Dalam artikel ini kita akan mendedahkan salah satu konsep utama kerja kakitangan. Ini adalah unit sepenuh masa. Mari lihat apa tempat ia menduduki senarai kakitangan, yang bermaksud secara khusus. Kami akan menerangkan dengan terperinci bagaimana ia diperkenalkan, dikurangkan, dan dibenarkan.
Unit ini ...
Mari lihat apa definisi kamus memberi istilah. Oleh itu, unit sepenuh masa adalah:
- Unit kerja, yang disediakan oleh kakitangan organisasi, perusahaan, institusi.
- Unit dari keseluruhan senarai jawatan senarai kakitangan organisasi. Sesuai dengan satu tempat kerja.
- Salah satu jawatan kakitangan (kakitangan) jadual.
Perbezaan dari konsep yang berkaitan
Ramai orang mengelirukan unit organisasi dengan istilah yang berkaitan. Seterusnya, bayangkan perbezaannya.
- Jawatan dan unit kakitangan. Di bawah konsep pertama adalah satu set fungsi kerja tertentu, dan di bawah kedua adalah komponen kuantitatif jadual kakitangan. Oleh itu, dalam satu kedudukan terdapat beberapa unit kakitangan sekaligus.
- Kadar dan unit kakitangan. Konsep pertama adalah nilai kewangan, bingkai upah pekerja tertentu. Dan 1 unit sepenuh masa adalah orang yang hidup, seorang pekerja. Itulah perbezaan di antara syarat-syarat tersebut.
- Tempat kerja dan unit sepenuh masa. Konsep pertama adalah tempat yang teratur bagi pekerja untuk bekerja. Yang kedua adalah seorang pekerja, seseorang. Di satu tempat kerja, beberapa unit kakitangan dapat berfungsi sekaligus. Sebagai contoh, pekerja shift, juruwang.
Negeri
Unit pekerja adalah, mengikut komponen komponen (kakitangan) atau kakitangan sesebuah organisasi. Inilah nama kakitangan tetap. Bersama-sama mereka membentuk satu kumpulan yang dibentuk oleh ciri-ciri profesional atau lain-lain dengan petunjuk kedudukan, serta gaji yang diberikan kepada masing-masing (oleh kedudukan).
Kerajaan juga berhak untuk menamakan seluruh penduduk pekerja organisasi. Ini adalah mereka yang terlibat dalam aktiviti buruh, dan mereka yang berada di neraca institusi, tetapi buat sementara waktu tidak bekerja untuk beberapa sebab (cuti sakit, cuti, cuti bersalin, dll.).
Dan satu lagi definisi. Kakitangan - keseluruhan set sumber buruh yang berada di pelupusan organisasi dan dikehendaki menjalankan fungsi tertentu, mencapai matlamat bersama dan mengembangkan institusi.
Di bawah undang-undang Rusia, istilah "kakitangan" dan "kakitangan" bersamaan dengan istilah "kakitangan" dan "kakitangan".
Kakitangan
Unit kakitangan dikekalkan dalam jadual kakitangan. Ini bermakna dokumentasi pengawalseliaan organisasi, yang merangkumi struktur, bilangan dan kakitangan syarikat, perusahaan, institusi, yang menunjukkan saiz gaji bergantung kepada kedudukan pekerja. Jadual sedemikian mencerminkan pembahagian buruh yang sedia ada (atau dirancang) di antara pekerja, yang ditetapkan dalam deskripsi pekerjaan.
"Rostrud" mentakrifkan dokumen ini sebagai tindakan institusi tempatan, yang merekodkan dalam bentuk yang disatukan pembahagian tanggungjawab buruh dan syarat pembayaran untuk kegiatan buruh. Kakitangan yang diterima pakai oleh majikan dalam kecekapannya (Kod Buruh Rusia, Perkara 8). Oleh itu, dia mempunyai hak untuk meminda secara bebas akta ini.
Kod Buruh Persekutuan Rusia tidak memerlukan penyediaan dan kelulusan meja kakitangan. Selain itu, ia tidak mengandungi definisi fenomena ini.
Dokumen ini sangat berharga untuk penggunaan tenaga kerja yang cekap. Dengan bantuannya, anda boleh membandingkan unit dan jabatan dengan jumlah pekerja dan pekerja, saiz gaji, kelayakan.Ini adalah data yang diperlukan untuk analisis jumlah kerja yang dilakukan, beban kerja pekerja, klarifikasi deskripsi pekerjaan. Juga, ia adalah jadual kakitangan yang membantu memahami kesesuaian struktur yang terbentuk organisasi.
Dokumen ini dikeluarkan hanya mengikut bentuk T-3 bersatu. Ia mengandungi lajur berikut:
- Nama organisasi.
