Kunci kejayaan mana-mana syarikat besar adalah dalam kerja yang diselaraskan: ia mesti berfungsi sebagai satu organisma tunggal. Dan sudah tentu, ia harus mempunyai "organ", sistem yang menjamin kerja selesa semua pekerja, menyediakan mereka semua dengan yang diperlukan. Ini adalah jabatan khas - AHO. Tidak semua orang tahu apa yang ada di belakang singkatan. Dan siapakah pakar AXO? Mari kita ketahui lebih lanjut, membentangkan sepanjang huraian kerja pekerja.
Apa itu aho?
Untuk memahami siapa ini, pakar AXO, kami akan menjelaskan kepada pembaca ciri-ciri dan fungsi asas tempat kerja pegawai ini. Singkatan AXO adalah jabatan pentadbiran. Ia diwujudkan di hampir semua syarikat di mana jumlah pekerja melebihi 100 orang. Jabatan ini terlibat dalam pemerolehan bahan habis untuk aktiviti syarikat, mengira keperluan mereka, bertanggungjawab untuk perintah dan keselesaan tempat kerja, dan memastikan kebersihan kemudahan awam dan pengeluaran syarikat.
Sekiranya syarikat itu berskala besar, maka AXO di dalamnya juga dibahagikan kepada beberapa unit:
- perancangan dan penyelesaian;
- bahan dan sumber;
- sosial dan domestik.
Tugas utama jabatan
Siapa pakar AXO? Pegawai yang melakukan semua (atau sebahagian - bergantung kepada saiz organisasi) fungsi jabatan pentadbiran. Dan tugas AXO adalah seperti berikut:
- Pembelian, penyimpanan, penyerahan kepada pekerja pelbagai barang, aset material yang diperlukan untuk kerja mereka.
- Pembaikan kerosakan harta benda syarikat, pemulihan premis.
- Mematuhi peraturan dan peraturan keselamatan kebakaran, mengawal pekerja yang mengikuti mereka.
- Liabiliti untuk harta yang dikendalikan oleh pekerja syarikat.
- Cari syarikat yang menyediakan perkhidmatan pembersihan dan utiliti.
- Kesimpulan perjanjian dan perjanjian yang relevan - untuk Internet, komunikasi telepon, pengumpulan sampah, dll.
- Peruntukan pekerja dan organisasi yang tepat pada masanya dan lengkap dengan aset material yang diperlukan untuk kerja mereka.
- Memantau keadaan bilik kerja, menghilangkan masalah yang timbul pada masa yang tepat.
- Menyediakan syarat-syarat yang selesa untuk pekerja untuk berehat pada waktu bekerja.
- Kawalan ke atas memastikan perlindungan premis kerja.
Kakitangan Jabatan
Jabatan pentadbiran dan ekonomi bukan sahaja pakar utama AXO. Unit ini menggunakan seluruh kakitangan pekerja - pembersih bilik, jurutera peralatan teknikal, pengawal keselamatan, ahli ekonomi, pemandu, pengangkut barang, almari, kurir, dll.
Saiz kakitangan jabatan bergantung kepada saiz syarikat. Secara purata, terdapat 15 pakar AXO bagi setiap 100 pekerja (mengikut arahan). Pekerja-pekerja ini dibahagikan kepada tiga tahap profesional:
- Juruteknik, tukang paip, tukang kayu, pemandu, juruelektrik, almari, jurutera kuasa, jurutera, setiausaha.
- Ketua jurutera, pentadbir, pakar terkemuka, ketua-ketua AHO.
- Timbalan Pengarah untuk AXO, pengurus teknikal, ketua AHC.
Huraian kerja pakar AXO adalah dokumen yang menentukan tugas pakar, pentadbir atau pekerja lain yang memegang jawatan pengurus. Kami teruskan terus kepadanya.
Keperluan Pakar
Petunjuk kerja (pakar utama AXO) menunjukkan beberapa keperluan untuk pekerja. Pekerja mesti tahu:
- Perintah, perintah, resolusi, dokumen kawal selia dan normatif yang berkaitan langsung dengan aktiviti (pakar) nya.
- Struktur organisasi penggajian, hak dan kewajipan pekerjanya.
- Kaedah-kaedah dan cadangan untuk pelawat, pengguna.
- Jenis kerja dan perkhidmatan yang disediakan.
- Asas ekonomi, pengurusan kakitangan, organisasi buruh.
- Asas pemasaran, promosi.
- Layout, reka bentuk estetik premis.
- Asas psikologi sosial.
- Undang-undang buruh
- Peraturan dan peraturan perlindungan buruh.
Keperluan minimum untuk latihan pakar:
- Pendidikan vokasional menengah.
- Pendidikan profesional utama dengan sekurang-kurangnya 2 tahun pengalaman dalam bidang khusus.
Untuk jawatan pengurusan yang menduduki, sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman kerja di jabatan pentadbiran diperlukan.
Kualiti peribadi pekerja
Siapa pakar AXO? Seorang pekerja dengan kualiti peribadi berikut:
- Rintangan tekanan.
- Inisiatif.
- Kemahiran kepimpinan dan organisasi.
- Kejujuran
- Integriti.
- Keupayaan untuk cepat mencari jalan keluar dari situasi yang sukar.
Fungsi kerja utama pekerja
Menurut piawaian profesional, pakar AXO melakukan tugas utama berikut di tempat kerjanya:
- Menyediakan aktiviti perniagaan syarikat majikan.
- Mengawal penggunaan rasional bahan habis dan nilai bahan lain.
