Bagi kebanyakan warganegara biasa di negara kita, terutamanya mereka yang bekerja selama bertahun-tahun di satu perusahaan perindustrian yang besar, mengucapkan selamat tinggal kepada rakan sekerja mereka apabila mengubah pekerjaan mungkin kelihatan seperti perbuatan yang agak aneh dan pilihan. Semasa masa lampau Soviet kita, kita di negara kita terbiasa berkomunikasi secara kasar dan perniagaan, dengan sebilangan kecil orang, tanpa menyatakan emosi dan perasaan kita. Ingat, tiada sesiapa yang boleh memaksa anda menyimpang daripada peraturan hidup anda, surat kepada bekas rakan sekerja bukanlah dokumen yang mengikat. Walau apa pun, mereka akan mengira dan memberi anda dokumen peribadi (buku kerja).
Jika pendapat bekas, tetapi rakan sekerja, sokongan hubungan mesra dan perniagaan sangat penting untuk anda, terutamanya jika anda tidak pasti bahawa anda tidak memerlukan bantuan dan cadangan pada masa akan datang, lebih baik menghabiskan sedikit masa, berfikir teks dan menulis surat.
Mengapa menulis surat?
Hampir setiap daripada kita mengubah tempat kerja kami sekurang-kurangnya sekali. Pemecatan pekerja, sebagai peraturan, disertai dengan ritual perpisahan tertentu yang disediakan oleh etika korporat syarikat untuk mewujudkan suasana positif dalam pasukan walaupun pada saat sedih. Salah satu ritual yang diperlukan ialah menulis surat peletakan jawatan. Ini adalah satu upacara penting. Menulis surat bukan sahaja akan membolehkan anda mengucapkan selamat tinggal kepada rakan sekerja, tetapi juga membantu seseorang menjawab soalan kepada dirinya sendiri mengapa dia ingin pergi, apa yang telah dia capai di tempat ini dan apa yang dia sedang berusaha.
Ia secara psikologi sukar bagi ramai orang untuk membuat teks surat terakhir kepada rakan sekerja semasa pemecatan. Sebabnya terletak pada ketakutan perubahan yang biasa berlaku kepada semua orang.
Kenapa betul-betul surat perpisahan?
Pilihan genre perpisahan perpisahan adalah disebabkan oleh sebab-sebab berikut:
- Jika seorang pekerja bekerja di sebuah syarikat di mana kakitangannya terdiri daripada beberapa ribu orang, maka tidak mungkin untuk mendekati setiap rakan sekerja untuk perpisahan peribadi. Pengecualian ialah pemecatan pengurus kanan. Pemimpin pangkat ini untuk ucapan selamat tinggal lisan boleh mengumpulkan pasukan kerja di bilik persidangan.
- Proses pemberhentian adalah tekanan yang tidak mempunyai orang untuk komunikasi peribadi dengan rakan sekerja, dengan kebanyakannya dia mungkin tidak mempunyai peluang untuk berkomunikasi secara peribadi semasa kerjayanya.
- Pakar psikologi percaya bahawa proses menulis surat peletakan jawatan membantu seseorang memahami dan merumuskan mengapa keputusan untuk berhenti adalah betul. Proses menulis baris terakhir dalam perpisahan membantu orang secara objektif menjawab soalan-soalan: apakah sebab sebenar untuk meninggalkan, apa yang dicapai atau tidak dicapai dalam tempoh kerjanya di dalam syarikat, apa yang harus dia usahakan dalam perkembangan selanjutnya. Dengan menulis surat, jawapan akan datang kepada semua soalan yang diminta kepada diri sendiri.
Cara terbaik untuk menghantar adalah mailing korporat dari mel kerja.
Bila hendak menulis?
Adalah lazim untuk menulis surat perpisahan dalam kes berikut:
- Tukar tempat kerja.
- Pindahan ke unit lain.
- Tukar (naik atau turun) dalam kedudukan.
- Persaraan.
- Penjagaan jangka panjang yang berkaitan dengan bayi yang belum lahir.
Matlamat
Matlamat utama apa-apa surat perpisahan kepada rakan sekerja mereka semasa pemecatan adalah untuk mewujudkan kesan yang menyenangkan terhadap diri mereka sendiri, untuk menyatukan imej seorang yang bijak, sopan yang cukup memahami dirinya dan orang lain.
Apakah matlamat lain yang biasanya dibuat oleh orang-orang ketika menulis surat perpisahan?
- Menunjukkan rasa hormat terhadap rakan-rakan, pengurusan dan syarikat mereka secara keseluruhan.
- Mematuhi peraturan penulisan sekular.Meninggalkan tanpa mengucapkan selamat tinggal, sebagai peraturan, tidak sesuai dengan dasar korporat syarikat besar.
- Keinginan untuk mengekalkan imej perniagaan dalam kalangan komunikasi profesional dan hubungan perniagaan yang mantap. Sebagai peraturan, perubahan kerja tidak mengiringi perubahan pekerjaan, yang bermaksud bahawa hubungan perniagaan akan sentiasa berguna. Hubungan perniagaan dengan bekas pekerja kerja boleh sangat membantu pada masa yang tepat, dan membantu pertumbuhan kerjaya di syarikat lain.
