuan lagi. Dalam kes ini, permohonan bertulis dikemukakan kepada ketua organisasi dengan permintaan untuk mengeluarkan pendua borang perakuan SZV-STAZH apabila pemecatan dikeluarkan kepada pekerja dengan buku kerja. Majikan (pemegang polisi) adalah wajib membuat dan mengeluarkan kepada pemohon dalam masa 5 hari.
Tanggungjawab Pemegang Polisi
Undang-undang Persekutuan 27-FZ, Kod Pelanggaran Pentadbiran atau peraturan Dana Pencen tidak memperuntukkan tanggungjawab majikan untuk kegagalan yang disengajakan atau tidak sengaja untuk memberikan maklumat perakaunan pencen setelah penamatan pekerjaan. Tetapi ini tidak bermakna bahawa pemegang polisi yang tidak mengeluarkan sijil SZV-M dan STAZH semasa pemberhentian pekerja atau memberikan maklumat yang salah tidak akan dipertanggungjawabkan.
Kegagalan untuk mengeluarkan rekod peribadi pada hari pemecatan adalah pelanggaran hak pekerja yang jelas. Bagi pegawai (ketua) organisasi dan usahawan individu, hukuman ditetapkan mengikut Bahagian 1 dari Perkara 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia - amaran atau denda dari 1 ribu hingga 5 ribu Rubel. Denda untuk organisasi adalah dari 30 ribu hingga 50 ribu rubel.
Adalah penting bahawa penalti pentadbiran untuk majikan hanya berlaku jika SZV-STAZH dan SZV-M tidak diserahkan kepada pekerja. Tetapi jika sijil dikeluarkan tepat pada masanya dengan maklumat yang salah atau tidak pasti, adalah mustahil untuk memegang pemegang polisi yang bertanggungjawab di bawah undang-undang.
Mengisi laporan dalam format kertas atau dalam program 1C
Prosedur untuk mengisi borang SZV-STAZH ditentukan oleh Resolusi Lembaga RF PF bertarikh 11 Januari 2017 No. 3-p (Lampiran 5).
Maklumat berkala dipenuhi dan dihantar kepada FIU dalam bentuk elektronik. Organisasi di mana jumlah pekerja tidak melebihi 25 orang boleh menyediakan borang yang lengkap dalam format kertas.
Sijil SZV-STAZH apabila pekerja dipecat dipenuhi dengan borang berasingan atau dicetak di atas kertas selepas mengisi dalam 1C.
Tempoh pekerjaan apa yang ditunjukkan di dalam perakuan semasa pemecatan?
Undang-undang 27-FB dan lain-lain tindakan normatif tidak mengandungi penjelasan khusus untuk tempoh atau tempoh mana perakuan kekananan dalam organisasi dikeluarkan. Maklumat untuk pelaporan (sebelumnya) dan tahun-tahun semasa perlu ditambah kepada SZV-STAZH, dan untuk bulan pelapor kepada SZV-M. Pengurus individu, untuk mengelakkan kesilapan, mengeluarkan pekerja ekstrak SZV-M untuk setiap bulan bekerja dan SZV-STAZH untuk setiap tahun sejak awal tahun 2017.
Peraturan umum
Dokumen ini menetapkan peraturan am untuk mengisi borang permohonan untuk CPS - tempoh perkhidmatan apabila pemecatan dalam bentuk kertas:
- Maklumat dimasukkan dengan pena atau dakwat warna apa pun selain warna hijau dan merah.
- Bentuk diisi dengan jelas, dalam huruf kosong, tanpa bocor. Kesilapan tidak dapat diperbetulkan, dicat, disisipkan atau dilangkau dalam baris kosong. Bentuk dengan ralat diisi lagi.
- Semua bahagian diisi dalam huruf besar.
- Ia dibenarkan memasuki maklumat menggunakan komputer (teknologi komputer) dengan mematuhi kehendak warna dakwat.
