Cara penghantaran dibentangkan oleh dokumentasi perakaunan utama, yang mesti disusun oleh setiap usahawan atau pengurus syarikat, jika aktiviti syarikat berkaitan dengan penggunaan kereta. Sekiranya syarikat itu pemilik kereta, maka ia adalah cara yang mengesahkan kemungkinan menggunakan kenderaan dalam proses menjalankan perniagaan. Sekiranya kereta itu milik pekerja, maka helaian membenarkan anda menentukan jumlah pampasan yang optimum untuk menggunakan kereta untuk tujuan rasmi. Mengisi jalan pintas adalah proses yang penting, kerana kesilapan yang serius tidak boleh dibuat semasa prosedur. Proses ini dijalankan oleh pegawai syarikat.
Konsep dan keperluan untuk jalan pintas
Mereka adalah dokumen utama yang mengesahkan penggunaan mesin untuk syarikat itu. Mereka mengandungi maklumat penting mengenai kenderaan, pemandu dan syarikat langsung. Dokumen ini boleh diperiksa oleh inspektorat buruh, pemeriksa cukai atau polis trafik, jadi pegawai syarikat mesti mengambil kira peraturan untuk mengisi lembaran perjalanan. Mereka akan membantu untuk mengelakkan pelbagai pelanggaran dan kesilapan.
Sekiranya pemeriksa mendapati sebarang maklumat dan kesilapan yang tidak betul, ini akan menjadi asas bagi pengenaan denda besar.
Kenapa digunakan?
Mengisi jalan pintas dijalankan oleh setiap organisasi, yang dalam satu cara atau yang lain dikaitkan dengan keperluan untuk menggunakan kenderaan. Menggunakan dokumen ini, anda boleh mencapai beberapa matlamat sekaligus, yang termasuk:
- pergerakan kereta dipantau semasa hari kerja;
- berdasarkan dokumen ini, gaji pemandu dikira;
- jumlah wang yang dibelanjakan untuk bahan bakar dan pelincir;
- susut nilai dikira dengan betul pada harta yang digunakan;
- jumlah perbelanjaan untuk kereta diambil kira.
Di samping itu, pemandu memerlukan jalan pintas untuk persembahan kepada pegawai polis trafik, kerana ia adalah yang mengesahkan kesahihan pengangkutan barang atau penumpang. Dia bertindak sebagai bukti bahawa kenderaan berada dalam keadaan yang optimum, dan seorang warganegara tertentu adalah pemandu rasmi. Sekiranya kesilapan semakan didapati di dalam dokumen atau ketiadaan jalanraya diturunkan sama sekali, pemandu akan dipertanggungjawabkan atas dasar Seni. 12.13 Kod Pentadbiran.
Ciri Dokumen
Mengisi jalan pintas dianggap sebagai proses yang agak mudah. Setiap syarikat secara bebas memilih untuk menggunakan satu bentuk atau sama ada bentuk unik dokumen ini akan dibangunkan, yang termaktub dalam dokumentasi kawal selia dalaman organisasi.
Sekiranya syarikat itu pakar dalam pengangkutan orang atau barangan, maka prosedur perakaunan kereta hendaklah dijalankan hanya pada borang lembaran yang diluluskan. Siapa yang harus mengeluarkan arahan kepada pemandu? Proses ini dijalankan secara eksklusif oleh majikan yang menyediakan dan mengisi dokumen ini. Biasanya, pengarah syarikat mengeluarkan perintah yang dia melantik orang yang bertanggungjawab. Ia adalah pekerja syarikat yang terlibat dalam penciptaan, pengisian dan pemindahan risalah kepada pemandu.
Ciri-ciri pengisian dokumen termasuk:
- lembaran ditulis secara eksklusif apabila menggunakan kereta untuk tujuan perniagaan;
- tidak mengapa sebab pemilik syarikat menggunakan kenderaan tertentu, jadi kereta itu boleh dimiliki oleh syarikat atas dasar pemilikan atau disewakan;
- tempoh sah maksimum bagi dokumen ialah 30 hari;
- ia dibenarkan untuk menulisnya selama satu hari atau bahkan untuk satu perjalanan.
Mengikut peraturan baru yang berkuatkuasa pada 2018, ia dibenarkan untuk melanjutkan kesahihan helaian.
Jenis dokumen
Peraturan untuk mengisi jalanraya mungkin sedikit berbeza bergantung kepada pelbagai dokumen ini. Setiap jenis kenderaan menggunakan risalah jenisnya sendiri. Oleh itu, terdapat jalan tol untuk kenderaan berikut:
- Lori
- kereta;
- pengangkutan khas;
- teksi, yang boleh menjadi kereta atau trak;
- bas yang mungkin dimaksudkan untuk trafik penumpang awam atau tujuan lain.
