Logistik Gudang: konsep, prinsip, fungsi, tugas. Pertubuhan logistik gudang

Hampir setiap perusahaan industri atau komersil yang lebih besar mempunyai gudang untuk menyimpan sebarang produk. Pertubuhan gudang merupakan peringkat penting dalam pembangunan syarikat. Hari ini kita akan mempertimbangkan konsep, matlamat dan kaedah logistik gudang, dan juga mempelajari bagaimana ia dianjurkan dalam perusahaan.

Maklumat am

Gudang dipanggil premis di mana prosedur berikut dijalankan: penerimaan, penyimpanan, pengedaran, pemprosesan barang, serta penghantaran mereka ke destinasi. Tujuan utama gudang adalah pengumpulan stok dan penawaran pesanan. Pengurusan gudang adalah perlu supaya stok:

1. Sentiasa sedia.
2. Mereka tidak merosakkan dan tidak berbaring.
3. Dikenali tepat pada masanya ke gudang dan dihantar untuk penghantaran.

Logistik gudang adalah teknologi untuk menguruskan stok syarikat dan pergerakan mereka. Sistem ini adalah sebahagian daripada sistem penyampaian kargo. Oleh itu, pengangkutan dan gudang logistik berkait rapat antara satu sama lain.

Fungsi Gudang

Gudang yang dianjurkan dengan betul melaksanakan fungsi berikut:

1. Kawalan bekalan - pembentukan pelbagai. Kekurangan rizab tidak boleh diterima, dan juga kelebihan bekalan mereka. Kedua-dua itu dan yang lain memerlukan peningkatan perbelanjaan syarikat.
2. Pengumpulan parti - pembentukan parti besar dari kecil. Menyediakan penghantaran tepat pada masanya kepada pelbagai syarikat pelanggan.
3. Penerimaan barang dan penghantarannya. Fungsi ini paling menggabungkan logistik gudang dengan pengangkutan. Ia juga termasuk operasi menengah seperti pengesahan kuantiti, kawalan kualiti, pemprosesan produk, dan pemprosesan dokumen.
4. Pergudangan dan penyimpanan barangan.
5. Perkhidmatan logistik lain: membongkar, membungkus, dan memasang produk, serta menguji peranti.

Di gudang, produk boleh bergerak dalam rangka aliran seperti:

1. Peti masuk Barang-barang yang tiba di gudang mesti dibuang, kuantiti mereka diperiksa dan dokumentasi yang mengiringi mereka diproses.
2. Dalaman. Di gudang, barangan dipindahkan, disusun, diproses, dibentuk di dalam parti. Di samping itu, aliran ini termasuk pelaksanaan dokumen gudang untuk produk.
3. Keluar. Sebelum melepaskan produk dari gudang, mereka mesti dibungkus, dimuatkan dan dokumentasi yang relevan disediakan.

Apakah gudang itu

Dalam sistem logistik gudang, gudang dikelaskan mengikut beberapa kriteria.

Dengan pelantikan:

1. Pengeluaran (bengkel dan kilang).
2. Transit dan pengangkutan. Sah di pelabuhan, stesen keretapi atau lapangan terbang. Perlu untuk simpanan barang jangka pendek, di antara pergerakan utama.
3. Kastam Mereka menyimpan barangan sebelum melepasi kastam.
4. Penghantaran awal. Mereka digunakan untuk menyediakan pelbagai di tempat di mana bermusim jualan berlaku.
5. Penyimpanan bermusim. Perlu menyimpan barang bermusim.
6. Rizab. Dilengkapi untuk menyimpan bekalan kecemasan.
7. Borong dan pengedaran. Mereka perlu untuk fungsi normal rantaian pengedaran.
8. Komersial. Tersedia untuk sewa kepada pelbagai pengguna.
9. Syarikat perdagangan runcit.

Oleh reka bentuk:

1. Buka.
2. Tertutup.
3. Separa tertutup (contohnya, menggunakan kanopi).
4. Pelbagai tingkat.

Mengikut syarat storan:

1. Universal (tujuan am).
2. Khusus (misalnya, untuk makanan beku).
3. Tangki untuk cecair.
4. Repositori.
5. Untuk bahan berbahaya.

