Audit dalaman dijalankan dalam kes-kes di mana kejadian telah berlaku yang memerlukan siasatan, apabila tidak mungkin untuk menubuhkan dan kemudian menghukum pekerja yang bersalah. Selalunya ini disebabkan kecuaian atau kecurian di tempat kerja. Setiap pengurus mesti mengetahui bagaimana dan dalam tempoh masa audit dalaman dilaksanakan di perusahaan.
Pemeriksaan pejabat: apa itu?
Audit dalaman adalah suatu penyiasatan di mana ia ditubuhkan yang mana pekerja bersalah atas sesuatu insiden dan atas sebab-sebab mengapa ia berlaku. Sebagai peraturan, ia dilakukan sebagai sebahagian daripada perkhidmatan awam, walaupun syarikat komersial sering perlu diperiksa. Tetapi dalam kes ini, tindakan tempatan semestinya diluluskan. Biasanya, pemeriksaan dijalankan dalam kebimbangan yang besar.
Walaupun undang-undang tidak menyatakan prosedur untuk menjalankan penyiasatan dalam struktur komersial, semua langkah mesti dijalankan dengan betul, dan audit dalaman mesti diselesaikan tepat pada masa yang dinyatakan. Setiap peringkat didokumenkan, ia adalah mandatori semasa ia mesti didapati bukti kukuh tentang kesalahan pekerja. Jika pemeriksa tidak mematuhi peraturan asas, maka orang yang prosiding itu berhak untuk menghubungi inspektorat buruh.
Undang-undang Persekutuan Rusia hanya menyatakan konsep pengesahan, yang dilakukan berhubung dengan perkhidmatan awam. Semua peraturan dinyatakan dalam Undang-undang Persekutuan No. 79 tahun 2017. Dan jika pemeriksaan dijalankan berkaitan dengan badan-badan Kementerian Dalam Negeri, maka perintah No. 161 tahun 2013 adalah sah untuk mereka.
Dalam apa kes adalah cek yang dijadualkan?
Kod Buruh Rusia tidak mempunyai konsep "penyiasatan dalaman" yang betul, tetapi penalti untuk kelalaian ditetapkan oleh satu set peraturan. Walau bagaimanapun, tiada sanksi disiplin tidak dikenakan tanpa alasan hanya jika terdapat fakta dan dokumen tersebut didokumenkan.
Untuk ini, pernyataan penjelasan dari semua pekerja adalah wajib, skala kerosakan yang disebabkan dianggarkan, dan adalah penting untuk mengetahui sama ada tindakan pekerja mempunyai niat jahat. Audit dalaman perlu disiapkan tepat pada masanya dan bukan sehari lagi.
Pemeriksaan rasmi dijalankan dalam beberapa kes:
- jika pekerja itu tidak datang bekerja dan tidak memberi amaran;
- jika kerosakan material telah menyebabkan;
- jika fakta bahawa pekerja telah menyalahgunakan kedudukannya diturunkan.
Sanksi tatatertib boleh dikenakan ke atas seseorang pekerja kerana melakukan suatu kesalahan, dia boleh diberhentikan di bawah artikel dan wajib membayar semua kerugian yang disebabkan kepadanya. Agar tindakan yang dibenarkan oleh majikan, adalah perlu untuk menjalankan audit dalaman, dan ia mesti selesai tepat pada masanya yang ditetapkan oleh undang-undang.
Tugas utama pengesahan
Semasa siasatan dalaman, penting untuk mengetahui tugas-tugas berikut:
- Untuk menubuhkan hakikat bahawa pekerja ini yang melakukan salah laku itu, dan hanya berdasarkan sanksi disiplin yang dikenakan kepadanya.
- Kenal pasti masa dan keadaan apa yang berlaku, analisa semua tindakan, tentukan kerosakan yang tepat yang disebabkan oleh syarikat atau orang tertentu.
- Cari pekerja yang melakukan perbuatan itu.
- Tentukan rasa bersalah orang itu.
- Untuk menganalisis motif akta yang sempurna, keadaan tambahan.
Kepala perusahaan semestinya harus meluluskan rekomendasi mengenai pelaksanaan langkah-langkah pencegahan, yang semata-mata perlu untuk menghapuskan semua penyebab pelanggaran disiplin.
