Setiap impian pekerja menaikkan upah, tetapi demi impian menjadi kenyataan, adalah perlu bukan sahaja untuk menilai prestasi mereka secara soberly dengan cara yang profesional, tetapi juga dapat membentangkan perkhidmatan mereka kepada pihak berkuasa. Agar pengurus mempunyai masa untuk berfikir, menimbang kebaikan dan keburukan, menilai sumbangan pekerja terhadap kejayaan keseluruhan perusahaan, permintaan kenaikan gaji rasmi lebih baik untuk ditulis secara bertulis: kami menyediakan permintaan untuk kenaikan upah.
Selalunya, nota perkhidmatan digunakan untuk menyelesaikan isu-isu seperti ini. Dokumen jenis ini akan paling sesuai untuk menyelesaikan tugas. Sebelum anda mula menulis perkhidmatan kenaikan gaji, anda perlu mengetahui jenis dokumen rasmi itu dan bagaimana ia telah disediakan mengikut peraturan kerja pejabat.
Apa itu memo?
Memo (bersama dengan memorandum, perintah dan perintah) adalah salah satu jenis utama dokumen dalaman perusahaan dan organisasi pelbagai jenis pemilikan. Dokumen dalam bentuk memo digunakan untuk menjalankan aliran dokumen dalaman dalam organisasi tertentu dan tidak boleh dihantar kepada perusahaan pihak ketiga.
Jenis dokumen yang ditetapkan biasanya disusun oleh pegawai yang lebih rendah dan ditujukan kepada pegawai yang lebih tinggi (atau sama dengan kedudukan), iaitu, kepada kepala. Adalah logik bahawa memo kenaikan gaji akan ditujukan kepada ketua perusahaan atau ketua unit struktur yang berkaitan (jika pegawai yang ditentukan mempunyai kuasa yang sesuai untuk menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan menetapkan gaji).
Prinsip asas untuk mengisi memo
Setiap organisasi tertentu mungkin mempunyai keunikan tersendiri untuk menyusun dokumen dalaman masing-masing, contoh nota rasmi mengenai kenaikan gaji di perusahaan yang berlainan mungkin sedikit berbeza. Pada masa yang sama, prinsip asas reka bentuk mereka tetap tidak berubah:
- Memo ditujukan kepada pegawai yang kompetennya termasuk menyelesaikan masalah yang ditetapkan di bahagian utama dokumen.
- Memo mengandungi bahagian tertentu dokumen rasmi (tajuk, tajuk dokumen, bahagian utama, kedudukan, nama keluarga dan tandatangan orang yang menulis dan menghantar memo, tarikh persiapan dokumen itu).
- Memo itu mematuhi keperluan aliran dokumen yang ditubuhkan pada perusahaan tertentu (dalam kerangka di mana ia dibuat).
Siapa yang menulis memo kenaikan gaji?
Selalunya, dalam contoh kenaikan gaji memo, contoh diberikan apabila dokumen disediakan secara langsung oleh pekerja yang merancang untuk meningkatkan gaji. Tetapi dalam praktiknya, kes yang paling luas ialah apabila pengurus langsung meminta ketua pengurus (pengarah) perusahaan untuk meningkatkan gaji pekerja unit strukturnya. Oleh itu, dua jenis kenaikan gaji memo perlu dipertimbangkan:
- Pekerja itu secara bebas mengkompilasi dan menghantar memo secara langsung kepada ketua unit strukturnya atau pengarah perusahaan.
- Kepala unit struktur di mana pekerja tersebut mengirim memo kepada ketua perusahaan (pengarah) tentang peningkatan gaji bawahannya.
Apa yang perlu memo rasmi?
- Kedudukan, nama keluarga, nama, patronymic pengarang dokumen.
- Jawatan, nama keluarga, nama, patronimik pekerja yang merancang untuk menambah gaji (hanya dinyatakan jika dia bukan pengarang memo).
- Nombor pendaftaran nota perkhidmatan (jika syarikat sedang mendaftarkan dokumen dalaman).
- Tarikh kertas kerja.
- Tandatangan pengarang memo itu.
