Farmasi diwakili oleh sebuah institusi perdagangan khusus yang menjual ubat-ubatan dan peralatan untuk rawatan dan pencegahan pelbagai penyakit. Hanya syarikat yang mempunyai lesen untuk menjual ubat khusus boleh terlibat dalam aktiviti ini. Selepas menerima ubat ubat, kawalan penerimaan semestinya dilakukan di farmasi. Prosedur ini dijalankan oleh suruhanjaya khas, dan juga disertakan dengan kemasukan maklumat yang telah dikenal pasti ke dalam jurnal perakaunan khusus.
Pertubuhan kawalan
Kawalan penerimaan di farmasi harus dianjurkan dengan cekap oleh pemilik organisasi perdagangan ini. Prosedur pengesahan dilakukan untuk parameter yang berbeza:
- pelbagai ubat dan peralatan khusus;
- bilangan unit yang diterima;
- kualiti tablet dan sirap;
- syarat di mana penyimpanan barangan yang diterima dijalankan;
- keselamatan wadah di mana pengangkutan dadah dijalankan.
Kawalan mempunyai perbezaan yang signifikan dari penerimaan langsung barangan.
Tujuan dari
Tujuan utama penggunaan kawalan penerimaan di farmasi adalah pengesanan pelbagai ubat-ubatan yang palsu atau rendah. Menggunakan prosedur ini, palsu dikesan.
Proses ini dilaksanakan oleh jawatankuasa penerimaan khas, yang dibentuk berdasarkan perintah kepala farmasi. Strukturnya biasanya termasuk pekerja institusi ini, tetapi anda juga boleh menarik pakar pihak ketiga untuk ini.
Apa yang sedang dinilai?
Maklumat mengenai semua ubat dan peralatan yang dikaji dimasukkan ke dalam daftar kawalan penerimaan di farmasi. Di samping itu, ia diambilkira dengan apa parameter ini atau maksudnya dinilai. Untuk ini, ciri-ciri berikut barangan diambil kira:
- penampilan ubat itu;
- warna yang harus seragam dan konsisten;
- bau yang sesuai dengan komposisi ubat tertentu;
- pematuhan ubat dengan maklumat yang terdapat dalam arahan;
- kehadiran pelbagai dokumen sokongan;
- ketepatan pengisian dan ketepatan dokumentasi yang dihantar ke farmasi bersama barang-barang yang dihantar.
Jika mana-mana ubat tidak memenuhi keperluan walaupun dengan satu kriteria, maka suatu laporan khas dibuat oleh komisen berdasarkan tuntutan yang dibuat kepada pembekal. Dokumen ini memberikan semua kekurangan dan masalah yang terdapat semasa proses kawalan.
Bilakah ia diadakan?
Kawalan penerimaan diperlukan untuk semua barang yang pergi ke farmasi. Jika pelbagai bahan tambahan biologi atau makanan bayi, serta produk makanan untuk tujuan perubatan, dijual dalam organisasi, proses itu dilakukan semasa penerimaan barang-barang ini. Ini disebabkan oleh hakikat bahawa barangan itu dianggap sebagai produk makanan, oleh itu, ia hanya dinilai oleh parameter luaran dan pembungkusan, dan kandungan dokumentasi yang disertakan juga diambil kira.
Untuk ubat langsung, pemantauan berkala kawalan ini oleh komisen yang dilantik diperlukan. Melalui proses ini, ubat-ubatan palsu atau dipalsukan sering dikesan. Semua ubat-ubatan tersebut dikeluarkan dari pelbagai jenis, selepas itu proses menyelesaikan perselisihan dengan pembekal bermula.
Apakah keadaannya?
