Para pemimpin syarikat yang berlainan sering harus menghadapi kenyataan bahawa pekerja mereka atas pelbagai sebab melanggar syarat-syarat disiplin buruh yang berlainan atau merosakkan hak milik organisasi. Untuk membawa mereka ke tindakan tatatertib, siasatan rasmi dilakukan terhadap pekerja. Laporan penyiasatan sampel terletak di bawah. Dokumen tersebut mengandungi maklumat mengenai keputusan yang diperoleh oleh anggota suruhanjaya. Tujuan utama prosedur ini adalah untuk mengkaji semua keadaan yang berkaitan dengan peristiwa tertentu.
Nuansa siasatan
Siasatan dalaman adalah proses wajib di TC. Ia dilakukan sebelum sebarang sanksi disiplin dikenakan kepada pekerja syarikat atau perintah dikeluarkan, yang pada dasarnya dia harus membayar pampasan kepada kerosakan yang disebabkan oleh syarikat itu.
Sekiranya prosedur itu dijalankan berhubung dengan kakitangan perbandaran dan negeri, serta kakitangan agensi penguatkuasaan undang-undang, maka ia dipanggil audit dalaman.
Bilakah ia diadakan?
Siasatan rasmi terhadap pekerja semestinya dilakukan dalam hal berbagai pelanggaran.
Pelanggaran tersebut termasuk penganiayaan, kerosakan material kepada syarikat atau penyalahgunaan kuasa.
Pembersihan truant
Atas dasar Kod Buruh, pewarnaan adalah situasi di mana pekerja syarikat tidak hadir dari tempat kerja selama lebih dari 4 jam berturut-turut tanpa alasan yang baik. Selalunya, majikan menggunakan teguran untuk pelanggaran seperti itu, tetapi jika ketidakhadiran menyebabkan kerosakan syarikat, maka pemecatan juga dibenarkan.
Tetapi untuk menamatkan kontrak pekerjaan dengan pekerja, perlu terlebih dahulu menjalankan beberapa langkah, tujuan utamanya adalah untuk menjelaskan keadaan pelanggaran tersebut. Ini memerlukan siasatan dalaman kepada pekerja.
Kerosakan kepada syarikat
Dalam keadaan ini, penting untuk mengenal pasti pelakunya dengan betul. Untuk ini, semua keadaan kejadian sedemikian mesti dipelajari. Ini termasuk situasi di mana kekurangan tunai dikesan, kecurian wang atau harta benda yang disengajakan, kerosakan kepada harta benda atau peristiwa lain.
Selalunya, di bawah keadaan sedemikian, pengurusan sebuah syarikat terpaksa menggunakan bantuan penilai dan pakar bebas.
Penyalahgunaan kuasa
Pelanggaran disiplin sedemikian dianggap cukup besar. Di bawah keadaan sedemikian, pekerja syarikat melakukan tindakan yang tidak diperuntukkan oleh huraian tugasnya. Dalam kes ini, siasatan dijalankan untuk menentukan manfaat yang diterima oleh pekerja dari tindakannya. Sering kali, audit diperlukan sama sekali untuk mengetahui dengan tepat apa kerosakan yang berlaku kepada syarikat.
Di samping itu, ketua setiap organisasi secara bebas boleh menentukan dalam keadaan yang disarankan untuk menggunakan penyiasatan untuk mendapatkan maklumat ini atau maklumat tersebut.
Prinsip Prosedur
Biasanya, organisasi menubuhkan dasar perakaunan mereka sebagai peruntukan khas untuk menjalankan siasatan dalaman. Ia adalah berdasarkan dokumen ini bahawa prosedur ini dijalankan. Semasa pelaksanaannya, ia perlu mematuhi prinsip berikut:
- objektiviti, kerana ahli-ahli suruhanjaya tidak sepatutnya berminat terhadap hasil audit, serta semua tindakan yang diambil mestilah tidak adil;
- tidak bersalah, kerana ia tidak dibenarkan untuk menyalahkan warganegara tertentu dalam apa jua keadaan sehingga pengurusan syarikat mempunyai bukti kesalahan atau penglibatannya;
- undang-undang, yang terdiri daripada fakta bahawa semua tindakan harus berdasarkan kepada keperluan undang-undang, oleh sebab itu, tidak dibenarkan melanggar hukum dengan cara apa pun.
Sekiranya pekerja syarikat yang menjalankan siasatan ini memastikan bahawa hak atau kepentingannya dilanggar oleh pengurusan syarikat, dia boleh membuat aduan ke pejabat pendakwa atau inspektorat buruh. Jika dia didakwa tanpa terlebih dahulu menjalankan siasatan, dia boleh meminta pertolongan daripada pihak berkuasa negeri atau mahkamah.
Bagaimanakah proses itu dilakukan?