Peraturan untuk menulis surat
Berikut adalah peraturan asas yang diikuti ketika menulis surat peletakan jawatan:
- Objektiviti dan tidak menonjol.
- Nada persembahan yang mesra. Dalam surat terakhir, sedikit humor yang lembut dan agak dibenarkan.
- Pengharaman menyatakan kemarahan, kemarahan, kesakitan tentang rakan sekerja, pengurusan dan syarikat secara keseluruhan.
- Acara masa depan yang menyenangkan, seperti kelahiran seorang kanak-kanak, juga ditunjukkan secara santai. Dalam surat perpisahan tidak boleh berbangga, bersemangat, mengungkapkan keunggulan.
- Kekurangan kritikan atau pembentangannya sebagai peluang yang dicadangkan untuk pembangunan syarikat. Ini menggariskan kecekapan dan kesopanan pekerja yang hampir bekas syarikat itu.
- Larangan memanggil pemberhentian pekerja lain dan mengiklankan pekerjaan masa depan.
Struktur surat
Surat kepada pekerja semasa pemberhentian bukan dokumen yang ketat, tetapi mempunyai struktur wajib:
- Petunjuk nama dan kedudukan pengirim pada permulaan surat. Sebagai peraturan, tidak semua pekerja syarikat besar menyedari keputusan anda, kerana banyak berita ini mungkin datang sebagai kejutan.
- Surat peletakan jawatan yang menunjukkan keadaan pemecatan itu. Alasannya dijelaskan secara asasnya tanpa petunjuk yang menghasilkan tipu muslihat dan siasatan. Jika anda mahu, anda tidak dapat menentukan sebab pemecatan.
- Penerangan ringkas tentang keputusan yang dicapai di tempat kerja dengan reservasi wajib yang ini mungkin hanya berkat kerja padu seluruh pasukan. Anda tidak boleh menulis tentang kejayaan profesion sebagai kemenangan peribadi anda.
- Nama pekerja yang menggantikan anda dalam kedudukan ini, butiran hubungannya. Jika anda memberitahu rakan-rakan anda terlebih dahulu tentang perubahan kakitangan, mereka akan berterima kasih kepada anda, kerana ini akan memudahkan kerja mereka pada masa akan datang.
- Kata-kata syukur kepada rakan sekerja untuk membantu mereka dalam kerja mereka dan dalam perkembangan profesional mereka, untuk kesabaran dan persefahaman mereka.
- Kata-kata permintaan maaf (jika perlu).
- Ingin kejayaan dan nasib baik kepada rakan sekerja dan syarikat secara keseluruhan.
- Ungkapan hasrat untuk mempertahankan hubungan bisnis dan persahabatan di masa depan.
- Petunjuk butiran hubungan baru. Apabila menyatakan telefon kerja baru, kedudukan baru juga ditunjukkan.
Surat bertulis tidak boleh terlalu emosional. Anda tidak mempunyai hak untuk mencurahkan ungkapan emosi kepada bekas rakan sekerja. Ini akan membawa anda dalam cahaya yang tidak baik, menunjukkan keraguan diri anda dan tahap profesionalisme yang rendah.
Surat perpisahan kepada pemimpin
Kepada soalan itu, adakah patut menulis surat ke kepala sebelum meninggalkan, jawapannya adalah positif sekali:
- Ia menyifatkan anda sebagai orang yang sopan dan sopan.
- Ini memberi anda peluang untuk mengucapkan selamat tinggal dengan indah, meninggalkan kesan positif diri anda. Jika dalam bidang kerja masa depan anda diterima untuk membuat cadangan perniagaan, maka hubungan yang baik dengan bos bekas anda tidak akan menyakiti anda.
- Ini adalah masa yang baik untuk mengisytiharkan profesionalisme anda, jika anda tidak mempunyai peluang sedemikian sebelum ini. Akhirnya, anda boleh secara tidak sengaja memaklumkan idea yang belum terealisasi yang terkumpul. Ini mungkin mempunyai kesan positif terhadap hubungan masa depan anda.
- Ini adalah peluang yang melampau untuk menyelesaikan semua konflik yang tidak dapat diselesaikan dengan bercakap dengan terus terang dengan pemimpin dan dengan tepat menerangkan pendapat anda mengenai situasi tersebut. Ini akan membantu dalam sesetengah kes walaupun untuk mengelakkan meninggalkan atau jatuh status.
Peraturan Masyarakat Tinggi
Tiada surat peletakan jawatan. Nada surat itu seharusnya tidak mengganggu, menghormati. Ingatlah untuk melihat subordinasi.Tanpa emosi dan pujian yang tidak perlu, katakan "terima kasih" atas sokongan anda dalam situasi sukar, bantuan dalam pertumbuhan profesional dan kerjaya. Tekankan bahawa pengalaman yang anda peroleh adalah hasil buruh di bawah arahan seseorang seperti bos anda. Jika penjagaan dikaitkan dengan promosi, perlu menekankan peranan kepimpinan langsung dalam kejayaan ini.
