Pembentukan rizab kakitangan, bekerja dengan simpanan kakitangan - jenis aktiviti pengurusan yang agak spesifik. Untuk pelaksanaannya, adalah perlu untuk memilih pekerja yang mampu mempromosikan dan melatih mereka dengan betul. Mari kita pertimbangkan lagi bagaimana pembentukan kakitangan simpanan dan bekerjasama dengannya. 
Maklumat am
Pertubuhan kerja mengenai pembentukan simpanan kakitangan melibatkan beberapa peringkat. Pertama sekali, adalah perlu untuk menentukan kedudukan tertentu yang mungkin dalam permintaan, untuk menilai keperluan sebenar untuk mereka. Unsur penting dalam memastikan produktiviti pembangunan kerjaya pekerja adalah pengetahuan dan penerapan motif yang membimbing mereka dalam aktiviti profesional mereka.
Konsep asas
Apakah simpanan kakitangan? Ia adalah sekumpulan pakar dan pengurus yang mempunyai keupayaan untuk menjalankan aktiviti pengurusan. Pekerja yang akan dimasukkan dalam komposisinya mesti memenuhi keperluan untuk jawatan satu peringkat atau yang lain. Pekerja syarikat menjalani pemilihan dan mensasarkan latihan kelayakan sistematik.
Klasifikasi kumpulan
Terdapat beberapa jenis rizab. Klasifikasi boleh dijalankan, contohnya, mengikut jenis aktiviti. Dengan kriteria ini memperuntukkan rizab:
- Pembangunan. Kumpulan ini termasuk pakar dan pengurus yang sedang bersiap untuk aktiviti di kawasan baru. Keperluan penciptaannya boleh ditentukan, contohnya, dengan mempelbagaikan pengeluaran, pembangunan teknologi atau produk baru. Pekerja yang termasuk dalam kumpulan ini boleh memilih sama ada kepimpinan atau kerjaya profesional.
- Berfungsi. Aktiviti-aktiviti kumpulan ini dikaitkan dengan memastikan operasi perusahaan yang cekap pada masa akan datang. Pekerja yang terlibat di dalamnya memberi tumpuan kepada pembangunan kemahiran kepimpinan.
Rizab diperuntukkan bergantung pada masa pelantikan:
- A. Kumpulan ini termasuk pekerja yang dinaikkan pangkat ke jawatan kanan dalam tempoh semasa.
- B. Kumpulan ini termasuk pekerja yang pencalonan dijangkakan dalam masa terdekat (dalam masa 1-2 tahun).
Spesifikasi
Pelan kerja rizab HR Ia dibina dengan mengambil kira beberapa ciri. Terdapat beberapa faktor, tanpa mengambil kira dan analisis yang mana aktiviti tidak akan membawa hasil yang diharapkan. Pertama sekali, relevan keperluan untuk mengisi jawatan akan diambil kira. Ia mesti munasabah dan nyata. Sama pentingnya adalah analisis jenis dan kedudukan calon calon. Satu lagi prinsip kerja dengan simpanan kakitangan adalah untuk menentukan prospek pekerja. Sebelum menyertakannya dalam kumpulan, orientasinya kepada pertumbuhan kerjaya, panjang perkhidmatan, dinamisme aktiviti, keadaan kesihatan, dan umur dikaji. Pembentukan rizab kakitangan, bekerja dengan simpanan kakitangan melibatkan mengambil kira bukan sahaja umum, tetapi juga keperluan khas yang mesti dipenuhi oleh kepala jabatan, bengkel, unit tertentu. Kualiti peribadi calon-calon adalah penting.
Sumber
Rizab bingkai mungkin termasuk:
- Kakitangan kanan aparat pengurusan, anak syarikat.
- Pakar utama dan utama.
- Pekerja muda yang berjaya melengkapkan latihan.
- Profesional dengan pendidikan yang sesuai dan terbukti secara positif dalam aktiviti pengeluaran.