- Tarikh kenaikan gaji dirancang.
- Justifikasi untuk meningkatkan gaji (pencapaian dan pencapaian pekerja).
- Jumlah kenaikan gaji rasmi: boleh ditunjukkan dalam bentuk peratusan yang perlu untuk meningkatkan gaji pekerja - "meningkatkan gaji rasmi sebanyak 20%"; jumlah tertentu boleh ditunjukkan, yang mana perlu untuk meningkatkan gaji rasmi - "meningkatkan gaji rasmi sebanyak 5,000 Rubles." tahap gaji yang diingini mungkin ditunjukkan - "Meningkatkan gaji rasmi kepada 50,000 rol rubles."
Sebab utama untuk meningkatkan gaji
Agar permintaan kenaikan upah tidak munasabah dan tidak tetap tanpa pertimbangan, apabila membuat permohonan itu, perlu menunjukkan alasan atau alasan yang menjelaskan merit pekerja. Bos dapat menyatakan pendapatnya dalam nota mengenai subjek ini dan menyenaraikan pencapaian bawahannya (dalam hal ini, peluang kenaikan gaji jauh lebih tinggi).
Yang paling umum ialah formula-formula berikut:
- "Berkaitan dengan pengembangan (peningkatan) julat tugas ...";
- "Sehubungan dengan tugasan tugas tambahan kepada pekerja ...";
- "Berhubung dengan merit khusus kepada syarikat: peningkatan jualan sebanyak 60% berbanding dengan tempoh yang sama sebelumnya ...";
- "Berhubung dengan pendidikan berterusan melalui pendidikan lanjut ..." dan lain-lain.
Pilihan kenaikan gaji
- Penubuhan bonus sementara untuk gaji rasmi (boleh ditetapkan untuk sebulan, seperempat, setengah tahun, dll.).
- Penubuhan bonus tetap kepada gaji rasmi (kenaikan gaji jenis ini sering ditetapkan dalam perjanjian kolektif atau perjanjian tambahan kepadanya. Ini disebabkan oleh bahaya pengeluaran atau bahaya kerja yang dilakukan).
- Bonus pembayaran (satu kali ganjaran untuk jumlah kerja yang dilakukan).
- Peningkatan gaji (membolehkan anda meningkatkan gaji tidak sekali atau sementara, seperti dalam pilihan sebelumnya, tetapi untuk menyatukan tahap gaji yang lebih tinggi secara berterusan).
Nota perkhidmatan sampel mengenai kenaikan gaji akan berbeza-beza bergantung kepada siapa pengarangnya (pekerja atau pengurus), serta bagaimana peningkatan ini akan disediakan (bonus, elaun, kenaikan gaji).
Contoh memo bagi pihak pekerja
Kepada Pengarah PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Pakar Utama, Jualan Langsung
A.P. Petrenko
Memo
11/15/2018 Bil. 14 / 24ВЗ
Sila pertimbangkan kemungkinan meningkatkan gaji saya sebanyak 15% dari 01.01.2019 berhubung dengan gaji semasa. Pada suku tahun ketiga 2018, saya maju dan berjaya melaksanakan program kesetiaan untuk pelanggan tetap Flip PJSC, yang membolehkan saya meningkatkan pendapatan bulanan syarikat sebanyak 5%, dan juga mengurangkan kadar keciciran asas pelanggan.
Tandatangan
Contoh memo bagi pihak penyelia terdekat
Kepada Pengarah PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Ketua Jualan Langsung
Ya.V. Perepelkina
Memo
11/15/2018 No. 14 / 25ВЗ
Harap pertimbangkan untuk meningkatkan gaji pakar terkemuka dari jabatan jualan terus dari 01.01.2019 Petrenko A.P.15% berhubung dengan gaji rasmi semasa. Petrenko A.P. dengan teliti memenuhi tugasnya, mengambil pendekatan kreatif untuk menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan kepadanya, semasa karyanya di jabatan jualan langsung, ia menetapkan dirinya sebagai seorang pekerja yang bertanggung jawab. Pada suku ketiga 2018, pakar terkemuka A.P. Petrenko program kesetiaan untuk pelanggan tetap PJSC Flip telah dibangunkan dan berjaya dilaksanakan, yang membolehkan meningkatkan pendapatan bulanan syarikat sebanyak 5%.
