Hari ini belanjawan sebagai kaedah perancangan berkait rapat dengan perakaunan pengurusan perakaunan. Walau bagaimanapun, sebagai tambahan kepada perancangan, kategori ini termasuk analisis dan kawalan aktiviti kewangan sesuatu struktur tertentu. Apakah konsep yang diwakili? Yang wujud kaedah belanjawan asas? Bagaimana mereka berbeza? Anda boleh mencari jawapan kepada soalan-soalan ini dan lain-lain yang sama menarik dalam proses membaca artikel ini.
Konsep penganggaran
Sebelum mempertimbangkan kaedah belanjawan, ia adalah dinasihatkan untuk mentakrifkan konsep ini, serta mencirikannya mengikut kriteria asas. Oleh itu, pengurusan kos pengeluaran hari ini tidak dapat dikurangkan kepada hanya mengurangkannya. Ia digunakan untuk melaksanakan langkah-langkah tertentu untuk mencapai tahap pendapatan tertentu, mengambil beberapa langkah yang diperlukan, serta menilai hasil aktiviti ekonomi. Dalam pelan perusahaan, inilah yang dapat membawa kepada operasi tertentu dalam bidang pengurusan kos berhubung dengan setiap pusat kos (unit). Hari ini, komponen berikut adalah teras aktiviti pengurusan kos:
- Perancangan Kos.
- Jelas menetapkan tahap mereka.
- Meningkatkan penunjuk nilai pada setiap peringkat struktur.
Menyimpan dan mengurangkan dari segi tahap kos merujuk kepada pengurusan kos hanya pada peringkat pengeluaran. Peruntukan ini dipastikan melalui satu sistem pembiayaan untuk keseluruhan perusahaan, untuk pembentukannya yang digunakan kaedah belanjawan. Oleh yang demikian, adalah perlu untuk memahami proses pembentukan anggaran (rancangan) dan anggaran.
Ia harus diperhatikan sebagai nuansa penting dalam hal ini. Oleh itu, konsep dan terma yang menentukan sistem dan kaedah belanjawan, penulis ekonomi domestik mentafsir dengan cara yang berbeza. Antaranya, anggaran, anggaran dan pelan yang utama. Itulah sebabnya mengapa makna langsung dari proses itu hilang.
Sistem belanjawan
Hari ini dalam kesusasteraan domestik konsep "anggaran" sering disamakan dengan pelan aktiviti ekonomi struktur untuk tempoh semasa; proses perancangan pengurusan - dengan anggaran, tetapi hanya kewangan yang sesuai perancangan bajet; pelan perniagaan struktur - dengan bajet yang disatukan; kos komersil dan pembuatan, serta anggaran kos pengeluaran - dengan belanjawan.
Dalam aspek praktikal, pelan itu, mengikut kandungannya sendiri, adalah suatu kerja (atau program tindakan) yang dirancang untuk tempoh masa tertentu, yang menunjukkan kandungan, matlamat, objek, urutan, kaedah dan tarikh akhir. Di bawah pelan perniagaan, adalah betul untuk memahami rancangan untuk pembangunan struktur keseluruhannya. Anggaran - ini adalah pelan rasmi untuk tunai untuk membiayai perbelanjaan perusahaan (contohnya, anggaran kerja pembinaan). Di bawah belanjawan itu harus dianggap pelan kewangan, dinyatakan dalam nilai; kertas yang didokumenkan, memastikan penyambungan bahagian pendapatan organisasi (atau mungkin) dengan perbelanjaan.
Pakar pakar memastikan rumusan kategori yang betul seperti sistem dan kaedah belanjawanmenawarkan istilah keusahawanan yang diterima pakai hari ini di seluruh dunia. Dia sepenuhnya mencirikan prosedur ini. Oleh itu, belanjawan adalah proses membentuk anggaran dan rancangan kewangan, di satu pihak. Dan belanjawan adalah kaedah Meningkatkan keteguhan kewangan yang dibangunkan dari keputusan pengurusan yang diambil di perusahaan, sebaliknya.
