Merancang perolehan barang merupakan salah satu peringkat yang paling penting dalam kegiatan mana-mana institusi atau perusahaan moden. Ia bertujuan untuk pembentukan dokumentasi persediaan jika perlu untuk membeli produk, kerja pesanan, perkhidmatan. Kawasan yang paling sesuai untuk majlis perbandaran, syarikat milik kerajaan. Beberapa kaedah perancangan telah dikembangkan yang dianggap sebagai sebahagian daripada kursus pendidikan khusus. Sudah tentu, pengiraan teori digunakan dalam amalan, skop aplikasi mereka sangat luas. Ini sebahagian besarnya disebabkan oleh keperluan undang-undang semasa mengenai justifikasi pemerolehan majlis perbandaran dan agensi kerajaan.
Permulaan tanpa kesilapan adalah kunci kejayaan
Pada masa ini, perancangan perolehan mengikut Undang-undang Persekutuan 44 sedang diamalkan. Dokumen ini telah menyatakan di peringkat persekutuan betapa pentingnya prosedur untuk merancang sesuatu rancangan. Keperluan untuk merangka pengambilalihan pertama kali muncul pada 2013, dan sejak itu keadaan itu pastinya tidak menjadi lebih mudah bagi institusi individu untuk melaksanakannya. Piawaian undang-undang yang relevan untuk zaman kita memerlukan anda merancang pemerolehan mengikut undang-undang yang ketat, mendokumentasikan setiap langkah, setiap operasi.
Pertubuhan perolehan, merangka pelan adalah tugas-tugas yang, dengan ketidaktentuan undang-undang, diselesaikan dalam masa kita menggunakan kaedah yang lebih moden. Ini membolehkan peningkatan kecekapan ekonomi untuk mematuhi piawaian yang ditetapkan. Sistem perancangan perolehan adalah kunci kepada hasil positif keseluruhan peristiwa. Keperluan penting untuk dianalisis, memandangkan jumlah dana yang diperuntukkan kepada perusahaan. Sudah tentu, pilihan terbaik adalah untuk memperuntukkan massa kewangan dalam kuantiti yang diperlukan oleh institusi tertentu untuk melaksanakan semua urus niaga yang dirancang, tetapi kekangan belanjawan jarang membenarkan untuk merealisasikan 100%.
Adakah betul
Kebetulan, kerelevanan dan kerumitan isu perancangan perancangan perancangan, rancangan projek sudah dapat dilihat dari banyaknya penerbitan khusus yang telah dibebaskan baru-baru ini, mengungkap pelbagai aspek halus dan nuansa isu tersebut. Kebanyakannya adalah disebabkan oleh keadaan ekonomi yang sukar di negara ini, dengan asasnya keperluan undang-undang diperketatkan, serta pemantauan pematuhan mereka. Terdapat satu pihak yang positif: adalah mungkin untuk mencegah penyalahgunaan, komponen rasuah, dan pembaziran belanjawan yang tidak cekap.
Perancangan perolehan tahunan adalah pilihan yang paling biasa. Ia tidak akan diperlukan untuk membuat rancangan untuk jangka masa yang panjang (pelan lima tahun), tetapi ia hanya dibentuk secara umum. Terdapat rancangan jangka pendek (contohnya, sebulan), tetapi ini hanya mencerminkan keperluan semasa perusahaan. Pelan tahunan bukan hanya senarai pemerolehan yang diperlukan, tetapi juga dokumen yang menunjukkan prospek institusi, strategi pembangunan, dan peningkatan proses kerja. Selalunya catatan penjelasan dilampirkan kepada pelan, yang mewajarkan keperluan bagi setiap item yang disenaraikan. Ini membantu untuk mencegah kecurigaan penyalahgunaan dan membuktikan keperluan peruntukan dana.
