Dalam irama gemuruh dunia moden, bukan sahaja entiti sah dan usahawan perlu sentiasa menandatangani dokumentasi, tetapi individu juga perlu membuat semua jenis kertas, di mana tandatangan peribadi adalah prasyarat. Tanpa itu, tidak mustahil untuk membuat kesepakatan, mendapatkan pasport umum, mendaftarkan kenderaan, dll. Ini adalah kawasan yang besar, dan tidak masuk akal untuk menyebut semua kes apabila individu perlu meletakkan tandatangannya.
Di samping itu, lebih banyak aktiviti beransur-ansur beralih kepada platform elektronik - perdagangan dalam talian, pengisytiharan pengisytiharan dan lain-lain jenis dokumentasi dengan pihak berkuasa kawalan, dana pencen, syarikat insurans, dll. Pada masa ini, banyak orang mempunyai persoalan yang sah tentang cara menghantar dokumen dalam talian supaya mereka mempunyai kuasa undang-undang yang sama seperti dokumen kertas, yang mana tandatangan peribadi orang yang berkenaan pasti diletakkan. Ia adalah untuk kes-kes seperti itu bahawa tandatangan digital elektronik dicipta, yang merupakan analog dari tulisan tangan.
Dalam bahan ini, kita akan mempertimbangkan apa itu dan bagaimana tandatangan elektronik untuk individu untuk perkhidmatan awam diperoleh.
Apakah tandatangan digital elektronik (EDS)?
Tandatangan digital elektronik adalah tandatangan warga dalam bentuk elektronik pada komputer. Ia, seperti tulisan tangan, adalah unik, iaitu, ia hanya boleh dimiliki oleh satu orang, menyalin adalah dilarang oleh undang-undang.
Tandatangan elektronik dibahagikan kepada tiga jenis:
- Tandatangan ringkas. Dengan itu, anda boleh pada bila-bila masa menentukan identiti orang yang menandatangani dokumen, tetapi pengesanan perubahan seterusnya tidak mungkin.
- Tandatangan tidak mahir. Tandatangan digital ini dibentuk berdasarkan tanda-tanda cipher, ia memungkinkan bukan sahaja untuk menentukan identiti penandatangan, tetapi juga untuk mengesan semua perubahan selanjutnya yang dibuat kepada dokumen tersebut. Tanda tangan tidak berkemahiran paling sering digunakan untuk pertukaran dokumentasi antara organisasi rakan kongsi, jika mereka pada awalnya bersetuju dan menetapkan peraturan untuk menggunakannya. Ia juga mudah untuk menggunakan tandatangan ini untuk aliran kerja dalaman.
- Tandatangan Berkualitas. Inilah jenis yang paling boleh dipercayai. Hanya pemilik sijil khas boleh menerima tandatangan tersebut, dan hanya di beberapa pusat yang telah meluluskan akreditasi. Tandatangan berkelayakan diperlukan untuk menyertai lelongan dalam talian, memberikan laporan kepada pihak berkuasa perbandaran, dll. Hanya jenis tandatangan ini boleh dipanggil secara analog dengan tulisan tangan.
Penting! Mendapatkan tandatangan elektronik untuk individu untuk perkhidmatan Negeri mungkin hanya di pusat-pusat yang telah meluluskan akreditasi Kementerian Komunikasi.
Hanya tandatangan yang layak boleh digunakan sebagai pengganti untuk "hidup", sebagai contoh, untuk menandatangani dokumen penting yang dihantar kepada badan kerajaan. Dua jenis pertama yang paling kerap diperlukan untuk mengesahkan perjanjian antara peserta: menandatangani dokumen dengan tandatangan yang mudah atau tidak memenuhi syarat hanya berarti pihak-pihak telah membiasakan diri dengannya.
Mengapa individu memerlukan EDS?
Kehadiran tandatangan digital elektronik memberikan individu hak-hak berikut:
- Mendapatkan pelbagai jenis perkhidmatan melalui laman web "Perkhidmatan Negeri".Tandatangan elektronik memberikan akses pengguna kepada semua perkhidmatan portal: mengesan denda, mengisi pulangan cukai dan borang soal selidik untuk menerima dokumen asas (asing / pasport, dll.).