Penyiasatan dalaman dianggap sebagai proses yang agak mudah dan mudah. Ia dimulakan oleh ketua perusahaan tertentu. Untuk melakukan ini, tindakan berikut dilakukan:
- pengarah syarikat diberitahu bahawa seorang pekerja tertentu telah melakukan kesalahan tatatertib atau ada kecurigaan bahawa dia adalah yang menyebabkan kerosakan tertentu ke atas harta organisasi;
- perintah dikeluarkan oleh ketua syarikat untuk memulakan penyelidikan;
- semua tindakan lain mesti dilakukan dalam masa satu bulan;
- Suruhanjaya khas dibentuk untuk menyiasat, dan biasanya anggota badan kolektif ini adalah pakar keselamatan syarikat atau juruaudit dalaman;
- semua anggota komisen yang dipilih mestilah tidak adil dan objektif;
- penjelasan bertulis diminta dari pekerja, yang mesti dibuat oleh warganegara dalam masa dua hari dari penerimaan pemberitahuan;
- jika ternyata bahawa rakyat benar-benar mempunyai alasan yang baik untuk melakukan perbuatan, maka dia tidak bertanggung jawab;
- jika tidak ada alasan yang sah untuk kejadian sedemikian, maka tindakan menghukum yang berbeza yang disampaikan oleh sanksi disiplin dikenakan kepada pekerja;
- pada akhir prosedur, laporan siasatan disediakan.
Sebelum membuat keputusan, ketua syarikat itu mesti meminta pekerja untuk penjelasan dalam penyiasatan dalaman. Contoh pesanan sedemikian diserahkan kepada pakar untuk tandatangan.
Kaedah untuk membuat suatu suruhanjaya
Penyiasatan rasmi wajib di tempat kerja dilakukan oleh badan kolektif khusus. Ia dicipta oleh ketua organisasi, dengan mengambil kira nuansa berikut:
- secara eksklusif kakitangan syarikat yang tidak berminat dalam hasil pemeriksaan dipilih untuk ini;
- syarikat-syarikat besar mempunyai perkhidmatan khas yang pakar terlibat dalam pemeriksaan sedemikian;
- dalam organisasi kecil, komisyen biasanya dicipta oleh pegawai kakitangan;
- Suruhanjaya itu hendaklah termasuk sekurang-kurangnya tiga warganegara;
- Untuk mewujudkannya, pesanan mesti dikeluarkan oleh ketua syarikat, yang termasuk nama dan kedudukan semua anggota suruhanjaya, serta tujuan penciptaannya, tarikh pembentukan dan kesahan;
- perintah itu menyenaraikan kuasa yang diberikan kepada pakar syarikat terpilih.
Ia adalah anggota suruhanjaya yang terlibat dalam siasatan rasmi ke atas pekerja. Tindakan pengesahan sampel terletak di dalam artikel di bawah. Ia mengandungi maklumat tentang apa keputusan proses ini. Data mengenai semua peserta dalam siasatan dimasukkan dalam dokumen yang sama.
Apa yang dilakukan oleh suruhanjaya itu?
Di bawah Kod Buruh, satu penyiasatan dalaman harus dijalankan hanya oleh anggota komisen yang telah dipilih oleh ketua firma. Badan kolektif ini berkaitan dengan tugas-tugas berikut:
- pengenalpastian semua keadaan yang membawa kepada peristiwa tertentu;
- penentuan tempat dan masa kesalahan oleh pekerja syarikat itu;
- pengesanan kaedah pelanggaran jadual kerja organisasi;
- pengiraan jumlah kerosakan yang disebabkan oleh syarikat oleh pekerja perusahaan;
- pengenalan semua orang yang bertanggungjawab untuk sesuatu peristiwa;
- penyediaan bukti bersalah warga, serta menubuhkan ijazahnya untuk setiap pekerja perusahaan, jika terdapat beberapa pelaku;
- pengenalpastian sebab-sebab yang menyumbang kepada pelanggaran itu;
- penyediaan dan penyimpanan dokumen yang berkaitan dengan penyiasatan ini;
- permintaan dari penjelasan pegawai.
Ia dibenarkan untuk membuat komisen walaupun dengan syarat bahawa syarikat itu sebenarnya tidak mengalami kerosakan material. Dalam firma kecil, badan seperti ini tidak beroperasi secara berterusan, jadi kerja-kerja itu hanya disambung semula apabila keperluan yang sesuai timbul untuk menjalankan penyiasatan dalaman mengenai pekerja. Suatu sijil sampel audit boleh dibangunkan oleh setiap syarikat secara bebas, dan selepas itu borang tersebut ditetapkan dalam dokumentasi perakaunan.
Kaedah untuk menyediakan bukti
Tidak ada maklumat dalam TC tentang prosedur yang betul dan tarikh akhir untuk menjalankan penyiasatan dalaman, jadi prosedur ini boleh berbeza-beza dalam keadaan yang berbeza. Kaedah-kaedah untuk melaksanakan proses ini biasanya termaktub dalam dokumen pengawalseliaan dalaman syarikat. Untuk melakukan ini, pihak pengurusan mengeluarkan pesanan, arahan atau peraturan yang sesuai.