- Nombor dokumen.
- Tarikh penyusunan.
- Tempoh kesahihan jadual ini.
- Headcount
Berikut adalah jadual unit struktur tertentu. Kemudian lajur diisi:
- Nama dan kod unit ini.
- Kedudukan, pangkat, kategori, kelas.
- Bilangan kakitangan dalam kakitangan.
- Gaji atau kadar tarif.
- Lajur, yang menunjukkan surcaj sedia ada, elaun dan saiznya. Lajur "Jumlah" diringkaskan.
Dokumen itu ditandatangani oleh ketua akauntan dan ketua jabatan kakitangan. Diluluskan oleh ketua ketua organisasi keseluruhan.
Pengenalan unit kakitangan baru
Dengan kekurangan objektif pekerja, organisasi mempunyai satu penyelesaian yang munasabah - untuk menambah lagi unit kakitangan. Menurut Art. 8 Kod Buruh Persekutuan Rusia adalah keputusan yang sepenuhnya berwibawa. Dalam kes keperluan organisasi, pengeluaran dan ekonomi, jadual kakitangan boleh ditambah dengan jawatan baru atau unit kakitangan tambahan. Kekerapan, kekerapan perubahan sedemikian ditentukan oleh majikan.
Perundangan Rusia tidak menawarkan sampel siap untuk pengenalan unit kakitangan. Walau bagaimanapun, para profesional dinasihatkan untuk melaksanakan prosedur ini dalam tiga langkah.
- Penentuan keperluan untuk memperkenalkan unit di negeri ini
- Membuat deskripsi kerja baru.
- Menulis dokumen laporan dengan nama kepala.
Kami akan menganalisis tahap yang disuarakan dengan lebih terperinci.
Memasuki unit kakitangan baru: langkah 1
Hanya ambil perhatian bahawa dalam pengenalan unit kakitangan baru ini adalah peringkat yang paling sukar. Untuk mendapatkan hujah-hujah yang berat ke arah penambahan kakitangan, adalah perlu untuk menganalisis piawaian untuk pelaksanaan tanggungjawab pekerjaan tertentu. Dan bandingkan data ini dengan jumlah kerja untuk unit kakitangan baru. Kemudian - pengiraan komprehensif berdasarkan keadaan organisasi dan teknikal untuk melaksanakan kerja dalam organisasi tertentu.
Lebih khusus lagi, pegawai kakitangan akan melakukan perkara berikut untuk mewajarkan unit kakitangan.
- Kumpulkan semua maklumat statistik mengenai jawatan. Ia termasuk unit sepenuh masa: fungsi, jenis kerja, operasi, kos buruh.
- Dalam pengiraan, norma pengeluaran, masa, yang dimaksudkan untuk jenis kerja tertentu, digunakan. Sekiranya organisasi itu tidak mempunyai dokumen normatif seperti pelan itu, maka data yang diluluskan oleh Kementerian Buruh Persekutuan Rusia digunakan.
Selepas membuat pengiraan mengenai kos buruh pekerja yang sudah bekerja di kedudukan ini, disimpulkan bahawa beban (dalam waktu kerja sebulan) pada mereka melebihi norma. Oleh itu perluasan kakitangan diperlukan.
Memasuki unit kakitangan baru: langkah 2
Langkah seterusnya dalam pengenalan unit kakitangan ialah penyediaan deskripsi pekerjaan baru. Berdasarkan pengiraan buruh yang telah dijalankan, piawaian kerja yang akan dilaksanakan oleh pekerja yang dirancang akan ditentukan. Berdasarkan senarai (kerja) mereka, satu deskripsi kerja draf dikompilkan.
Mari kita berikan kepada Surat No. 4412-6 dari Rostrud. Dokumen ini menunjukkan bahawa walaupun Kod Buruh Persekutuan Rusia tidak mengandungi apa-apa sebutan mengenai perihal pekerjaan, mereka masih tergolong dalam dokumentasi penting organisasi itu. Ia mesti ditunjukkan di sini:
- Kelayakan pekerja.
- Senarai lengkap tanggungjawabnya.
- Senarai kelayakan yang diperlukan untuk kedudukan tersebut.
Majikan memutuskan cara mengisi huraian kerja dan perubahan yang dibuat.
Memasuki unit kakitangan baru: langkah 3
Unit sepenuh masa baru, kedudukan baru biasanya diperkenalkan dalam unit struktur organisasi tertentu.Oleh itu, langkah ketiga adalah rayuan ketua jabatan ini dengan memorandum kepada pengurusan seluruh syarikat. Inti dari dokumen itu adalah rasional untuk memperkenalkan kedudukan baru atau pengembangan kakitangan.