Prosedur Penyiasatan
Pertama, ketua perusahaan menerima maklumat bahawa perbuatan itu dilakukan, dan selepas itu dia yang meluluskan keputusan untuk memulakan penyiasatan dalaman. Istilah audit rasmi tidak lebih dari sebulan. Selalunya, ia mengambil masa sekurang-kurangnya 3 minggu, tetapi dalam beberapa keadaan mungkin lebih lama, yang mesti dimotivasi. Siasatan dijalankan oleh pekerja atau komisen yang dilantik khas hanya atas dasar perintah atau dokumentasi pentadbiran khas, yang mesti termasuk maklumat tersebut:
- sebab untuk memegang;
- anggota suruhanjaya dan pengerusi;
- tempoh maksimum untuk menjalankan audit dalaman;
- kuasa suruhanjaya;
- terma di mana ketua perusahaan harus menerima keputusan siasatan.
Sebagai peraturan, komisen ini termasuk kakitangan jabatan kakitangan, wakil keselamatan dan kewangan. Pengerusi bertanggungjawab atas kerjanya.
Suruhanjaya tidak boleh memasukkan anggota keluarga dan saudara-mara dari pekerja bersalah (termasuk dia). Ini mungkin menghasilkan penyelesaian berat sebelah.
Perintah untuk memulakan kerja suruhanjaya, yang mesti menunjukkan syarat-syarat audit rasmi seorang penjawat awam, mesti ditandatangani oleh semua anggota suruhanjaya, serta orang yang dituduh kecuaian.
Tindakan Suruhanjaya jika pekerja tidak pergi bekerja
Seorang pekerja diberi ketidakhadiran hanya jika dia tidak muncul di tempat kerja selama 4 jam atau lebih. Tetapi adalah penting untuk mempertimbangkan sebab kegagalannya muncul, kerana mereka boleh menjadi serius. Sehingga mereka dijelaskan, pekerja itu tidak datang bekerja untuk alasan yang tidak dapat dijelaskan. Jika pekerja tidak mempunyai alasan yang baik, dan kegagalannya muncul telah menyebabkan akibat yang serius, proses kerja telah terganggu, maka pekerja itu mungkin ditegur atau dipecat. Tetapi mesti ada sebab yang serius untuk ini, jadi tidak ada cara untuk melakukan tanpa pengesahan.
Pada mulanya, adalah perlu untuk membetulkan hakikat bahawa pekerja itu benar-benar tidak hadir dari tempat kerja.
Memo boleh ditulis secara langsung oleh pengurus atau pekerja lain. Setelah muncul di tempat kerja, penjelasan bertulis diambil dari pekerja atas sebab mengapa dia tidak berada di tempat kerja. Alasan yang baik untuk dipertimbangkan:
- Penyakit pekerja atau ahli keluarganya. Fakta ini mesti didokumenkan, sijil yang dikeluarkan oleh institusi perubatan atau cuti sakit.
- Kelewatan disebabkan oleh fakta bahawa tiada pengangkutan yang akan dihantar ke tempat kerja. Contohnya, sekiranya berlaku kemalangan di jalan raya atau salji yang terbentuk, yang menyebabkan perhentian pengangkutan awam.
- Keadaan yang tidak diingini itu tidak bergantung kepada kehendak pekerja. Sebagai contoh, semasa perjalanan ke tempat kerja, pengangkutannya mengalami kemalangan.
Mengikuti artikel 81 Kod Buruh Persekutuan Rusia, jika seseorang tidak muncul bekerja sepanjang hari, maka fakta ini boleh dianggap sebagai ketidakhadiran. Satu tindakan yang dibuat pada hari yang sama akan membantu untuk menetapkan kegagalan untuk muncul.
Dokumen ini dikumpulkan dalam bentuk percuma, yang paling penting, ia mesti mengandungi fakta fakta dengan ketiadaan pekerja di tempat kerja, serta masa. Ia mesti ditandatangani oleh anggota suruhanjaya.
Jika keesokan harinya pekerja tidak hadir di tempat kerja, maka perlu membuat tindakan lain.
Apakah tindakan yang dilakukan apabila kerosakan dilakukan?
Kerosakan bahan mungkin disebabkan oleh syarikat kerana kecuaian atau penggunaan niat jahat. Audit dalaman dijalankan tepat pada masanya, dan ini wajib. Semasa pelaksanaannya, adalah penting untuk mengetahui sebab dan sejauh mana kerosakan itu disebabkan:
- produk dibuat dengan cacat;
- perkhidmatan adalah kualiti yang tidak mencukupi;
- terdapat peruntukan harta benda perusahaan itu;
- fakta ketidakpatuhan terhadap peraturan keselamatan dicatatkan;
- kerosakan perkakasan dikesan.