Objek dan makna ekonomi penganggaran
Hari ini, objek belanjawan adalah lebih daripada perniagaan (sfera atau pelbagai aktiviti ekonomi). Jika anda pertimbangkan perancangan bajet, anda boleh memberikan takrif khusus mengenai istilah yang terakhir. Oleh itu, belanjawan perlu difahami sebagai perancangan kewangan, yang merangkumi semua aspek perusahaan dan membolehkan anda membuat semua pendapatan yang diterima, dipanggil keputusan, dan perbelanjaan yang ditanggung untuk tempoh yang akan datang dalam keadaan kewangan. Ini termasuk jumlah yang dijangkakan berhubung dengan sumber yang tertarik dari luar, dan merancang anggaran orientasi kewangan, dan komponen lain dari isu yang sedang dipertimbangkan.
Perlu diingatkan bahawa sistem bajet yang dibentuk dengan betul adalah momen yang sangat penting untuk perusahaan, terutama jika ia besar. Itulah sebabnya kaedah belanjawan berorientasikan hasil pengeluaran mesti dipilih dengan betul, dengan mengambil kira semua keadaan. Adalah penting untuk diperhatikan bahawa sistem bajet yang mantap dapat membantu meningkatkan koordinasi semua jabatan struktur, mencegah situasi krisis, meningkatkan motivasi, menambah tanggungjawab pada pihak pengurus di semua peringkat, meramalkan hasil kewangan, dan mencegah situasi yang tidak diinginkan. Oleh itu, di bawah anggaran pada umumnya, dasar harus difahami:
- Membuat keputusan oleh pengurus dan merancang aktiviti struktur.
- Penilaian semua pihak yang sedia ada kepada keadaan kewangan struktur.
- Memperkukuhkan disiplin kewangan, serta menundukkan kepentingan bahagian struktur berasingan kepada kepentingan syarikat secara keseluruhan dan, tentu saja, kepada pemilik modalnya.
Jenis, kaedah penganggaran
Berhubung dengan semua jenis anggaran, terdapat dua kaedah yang berbeza dalam kandungan. Kaedah pertumbuhan adalah tradisional. Oleh itu, dalam proses penyediaan belanjawan, pendekatan sering digunakan, yang mana asas untuk pembentukannya untuk masa akan datang adalah petunjuk kos yang ditanggung dan pendapatan yang diperoleh. Kemudian penunjuk yang dibentangkan diproses. Pada masa yang sama, harga yang dijangka, perubahan ke arah aktiviti atau jumlah pengeluaran akan diambil kira. Oleh itu, berdasarkan kategori ini, mewakili kaedah belanjawan asas, pembangunan belanjawan adalah berdasarkan peningkatan kos dan pendapatan dari tahap yang dicapai oleh perusahaan. Penting untuk diperhatikan bahawa kaedah ini mengandungi kelemahan yang sangat menarik dalam intinya. Hakikatnya adalah bahawa penyelesaian yang tidak berkesan tertanam dalam tahap yang sudah dicapai, satu cara atau yang lain, masuk ke belanjawan masa depan.
Yang mana lagi wujud kaedah belanjawan perusahaan? Komponen kedua kategori ini adalah kaedah asas sifar. Ia memungkinkan untuk merumuskan belanjawan untuk kos kawasan khusus aktiviti syarikat, tertakluk kepada tahap pengeluaran minimum, dan selepas itu mungkin untuk menentukan kos dan faedah peningkatan tambahan dalam kerja (aktiviti struktur). Makna kaedah ini ialah setiap jenis aktiviti, yang dijalankan di dalam pusat tanggungjawab kewangan atau unit struktur, pada awal tahun mesti mengesahkan haknya sendiri untuk wujud pada masa akan datang. Pengesahan di sini adalah justifikasi kecekapan ekonomi di masa depan berhubung dengan sumber yang dibelanjakan oleh perusahaan. Akibatnya, pengurus berjaya menangkap maklumat yang membolehkan mereka memberi keutamaan yang terbaik.