- Sebagai sebahagian daripada kecekapannya, ia mengekalkan rekod, dan juga menyediakan laporan mengenai aktiviti jabatan kepada penyelia terdekat.
Duti pakar
Tanggungjawab pakar AXO adalah sangat luas:
- Ia mengawal keselamatan aset material.
- Ia mengambil langkah yang berkesan untuk mencegah dan menyelesaikan konflik di jabatan.
- Menganggap tuntutan pekerja dan pelanggan organisasi untuk perkhidmatan berkualiti rendah oleh bawahannya. Melaksanakan langkah-langkah organisasi dan teknikal yang diperlukan untuk membasmi kes yang berulang.
- Ia mengawal reka bentuk bilik kerja yang betul, dan juga memantau iklan dalaman dan luaran - memastikan pengemaskiniannya, menjaga keadaan yang menarik secara estetik.
- Memastikan kebersihan dan ketenteraan dalam organisasi itu sendiri dan di kawasan yang bersebelahan dengan premis syarikat.
- Memantau kepatuhan oleh pekerja yang diperbaiki dengan standard keselamatan perlindungan, kebersihan dan kebakaran buruh.
- Beliau memberitahu pihak pengurusan tentang kekurangan dalam aktiviti jabatan, mencadangkan cara untuk membasmi mereka.
- Ia memantau kebersihan dan ketenteraan di pejabat, menganjurkan pembaikan perabot, peralatan dan premis yang tepat pada masanya.
- Mengadakan pembelian perabot pejabat, alat tulis dan peralatan teknikal.
- Mengatur dan mengawal aktiviti perkhidmatan pembersihan.
- Mengatur tahniah kepada kedua-dua pekerja organisasi dan pelanggannya pada waktu cuti umum, hari lahir, tarikh yang tidak dapat dilupakan.
- Jika majikan menyewa premis, maka pakar AXO akan menyelesaikan semua masalah perniagaan sewa.
- Menyusun pemulihan yang tepat pada masanya, pembinaan semula bilik kerja.
- Bertanggungjawab untuk penyimpanan bekalan pejabat, peralatan, bahan rumah, inventori. Memberi, jika perlu, kepada semua pekerja organisasi di atas.
- Mengadakan makanan untuk pekerja.
- Menulis dokumen perakaunan dan pelaporan yang diperlukan.
Interaksi dengan unit lain
Kewajipan pakar AChO termasuk interaksi dengan jabatan dan pegawai lain dalam organisasi.
Ketua AHO. Untuk isu yang memerlukan penyelarasan dengan pengurus kanan.
Semua unit struktur organisasi yang lain. Berikut ialah senarai soalan yang akan diterima:
- Permohonan untuk menyediakan peralatan rumah tangga, perabot, peralatan, peralatan teknikal, alat tulis, dll.
- Laporan tentang penggunaan sumber bahan yang disediakan.
- Permohonan untuk perkhidmatan isi rumah di persidangan, seminar, mesyuarat, dll.
- Permohonan pembaikan pelbagai saiz.
- Permohonan untuk pekerja katering.
AXO pula menyediakan semua unit struktur organisasi dengan sumber bahan yang diminta - alat tulis, perabot, peralatan dan sebagainya.
Pejabat pelaporan dan perakaunan. Soalan untuk diterima daripada AXO:
- Perakaunan untuk harta, urusniaga perniagaan, wang tunai yang diterima, dan sebagainya.
- Data pergerakan kewangan.
Berikut ini disediakan oleh jabatan pelaporan dan perakaunan:
- Dokumen yang mempunyai had pada pembebasan sumber bahan dan perbelanjaan mereka oleh unit struktur.
- Cadangan untuk penjualan aset bahan yang tidak digunakan.
- Anggaran kos bagi penyelenggaraan premis kerja, bangunan organisasi, termasuk dan peralatan yang berkaitan.
- Anggaran kos pembelian perabot, alat tulis, peralatan teknikal dan sebagainya.
Jabatan Undang-undang. Isu penerimaan jabatan pentadbiran:
- Nasihat undang-undang mengenai isu-isu yang menarik.
- Dokumen untuk kepakaran undang-undang.
- Maklum balas kepada permintaan undang-undang.
Penolong Setiausaha. Pemindahan dokumen untuk menghantar dan / atau pertindihan. Jabatan ini menerima surat daripada setiausaha dalam alamatnya.
Hak Pakar
Pakar AXO mempunyai hak:
- Minta bahagian struktur syarikat untuk maklumat mengenai keadaan premis dan peralatan, penggunaan bahan habis pakai.
- Hantar kepada ketua cadangan cadangan untuk meningkatkan kerja mereka.
- Memerlukan majikan untuk memastikan keadaan kerja yang normal.
- Buat keputusan yang bertanggungjawab dalam kecekapan mereka.
Tanggungjawab pakar
Pekerja bertanggungjawab sepenuhnya untuk:
- Peruntukan organisasi yang tepat pada masanya dengan bahan, peralatan, perabot, dll.
- Pemeliharaan dokumentasi.
- Ketepatan masa dan ketepatan laporan bertulis secara peribadi kepada pihak pengurusan.
- Pendedahan maklumat yang merupakan rahsia perdagangan majikan.
- Pemeliharaan aset material yang disediakan oleh syarikat untuk aktiviti kerja.
- Kegagalan mematuhi kehendak kehendak kerja.
Pakar AXO adalah kedudukan yang bertanggungjawab. Sesungguhnya, suasana kerja yang selesa dalam organisasi dan kerja-kerja penuh kakitangannya disimpan dalam jabatan pentadbiran. Kadang-kadang kemungkinan kerja tanpa henti syarikat bergantung kepada AXO.