Untuk menjalankan kawalan penerimaan, syarat-syarat tertentu mesti dipenuhi:
- ubat-ubatan mesti dibekalkan oleh pembekal rasmi yang mana perjanjian telah disediakan untuk pembekalan barang;
- ketua farmasi pastinya akan mengeluarkan perintah, yang berdasarkannya komisi inspeksi diadakan, dan orang yang bertanggung jawab atas pengawasan itu juga dilantik;
- sebelum penghantaran, pembekal mesti mematuhi syarat-syarat tertentu semasa penyimpanan dan pengangkutan barangan, dan ini terpakai terutamanya kepada ubat termolabile;
- Adalah penting untuk memastikan bahawa tiada kerosakan kepada pembungkusan;
- farmasi harus mempunyai dokumen yang mengandung data pada tanggal pengiriman barang, nama obat, siri dan lot, kuantitas dan parameter lainnya;
- pekerja organisasi mesti mempunyai dokumen sokongan dan sijil pematuhan.
Pembekal mesti melampirkan salinan lesen kepada kontrak, yang membolehkannya terlibat dalam pengeluaran dan penjualan pelbagai jenis dadah. Kebenaran ini mesti sah sepanjang tempoh kerjasama. Pada akhir proses, jurnal kawalan penerimaan di farmasi pastinya akan diisi dengan betul.
Kaedah untuk melantik suatu suruhanjaya
Suruhanjaya khas mesti dibentuk untuk menjalankan kawalan penerimaan di farmasi. Perintah, yang berdasarkannya pekerja institusi dilantik sebagai anggota komisen, dikeluarkan oleh pengarah langsung organisasi ini. Dokumen ini menunjukkan siapa yang termasuk dalam komisen, apa hak dan kewajipan yang muncul dalam badan baru, dan juga untuk tujuan yang dibuat.
Ahli-ahli suruhanjaya hendaklah menjalankan kawalan hanya dengan keahlian penuh. Ini membawa kepada hakikat bahawa sesetengah pekerja organisasi terpaksa pergi bekerja pada hari kerja mereka, menerima bayaran tambahan. Selalunya, ketua farmasi bertindak sebagai orang yang bertanggungjawab.
Prosedur Penerimaan Barang
Sebelum kawalan penerimaan dilakukan oleh pekerja, barang diterima dari pembekal. Proses ini dilaksanakan dalam urutan tindakan berikut:
- barang tersebut pada mulanya diterima daripada pembekal berasaskan maklumat yang terkandung di dalam invois;
- ubat-ubatan yang diterima diperiksa terhadap bilangan item yang terdapat pada invois, yang mana pemandu pemaju yang terlibat dalam penyerahan barang terlibat dalam proses itu;
- penjual farmasi mesti memastikan bahawa dia menerima semua dokumen sokongan yang diperlukan, yang dikemukakan oleh invois, tindak balas jalan, lesen pembekal, perakuan pematuhan dan kertas lain yang mengesahkan kualiti ubat yang disampaikan;
- semua dokumen yang diterima daripada pembekal mesti diperakui oleh tandatangan orang yang bertanggungjawab dan meterai pengeluar, yang mesti disahkan oleh pekerja farmasi;
- pembungkusan dibuka oleh pakar, yang tidak boleh rosak;
- barang diletakkan berdasarkan nama mereka;
- bilangan ubat diperiksa dengan maklumat yang terdapat pada invois;
- penjual mesti memastikan dos optimum, siri dan pembungkusan dadah;
- jika sebarang percanggahan dikesan, maka dadah tersebut dipisahkan dari seluruh barang;
- Kehidupan rak dan label produk diperiksa.
Penerimaan mestilah dilaksanakan dengan baik, yang mana satu perbuatan khas disediakan mengandungi maklumat mengenai tarikh penerimaan barang, serta jumlah ubat-ubatan yang diterima. Pada akhirnya, tandatangan orang yang bertanggungjawab dan meterai organisasi diletakkan. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan atau kekurangan, maka ia pasti ditunjukkan dalam perbuatan tersebut.
Sekiranya pekerja farmasi untuk pelbagai sebab melanggar peraturan dan terma penerimaan barangan, maka organisasi mungkin kehilangan lesen untuk kegiatannya.