Objektif utama: menguraikan contoh perolehan
Perancangan, perolehan mungkin merupakan bidang tanggungjawab yang mengabaikan syarikat.Dalam keadaan sedemikian, kualiti perkhidmatan yang disediakan akibat kerja institusi produk akan menjadi sangat rendah, dan syarat-syarat tersebut akan berpanjangan. Sekiranya tidak mungkin untuk melaksanakan harga kontrak dengan betul, merancang pemerolehan, terdapat kemungkinan perbelanjaan dana yang tidak cekap, yang boleh dianggap sebagai kesalahan dengan akibat yang berikutnya.
Perancangan perolehan perbandaran membantu mencegah pembatalan yang tidak diduga. Pemula blok transaksi boleh menjadi pihak berkuasa yang mengawal, kontraktor atau institusi itu sendiri, yang tiba-tiba mendapati kesilapan dan oleh itu, terpaksa segera menamatkan kerjasama melalui perjanjian. Ini membawa kepada kerugian sementara, kewangan. Pelanggan yang telah menyelesaikan proses perolehan secara salah mungkin menghadapi penalti. Khususnya, ia mengikut undang-undang yang sedia ada bahawa pegawai yang tidak bertanggungjawab secara salah memilih kaedah pemerolehan dipaksa menjawab: hukuman mencapai 50.000 rubel.
Satu demi satu
Di perusahaan moden, perancangan perolehan dijalankan melalui pendekatan sistematik terhadap isu ini menggunakan sistem elektronik, komputer dan sistem yang berkesan. Ini mengurangkan kemungkinan kesilapan manusia. Urutan operasi adalah pembentukan rancangan, penyelarasannya dengan pihak berkuasa yang lebih tinggi, pelaksanaan rencana itu. Sudah berada di peringkat persiapan, adalah perlu untuk membenarkan semua operasi yang dirancang, mengesahkan pematuhan dengan matlamat yang ditetapkan untuk institusi, dan menormalkan perolehan. Yang terakhir ini melibatkan kawalan mutu produk yang dibeli, perkhidmatan yang diperintahkan sehubungan dengan keperluan semasa, kualiti pengguna yang diharapkan. Di peringkat pelan, jumlah produk yang diperlukan dan harga marginal yang boleh dibeli dianalisis.
Pengurusan perancangan perolehan termasuk mengatur perbincangan umum mengenai peristiwa tersebut. Hal ini terutama berlaku untuk beberapa transaksi yang mana publisiti ditetapkan dalam undang-undang. Ada peristiwa sedemikian rupa sehingga tidak mungkin untuk dilaksanakan tanpa penyelidikan awam awal dengan penilaian hasilnya. Pada masa ini, cara dan kaedah komunikasi yang paling moden, penyelesaian teknikal, dan teknologi maklumat secara aktif digunakan untuk mengatur langkah sedemikian.
Tidak ada akhir untuk kertas kerja!
Perancangan untuk perolehan negeri dan perbandaran melibatkan pembentukan jadual, rancangan perolehan. Dokumentasi jenis kedua diperkenalkan pada 2016. Yang pertama diamalkan sebelum ini, bentuknya tetap tidak berubah selama beberapa tahun. Jadual terbentuk untuk tahun ini. Pelan perolehan disediakan untuk jangka masa purata dan termasuk semua nama produk yang diperlukan oleh institusi dan dibeli daripada pembekal. Biasanya, dokumen sedemikian merangkumi tempoh masa tiga tahun, kerana ia adalah untuk tempoh ini bahawa belanjawan dibentuk.
Perancangan perolehan awam adalah isu yang sangat sukar. Ia perlu memberi tumpuan kepada Undang-undang Persekutuan yang diterima pakai pada tahun 2011 di bawah nombor 223. Dia mengisytiharkan kemungkinan merangka rancangan fleksibel yang meliputi tempoh dua belas bulan. Beberapa pembelian tidak perlu dibenarkan. Ini terpakai kepada senarai yang terdapat di bawah piawaian bahagian kedua artikel kelima belas Undang-undang Persekutuan ke 44 yang telah disebutkan sebelumnya. Pekerja sektor awam mempunyai hak untuk menyesuaikan rancangan mengikut keperluan. Tiada had masa atau sebab.