Dalam keadaan ini, anda perlu menubuhkan jumlah kerosakan. Sekiranya kecurian berlaku, inventori dijalankan dan perbuatan dibuat. Kerosakan harta akan memerlukan pemeriksaan tambahan, dan syarat-syarat ini juga mesti dipenuhi jika peraturan keselamatan telah dilanggar. Sebagai contoh, jika seorang pekerja meninggalkan kerja dan terlupa untuk mematikan peranti pemanasan, mengakibatkan kebakaran. Dalam kes ini, hanya suruhanjaya pakar yang dapat mengetahui jumlah kerosakan.
Audit dalaman perlu disiapkan oleh penjawat awam tepat pada masanya, dan dalam masa itu, adalah perlu untuk mengetahui motivasi pekerja. Adalah penting untuk memahami sama ada salah laku itu cuai atau jika pekerja rosak secara berniat jahat.
Tindakan Penyalahgunaan
Penyalahgunaan kedudukan bermakna penggunaan kedudukan seseorang untuk keuntungan. Dalam kes ini, kepentingan seluruh perusahaan dan pekerjanya mungkin terjejas. Salah satu contohnya adalah kesimpulan kontrak bagi pembekalan barang pada harga yang meningkat apabila pihak yang membayar membayar "premium".
Mengenal pasti pelanggaran tersebut boleh menjadi lebih sukar daripada yang dijangkakan. Selalunya, juruaudit dan juruaudit profesional tidak boleh melakukan tanpa bantuan.
Audit dalaman di Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri: peraturan dan terma
Selalunya pemeriksaan dipegang oleh polis, di mana perlu untuk mewujudkan keadaan, sebab dan jenis kesalahan tatatertib yang dilakukan oleh salah seorang pekerja. Semasa siasatan, fakta yang dinyatakan dalam Perkara 29 Undang-undang Persekutuan No. 3 mestilah ditubuhkan. Prosedur itu boleh dijalankan atas permintaan salah seorang pekerja.
Kepala menginstruksikan orang yang berwenang untuk melakukan audit internal pegawai polisi, batas waktu ditetapkan, sesuai dengan Perintah No. 161, yang mana resolusi yang sesuai dikeluarkan. Ia dibenarkan membuat tindakan khusus atau mengisi borang khas, yang menunjukkan tarikh dan nombor dokumen yang berkaitan dengannya.
Perintah 161 juga menetapkan jangka masa untuk menjalankan audit dalaman. Ia mesti disiapkan selewat-lewatnya 30 hari selepas dokumen pada permulaan mesyuarat disusun dan ditandatangani.
Tempoh yang diperuntukkan untuk audit dalaman tidak termasuk ketidakupayaan pekerja untuk bekerja semasa dia sedang bercuti, perjalanan perniagaan atau cuti sakit, jika dia tidak hadir dari perkhidmatan atas alasan lain yang baik. Semua keadaan mesti disahkan oleh sijil yang dikeluarkan oleh jabatan kakitangan.
Syarat-syarat audit dalaman di Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri tidak boleh melebihi satu bulan dari tarikh pengeluaran perintah itu. Jika hari terakhir pemeriksaan jatuh pada hari cuti atau hari, maka hari siapnya harus dipertimbangkan hari kerja sebelumnya.
Bagaimana untuk menyemak?
Bos mempunyai hak untuk menghukum pekerjanya hanya jika semua langkah prosedur penalti, yang tepat digambarkan dalam pasal 193 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, diperhatikan. Jika sekurang-kurangnya salah satu perenggan protokol itu dilanggar, pekerja tertuduh mempunyai hak untuk merayu keputusan di mahkamah dan membawa pentadbiran ke liabiliti jenayah.
Semua orang yang termasuk dalam komisen mesti mematuhi peraturan prosedur dan mematuhi prinsip-prinsip tersebut:
- semua fakta yang ditemui hendaklah dinilai dengan objektif, dalam keadaan tidak harus suka suka dan tidak suka peribadi peribadi yang dibenarkan untuk mempengaruhi perjalanan siasatan;
- sehingga terbukti bersalah, yang fakta mengesahkan, pekerja dianggap tidak bersalah;
- Semua tindakan komisen perlu dilakukan dengan mematuhi arahan dan perintah yang ketat.