Kaedah pengurusan belanjawan dan analisis mereka
Apabila membandingkan kaedah pertumbuhan dan kaedah baki sifar, beberapa kelebihan dan kekurangan boleh dikenalpasti. Oleh itu, kesederhanaan relatif yang wujud dalam proses mengiringi berfungsi sebagai ditambah dengan belanjawan mengikut kaedah pertumbuhan. Pembangunan belanjawan, berdasarkan kaedah sifar, jauh lebih sukar, walaupun ia membenarkan dengan mudah. Jika anda menggunakan teknik ini berkenaan dengan semua belanjawan yang dibentuk, ia akan mengambil banyak masa.
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa kaedah peramalan dan belanjawan berbeza dalam kandungan. Oleh itu, untuk menentukan kaedah pembangunan tertentu, jenis dan bentuk belanjawan, perlu mengambil kira spesifikasi, jumlah pengeluaran dan penjualan produk yang boleh dipasarkan, serta matlamat dan objektif struktur.
Matlamat dan objektif belanjawan
Setelah dipertimbangkan sepenuhnya kaedah penganggaran staf, ia adalah dinasihatkan untuk pergi ke matlamat dan objektif utamanya. Mereka bergantung terutamanya kepada misi pusat organisasi. Oleh itu, perkara-perkara berikut harus dikaitkan dengan tujuan belanjawan:
- Pelaksanaan fungsi sebagai alat perancangan. Seperti yang dinyatakan di atas, fokus belanjawan adalah pada masa akan datang. Ini membolehkan anda untuk mengelakkan situasi yang tidak diingini, serta mencari jalan penyelesaian. Walaupun proses belanjawan itu sendiri tidak dapat menghalang timbulnya isu-isu negatif di masa depan, ia mewujudkan syarat-syarat untuk mempersiapkan resolusi mereka. Ini adalah spesifikasi pelan bagi tahun melalui anggaran dan belanjawan, yang, sebagai peraturan, dikira selama sebulan atau seperempat. Akibatnya, kebarangkalian keputusan yang terburu-buru, yang dibuat secara spontan dan ditentukan hanya oleh kesesuaian semasa, sebenarnya diminimumkan.
- Pelaksanaan kawalan yang ditakrifkan oleh kedua-dua langsung dan maklum balas. Seperti yang anda tahu, salah satu fungsi utama sistem bajet adalah kawalan. Selaras dengan itu, bidang tanggungjawab pengurusan di pelbagai peringkat ditentukan. Data berkaitan dengan penunjuk anggaran dan belanjawan. Penilaian prestasi dan kawalan kewangan membawa langsung dan maklum balas. Adalah perlu untuk menambah bahawa perbandingan belanjawan dan penunjuk sebenar dicapai dilaksanakan melalui kawalan maklum balas, dan perbandingan petunjuk belanjawan dengan matlamat yang ditetapkan oleh organisasi dijalankan melalui komunikasi langsung. Oleh itu, dengan bantuan mekanisme kawalan dan pelbagai jenis hubungan, sistem kompensasi pengurusan terbentuk (faedah, bonus, dan sebagainya).
Matlamat tambahan
Di samping matlamat belanjawan di atas, adalah kebiasaan untuk menyerlahkan perkara-perkara berikut:
- Mempengaruhi aktiviti pekerja melalui motivasi. Dengan bantuan belanjawan, tugas (indikator) dibangunkan untuk pengelompokkan pekerja tertentu. Sebagai peraturan, ini secara signifikan meningkatkan tanggungjawab mereka terhadap hasil kerja buruh.