Semua mengikut rancangan
Perolehan dalam perancangan bajet dalam format graf melibatkan penggunaan dokumentasi yang dibangunkan dalam tempoh tiga tahun dan menggambarkan keperluan asas institusi sebagai asas.Tidak semua entiti undang-undang dari pertama kalinya dapat berjaya membentuk pelan perolehan sedemikian yang dapat diterjemahkan menjadi kenyataan, oleh itu, undang-undang menetapkan kemungkinan melakukan penyesuaian terhadap dokumen-dokumen yang telah diterbitkan melalui sistem informasi khusus.
Sering kali, perubahan perlu dibuat kerana keperluan untuk barangan ditemui yang tidak dapat dikenali sebelumnya. Melalui bajet elektronik, perancangan perolehan adalah proses yang agak fleksibel, anda boleh menambah item baru, terutamanya jika peluang kewangan untuk pelaksanaannya disebabkan oleh penjimatan dalam tender yang telah berlalu pada saat pelarasan. Perubahan boleh dibuat apabila ia dirangsang oleh hasil perbincangan awam, jika ia dianjurkan sebagai memenuhi kehendak undang-undang.
Logistik perolehan
Memastikan perancangan perolehan (belanjawan elektronik, yang dijalankan melalui produk perisian moden, memberikan bantuan yang signifikan kepada pakar) adalah seefektif mungkin, mengatur acara, dengan mengambil kira keperluan logistik. Apabila membuat pelan, anda perlu dipandu oleh keperluan perusahaan, kos yang berkaitan dengan proses kerja, ruang penyimpanan yang tersedia untuk digunakan. Peranan dan jumlah bahan yang diperlukan untuk proses pengeluaran, masa yang harus disampaikan memainkan peranan. Untuk berjaya, anda perlu mengambil kira sumber-sumber pembekal, keupayaan untuk mengatur pengeluaran sendiri beberapa bahan habis pakai yang digunakan untuk pembuatan produk akhir, penyediaan perkhidmatan.
Pembentukan, dengan mengambil kira keseluruhan perolehan perancangan yang ditetapkan dalam perancangan bajet berkaitan dengan syarikat-syarikat negeri dan swasta, membolehkan anda menubuhkan proses kerja tanpa downtime dan kerugian kewangan disebabkan oleh pengambilalihan lebihan, kerosakan kepada bahan habis pakai. Untuk mengenal pasti berapa banyak bahan yang diperlukan (iaitu penunjuk ini adalah asas untuk mengira kebanyakan yang lain), perlu menguasai beberapa kaedah pengiraan standard. Untuk menerapkannya kepada syarikat tertentu, anda perlu mengumpul asas maklumat yang paling lengkap mengenai penggunaan bahan mentah yang serupa dalam industri sebelum ini.
Berapa banyak yang diperlukan?
Salah satu kaedah perancangan perolehan ialah penilaian jumlah produk yang perlu dihasilkan, berdasarkan keperluan pelanggan untuknya. Mengetahui betapa pentingnya permintaan produk pada masa ini, seseorang itu dapat mengira berapa banyak bahan mentah yang diperlukan. Untuk memudahkan pengiraan senarai borang dengan produk, bahan, mengambil kira masa yang diperlukan untuk membekalkan barang yang berbeza, tempoh penyimpanan. Jika sesetengah bahan habis boleh dibuat sendiri, anda perlu mengira terlebih dahulu betapa besarnya kos masa itu.
Mengetahui selang masa, mereka menganggarkan keperluan kasar kedudukan yang diterima daripada pembekal, yang dibuat sendiri. Berdasarkan itu, permintaan bersih ditentukan dengan menganalisis saham sedia ada, ditempatkan pesanan dan jumlah pengeluaran yang dirancang. Di antara pesanan itu mungkin mereka yang dibuat lebih awal untuk siri barang sebelumnya. Apabila merancang kitaran pengeluaran baru, mereka tidak perlu diambil kira.
