Jika mana-mana pekerja pergi bercuti, majikan mempunyai kesulitan dengan hakikat bahawa untuk jangka masa tertentu syarikat itu tidak mempunyai pakar yang tepat untuk menjalankan tugas-tugas tertentu. Dalam kes ini, pekerja sedia ada biasanya direkrut sebagai pengganti. Sesetengah pakar boleh menggabungkan beberapa jawatan untuk tempoh masa yang panjang. Oleh itu, penggantian itu mesti dilaksanakan dengan lancar, oleh itu, kakitangan jabatan kakitangan harus mempunyai perintah sampel untuk penggantian untuk tempoh bercuti. Dokumen ini diterbitkan oleh pegawai kakitangan, selepas itu ditandatangani oleh pengurusan syarikat dan pekerja yang dipilih secara langsung.
Ciri Penggantian
Setiap orang boleh bergantung pada percutian setiap tahun, yang mana dia diberi percutian rasmi. Pada masa ini, tempat kerjanya tidak dapat diduduki oleh pekerja lain secara berterusan, oleh itu seringkali majikan menggunakan bantuan pakar lain yang menggantikan sementara orang yang pergi bercuti. Untuk melakukan ini, perintah dikeluarkan untuk menggantikan pekerja bercuti. Nuansa penggantian termasuk yang berikut:
- seorang pekerja syarikat atas dasar ketua itu wajib mengendalikan tugas buruh dalam dua jabatan;
- dalam beberapa kes, pekerja perlu melakukan kerja untuk pekerja yang telah bercuti, tetapi dia buat sementara waktu tidak memenuhi kewajibannya di tempat kerja utama;
- untuk apa-apa gantian, seorang pakar boleh mengharapkan untuk menerima bonus tertentu;
- setiap orang yang disewa mesti menuntut dari majikannya pelaksanaan yang cekap penggantian itu, yang mana perintah yang sepatutnya dikeluarkan;
- tempoh penggantian bergantung pada berapa lama lagi pekerja lain bercuti.
Sekiranya penggantian penuh diperlukan disebabkan oleh hakikat bahawa pekerja lain telah diberhentikan atau dikurangkan, maka perubahan yang perlu dibuat untuk perihal pekerjaan orang yang dipilih untuk penggantian.
Bilakah penggantian diperlukan?
Penggantian mana-mana pekerja perusahaan mungkin diperlukan dalam situasi yang berbeza. Selalunya ini diperlukan dalam kes berikut:
- pakar pergi berlibur;
- yang disediakan oleh pekerja atas cuti sakit;
- seorang warganegara pergi dalam perjalanan perniagaan yang panjang.
Perintah yang paling kerap diterbitkan adalah penggantian sementara semasa bercuti. Kehadiran pengganti sementara tidak selalu diperlukan, kerana dalam kebanyakan kes firma dapat berfungsi sepenuhnya dengan tidak adanya hanya satu pekerja.
Siapa yang dilantik?
Untuk menggantikan, adalah penting untuk memilih calon yang betul. Untuk melakukan ini, kaedah-kaedah berikut diambilkira:
- timbalan mesti mempunyai kelayakan dan kemahiran yang diperlukan untuk dengan mudah menampung tugas-tugas yang ditetapkan untuk kedudukan baru;
- anda boleh memilih pakar yang sudah bekerja di syarikat berdasarkan kontrak buruh rasmi, dan anda juga boleh menerima seorang warganegara dari luar, yang mana syarat-syarat gabungan diambil kira;
- jika kedudukan pekerja bercuti dianggap penting, maka kerap kali majikan hanya dipaksa untuk menyewa pekerja lain untuk posisi ini sehingga tidak pernah kosong.
Maklumat mengenai pekerja yang dipilih semestinya dimasukkan dalam perintah untuk penggantian percutian.
Kaedah Dokumentasi
Agar penggantian mana-mana pekerja menjadi rasmi dan sah, majikan mesti menjaga pelaksanaan prosedur ini dengan betul.Untuk melakukan ini, mereka menyediakan dokumen berikut:
- suatu perintah, atas dasar mana seorang spesialis tertentu pergi bercuti, dan dalam urutan kepemimpinan itu tempoh rehat mestilah ditunjukkan;
- suatu perintah untuk menggantikan seorang pekerja untuk tempoh bercuti, di mana pekerja yang dipilih untuk penggantian ditetapkan, serta tempoh proses ini;
- dokumen yang mengesahkan pengiraan semula gaji pakar yang dipilih untuk penggantian.
Peraturan asas untuk penggantian disenaraikan dalam Seni. 60.2 dan Art. 72.2 TC.
Adakah perjanjian secara lisan dibenarkan?
Sesetengah eksekutif syarikat mahu mengelak daripada menyusun banyak dokumen, jadi mereka menawarkan pengganti pekerja tanpa memformalkan pesanan dan dokumen lain. Susunan lisan boleh digunakan untuk ini.