- Mewujudkan persekitaran komunikasi. Melalui sistem penganggaran adalah pembentukan kesadaran kewangan pekerja organisasi. Oleh itu, mereka berjanji untuk mengetahui dengan jelas tentang akibat tindakan mereka sendiri. Di samping itu, pekerja perlu memikirkan penyelesaian alternatif yang boleh lebih berkesan dari sudut pandangan kewangan.
- Memastikan penyelarasan aktiviti ekonomi struktur. Matlamat ini sangat penting. Pembentukan anggaran (belanjawan) adalah mekanisme di mana tindakan jabatan-jabatan syarikat yang lain dapat diselaraskan dan digabungkan menjadi satu proses.
Jenis belanjawan
Pelaksanaan belanjawan dapat dianggap sebagai salah satu tujuan dari setiap organisasi. Di samping itu, belanjawan itu sendiri harus diarahkan untuk mencapai beberapa matlamat, yang bergantung pada kerangka waktu untuk berfungsi, tahap terperinci dan skop.
Bergantung pada tempoh masa yang diliputi oleh belanjawan, adalah kebiasaan untuk membezakan antara belanja operasi, taktikal dan strategik. By the way, di bawah tempoh bajet adalah adat untuk memahami tempoh masa yang diliputi oleh belanjawan. Oleh itu, mengikut anggaran belanjawan yang strategik, tempoh belanjawan boleh dari tiga hingga sepuluh tahun. Dalam hal anggaran operasi, tempoh ini hanya mencapai satu tahun.
Adalah penting untuk diperhatikan bahawa bidang belanjawan strategik, sebagai peraturan, cukup luas, oleh itu ia meliputi bidang-bidang utama pembangunan struktur dalam masa yang signifikan. Belanjawan operasi dan taktikal adalah lebih terhad. Mereka hanya mengambil kira beberapa aspek yang ditunjukkan dalam anggaran strategik. Yang terakhir, sebagai peraturan, kurang terperinci berkaitan dengan taktikal dan operasi. Matlamat mereka dibentuk secara kuantitatif yang diperbesarkan: untuk membangunkan pasaran bagi produk tertentu dalam tempoh lima tahun akan datang, memperoleh status bertaraf dunia, mencapai dua kali ganda dari segi modal yang dilaburkan pada akhir tempoh tertentu, dan sebagainya.
Maklumat tambahan
Belanjawan operasi dan taktikal, berbanding dengan strategi yang strategik, terperinci untuk mengorientasikan aktiviti ekonomi semasa secara kualitatif ke arah mencapai matlamat strategik. Lebih-lebih lagi, mereka, sebagai peraturan, membentuk maklumat penting dalam melaksanakan matlamat mereka secara ekonomi dan berkesan. Nuance yang menentukan penggunaan belanjawan operasi dan taktikal adalah peruntukan oleh sistem bajet kebetulan (kesesuaian) matlamat kedua-dua organisasi secara keseluruhan dan unitnya.
Imbalances
Adalah penting untuk mengetahui bahawa dalam aspek praktikal aktiviti ekonomi, ketidakseimbangan sering timbul antara matlamat belanjawan yang dibentangkan di atas. Di antara mereka, perkara-perkara berikut perlu diambil perhatian:
- Peruntukan belanjawan taktikal dan strategik tidak dicerminkan dalam pelan operasi. Dengan kata lain, pembukaan struktur baru, satu cara atau yang lain, memerlukan latihan semula latihan, mencari sumber bahan mentah baru, dan sebagainya.
- Peruntukan belanja operasi dan strategik tidak dipantulkan secara taktik. Dengan kata lain, latihan semula pekerja ternyata sangat mahal, yang sering membawa kepada penurunan sementara dari segi pengeluaran produk yang boleh dipasarkan.
- Peruntukan belanja operasi dan taktikal tidak ditunjukkan dalam pelan strategik. Dengan kata lain, matlamat strategik, satu cara atau yang lain, memerlukan semakan kekangan operasi dan taktikal.