Turun naik permintaan
Kaedah pembelian perancangan adalah relevan apabila minat pengguna dapat diterangkan oleh carta gelombang dengan elemen mengulang. Untuk mencapai pelicinan, adalah perlu untuk menilai sejauh mana penggunaan sebenar produk sepanjang tempoh masa lalu adalah, untuk mengenal pasti nisbah dengan petunjuk yang telah dikira sebelum ini. Untuk tempoh baru, ramalan adalah penunjuk yang dikira untuk tempoh masa sebelumnya, yang mana nilai pembetulan ditambah - kuantiti barangan yang didarabkan oleh pekali kepentingan.
Pilihan alternatif
Satu lagi kaedah perolehan perancangan adalah deterministik.Mereka menggunakan ini apabila diketahui berapa lama masa yang diperlukan untuk melaksanakan pesanan, berapa banyak bahan yang diperlukan untuk itu, dalam apa yang akan habis masa akan dihantar.
Kadang-kadang pendekatan stokastik paling sesuai dalam amalan. Asas pengiraan adalah kaedah statistik, matematik. Menggunakan formula khusus, anda boleh menilai apa yang diperlukan untuk produk yang diharapkan, dan berdasarkan pelan ini pembelian bahan habis pakai.
Dengan pengalaman terkumpul kakitangan, anda boleh melaksanakan pendekatan heuristik kepada perancangan perolehan.
Ada masa untuk semuanya
Perancangan untuk perolehan awam, swasta melibatkan ketersediaan asas maklumat yang paling lengkap mengenai proses pengeluaran dan hasil permohonannya. Ia perlu menyediakan penganalisis dengan akses kepada maklumat yang tepat mengenai pergerakan bahan habis, komponen, alat ganti. Harus ada data pada semua peringkat dari saat penyelidikan pasar perolehan hingga penerimaan pembelian di gudang.
Untuk sistem perolehan logistik untuk berfungsi dengan baik, anda perlu mengetahui bahan-bahan apa yang digunakan dalam proses pengeluaran. Pembentukan pelan perolehan melibatkan interaksi yang diselaraskan oleh orang yang bekerja di perusahaan. Perancangan perolehan awam (dan sama persis di dalam syarikat swasta) memaksa untuk menjalin hubungan bersama antara berbagai jabatan, bahagian, cawangan entiti undang-undang. Hanya interaksi yang terancang dengan teliti membolehkan kami menjamin ketepatan pengiraan, analisis, dan pilihan yang memihak kepada kaedah optimum pembentukan perolehan. Kerja bersama membolehkan anda membuat keputusan memihak kepada dasar harga terbaik, menyimpulkan kontrak yang menguntungkan dengan pembekal, dan menjejaki jumlah bahan baku yang masuk, tersedia, dibelanjakan. Logistik merangkumi kawalan ke atas masa pengiriman, penempatan bahan mentah dalam wilayah gudang.
Tiada lagi
Dengan menganjurkan logistik perolehan, anda boleh mencapai inventori minimum di gudang dengan bekalan bahan habis-habisan yang tidak terganggu untuk proses pengeluaran. Untuk merancang untuk menjadi berkesan, adalah perlu untuk merumuskan secara tepat kedudukan mana jawatan tertentu dan sejauh mana, dalam tempoh masa yang sepatutnya mereka betul-betul di pelupusan bengkel, dan betapa besarnya kemungkinan para pembekal terkenal. Para ahli logistik menilai keupayaan gudang semasa, mengolah cara untuk mengatur proses pengeluaran bahan habis pakai menggunakan kapasiti mereka sendiri.