Mengikut jenis barangan:

1. Produk siap.
2. Produk mentah atau separuh siap.
3. Sisa dan residu.
4. Alat.

Untuk interaksi dengan bahagian lain sistem logistik, terdapat gudang:

1. Pengilang.
2. Mengemukakan organisasi.
3. Organisasi pengangkutan.
4. Syarikat perantara.
5. Syarikat perdagangan.

Dari segi peralatan:

1. Dikuasai sebahagiannya.
2. Mekanik sepenuhnya.
3. Automatik.
4. Automatik.

Organisasi logistik gudang: prinsip

Pembentukan sistem logistik gudang merangkumi peringkat berikut:

1. Pengiraan kawasan gudang dan kuantiti mereka.
2. Pilihan antara membina gudang anda atau menyewa orang lain.
3. Memilih lokasi gudang.
4. Pilihan sistem penyimpanan dan pengurusan barang.
5. Peralatan gudang.
6. Penubuhan aliran maklumat.
7. Mempekerjakan dan melatih pekerja.
8. Pelancaran gudang.
9. Mengawal produk stok.

Seterusnya, kami mempertimbangkan secara berasingan semua tugas logistik gudang.

Kuantiti, kawasan dan lokasi

Bilangan gudang dan kawasan mereka sangat mempengaruhi keuntungan perusahaan. Gudang yang kurang pada mata yang berbeza, lebih banyak anda perlu membelanjakan wang untuk pengangkutan. Sebaliknya, lebih banyak gudang, penyelenggaraan lebih mahal. Oleh itu, sebelum membuat keputusan mengenai jumlah kemudahan penyimpanan, adalah perlu untuk membandingkan semua perbelanjaan dengan pendapatan yang dijangkakan. Apabila menentukan tapak untuk gudang, anda perlu memberi tumpuan untuk meminimumkan kos pengangkutan barangan.

Gudang sendiri atau dipajak?

Fungsi logistik gudang dapat dilaksanakan di gudang Anda sendiri, atau Anda dapat mentransfernya ke perusahaan lain sebagai bagian dari outsourcing. Sebagai peraturan, firma-firma yang belum mempunyai dana yang mencukupi untuk membina resort gudang peribadi dengan pilihan yang kedua.

Berbanding dengan organisasi bebas gudang, menyewa premis orang lain:

1. Ia lebih mahal. Anda perlu melabur wang dalam gudang anda sekali sahaja, dan anda perlu membayar sewa terus.
2. Mengurangkan prospek pertumbuhan syarikat.
3. Meningkatkan kualiti perkhidmatan.
4. Mempercepatkan kemahiran.

Untuk memutuskan pilihan mana yang hendak dipilih, anda perlu menimbang kos sewa dan pembinaan, serta tempoh yang mereka bayar.

Bagaimana memilih syarikat penyumberan luar?

Jika anda memutuskan untuk terus menggunakan perkhidmatan penyokong individu, maka perhatikan perkara tersebut:

1. Sekiranya syarikat itu besar, maka ia harus dihubungkan dengan aliran maklumat tunggal.
2. Syarikat mesti memproses pesanan dengan cepat dan melaksanakannya dengan tepat.
3. Pengalaman dalam industri ini mungkin merupakan petunjuk yang paling penting.
4. Sebelum menggunakan perkhidmatan syarikat itu, ia patut memberi perhatian kepada maklum balas pelanggan terdahulu.
5. Sebuah firma yang baik harus menyediakan pelbagai perkhidmatan, sebagai tambahan kepada pergudangan. Ini mungkin, sebagai contoh, perkhidmatan pengangkutan dan logistik kastam. Ini sangat mudah, kerana pengangkutan dan logistik gudang berkait rapat antara satu sama lain.