- Membuka syarikat secara individu dalam talian.
- Mengemukakan permohonan paten.
- Penyertaan dalam pembidaan elektronik.
- Orang yang menjalankan aktiviti dari jauh atau menetap di bandar lain boleh menandatangani perjanjian, anggaran, tindakan kerja dan tidak menunggu sehingga dokumen dihantar melalui pos.
Jenis-jenis Kunci Akses
Dua jenis kekunci digunakan untuk menandatangani:
- Dengan akses terbuka. Kunci ini digunakan untuk menubuhkan kesahihan tandatangan; mana-mana orang atau perusahaan boleh menerimanya. Ini paling relevan apabila memohon insurans melalui Internet atau dokumen penting lain di laman web Gosuslug.
- Dengan akses peribadi. Kekunci ini terdiri daripada satu set aksara yang tidak diketahui pemiliknya, menetapkan kod Pusat Identiti dan menyimpannya pada pelayannya sendiri. Pemilik juga boleh menerimanya dalam kad yang boleh tanggal atau cakera elektronik dalam bentuk yang dikodkan. Kuncinya hanya sah apabila dipasangkan dengan jenis pertama.
Prosedur untuk mendapatkan EDS untuk individu
Seluruh proses terdiri daripada beberapa langkah:
- Pilih jenis tandatangan digital.
- Memilih Pihak Berkuasa Pensijilan.
- Mengisi dan menghantar permohonan kepada Pihak Berkuasa Pensijilan.
- Resit dan pembayaran invois.
- Menghantar dokumen yang diperlukan secara dalam talian kepada Pihak Berkuasa Pensijilan.
- Menyediakan dokumen asal ke CA dan mendapatkan tandatangan elektronik.
Sekarang kita akan menganalisis setiap langkah dalam mendapatkan tandatangan elektronik untuk individu untuk perkhidmatan Negara secara terperinci.
Bagaimana untuk menentukan jenis tandatangan digital yang diperlukan?
Untuk memahami jenis tandatangan elektronik yang anda perlukan, anda harus menentukan tugas-tugas yang akan anda selesaikan dengan pertolongannya. Matlamatnya adalah seperti berikut:
- Mendapatkan perkhidmatan pada portal Unified state and municipal services.
- Laporan pemfailan kepada pelbagai badan (dana pencen, pejabat cukai, dll.).
- Penawaran di laman web dalam talian.
Memilih Pihak Berkuasa Pensijilan
Senarai semasa pusat penerbitan tandatangan digital elektronik boleh dilihat di portal Kementerian Komunikasi RF.
Untuk melakukan ini, anda perlu pergi ke halaman utama laman web dan temukan bahagian "Akreditasi pusat persijilan", yang terletak di lajur "Penting".
Selepas mengklik pada pautan ini, halaman akan dibuka di mana anda boleh memuat turun fail dengan senarai penuh pusat terakreditasi dalam format Excel.
Mengisi permohonan
Selepas anda memutuskan Pihak Berkuasa Persijilan, anda perlu menghantar permohonan untuk tandatangan elektronik untuk individu untuk perkhidmatan Negeri. Ini boleh dilakukan dalam dua cara - di laman sesawang pusat atau dalam talian di pejabat organisasi.
Resit dan pembayaran invois
Langkah ini tidak mungkin menyebabkan kesulitan orang. Selepas pusat menerima permohonan, invois akan dihasilkan, yang anda perlu bayar. Jumlah dalam rang undang-undang bergantung kepada banyak faktor, oleh itu, anda harus berunding dengan pengurus secara langsung mengenai isu ini.
Penyerahan dokumen kepada Pihak Berkuasa Pensijilan
Tidak pasti bagaimana untuk membuat dan mendapatkan tandatangan elektronik? Pada mulanya, anda boleh memohon dalam talian dan melampirkan imbasan dokumen yang diperlukan. Tetapi selepas pengesahan, anda masih perlu datang ke pejabat dengan dokumen asal dan mendapatkan sijil EDS. Pemeriksaan dan pembuatan mungkin mengambil masa beberapa hari.