Bagi setiap kenderaan, borang yang sesuai digunakan. Sekiranya organisasi itu secara bebas terlibat dalam pembangunan dokumentasi, maka borang yang dipilih ditetapkan dalam jurnal khas.
Nuansa pengisian
Prosedur untuk mengisi jalanraya ditentukan secara individu di setiap syarikat. Selalunya, peraturan dan ciri-ciri berikut digunakan untuk ini:
- seorang dispatcher dilantik oleh ketua ketua syarikat, yang mengumpulkan helaian perjalanan untuk setiap kereta yang digunakan oleh karyawan dalam proses memenuhi tugas kerja;
- jika syarikat kecil, maka dokumentasi sering diisi oleh pemandu langsung kereta, tetapi mereka memasukkan maklumat hanya dalam satu bahagian borang, yang merujuk kepada jarak tempuh kereta, yang mana petunjuk odometer diambil kira;
- ia dibenarkan untuk memasukkan maklumat untuk menggunakan program khas yang mana bahagian tambahan dokumen tersembunyi;
- Sebelum menghantar kereta dalam penerbangan, pekerja yang bertanggungjawab syarikat itu mesti memastikan bahawa kenderaan berada dalam keadaan yang optimum;
- sebelum penerbangan, walaupun pemandu mesti menjalani pemeriksaan perubatan yang mengesahkan bahawa rakyat boleh memandu.
Selepas penerbangan, helaian dipindahkan ke penghantar. Sebaik sahaja dokumen itu tamat, ia dipindahkan untuk penyimpanan ke arkib syarikat selama 5 tahun. Untuk kesilapan dan pelanggaran tanggungjawab adalah pemimpin organisasi.
Satu contoh mengisi isyarat kenderaan boleh didapati di bawah.
Maklumat apa yang dimasukkan?
Mengisi jalan pintas kereta atau trak perlu dilakukan oleh pekerja yang sah syarikat. Dia mesti terlebih dahulu memahami peraturan proses ini. Butir-butir mandatori apabila mengisi jalanraya dibentangkan dengan maklumat berikut:
- nama dokumen itu;
- bilangannya;
- tempoh sah;
- maklumat mengenai pemilik kereta;
- jenis dan membuat mesin;
- nombor pendaftaran kereta;
- penunjuk odometer, dan ia dikeluarkan apabila kereta meninggalkan perusahaan, serta ketika menghantar kenderaan ke garaj;
- waktu yang tepat untuk berlepas dan ketibaan;
- maklumat mengenai pekerja yang bertanggungjawab syarikat itu, yang meletakkan kereta secara on line dan menyusun jalanraya;
- maklumat pemandu;
- masa dan tarikh lulus pemeriksaan perubatan pemandu;
- maklumat mengenai pegawai perubatan yang menjalankan peperiksaan;
- tanda pada masa dan tarikh pemeriksaan teknikal kereta, dan prosedur boleh dilakukan secara langsung di organisasi, jika ada peralatan yang diperlukan dan pakar yang relevan;
- maklumat mengenai mekanik yang melakukan pemeriksaan.
Ia dibenarkan memasukkan maklumat lain ke dalam dokumen. Ini adalah mungkin jika organisasi menggunakan cara sendiri.
Maklumat apa yang boleh dipilih?
Prosedur untuk mengisi jalanraya mungkin sedikit berbeza dari syarikat ke syarikat. Perkara-perkara berikut diambilkira:
- Ia tidak memerlukan kehadiran di lembaran cetak syarikat dengan butirannya;
- terutamanya banyak perhatian harus dibayar untuk mengkaji keadaan teknikal kereta;
- bentuk tunggal dokumen ini telah dimansuhkan dalam undang-undang;
- tidak perlu menunjukkan laluan dalam teks, kerana hanya data yang dikemukakan oleh odometer yang diperlukan.
Dalam amalan, polis trafik atau pekerja badan pemeriksa lain sering percaya bahawa kekurangan maklumat mengenai laluan itu adalah pelanggaran serius, jadi pemandu dan pemilik syarikat bertanggungjawab. Dalam kes ini, anda perlu pergi ke mahkamah untuk mencabar denda besar. Untuk mengelakkan situasi yang tidak menyenangkan ini, adalah disyorkan untuk menulis secara langsung dalam teks dokumen mengenai titik akhir laluan itu.