- Semua maklumat dimasukkan berdasarkan dokumen majikan (pemegang polisi):
- Maklumat mengenai pendapatan (upah, bonus, insentif dan lain-lain bayaran dan imbuhan) yang terakru kepada pekerja, serta premium insurans yang ditahan, diisi berdasarkan data perakaunan.
- Maklumat mengenai tempoh kerja diisi berdasarkan rekod kakitangan majikan.
Rujukan keutamaan SZV pada pemecatan hanya diisi pada pekerja yang diberhentikan. Borang ini tidak harus mengandungi maklumat mengenai pekerja lain.
Pengisian langkah demi langkah: maklumat mengenai pemegang polisi (seksyen No. 1)
Sijil-sijil SZV-M dan Kanan apabila pemberhentian (penamatan atau penamatan kontrak) diisi pada borang kertas, maka dokumen itu dibuat dalam dua salinan. Dalam kes ini, satu bentuk selepas penerbitan dikeluarkan secara langsung kepada pekerja, dan yang lain disimpan dalam organisasi mengikut cara yang ditetapkan untuk dokumen yang mengesahkan kekananan rakyat. Tidak perlu menghantar satu salinan sijil kepada pekerja yang diberhentikan ke jabatan FIU.
Seksi umum bentuk perakuan SZV-STAZH apabila pemberhentian pekerja diisi dengan cara yang sama seperti pelaporan berkala:
1. Di ruangan "Nombor pendaftaran", nombor yang diberikan kepada pihak yang diinsuranskan (majikan) oleh Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia harus dimasukkan sepenuhnya.
2. String TIN: untuk menunjukkan nombor pembayar cukai dalam bentuk terdapat 12 sel kosong. Apabila mengisi TIN seorang usahawan individu, satu digit dimasukkan ke dalam setiap sel.
3. TIN organisasi (entiti undang-undang) terdiri daripada 10 digit. Nombor ditunjukkan pada borang, bermula dengan sel pertama. Sel-sel kosong selebihnya dilepaskan dalam satu baris.
4. Talian PPC: dipenuhi oleh organisasi. Majikan individu meninggalkan sel kosong.
5. Lajur "Nama": nama pendek entiti sah yang didaftarkan dalam dokumen konstituen ditunjukkan. Bagi seorang usahawan, nama usahawan, namanya dan patronymic dimasukkan sepenuhnya.
6. Dalam lajur "Jenis maklumat" ditandakan dengan sel simbol "X" bertentangan dengan "sumber".
7. Di dalam "Tempoh pelaporan", ia dikehendaki menunjukkan tahun pemecatan pekerja dalam format nombor empat angka. Ini adalah ciri utama untuk mengisi garisan atas dengan bantuan CZV-STAZH semasa pemecatan (contoh pengisian ditunjukkan di bawah):
Bagaimanakah jadual maklumat tentang tempoh kerja pekerja yang diletakkan di bawah (Bahagian No. 3)?
Dalam jadual 14 lajur, maklumat tentang pekerja yang diberhentikan itu direkodkan mengikut baris.
- Ruangan "Tidak. P / p" - angka "1" dilekatkan.
- Lajur dari tempat kedua hingga keempat termasuk nama keluarga pekerja yang diberhentikan, namanya dan patronymic sepenuhnya, tanpa singkatan.
- Lajur 5 "SNILS": nombor insurans ditunjukkan mengikut sijil pencen.
- Lajur "Tempoh kerja": lajur "permulaan" menandakan tempoh kerja dari awal tahun kalendar mulai 1 Januari atau tarikh pekerjaan jika pekerja diupah dalam tahun semasa. "Tamat tempoh" - tarikh pemecatan ditolak. Sekiranya pekerja telah bekerja sepenuh tahun, hari pertama dan akhir tahun pelaporan dinyatakan.