Kami membeli dengan bijak
Dalam banyak cara, perancangan perolehan berkait rapat dengan pilihan format khusus untuk kerjasama dengan pembekal. Baru-baru ini, pilihan yang paling meluas adalah pelaksanaan tender. Ia sama berlaku untuk perusahaan, institusi, dan ketika mencari pembekal oleh pedagang swasta. Konsep tender datang ke dalam ekonomi untuk masa yang lama. Pertubuhan penawaran adalah tanggungjawab pelanggan, mengumumkan syarat-syarat persaingan untuk pembekalan produk, penyediaan perkhidmatan. Sebagai sebahagian daripada lelongan, mereka yang ingin dapat masuk ke dalam persaingan untuk hak untuk membuat kesepakatan dengan pelanggan mengenai keadaan yang diumumkan sebelumnya. Peraturan-peraturan yang mana kerjasama akan disubordinasikan mesti dirumuskan, diterbitkan terlebih dahulu. Untuk ini, pakej lengkap dokumentasi tender diisi, menunjukkan syarat-syarat semua peringkat kerja bersama. Nama produk, perkhidmatan, harga yang sesuai dengan pelanggan disenaraikan.
Tender klasik adalah prosedur yang melibatkan banyak pesaing. Memenangi hak untuk menyimpulkan kontrak tidak mudah, tetapi proses itu sendiri adalah kos efektif, adil. Organisasinya ditugaskan kepada ketua perusahaan, bertindak sebagai pelanggan. Syarikat itu mengumpul komisen perolehan, komposisi yang diluluskan oleh staf komando.Pakar-pakar ini menyediakan pakej dokumen, membuat semua yang diperlukan untuk menetapkan keadaan untuk tontonan awam. Adalah perlu untuk mengingati peraturan semasa dan tindakan undang-undang yang mengawal tender dan lelongan.
Berhati-hati dan teliti
Semua tawaran yang dikemukakan dalam tempoh masa yang terhad mestilah dianalisis oleh peserta dari suruhanjaya perolehan. Mengenai setiap opsyen, keputusan umum dirumus: menerima cadangan itu, melantik seorang yang berpotensi sebagai kontraktor atau menolak pilihan. Penentuan yang memihak kepada hasil tertentu, anda perlu menyemak syarat persaingan, menganalisis ciri semua cadangan yang diterima. Hasil yang ideal dari prosedur ini adalah kesepakatan dengan harga terendah, sesuai dengan semua persyaratan dan kondisi pelanggan. Ketidakadilan, keterbukaan, ketelusan adalah kelebihan utama prosedur sedemikian.
Dalam merumuskan keperluan untuk penghibur, seseorang mesti dibimbing bukan sahaja oleh kepentingan sendiri, tetapi juga dengan tawaran pasaran rata-rata. Sekiranya pelanggan menetapkan syarat-syarat yang tidak diingini, hampir tidak ada orang yang ingin mendaftar untuk kerjasama tersebut, hasil daripada tender, tidak satu aplikasi akan muncul. Agar tidak berada dalam situasi yang tidak menyenangkan, yang membawa kepada gangguan dalam masa penghantaran, cadangan yang mencukupi mestilah dirumuskan. Salah satu cara yang telah diambil untuk lebih dan lebih baru-baru ini ialah menetapkan syarat-syarat yang maksimum bagi pelanggan. Setiap kontraktor yang berpotensi menawarkan pilihan sendiri, sepadan dengan harga atau lebih murah, dan berdasarkan analisis semua aplikasi yang diterima, anda boleh memilih cara kerjasama yang paling berjaya.
Bagaimana hendak berbelanja?
Apabila merancang pembelian dalam bentuk tender, maka perlu terlebih dahulu menganalisis penawaran harga pasar, menyusun ringkasan kutipan ringkasan, membandingkan pembekal yang berbeda, dan kemudian teruskan langsung ke organisasi tender. Dalam dokumentasi yang disertakan menunjukkan keperluan untuk harga kontrak, masa pelaksanaannya, tahap kelayakan dan kualiti produk. Setiap peserta mengikut hasil tender menerima nombor individu, yang pertama bertujuan untuk pemenang. Jika seseorang enggan membuat perjanjian, yang kedua dalam senarai dan sebagainya akan diberi keutamaan. Dalam tempoh tender, hubungi anggota komisen dan wakil-wakil kontraktor berpotensi yang berpotensi adalah dilarang.