Tahap
Pertimbangkan ciri-ciri teknologi simpanan kakitangan. Keberkesanan aktiviti akan bergantung kepada bagaimana skim peristiwa diikuti dengan jelas. Pelan kerja hendaklah termasuk:
- Analisis kemungkinan mewujudkan kumpulan.
- Membuat senarai.
- Latihan calon.
Analisis
Bekerjasama dengan kakitangan dalam organisasi bermula dengan:
- Meramalkan perubahan struktur radas.
- Memperbaiki sistem promosi pekerja.
- Menentukan tahap ketepuan rizab bagi jawatan individu atau kumpulan mereka. Khususnya, jumlah calon setiap jawatan ditubuhkan.
- Menentukan tahap peruntukan dengan kedudukan stok.
Peristiwa-peristiwa ini membolehkan anda menentukan keperluan pekerja untuk masa kini dan akan datang. 
Penentuan nombor
Untuk menilai bilangan bingkai yang optimum di rizab perlu ditetapkan:
- Keperluan syarikat untuk pekerja pengurusan dalam masa terdekat atau jangka panjang (sehingga 5 tahun).
- Jumlah sebenar pasukan terlatih pakar di setiap peringkat. Lebih-lebih lagi, tempat di mana pekerja ini dilatih tidak akan menjadi masalah.
- Kadar kecualikan anggaran dari kumpulan pekerja individu. Ini mungkin disebabkan, sebagai contoh, kegagalan program latihan individu kerana perjalanan ke lokasi lain.
- Bilangan pekerja yang dilepaskan disebabkan perubahan struktur pengurusan radas pengurusan yang mungkin terlibat dalam aktiviti serupa di bahagian lain perusahaan.
Semua isu di atas perlu diselesaikan sebelum dilancarkan. pembentukan kakitangan simpanan dan bekerjasama dengannya.
Penyenaraian
Semasa langkah ini, anda harus menetapkan:
- Mana antara pekerja yang boleh dan harus dimasukkan dalam senarai.
- Mana-mana pekerja yang ada di dalam daftar perlu dilatih.
- Apa bentuk latihan yang akan digunakan untuk setiap pekerja tertentu. Apabila menyelesaikan isu ini, ciri-ciri individu pekerja, prospek untuk menggunakan potensinya dalam kedudukan kepimpinan akan diambil kira.
Helah asas
Dalam amalan, berikut kaedah simpanan kakitangan:
- Analisis maklumat yang terkandung dalam dokumentasi. Khususnya, laporan, ciri, autobiografi, keputusan persijilan, dan lain-lain diperiksa.
- Perbualan mengenai pelan atau soal selidik yang direka khas. Semasa menemuramah sedemikian, motif-motif tingkah laku, aspirasi, dan keperluan pekerja didedahkan.
- Memantau aktiviti pekerja dalam keadaan dan keadaan yang berbeza.
- Analisis hasil buruh. Petunjuk produktiviti, kualiti kerja yang dilakukan, bilangan tugas yang dilakukan dengan cara yang sesuai disiasat. Analisis ini dijalankan untuk tempoh yang paling ciri untuk penilaian pengurusan.
- Perbandingan kualiti pekerja dengan syarat untuk kedudukan pangkat yang sepadan. Di bawah setiap jawatan tertentu, pekerja tertentu diambil.
Faktor utama
Kaedah memilih calon untuk keperluan pekerjaan melibatkan penciptaan tiga jenis professiogram untuk keseluruhan jawatan kepimpinan, kriteria kualiti dan data fakta pekerja. Faktor-faktor yang paling penting untuk dipertimbangkan termasuk:
- Motivasi buruh. Ia membayangkan kepentingan dalam isu profesional dan aktiviti kreatif, keinginan untuk meluaskan horizon, memberi tumpuan kepada masa depan, pencapaian, kejayaan, kesediaan untuk pelbagai konflik sosial demi kepentingan perusahaan, untuk mengambil risiko yang wajar.