Ramai pakar yang mengupah pergi ke arah pengarah, oleh itu, mereka bersetuju untuk menggantikan pakar lain tanpa mengisi dokumentasi yang diperlukan. Tetapi ini membawa kepada hakikat bahawa pekerja tetap tanpa perlindungan, jadi ada kemungkinan bahawa gajinya tidak akan diceritakan. Ini membawa kepada hakikat bahawa warganegara mengatasi tugas orang lain tanpa bayaran yang sewajarnya.
Ciri penggantian pengarah
Eksekutif syarikat bertanggungjawab dan bertanggungjawab terhadap banyak tanggungjawab pekerjaan. Kejayaan fungsi mana-mana organisasi bergantung kepada aktiviti mereka. Oleh itu, penggantian pakar yang bertanggungjawab itu mesti didapat secara bertanggungjawab.
Hampir setiap pengarah mempunyai timbalan, dengan siapa dia harus bersetuju dengan penggantian untuk tempoh tertentu. Untuk melakukan ini, perintah dikeluarkan untuk menggantikan pengarah semasa cuti. Di samping itu, kuasa pengacara khas disediakan, berdasarkan fungsi pengurusan mana yang dipindahkan kepada timbalan. Adalah penting untuk menyerahkan kepada timbalan meterai dan lain-lain elemen yang diperlukan yang membolehkan anda mengesahkan pelbagai dokumen penting.
Perintah untuk menggantikan prinsipal sekolah bercuti disusun hanya apabila pemindahan kuasa kepada guru kepala rasmi.
Bolehkah seorang pekerja menolak?
Mana-mana pekerja syarikat boleh enggan menggantikan pakar lain. Selalunya, pekerja menghadapi hakikat bahawa apabila ditolak, majikan mengancam dengan pemecatan kerana melanggar disiplin pekerja atau atas sebab-sebab lain. Di bawah keadaan sedemikian, seorang pekerja boleh menuntut haknya dalam inspektorat buruh atau mahkamah, yang sering membawa kepada cabaran pemecatan haram.
Jika majikan tidak dapat mencari pekerja yang sesuai di syarikatnya, maka dia akan perlu untuk menyewa pakar lain untuk kerja sementara. Untuk ini, kontrak sementara boleh dibuat dengan warganegara terpilih.
Siapa yang membuat pesanan itu?
Pengarah syarikat biasanya tidak menangani masalah ini, oleh itu dokumentasi disusun oleh seorang kakitangan jabatan kakitangan. Dia diwajibkan membuat dokumen berdasarkan perintah sampel untuk penggantian semasa cuti. Ia termasuk beberapa maklumat mandatori yang diberikan oleh nama pembantu, serta tempoh di mana warganegara mesti menanggung tanggungjawab baru.
Jika syarikat itu tidak mempunyai jabatan kakitangan, maka setiausaha biasanya bertanggungjawab untuk menyediakan dokumen itu.
Peraturan untuk merangka suatu perintah
Agar pesanan ini disediakan dengan betul, keperluan berikut akan diambil kira:
- sebelum ini adalah penting untuk mendapatkan kebenaran bertulis daripada pekerja tertentu untuk menggantikan pakar lain;
- perintah itu mesti memberikan maklumat asas mengenai penggantian itu;
- pengiraan semula awal dijalankan, yang membolehkan menentukan gaji yang akan diterima oleh pekerja yang menggabungkan dua jawatan;
- perintah itu direkodkan dalam jurnal khas;
- dokumen itu diberikan nombor individu;
- perintah itu mesti mempunyai tandatangan pekerja yang terlibat dalam penggantian itu.
Sekiranya penggantian diperlukan berkaitan dengan pemecatan seorang pekerja, maka perubahan yang perlu ditambahkan pada deskripsi pekerjaan pakar yang terlibat, yang akan menggabungkan dua jawatan.
Contoh pesanan penggantian percutian boleh didapati di bawah.
Maklumat apa yang dimasukkan ke dalam dokumen itu?
Pesanan mesti mengandungi maklumat berikut:
- tarikh pembentukan;
- maklumat tentang pekerja yang bercuti;
- maklumat mengenai timbalan yang dipersembahkan oleh nama dan kedudukan penuhnya yang dipegang oleh syarikat;
- tempoh di mana penggantian itu akan berlaku;
- nombor pesanan;
- tandatangan ketua perusahaan;
- meterai syarikat.
Sebelum menerbitkan dokumen, pengarah mesti mendapatkan persetujuan pekerja untuk menggantikan pakar lain. Persetujuan tersebut mestilah secara bertulis. Contoh perintah penggantian untuk masa bercuti boleh dipelajari di atas.
Kesimpulannya
Apabila pakar pergi bercuti, ia sering diperlukan untuk menggantikannya dengan pekerja lain perusahaan. Proses ini perlu dilakukan hanya dengan dokumentasi yang betul. Untuk melakukan ini, perintah itu semestinya dikeluarkan, dan pengiraan semula juga dilakukan, kerana timbalan diwajibkan menerima bonus yang baik untuk karyanya.