Versi rasmi
Surat kepada rakan sekerja semasa pemecatan boleh ditulis dalam prose dan dalam ayat, rasmi dan mesra, dengan persembahan rasmi humor dan kering. Satu-satunya syarat untuk teks tersebut adalah jumlah yang kecil. Surat perpisahan mengenai pemberhentian tidak boleh terlalu lama.
Satu contoh teks seperti itu: "Saya, F. I. O., ketua jualan, saya meninggalkan jawatan saya berkaitan dengan promosi yang akan datang.
Bermula dari 10.08.2017, kedudukan saya sekarang akan diduduki ... (F. I.O.). E-melnya: ....
Saya mengucapkan terima kasih kepada semua rakan sekerja untuk kerja bersama mereka. Dalam pasukan anda, pembentukan saya berlaku sebagai pengurus pertengahan. Tanpa bantuan dan bantuan anda, kesabaran dan kefahaman, pertumbuhan profesional dan kerjaya saya tidak mungkin.
Saya berharap anda semua kejayaan, nasib baik, keamanan dan kehangatan dalam pasukan di bawah kepimpinan baru, kebahagiaan dalam kehidupan peribadi dan keluarga.
Berharap untuk meneruskan kerjasama perniagaan. Saya berjanji untuk memberikan sokongan dan bantuan kepada anda masing-masing untuk menghubungi saya pada masa akan datang.
Yang ikhlas, F. I. O., Timbalan Pengarah rangkaian runcit "...".
E-mel: ....
Telefon: ... ".
Pilihan mesra
Surat peletakan jawatan boleh ditulis dalam nada mesra dan lucu: "Rakan sekalian, sayang, saya menghubungi anda, saya seorang pekerja kilang barangan siap kilang mainan kanak-kanak" Your Best Doll "Petrova Dasha.
Saya gembira dapat bekerja dengan anda selama bertahun-tahun, bulan dan hari! Sekarang dalam hidup saya tahap baru bermula, yang saya harapkan lebih daripada apa-apa lagi. Saya akhirnya berkahwin dan akan pergi cuti bersalin!
Saya tidak meninggalkan kamu selama-lamanya! Ambil air mata dari mata anda, kerana tidak perlu menangis dan menangis.
Seorang pekerja baru, Lena Ptichkina, diterima dalam jawatan saya semasa ketiadaan saya. Saya berharap anda akan menyayanginya dengan sepenuh hati dan tidak akan menyinggung perasaan anda dengan apa-apa.
Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih yang mendalam kepada anda semua atas tanggapan, kesabaran dan kemurahan anda selama lima tahun! Anda mengajar saya untuk melihat dengan humor di semua kesukaran hidup dan masalah kecil. Dari penyerahan anda, saya mula mengambil bahagian dalam pertandingan "Kecantikan Kilang" dan memenanginya! Malah dalam situasi istimewa saya sekarang, anda semua memainkan peranan penting: anda berkata kebahagiaan adalah mungkin, dan impian saya akan menjadi kenyataan tidak lama lagi, saya akan menjadi seorang ibu!
Saya berharap anda semua gembira, seperti saya. Jangan bertentangan dengan satu sama lain dan menjadi satu pasukan bersatu di hadapan kepimpinan. Biarkan upah tinggi dan jangan berhenti berkembang!
Sentiasa senang mendengar dan melihat anda. Saya berharap untuk selamat!
Selamanya Dasha anda. "
Genre asal
Orang yang mengalami kesulitan menyusun teks perpisahan mempunyai peluang untuk menggunakan huruf sampel yang sudah siap sedia. Jika anda ingin menunjukkan diri anda sebagai orang yang kreatif, anda boleh menulis sajak dalam bentuk puisi kepada rakan sekerja semasa pemecatan. Contoh diberikan di bawah.
Saya pergi, tetapi saya tidak akan mengucapkan selamat tinggal!
Mungkin kita akan berjumpa lagi.
Lagipun, jika anda mula memahami,
Kehidupan sering memberi giliran.
Mengapa alasan kosong?
Tiada siapa yang perlu disalahkan
Saya bersyukur kerana usaha ini
Dan toleransi daripada anda semua.
Anda mengajar saya tersenyum
Apabila tugas tidak mudah.
Dan tahan pukulan
Dari bos dan nasib.
Sekarang saya bukan salah
Yang mula memasuki pejabat,
Sebelum saya adalah cakrawala
Dengan masa depan saya yang cerah.
Saya tidak akan membuat kesilapan
Dari mana anda membuat saya selamat
Dan kembali lagi ke perniagaan
Saya masih ingat semua yang diajar.
Kata-kata syukur kepada rakan-rakan dalam ayat-ayat boleh menekankan semua emosi dan pengalaman positif anda. Jika anda mempunyai inspirasi dalaman, anda boleh melakukannya lebih awal dengan menulis surat perpisahan dalam ayat.