Maklumat lajur kedua hingga kelima dimasukkan sekali. Jika anda perlu menentukan dua atau lebih tempoh untuk orang yang diberhentikan, maklumat itu dimasukkan dalam baris yang berasingan, bermula dari ruang 6.
Maklumat mengenai syarat khas untuk prestasi fungsi buruh
Bahagian-bahagian meja dari 8 hingga 13 diisi dengan kod-kod, mengikut Pengelas yang dilampirkan pada Prosedur untuk mengeluarkan SZV-M sijil (lihat SZV-STAZH sijil sampel semasa pemecatan):
- Lajur 8: Kod "RKS", "MKSR" dan lain-lain diturunkan jika dalam tempoh ini pekerja melakukan fungsi buruh di Wilayah Utara Jauh atau zon wilayah khas lain.
- Ruangan 9 dan No. 12 dan 13 menjelaskan bahawa ia hanya diisi sekiranya terdapat bukti dokumentari kewujudan kekananan yang memberi hak untuk pelantikan awal pencen kepada pekerja ini.
Bilakah bahagian "Pengiraan kekananan" selesai?
Kolum No. 10 diisi untuk jenis pekerjaan tertentu: ekspedisi atau kerja dalam keadaan medan lain ("FIELD"), kerja bermusim ("SEASON"), menyelam kerja (kod "VODOLAZ"), tugas buruh dalam koloni kusta ("LEPRO" "), Bekerja semasa menjalani hukuman jenayah di koloni penal (kod" PEC104 ").
Kolum No. 11 mengandungi maklumat tambahan yang mempengaruhi pengiraan kekananan - kerja di bawah kontrak yang belum dibayar, cuti orang tua, cuti tambahan hari, tempoh ketidakaktifan kerana kesalahan pekerja, penggantungan kerja, dll.
Lajur 14: tanda "X" diletakkan jika dia meninggalkan pada 31 Disember. Bahagian berikut di bawah nombor "4" dan "5", terletak di bawah jadual, tidak diisi dalam sijil yang dimaksudkan untuk pekerja yang berlepas.
Di bahagian bawah borang (lihat sijil sampel SZV-STAZH) apabila pekerja ditolak, tarikh pengisian dokumen ditunjukkan. Sebagai peraturan, ini adalah tarikh pemberhentian pekerja. Seterusnya, tunjukkan kedudukan, transkrip tandatangan ketua organisasi (usahawan), meletakkan tandatangan kepala dan meterai organisasi.
Bagaimanakah sijil SZV-STAZH dibentuk semasa pemecatan dalam 1C?
Prosedur untuk mengisi "pernyataan" digital kekananan adalah jauh lebih cepat daripada mengisi borang kertas - semua maklumat asas dipindahkan dengan menyalin mudah. Di bawah adalah arahan mengenai cara membuat perakuan SZV-STAZH semasa pemecatan dan menyerahkan salinan kertas jika jenis pelaporan dalam organisasi diisi hanya dalam 1C:
- Pada tab program PFR, pilih baris "SZV - STAG" dalam senarai pelaporan.
- Buka bahagian untuk menghasilkan laporan SZV-STAZH dan buat laporan baru.
- Melalui "Seleksi" carian, isikan laporan hanya untuk pekerja yang diberhentikan.
- Tulis laporan dan paparkan borang untuk mencetak dokumen (butang "Cetak").
- Pilih dan cetak SZV-STAGE. Dokumen yang dihasilkan kedua (ODV-1) tidak dicetak dan tidak dikeluarkan kepada pekerja.
- Salah satu daripada salinan yang dicetak dikeluarkan kepada pekerja, di pihak yang satu lagi pekerja meletakkan tandatangan peribadi apabila menerima sijil.
Satu borang di 1C dicipta secara berasingan untuk setiap tahun kalendar kerja. Oleh itu, pekerja yang bekerja di organisasi pada 2017 dan pada 2018 akan menerima 2 laporan SZV-STAGE untuk setiap tahun.