Ahli suruhanjaya menerima hak untuk menemuramah pekerja syarikat atau mengkaji semua dokumen. Ia dibenarkan untuk menarik bukan sahaja kakitangan perusahaan, tetapi juga pihak ketiga yang tidak berminat dengan hasil siasatan. Biasanya keputusan ini dibuat jika pekerja organisasi tidak mempunyai pengetahuan yang diperlukan untuk mengkaji dokumen tersebut.
Juruaudit, pentaksir, pekerja perubatan, peguam, jurutera, serta pakar lain mungkin terlibat dalam siasatan. Untuk mendapatkan bukti yang diperlukan, tindakan berikut dilakukan:
- Mempelajari dokumen perakaunan dan perakaunan syarikat;
- kertas yang diminta diminta dari bank atau organisasi lain yang merupakan rakan niaga kepada firma;
- kesaksian saksi dan rakan sekerja dibuat secara bertulis.
Semua perbuatan, sijil, nota atau dokumen lain dilampirkan pada kes itu dalam bentuk keterangan.
Bagaimanakah penjelasan seorang pekerja diminta?
Pekerja syarikat yang disyaki melakukan apa-apa kesalahan mesti membuat nota penjelasan. Ia diminta oleh pengurusan syarikat atau anggota suruhanjaya itu.
Nota penjelasan mestilah diberikan sebelum akhir siasatan dan pengeluaran pesanan di mana pekerja dibawa ke tindakan tatatertib. Ciri-ciri dokumen ini termasuk:
- pekerja diberikan hanya dua hari untuk menyusun nota penjelasan;
- ia dibentuk secara percuma dan secara bertulis;
- syarat untuk membuat nota dipindahkan kepada pekerja terhadap tandatangan;
- jika seorang warganegara enggan membuat dokumen ini, maka pihak pengurusan mengambil tindakan yang sesuai dengan penolakan untuk memberikan penjelasan, yang ditandatangani oleh semua anggota komisi.
Penyataan penjelasan adalah semestinya diminta sebagai sebahagian daripada penyiasatan dalaman mengenai pekerja. Keperluan sampel untuk penyediaannya boleh dipelajari di bawah.
Peraturan untuk membuat sesuatu perbuatan
Pada akhir siasatan, komisen pasti akan menyediakan satu perbuatan yang sesuai yang mengandungi hasil proses ini. Peraturan untuk pembentukannya termasuk:
- teks itu menunjukkan apa tindakan haram dilakukan oleh pekerja perusahaan;
- Keadaan sebelum pelanggaran itu disenaraikan;
- kerosakan kepada syarikat diberikan;
- jumlah kerosakan yang ditunjukkan;
- menyenaraikan semua penyebab dan tahap bersalah;
- ia menetapkan langkah-langkah penghukuman yang optimum bagi semua pelaku;
- cadangan diberikan untuk mengelakkan kejadian serupa pada masa akan datang.
Tindakan itu mesti ditandatangani oleh semua anggota suruhanjaya. Adalah dibenarkan bahawa mana-mana ahli suruhanjaya enggan menandatangani dokumen ini jika dia mempunyai pendapat sendiri mengenai suatu keadaan tertentu. Dalam kes ini, mereka membentuk dokumentasi berasingan, yang menyatakan pendapatnya. Dokumen lain yang menjadi bukti adalah dilampirkan kepadanya.
Sekiranya pekerja syarikat menyebabkan kerosakan bahan kepada syarikat, inventori dijalankan untuk menentukan berapa banyak pulih daripada pelakunya. Sebuah inventori yang ditulis dengan baik dilampirkan pada kesimpulan. Menurut Art. 193 Kanun Kastam, siasatan dijalankan dalam satu tempat dari saat pelanggaran tertentu ditemui. Biasanya tempoh ini ditetapkan mengikut perintah ketua syarikat.
Selepas akhir proses, satu tindakan dibuat di mana kesimpulan siasatan rasmi diberikan. Contoh tindakan ini boleh dipelajari di bawah.
Kesimpulannya
Siasatan dalaman dijalankan terhadap pekerja yang disyaki melakukan sebarang kesalahan material. Prosedur ini dilakukan hanya oleh anggota komisen khas, yang dibentuk oleh ketua ketua syarikat. Proses ini adalah untuk mengkaji banyak dokumentasi.
Berdasarkan keputusan audit, kesimpulan khas dibentuk di mana orang-orang yang bersalah dan penalti yang dikenakan kepada mereka didaftarkan. Dokumen ini ditandatangani oleh semua anggota suruhanjaya. Berdasarkan siasatan, pekerja itu dipertanggungjawabkan.