Dokumen apa yang diperlukan untuk mendapatkan EDS?
Ramai yang bimbang tentang persoalan bagaimana mendapatkan tandatangan elektronik untuk portal perkhidmatan awam. Pertama sekali, anda perlu menyediakan pakej dokumen berikut:
- Permohonan sampel lengkap.
- Dokumen identiti.
- Sijil pencen.
- Nombor identifikasi pembayar cukai.
- Resit mengesahkan pembayaran untuk pusat.
Bagaimana hendak menggunakan tandatangan elektronik?
Selepas proses mendapatkan kunci tandatangan digital elektronik selesai, terdapat beberapa masalah dalam mengakses portal perkhidmatan awam. Jika seseorang berdaftar di laman web SNILS, maka dia tidak akan dapat menggunakan tandatangan digital, terlebih dahulu dia perlu melalui proses pendaftaran sekali lagi, tetapi dengan pengesahan identiti dengan tandatangan digital elektronik, dan pastinya mestilah layak.
Setelah pendaftaran ini, antara muka portal akan kelihatan berbeza-beza, akan muncul blok perkhidmatan yang aksesnya dibuka.
Untuk terus bekerja di tapak ini, anda perlu melakukan beberapa tindakan:
- Untuk sistem berfungsi dengan betul, ia perlu memasang plugin khas dalam pelayar yang sering anda gunakan, jika tidak akses kepada mereka akan ditutup.
- Di samping itu, anda perlu memasang perisian yang boleh membaca kod penyulitan dan menghantarnya ke pihak berkuasa perbandaran yang sesuai untuk mengesahkan tandatangan pemilik.
- Pasang sijil Pihak Berkuasa Persijilan di mana anda menerima EDS.
Sangat penting! Pemilik tandatangan digital mesti menghantar pengesahan ke tapak - dalam tetingkap khas dalam proses pendaftaran, tekan butang "Sahkan" dan tentukan jalan ke fail tandatangan digital yang disimpan pada disk yang boleh tanggal.
Pengesahan mengambil masa yang sedikit, tetapi selepas lulus, pemilik akan dapat menghantar sebarang dokumen kepada badan kerajaan tanpa meninggalkan rumah.
Bagaimana untuk mendapatkan tandatangan elektronik untuk perkhidmatan kerajaan, anda sudah tahu, tetapi jangan lupa untuk selalu memantau kesahannya. Jika sistem melaporkan ralat disebabkan penggunaan alat yang tidak sah, keperluan segera untuk memperbaharui sijil.
Peraturan untuk menggunakan EDS
Persoalan bagaimana cara mendapatkan EDS untuk seseorang pasti tidak penting, dan juga penting untuk mengekalkan kerahsiaannya. Dalam proses bekerja dengan EDS, selalu perlu mematuhi beberapa peraturan yang merupakan jaminan keselamatan:
- Kekalkan kerahsiaan tandatangan anda.
- Jangan sekali-kali menggunakannya di mana terdapat sedikit keraguan tentang kerahsiaan, jika sijil dibatalkan atau digantung, serta dalam hal tamat tempoh.
- Sekiranya melanggar kerahsiaan tandatangan yang berkelayakan, adalah penting untuk memaklumkan Pusat Pensijilan Negara, dan kemudian semua peserta yang berinteraksi.
- Anda boleh menggunakan tandatangan digital hanya di kawasan yang dinyatakan pada sijil.
Sekarang anda mungkin tahu cara untuk mendapatkan tanda tangan elektronik dengan cepat dan mudah. EDS sangat berguna dan perlu untuk banyak versi tandatangan rasmi yang boleh menggantikan tulisan tangan. Individu boleh menggunakannya untuk mengesahkan permohonan, soal selidik dan kontrak. Anda boleh membelinya di pusat-pusat khas.