Isi nota mestilah sah dan meyakinkan, jika tidak, semua langkah terdahulu akan diluluskan dengan sia-sia. Unit sepenuh masa baru adalah kos gaji baru. Dan mereka mesti benar-benar dibuktikan.
Hujah utama di sini adalah pengiraan kos buruh. Adalah wajar untuk mengesahkan mereka juga dengan maklumat sedemikian:
- Petunjuk purata untuk meningkatkan terma rujukan untuk jenis kerja ini. Sekiranya aliran itu stabil, maka ia adalah dinasihatkan untuk menyediakan ramalan proses untuk 2-3 tahun lebih awal.
- Anggaran kos yang akan datang: membandingkan kos peningkatan gaji pekerja sedia ada dengan kos memperkenalkan kakitangan baru
- Analisis tentang bagaimana pekerja sebenar dapat menangani dengan lebih baik tanggungjawab tambahan yang telah muncul di dalamnya.
- Matlamat, fungsi tugas yang tidak dapat dipenuhi sepenuhnya oleh kakitangan dalam jumlah yang sama.
Pengurangan kakitangan
Pengurangan kakitangan adalah salah satu titik masalah dalam kerja pegawai kakitangan akibat penamatan kontrak pekerjaan atas alasan ini. Tetapi pada masa yang sama, ia merupakan alat yang sah untuk mengoptimumkan bilangan pekerja dalam organisasi.
Pengurangan berlaku dalam beberapa peringkat:
- Mengeluarkan pesanan yang sesuai.
- Pemberitahuan mengenai pekerja dan menawarkan kepadanya alternatif.
- Pusat pekerjaan dan notifikasi kesatuan.
- Sebenarnya, pemecatan pekerja.
Kami mengetengahkan perkara penting dalam proses ini.
Pengurangan pesanan
Keputusan untuk mengurangkan kakitangan dibuat oleh ketua. Dia juga mengeluarkan perintah yang sepadan. Bentuknya tidak diluluskan secara sah. Walau bagaimanapun, perintah untuk melaksanakan langkah pengurangan mesti mengandungi:
- tarikh kejadian ini;
- syarat untuk memaklumkan pekerja;
- maklumat mengenai perubahan dalam kakitangan.
Proses pengurangan
Acara selanjutnya akan berkembang seperti berikut:
- Pemberitahuan pekerja yang jatuh di bawah pengurangan - tidak lewat daripada 2 bulan sebelum pemecatan. Dokumen diserahkan kepada masing-masing daripada tandatangan. Ia semestinya mengandungi rasional untuk keputusan dan tarikh pemecatan. Ia juga menyenaraikan kedudukan yang pekerja boleh bergerak ke, mempunyai hasrat. Menurut Kod Buruh Persekutuan Rusia, mereka harus ditawarkan sehingga hari pemecatan.
- Sekiranya pekerja bersetuju dengan alternatif, maka pemindahan dilakukan. Tidak - pemecatan di bawah Art. 81 (perenggan 2, bahagian 1) Kanun Kastam.
- Pemberitahuan organisasi kesatuan sekerja dan perkhidmatan pekerjaan 2 bulan sebelum pemecatan. Sekiranya pengurangan secara besar-besaran dijangkakan - dalam 3 bulan.
Apabila seseorang majikan mempunyai pilihan antara beberapa pekerja, adalah penting untuk mengingati perkara berikut:
- Anda tidak boleh memecat pekerja, di antaranya adalah wanita hamil dan ibu dengan kanak-kanak di bawah umur 3 tahun.
- Prerogatif pekerja dengan kelayakan yang lebih tinggi dan produktiviti buruh.
- Dengan prestasi yang sama, pekerja yang mempunyai 2 orang atau lebih tanggungan tetap; pekerja tunggal dalam keluarga; pekerja yang telah cedera dalam syarikat itu, penyakit pekerjaan; invalids operasi ketenteraan.
Pengurangan selesai
Tiga langkah terakhir:
- Mengeluarkan pesanan pemecatan dalam bentuk T-3. Ground - perintah untuk mengurangkan kakitangan.
- Kemasukan yang bersesuaian dalam buku kerja pekerja di bawah klausa 2. Bahagian 1 Perkara 81 Kanun Buruh.
- Akrual pembayaran wajar: bayaran pemecatan, serta pendapatan purata selama 2 bulan untuk mencari kerja baru. Pampasan tambahan kepada pekerja yang memutuskan untuk berhenti tanpa menunggu akhir tempoh 2 bulan.
Oleh itu, jumlah unit kakitangan adalah bilangan pekerja yang bekerja dalam kedudukan tertentu. Ia juga penting bagi pekerja sumber manusia untuk mengetahui aspek asas memasuki dan mengurangkan unit-unit ini.