Bagaimana cara menulis subjek e-mel yang ideal dalam cara yang menarik minat rakan sekerja, majikan, rakan perniagaan? Ramai mesej jatuh ke dalam spam dengan tepat disebabkan oleh tajuk salah, tanpa kesilapan. Sebab itulah sangat penting untuk memilih frasa yang tepat untuk menyampaikan intipati surat kepada penerima dalam beberapa perkataan dan mencegah salah faham. Berikut adalah beberapa petua mengenai cara melakukan ini.
Jangan abaikan baris subjek
Anda tahu bahawa huruf dengan bidang Subjek kosong dalam kebanyakan kes segera pergi ke sampah dan tetap tidak dijawab. Penerima mengabaikan mereka, kerana mesej boleh dijangkiti oleh virus. Ini satu sebab. Dan yang kedua - ia hanya mengganggu penerima, yang terpaksa membuka surat untuk mengetahui apa yang mereka inginkan darinya.
Brevity adalah kakak bakat
Subjek huruf itu harus sepenuhnya sesuai dengan satu baris. Perlu diingat bahawa enam puluh aksara dapat dilihat pada komputer, dan sehingga tiga puluh pada skrin telefon pintar. Fokus pada panjang ini dan cuba untuk tidak melampaui jumlah aksara supaya kalimat tidak terputus di tengah.
Kata-kata penting harus pada awalnya
Selalunya, e-mel dilihat pada telefon pintar, memperhatikan beberapa perkataan pertama setiap baris. Berdasarkan ini, cuba letakkan kata kunci pada awal permulaan garis supaya orang itu segera memahami apa yang dipertaruhkan.
Hilangkan perkataan yang tidak perlu
"Hello", "terima kasih" - biarkan kata-kata ini untuk badan mesej. Dalam subjek ini, mereka tidak sesuai. Hanya mengambil ruang tambahan.
Bersih dan spesifik.
Anda mesti menyampaikan intipati mesej dengan jelas supaya penerima menghargai prioriti penting tanpa membuka surat. Jika anda menulis "Adakah anda mempunyai satu minit?", Kemudian orang itu tidak akan faham mengapa mereka mahu mengalihkan perhatiannya dari kerja. Sekiranya anda menghantar resume kepada majikan anda, pastikan anda menulis tajuk pekerjaan dan nama anda. Jika anda menulis kepada rakan sekerja, nyatakan nama projek yang anda sedang kerjakan.
Kesederhanaan
Jangan cuba muatkan semua soalan yang anda minati dalam satu huruf. Ingat peraturan penting: satu mesej adalah satu pemikiran. Maka akan lebih mudah bagi anda untuk memaparkan keseluruhan idea dalam subjek. Sekiranya anda merangkumi semua aspek, maka datang dengan tajuk yang sesuai akan menjadi sangat bermasalah.
Tetapkan garis masa
Jika mesej anda benar-benar mendesak dan anda memerlukan jawapan, maka cara terbaik untuk menyampaikan pemikiran kepada penerima adalah untuk menunjukkan tarikh yang tepat. Anda boleh menulis seperti ini: "Sehingga Jumaat, sila beri jawapan."
Nyatakan nama orang perantara
Jika alamat e-mel penerima diberikan kepada anda oleh orang lain, pastikan anda memasukkan namanya dalam subjek. Ini akan meningkatkan kemungkinan penerima akan membaca surat anda. Jika ini tidak dilakukan, maka dia boleh mengabaikan mesej itu hanya kerana ia datang dari alamat e-mel yang tidak diketahui.
Serlahkan perkara utama
Sekiranya anda melakukan buletin, sebagai contoh, kepada pelanggan anda, maka topik yang terbaik adalah untuk menyerlahkan apa yang anda ingin tawarkan. Ini boleh menjadi diskaun, katalog, tawar-menawar, jualan, dll. Anda juga boleh menentukan nombor yang tepat. Sebagai contoh: "Diskaun 20% ke atas barangan isi rumah hingga 20 Ogos".
Jangan memulakan kalimat yang anda tamatkan di dalam badan surat itu
Sekiranya subjek huruf itu mempunyai pemikiran yang belum selesai yang berakhir dengan mesej itu sendiri, maka ini adalah kesilapan besar. Hakikatnya adalah bahawa orang-orang sangat marah apabila mereka terpaksa membuka surat dengan cara yang licik.