- Kecekapan dan profesionalisme. Apabila memilih calon, mereka mengambil kira usia dan kelayakan pendidikan, tempoh perkhidmatan, tahap latihan profesional, kebebasan dalam membuat dan melaksanakan keputusan, keupayaan untuk berunding dan berpendapat pendapat mereka, mempertahankan kedudukan mereka, dan sebagainya.
- Kualiti individu dan potensi.Kualitas seperti perhatian, tahap kecerdasan, keramahtamahan, fleksibiliti, autoriti, mobiliti, kestabilan emosi dan psikologi, kebolehan organisasi dan sebagainya akan diambil kira.
Tugas utama
Pada peringkat penyusun senarai:
- Penilaian pekerja.
- Perbandingan satu set kualiti dan keperluan yang diperlukan untuk kedudukan tertentu.
- Mencocokkan calon untuk satu jawatan dan mengenal pasti pekerja yang lebih sesuai.
Hasil daripada langkah-langkah yang diambil, senarai awal boleh diselaraskan.
Persediaan
Tujuan bekerja dengan simpanan kakitangan terdiri daripada mewujudkan kumpulan pakar yang sangat profesional yang, jika perlu, akan menduduki jawatan dalam kakitangan pengurusan syarikat. Untuk mencapai matlamat ini, memilih pekerja yang betul tidak mencukupi. Bekerja dengan simpanan kakitangan melibatkan persediaan yang kompeten. Ia boleh dilakukan dengan pelbagai cara. Antara yang utama, ia harus diperhatikan:
- Latihan individu di bawah bimbingan seorang atasan.
- Pelatih dalam jawatan. Ia boleh berlaku di dalam anda sendiri dan dalam perniagaan lain.
- Belajar di institut dan menghadiri kursus bergantung pada kedudukannya.
Nuansa
Pakar yang terlibat dalam pemilihan pekerja sedar betapa sukarnya untuk menentukan arah yang paling menjanjikan dalam perkembangan kerjaya. Tujuan bekerja dengan simpanan kakitangan di banyak syarikat yang dicapai dengan menggunakan "karusel". Ia melibatkan giliran sementara pekerja dalam perusahaan dengan perubahan unit, tugas fungsinya, tanggungjawab peribadi dan autoriti. Dengan prinsip ini, sering bekerja dengan simpanan kakitangan perkhidmatan awam. Teknik ini, dalam satu tangan, membolehkan pakar personel memantau pekerja dalam menyelesaikan pelbagai tugas profesional dan melakukan tugas fungsional tertentu. Pada masa yang sama, kemungkinan untuk melakukan kemasukan balik tanpa kehilangan tetap. 
Kesukaran
Memeriksa kesesuaian perumusan titik permulaan program kerjaya pekerja melalui pemerhatian membolehkan anda mencipta kualiti yang tinggi rizab kakitangan. Kerja kerajaan, sebagai contoh, memerlukan latihan yang teliti terhadap pakar. Oleh itu, jika kesilapan dan salah perhitungan dibuat dalam program, mereka mesti dikenal pasti sedini mungkin dengan kerosakan minimum kepada pekerja itu sendiri dan seluruh badan (perusahaan) secara keseluruhan. Sudah tentu, anda tidak boleh melakukan tanpa cacat. Walau bagaimanapun, adalah mungkin untuk meminimumkannya. Bekerja dengan simpanan kakitangan Ia juga rumit oleh fakta bahawa setiap syarikat (struktur kuasa), serta orang, adalah unik. Bagi perusahaan, tiada undang-undang tunggal, umum, universal, pembinaan, fungsi, dan pembangunan. Dalam hal ini bekerja dengan simpanan kakitangan melibatkan mengambil kira banyak, termasuk faktor subjektif. Pelbagai keadaan memberi kesan kepada pengiraan peringkat, menentukan jangka masa, pilihan arahan pembangunan program kerjaya individu. Di antara faktor-faktor objektif yang perlu dipertimbangkan, perlu diperhatikan saiz struktur ekonomi, organisasi dan sistem pengurusan perusahaan.