Peningkatan gaji rasmi yang sepadan dengan grid gaji PJSC Flip yang ditubuhkan oleh perintah No. 13-20 12 Mei 2018.
Ketua jualan langsung. Tandatangan Ya.V. Perepelkin
Memfailkan memorandum bayaran premium atau tanda markah
Kepada Pengarah PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Ketua Jualan Langsung
Ya.V. Perepelkina
Memo
11/15/2018 No. 14 / 26ВЗ
Saya minta anda untuk menimbangkan kemungkinan menubuhkan bonus tetap kepada gaji rasmi sebanyak 30% dari 01.01.2019 kepada pakar utama jabatan jualan langsung A.P. Petrenko
Petrenko A.P. melakukan tugas yang tidak ditentukan dalam deskripsi tugasnya, yaitu: berpartisipasi dalam operasi ujian perangkat lunak ARMSOT yang baru, yang dirancang untuk memproses aduan pengguna ke pusat kontak Flip PJSC; memproses permohonan yang diterima oleh perkhidmatan sokongan teknikal dari pengguna.
Ketua jualan langsung. Tandatangan Ya.V. Perepelkin
Contoh memo pada bonus pekerja akan sedikit berbeza dari teks di atas:
- ungkapan "kemungkinan menubuhkan bonus tetap kepada gaji rasmi 30% dari 01/01/2019" harus diganti dengan "kemungkinan membayar bonus sebanyak 10,000 rubel. menggosok. ";
- frasa "memenuhi kewajipan", "mengambil bahagian dalam ..", "memproses permohonan" mesti dibuat semula pada masa lalu, kerana bonus dibayar untuk kerja yang dilakukan oleh pekerja dalam tempoh yang lalu.
Apa yang sepatutnya ditulis dalam memo untuk meningkatkan peluang kenaikan gaji?
Agar kepala tidak meletakkan memo baca mengenai kenaikan upah ke dalam laci bawah meja, sampel harus ditambah dengan merit sebenar pekerja, yang mempunyai kesan yang menguntungkan terhadap kegiatan organisasi secara keseluruhan. Selain itu, angka dan fakta akan menjadi penting bagi ketua, dan bukan frasa standard dari siri "teliti", "eksekutif", "bertanggungjawab". Ia adalah peningkatan dalam jualan, pertumbuhan asas pelanggan, penjimatan kos perusahaan, pendapatan tambahan dan keuntungan yang membawa kepada peningkatan dalam kecekapan ekonomi organisasi, yang membolehkan untuk meningkatkan bukan sahaja skala perusahaan, tetapi juga gaji pekerja-pekerjanya. Oleh itu, apabila menyediakan memo mengenai kenaikan gaji, adalah dinasihatkan untuk menunjukkan sumbangan mana-mana pekerja yang dibenarkan untuk meningkatkan potensi ekonomi organisasi. Frasa berikut boleh digunakan sebagai contoh:
- "Pelaksanaan pelan jualan individu yang berterusan membolehkan kami meningkatkan keuntungan bulanan perusahaan mengikut _% atau oleh _ ros.rub.";
- "Pengenalan sistem pengaturcaraan dalam talian yang baru telah mengurangkan kos bulanan syarikat untuk mengendalikan pusat panggilan sebanyak 120,000 Rubles.";
- "Cadangan perniagaan yang dibangunkan oleh pekerja untuk pengguna baru membolehkannya menambah lagi 1,500 pelanggan baru pada suku ketiga 2018."
Jelas sekali, apabila menggunakan sampel standard nota perkhidmatan untuk meningkatkan gaji, adalah perlu untuk menambahnya dengan maklumat mengenai pencapaian pekerja tertentu. Pada masa yang sama, seseorang tidak sepatutnya memuji, dan sebagai hujah penting, ia patut menggunakan hasil buruh pekerja yang membawa manfaat kewangan syarikat!