Pemeriksaan penerimaan
Ia dijalankan selepas ubat tiba di farmasi.Prosedur itu berakhir dengan kemasukan maklumat ke dalam daftar kawalan penerimaan di farmasi. Oleh itu, dokumen ini mesti disediakan di setiap institusi tanpa gagal. Proses kawalan penerimaan dibahagikan kepada peringkat berikut:
- dadah kuat dan bahan toksik diletakkan segera di tempat penyimpanan khas, dilindungi daripada akses oleh orang yang tidak dibenarkan;
- memeriksa kehadiran bekas haba untuk persiapan termolabile;
- ubat-ubatan dengan tarikh tamat tempoh tidak diambil;
- barang yang tidak memenuhi syarat untuk bilangan dokumen sokongan dan kualiti dikembalikan kepada pembekal;
- menyemak penampilan dan parameter lain barangan;
- dokumentasi yang disertakan sedang dikaji;
- maklumat daripada dokumen dibandingkan dengan data sebenar;
- lesen pembekal sedang dikaji;
- setiap ubat diperiksa untuk kehadiran dalam Daftar ubat-ubatan;
- jika terdapat keraguan tentang keaslian dadah, contohnya, ia mempunyai warna salutan yang berbeza atau pewarna heterogen, maka pemeriksaan dijalankan di makmal khusus;
- jika ubat tidak memenuhi apa-apa keperluan, maka ia tidak diterima untuk jualan, oleh itu ia diketepikan di dalam kotak berasingan;
- Adalah penting untuk memastikan bahawa bekas di mana produk dihantar tidak dipecahkan, dan terdapat juga instruksi dalam bahasa Rusia.
Pastikan anda mempunyai jabatan pendaftaran farmasi hasil kawalan penerimaan. Ia menunjukkan tarikh prosedur, serta hasil yang diperolehi.
Peraturan untuk mengisi dokumen
Bentuk pendaftaran kawalan penerimaan di farmasi mungkin berbeza sedikit daripada organisasi ke organisasi. Tetapi maklumat berikut mesti dimasukkan dalam dokumen ini:
- tarikh penerimaan penerimaan;
- ketidakkekalan dan masalah yang dikesan;
- faktor utama ubat-ubatan yang tidak memenuhi keperluan undang-undang;
- peraturan yang mana ubat dijual;
- langkah-langkah yang diambil oleh pengurusan farmasi.
Jurnal kawalan penerimaan di farmasi dikeluarkan dalam bentuk percuma. Ia mesti menyerlahkan garisan yang berasingan untuk barangan yang meragukan kualiti. Mereka membuat satu perbuatan khas, yang menyenaraikan semua perbezaan yang dikenalpasti.
Daftar penerimaan farmasi sampel boleh didapati di bawah.
Apa yang perlu dilakukan seterusnya?
Sebaik sahaja kawalan dijalankan, anggota suruhanjaya menghantar semua barang yang tidak jelas dan barang yang diragui untuk kuarantin. Pelaksanaan atau perkiraan mereka di rak institusi tidak dibenarkan. Faktor-faktor berikut diambilkira:
- jika tidak ada dokumentasi penting untuk ubat-ubatan, maka setelah menerima surat-surat yang diperlukan dari pembekal, narkoba dibenarkan sebelum penjualan;
- jika barangan berkualiti rendah ditemui, maka penjualan mereka digantung, selepas itu maklumat yang relevan dihantar ke jabatan Roszdravnadzor;
- pekerja agensi kerajaan ini secara berkala menyemak jurnal untuk memastikan bahawa pengurusan farmasi mengikut keperluan undang-undang.
Walaupun tidak ada borang jurnal yang diluluskan, disarankan agar anda menggunakan jurnal pemeriksaan sampel di farmasi supaya semua baris yang diperlukan berada dalam dokumen ini.
Kesimpulannya
Kawalan penerimaan di farmasi mesti dilakukan selepas penerimaan barangan. Proses ini dilaksanakan oleh komisen khas yang dilantik untuk tujuan ini. Kawalan ini mengandungi kajian menyeluruh mengenai ubat langsung dan dokumentasi yang disertakan.
Jika sebarang percanggahan atau masalah dikenalpasti, maka ia pasti direkodkan dalam jurnal khas, yang disimpan dalam bentuk bebas.