Syarat-syarat pembangunan
Mereka membentuk persekitaran khusus di mana kerjaya pekerja akan berkembang. Keadaan objektif sedemikian termasuk:
- Titik kerjaya tertinggi. Ia adalah kedudukan rasmi di mana, sebenarnya, rizab dibentuk.
- Panjang kerjaya. Ia mengandaikan bilangan jawatan kerja yang berada dalam perjalanan dari titik permulaan hingga titik tertinggi.
- Penunjuk peringkat posisi. Ia mencerminkan nisbah bilangan pekerja yang lebih tinggi dalam hirarki kepada bilangan pakar yang bekerja pada tahap yang sama dengan kedudukan semasa pekerja.
- Nilai pergerakan yang berpotensi.Penunjuk ini mencerminkan nisbah bilangan kekosongan di peringkat hierarki yang lebih tinggi kepada bilangan pakar yang bekerja di peringkat di mana kedudukan pekerja sekarang.
Penjelasan
Perlu ditekankan bahawa titik kerjaya tertinggi bukan kedudukan tertinggi (contohnya pengerusi, presiden lembaga atau pengarah am). Ia secara khusus mengenai kedudukan di mana ia dicipta simpanan kakitangan. Kecekapan kerja yang disediakan oleh pembentukan prospek yang jelas bagi pekerja. Adalah sangat penting bahawa pakar, yang kerjaya bertindak sebagai objek pengurusan dalam perusahaan, tidak melihat garis besar hantu dari jawatan yang tidak dapat dicapai, tetapi kedudukan rasmi yang jelas. Dalam kes ini, penggantiannya boleh menjadi prospek dan matlamat jangka panjangnya. 
Motif
Bekerja dengan simpanan kakitangan mestilah relevan, relevan, wajar. Salah satu unsur penting yang memastikan produktiviti pertumbuhan kerjaya pekerja adalah pengetahuan dan penggunaan motifnya. Yang utama termasuk:
- Kemerdekaan. Ia melibatkan keinginan untuk autonomi dalam kerja dan kemerdekaan dalam membuat keputusan. Motif-motif tersebut adalah terutamanya ciri-ciri pakar muda dan mengambil tempat dalam peringkat awal pembangunan kerjaya.
- Profesionalisme Ia melibatkan keinginan untuk menjadi yang terbaik dalam bidang mereka, untuk menerima pengiktirafan orang lain. Promosi pentadbiran dan insentif bahan biasanya penting sekunder.
- Kestabilan. Ramai pakar berusaha untuk menduduki tempat sedemikian dalam struktur perusahaan di mana mereka boleh menerima pendapatan yang tetap dan mencukupi.
- Status sosial. Perkembangan kerjaya pekerja boleh didorong oleh keinginan untuk kepimpinan, kuasa.
- Kreativiti Ramai pakar berusaha untuk mewujudkan bakat mereka yang bebas, penciptaan produk kreatif.
- Pertandingan. Ia bermaksud keinginan untuk sentiasa dan dalam semua perkara melepasi pesaing.
- Kesejahteraan. Komponen penting dalam kerja untuk ramai pekerja adalah faktor utama yang mendorong mereka untuk mencapai tahap kerjaya.
- Kesihatan Ramai pakar berusaha untuk bekerja dalam keadaan yang baik, lebih tenang, tidak sukar dalam segi fizikal.
Bahagian yang boleh dibeli
Sudah tentu, untuk membentuk simpanan, sumber kewangan tertentu perlu dibelanjakan. Perbelanjaan sekali untuk memperbaiki sistem pengurusan termasuk:
- Kos pengeluaran.