Sistem storan

Organisasi logistik gudang melibatkan pemilihan:

1. Unit gudang (kereta kebal, kotak, dan lain-lain).
2. Jenis storan (blok, rak, rak dan sebagainya).
3. Jenis storan (varietal, batch, batch-varietal, mengikut nama).
4. Peralatan khas.
5. Sistem pemilihan produk.

Susun atur rasional

Di peringkat perancangan gudang itu, perlu untuk membangunkan skim untuk mengagihkan stok, serta menyediakan kemungkinan untuk meninggalkan, mengawasi dan mengawasi mereka. Lebih rasional susun atur, lebih cekap logistik gudang. Pada peringkat ini, perlu mengambil kira jumlah penerimaan dan penghantaran, serta kekerapannya. Barangan pengguna ditempatkan lebih dekat ke zon penghantaran, dan yang lain - jauh supaya tidak campur tangan.

Susunan gudang rasional termasuk:

1. Definisi bidang kerja.
2. Penggunaan ruang yang cekap.
3. Penggunaan peralatan universal.
4. Pengaturan ruang paling terbuka, dengan minimum tiang dan dinding.
5. Penggunaan ruang kosong di atas rak.
6. Pengaturan premis tambahan (rumah, pentadbiran, teknikal dan sebagainya).

Peletakan produk yang betul membayangkan bahawa:

1. Barang-barang ini terletak di sepanjang laluan, di kedua-dua belah koridor.
2. Pembungkusan bertukar ke koridor.
3. Di rak atas ditempatkan barang untuk penyimpanan lama.

Gudang mesti dilengkapi dengan:

1. Komunikasi.
2. Rak.
3. Pengudaraan atau penghawa dingin.
4. Peralatan keselamatan kebakaran.
5. Sistem keselamatan.

Organisasi aliran maklumat

Dokumentasi yang datang dengan produk bukan sahaja perlu diproses, tetapi juga sistematik. Pada bila-bila masa, maklumat harus ada pada setiap barang yang disimpan di gudang. Apabila meninggalkan gudang, kargo mesti disertakan dengan dokumen yang menggambarkan keadaannya dan arah pengangkutan.

Aliran maklumat diproses:

1. Dalam mod manual.
2. Dalam mod batch.
3. Dalam masa nyata.
4. Online.

Dokumentasi perakaunan gudang termasuk:

1. Dokumen utama. Mereka mengiringi setiap pergerakan barangan, resit mereka untuk penyimpanan dan penghantaran kepada pelanggan. Mereka menunjukkan kuantiti produk dan jenisnya.
2. Dokumen penghantaran. Ini termasuk: invois dan invois. Mereka mengiringi kargo apabila ia bergerak dari pembekal kepada pelanggan.
3. Jurnal penerimaan barang. Direka untuk mengambil kira dokumen utama. Ia diisi apabila barangan tiba di gudang.
4. Kuasa wakil untuk menerima barang tersebut.
5. Borang untuk pendaftaran kuasa wakil yang dikeluarkan.
6. Pesanan resit untuk penerimaan perakaunan produk diproses.
7. Invois permintaan. Ia mendaftarkan pergerakan barang antara individu dan unit dalam perusahaan.
8. Kad perakaunan bahan. Mengelaskan barang dan menjejaki pergerakan mereka.
9. Invois untuk pengeluaran barangan. Ia perlu apabila barangan perlu diangkut ke organisasi atau cawangan pihak ketiga.

Pengambilan kakitangan

Bilangan pekerja gudang bergantung pada jumlah perniagaan dan boleh berubah dari satu atau dua orang pekerja menjadi beberapa ribu.

Kedudukan gudang utama:

1. Ketua Bertanggungjawab terhadap produk.
2. Akauntan (pengawal) gudang. Ia merekodkan barangan.
3. Penjaga stor. Menerima dan mengeluarkan barangan.
4. Loader.
5. Pengendali pemuat.
6. Packer dan pemetik. Susun dan produk lengkap.
7. Penanda. Tandakan barang masuk.
8. Pengawal. Mereka memantau keselamatan stok selepas jam.