Pengurus mesti mengikut ketat dalam undang-undang dan menggunakan arahan khas:
- mengeluarkan perintah untuk memulakan penyiasatan;
- menerima kenyataan bertulis daripada pekerja yang dituduh kecuaian;
- memo dari kepala;
- aduan daripada pihak yang terlibat atau pelanggan;
- memo daripada pekerja lain;
- akta inventori yang mengesahkan kekurangan;
- perbuatan daripada juruaudit;
- pelantikan ahli suruhanjaya;
- terma ditetapkan, audit dalaman mesti disiapkan tidak lewat dari tarikh yang ditetapkan.
Adalah sangat penting untuk mendapatkan nota penjelasan dari pekerja yang bersalah. Di dalamnya, dia semestinya menjelaskan mengapa dia melakukannya, yang menyebabkan dia tidak datang bekerja atau menyalahgunakan kedudukannya. Jika dia enggan menjelaskan apa-apa, maka tindakan itu dibuat.
Aktiviti lanjut bergantung kepada sama ada pesalah memberikan penjelasan atau tidak.
Tarikh untuk menjalankan audit dalaman
Undang-undang Persekutuan Rusia membenarkan tempoh tidak lebih daripada sebulan untuk pemeriksaan rasmi oleh polis, dan dalam organisasi lain ia tidak boleh melebihi jumlah hari ini. Tempoh dari tarikh menandatangani perintah itu dikira. Ini ditubuhkan oleh Artikel 192 dari Kod Buruh Persekutuan Rusia.
Tetapi masa untuk perbicaraan boleh ditingkatkan jika pekerja, yang dituduh kecuaian, tidak berada di tempat kerja pada masa itu kerana rawatan rawat jalan atau keadaan lain yang sah.
Menurut Undang-undang Persekutuan No. 133, audit dalaman mesti diselesaikan selewat-lewatnya 6 bulan selepas tarikh menandatangani perintah itu.
Sekiranya komisen untuk tempoh masa yang diberikan tidak membuat apa-apa keputusan, maka pekerja itu tidak boleh dianggap bersalah, walaupun di masa depan kesimpulan itu tidak memihak kepadanya. Sekiranya komisen berjaya mencari bukti kesalahan pekerja, maka dia mesti dijatuhkan hukuman tidak lebih dari 6 bulan dari tarikh perbuatan terakhir.
Bagaimana keputusan pengesahan disahkan
Selepas semua data telah dikumpulkan dan diproses, mesyuarat dijadualkan. Di situ, semua anggota komisen perlu membincangkan beberapa isu penting:
- Adakah pelanggaran terhadap aktiviti buruh yang dinyatakan, dalam apa yang dinyatakan?
- Apa yang menyebabkan tindakan ini?
- Apakah sifat tindakan pekerja bersalah itu?
- Apakah akibat dari insiden ini, apakah mereka?
- Adakah terdapat sebarang keadaan khas yang akan membantu untuk menghapuskan tuduhan daripadanya?
Perbincangan hanya boleh membantu menjelaskan semua perkara ini. Semua argumen mesti direkodkan dalam protokol. Selepas perdebatan berakhir, perbuatan terakhir dibuat, yang semestinya terdiri daripada 3 bahagian:
- Bahagian pengenalan terdiri daripada perihalan jenis tindakan pekerja. Ia menerangkan apa sebenarnya yang berlaku, pada masa apa. Data mengenai anggota suruhanjaya dan jawatan mereka dimasukkan. Diandaikan apabila audit dalaman perlu disiapkan oleh kakitangan awam atau wakil perkhidmatan awam.
- Bahagian kedua menerangkan semua tindakan yang diambil untuk menubuh kesalahan pekerja, dan betapa tepatnya bukti itu dikumpulkan.
- Kesimpulannya, di mana kesimpulan komisen akan dibuat.
Pakej dokumen mesti dilampirkan pada akta ini:
- memo dan memo;
- perintah;
- kesimpulan komisen;
- dan dokumen lain dengan fakta yang mengesahkan kesalahan pekerja.
Akta dan semua lampirannya ditandatangani oleh setiap anggota suruhanjaya.
Kesimpulannya
Hanya audit dalaman, yang mesti diselesaikan tepat pada masanya, boleh menuduh pekerja melakukan kesalahan. Tidak mustahil untuk menyalahkan seseorang tanpa bukti dalam apa jua keadaan. Tidak mustahil untuk menyalahkan orang yang tidak berdosa, kerana dia mempunyai hak untuk pergi ke mahkamah dengan tuntutan hukum terhadap seorang pemimpin yang telah memfitnahnya.