- Perbelanjaan modal pelaksanaan aktiviti.
- Kos berkaitan pengeluaran dan penggunaan produk yang dikeluarkan selepas pelaksanaan program-program baru.
Di samping itu, terdapat perbelanjaan untuk aktiviti penyelidikan, pembangunan rancangan. Apabila mengira mereka, perkara-perkara berikut diambilkira:
- Bilangan pakar yang terlibat dalam pemilihan dan latihan kakitangan.
- Gaji bulanan bagi setiap pekerja tersebut.
- Bilangan bulan kerja pakar individu.
- Kemungkinan mengambil gaji dan potongan tambahan untuk perkhidmatan sosial.
- Kos lain yang berkaitan dengan penyusunan dan pelaksanaan program. Bagi mereka, contohnya, termasuk kos perjalanan perniagaan, perjalanan, alat tulis dan sebagainya.
Di samping itu, peralatan pejabat, komunikasi, perkakasan, peralatan bantu, peralatan pengeluaran, pembinaan / pembinaan semula peralatan pengeluaran baru diperlukan. Apabila mengira, perlu mengambil kira kos pemasangan, pentauliahan peranti, peletakan rangkaian, dan lain-lain. Latihan semula, latihan selanjutnya juga dilakukan dengan bayaran. Kos termasuk kos membentuk asas bahan dan teknikal:
- Anggaran kos kemudahan di mana kelas akan diadakan, adalah asrama dan peralatan utamanya.
- Pelaburan dalam pengangkutan.
- Bermakna untuk pembelian peralatan untuk kegunaan jangka panjang.
- Kos kawalan dan latihan, pengkomputeran, dan peralatan pejabat lain.
Harus diingat bahawa mungkin ada keperluan untuk membeli bentuk baru dan cara lain untuk mendokumentasikan, bahan bantu untuk komputer. Kos semasa untuk memperbaiki sistem pengurusan kakitangan hendaklah dikira secara berasingan bagi setiap perkara yang berubah disebabkan oleh pelaksanaan langkah-langkah. Pada akhir tahun, penilaian kerja dijalankan. Rizab kakitangan tentu saja memerlukan masa dan kos kewangan tertentu. Walau bagaimanapun, dengan pendekatan yang kompeten, pakar terlatih akan dapat memulihkan kos dengan cepat.
Kesimpulannya
Adalah perlu untuk memberi tumpuan sekali lagi kepada hakikat bahawa organisasi yang betul langkah-langkah untuk mencipta tindakan rizab kakitangan, di satu pihak, sebagai petunjuk kecekapan alat pentadbiran, dan yang lain, sebagai jaminan keberkesanan perusahaan secara keseluruhan. Memahami kemungkinan kemajuan kerjaya dalam syarikat merangsang kepentingan pekerja dalam peningkatan diri, meningkatkan tahap pengetahuan, kecekapan peribadi, meningkatkan tahap kesetiaan kakitangan kepada kepimpinan, dengan itu menghubungkan pembentangan pakar tentang prospek mereka dengan majikan semasa. Ini pasti akan memberi kesan yang baik kepada kerja-kerja pekerja semasa. Memahami dan jelas melihat prospek mereka, orang lebih cenderung untuk bekerja di organisasi. Mereka berusaha membuktikan diri mereka, mencari pendekatan yang inovatif untuk aktiviti. Syarikat itu juga menang. Meningkatkan produktiviti, kualiti produk. Semua pekerja di semua peringkat berfungsi sebagai mekanisme tunggal. Ini seterusnya membolehkan memperluaskan perusahaan, membuka anak-anak syarikat, pejabat perwakilan di kawasan lain atau di luar negara. Pendekatan yang kompeten untuk organisasi kerja dengan rizab kakitangan akan memastikan penggajian pakar. Di samping itu, setiap pekerja akan memahami apa yang dia sedang berusaha.