Ia tidak bernilai menjimatkan kakitangan. Jabatan logistik gudang dan setiap pekerja secara berasingan mesti memahami dengan jelas dan bebas melaksanakan fungsi mereka. Ia adalah penggunaan tidak wajar kakitangan adalah salah satu masalah utama logistik gudang di negara-negara bekas CIS.

Kawalan dan pengurusan

Pengoptimuman logistik gudang adalah kunci kepada kawalan berkesan terhadap kerja gudang. Pengurusan barang dianggap berjaya jika selalu terdapat banyak barang di gudang yang diperlukan untuk dijual. Pada masa yang sama, stok harus dianggap tidak secara keseluruhan, tetapi secara berasingan untuk setiap item.

Terdapat tiga jenis sistem promosi produk melalui saluran jualan:

1. Menarik saluran. Barangan dihantar sebaik sahaja tempahan diterima.
2. Menolak saluran. Produk dikeluarkan kepada pembekal mengikut jadual yang dipersetujui terlebih dahulu.
3. Saluran gabungan. Anggapkan penggunaan komunikasi komputer antara pengeluar, perantara, penjual dan pembeli.

Logistik gudang moden dipermudahkan kerana sistem maklumat baru yang membolehkan pengurus menjejaki semua proses tanpa meninggalkan pejabatnya.

Pembungkusan

Pengangkutan dan penyimpanan apa-apa kargo adalah mustahil tanpa pembungkusan dan pembungkusan.

Dalam logistik gudang, pembungkusan mempunyai banyak fungsi. Inilah yang utama:

1. Perlindungan.Pembungkusan terpilih yang betul melindungi produk daripada pengaruh persekitaran luar di semua peringkat pengangkutan dan penyimpanan.
2. Pergudangan, pengendalian dan pengangkutan. Pembungkusan mesti menahan pemunggahan dan pemunggahan barang. Di samping itu, bentuknya hendaklah memudahkan penyimpanan yang mudah dan manipulasi tanpa hambatan.
3. Maklumat (pengenalpastian). Dengan pembungkusan, anda boleh mengetahui nama produk, yang membuatnya, jangka hayat, dan sebagainya.
4. Kitar semula. Sistem logistik gudang juga termasuk kitar semula kitar semula dan pembungkusan.

Pembungkusan adalah sejenis pembungkusan yang digunakan pada tahap pengangkutan, pemuatan, pemunggahan dan penyimpanan, untuk mencegah kerosakan pada produk.

Tara dikelaskan mengikut beberapa tanda:

1. Bahan: kayu, logam, kaca, atau gabungan.
2. Dimensi: besar dan kecil.
3. Masa penggunaan: sekali-sekala, boleh dikembalikan dan boleh dirunding.
4. Kubu: keras, separa tegar dan lembut.
5. Peranti: dilipat, dilipat, dilipat, dilipat.
6. Hartanah: tanpa tekanan, mengekalkan suhu atau tekanan.
7. Akses: dibuka atau ditutup.
8. Pelantikan: pengangkutan atau pengguna.

Logistik gudang di negara-negara CIS

Sehingga kini, logistik pergudangan di negara-negara pasca-Soviet sangat kurang maju. Ini adalah kerana:

1. Kurangnya kakitangan yang berkelayakan.
2. Infrastruktur logistik yang lemah.
3. Teknologi logistik yang lapuk.
4. Kurang pengetahuan mengenai pengurusan gudang.
5. Kesalahpahaman mengenai masalah perusahaan di pihak pengurusan.

Walau bagaimanapun, permintaan perkhidmatan gudang semakin meningkat setiap tahun, yang bermaksud terdapat insentif yang serius untuk pembangunan industri. Pengurusan logistik gudang tidak boleh dipandang ringan - ia merupakan kerja yang sangat teliti yang memerlukan perhatian yang berterusan. Bukan satu gudang, bahkan yang terkecil, boleh berfungsi dengan normal jika prosesnya tidak dikendalikan. Ia adalah perlu untuk memupuk logistik gudang profesional. Dan kemudian kemungkinan bahawa dalam latitud dunia kita akan logistik gudang akan tercapai.