Nuansa menggunakan dokumen itu
Mengisi jalanraya trak atau pengangkutan lain adalah proses wajib bagi mana-mana syarikat yang menggunakan mesin yang berbeza untuk aktiviti kerja. Menggunakan dokumen ini mempunyai ciri-ciri berikut:
- Borang 4-C terpakai jika petunjuk piecework digunakan untuk mengira gaji pemandu;
- jika upah berasaskan masa digunakan, jalan tol diwujudkan dalam bentuk 4-P;
- sebagai tambahan kepada dokumen ini, pemandu mesti mempunyai dokumentasi yang disertakan dengan bil muatan untuk barang yang diangkut;
- dokumen ditulis secara eksklusif oleh orang yang bertanggungjawab yang bekerja pada peralihan tertentu;
- dokumen itu mesti ditandakan oleh mekanik memeriksa keadaan teknikal mesin, pekerja perubatan yang menjalankan pemeriksaan perubatan, seorang pengirim menghantar kereta dalam penerbangan, dan juga pemandu langsung.
Setiap bil jalan perlu disediakan di setiap syarikat dalam kuantiti optimum.
Tempoh pengekalan dokumen
Syarikat-syarikat mesti menyimpan lembaran perjalanan mereka sekurang-kurangnya 5 tahun, yang ditetapkan dalam Perintah Kementerian Pengangkutan No. 152 dan Undang-undang Persekutuan No. 402.
Sekiranya terdapat kesilapan atau pelanggaran yang serius semasa mengisi jalanraya, dokumen tersebut tidak sah, oleh itu ia tidak boleh digunakan untuk sebarang tujuan. Tanggungjawab terhadap kesilapan tersebut terletak pada pegawai yang mengisi dokumentasi, serta pengurus langsung perusahaan.
Bagaimana untuk membangunkan borang anda sendiri?
Tidak semua syarikat lebih suka menggunakan bentuk seragam, jadi mereka lebih suka mengembangkan bentuk dokumen mereka sendiri. Untuk ini, ia dibenarkan untuk menggunakan sebarang struktur, dan juga memasukkan pelbagai perkara dalam dokumen.
Tetapi apabila membentuk satu bentuk baru, diperhatikan bahawa butiran mandatori harus dimasukkan dalam teks. Tanpa mereka, jalan pintas mudah dikenali sebagai tidak sah, oleh itu, ia tidak akan dapat digunakan untuk apa-apa tujuan.
Selepas membangunkan borang, diperlukan untuk memindahkan sampelnya kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan di tempat pendaftaran. Dalam kes ini, adalah mungkin untuk mengelakkan masalah masa depan dengan penyerahan perbelanjaan ke atas perbelanjaan jalan ke perbelanjaan syarikat.
Tanggungjawab untuk ketiadaan dokumen
Jika pemandu bergerak di sepanjang jalan tanpa set dokumen yang diperlukan, yang termasuk jalan pintas, maka ini adalah pelanggaran yang ketara. Dia dibawa ke tanggungjawab pentadbiran oleh polis trafik, jadi dia harus membayar denda 500 rubel.
Entiti undang-undang dengan pelanggaran tersebut harus membayar denda dalam jumlah 100 ribu rubel. Penalti yang sama dikenakan kepada firma yang mengangkut orang atau barangan dengan pengangkutan elektrik.
Ciri-ciri lain
Apabila mengisi jalan masuk bas atau pengangkutan lain, nuansa lain diambil kira:
- tidak diperlukan untuk membuat jalan pintas jika kereta sewa digunakan tetapi dengan bantuannya adalah mungkin untuk mengambil kira kos minyak dan pelincir dalam perbelanjaan syarikat;
- satu risalah disediakan untuk satu perjalanan, tetapi tempoh sahinya boleh berubah dari 1 hingga 30 hari;
- ia tidak dibenarkan mengisi dokumentasi sebahagian, jika tidak, dokumen tersebut akan dinyatakan tidak sah.
Orang yang bertanggungjawab yang dilantik sebagai penghantar mesti terlebih dahulu meluluskan kursus khas yang membolehkannya memahami peraturan untuk menyusun dokumentasi asas yang mesti dimiliki setiap pemandu syarikat. Di samping itu, pemandu mesti mempunyai sijil pemeriksaan perubatan sebelum penerbangan.
Kesimpulannya
Waybills adalah dokumen penting dalam mana-mana syarikat yang mengkhususkan diri dalam pengangkutan barangan atau orang. Ia disusun oleh pekerja khas perusahaan yang dilantik ke jawatan dengan mengeluarkan perintah oleh pengurusan organisasi.
Setiap firma boleh membangun dokumentasi sendiri, tetapi beberapa butir wajib mesti hadir pada borang tersebut. Jika kesilapan atau pelanggaran dikesan, maka lembaran tersebut akan dianggap tidak sah atau terbatal dan tidak sah.