Di mana-mana perusahaan besar, sebuah gudang dilengkapi. Ia adalah perlu untuk menyimpan bukan sahaja produk siap, tetapi juga bahan mentah. Untuk menyediakan tapak pengeluaran dengan cekap dan tepat pada masanya dengan bahan-bahan, diperlukan kawalan inventori yang cekap. Pakar yang menjalankannya perlu tahu bagaimana penghantaran barangan dibuat. Mari kita pertimbangkan lagi ciri-ciri operasi ini.
Apakah pengeposan barangan?
Operasi ini termasuk penerimaan dan perakaunan permulaan objek yang memasuki perusahaan. Penghantaran barangan mesti dilakukan oleh pekerja yang berkelayakan. Nasib setiap objek bergantung pada bagaimana setiap objek diterima dan diambil kira.
Cadangan
Sebagai peraturan, pengeposan barangan dibahagikan kepada beberapa peringkat. Perkara utama adalah ketibaan langsung objek di perusahaan. Sesetengah organisasi merekodkan hanya tarikh penerimaan. Walau bagaimanapun, pakar mengesyorkan dengan mengambil kira masa ketibaan. Hal ini terutama berlaku untuk perusahaan besar, yang menerima banyak produk yang berbeza dari berbagai pembekal sehari. Di samping itu, adalah dinasihatkan untuk melengkapkan bilik khas di mana pendaftaran produk tiba akan dijalankan. 
Nuansa
Pengeposan barangan melibatkan penyertaan dalam daftar spesifik maklumat tertentu. Jika tidak, dokumen akan diisi dengan maklumat yang tidak perlu, yang seterusnya merumitkan kerja. Objek dibuat dalam pelbagai cara. Yang paling popular adalah dua jenis permodalan: dengan dokumen dan invois dan tanpa mereka. Dalam kes pertama, maklumat dimasukkan ke dalam program perakaunan, dan pada yang kedua, satu perbuatan ke atas produk sebenar diperlukan. Perusahaan, sebagai pertunjukan amalan, cuba membeli produk dengan dokumen yang disertakan.
Kesempurnaan dan ketepatan
Pertama sekali, ketika memposting, kuantitas barang diperiksa. Operasi ini diperlukan untuk mendapatkan maklumat lengkap untuk perakaunan berikutnya. Adalah penting bagi syarikat untuk sentiasa mengetahui tentang jumlah bahan dalam stok. Pada peringkat seterusnya, pekerja yang bertanggungjawab memeriksa kandungan bekas (jika barang itu dibungkus). Sekiranya produk yang rosak ditemui, produk akan dihantar kembali kepada pembekal. Jika segala-galanya teratur, objek dihantar ke ruang yang diperuntukkan di gudang. 
Penghantaran barangan: penyiaran
Penerimaan produk untuk perakaunan dijalankan mengikut peraturan yang disediakan untuk bahan-bahan. Posting dibuat pada kos sebenar objek. Maklumat mengenai produk yang diterima diringkaskan dalam akaun. 41 dan sub-akaun terbuka kepadanya. Peruncit juga menggunakan akaun 42. Jika barangan diterima pada harga diskaun, maka inv. 15 dan 16. Produk boleh dijual secara runcit dan secara besar-besaran. Perakaunan terjejas oleh sistem percukaian, kaedah yang disediakan oleh dasar kewangan, kehadiran atau ketiadaan automasi, dan bekerja dengan perantara.
Contoh
Pertimbangkan bagaimana penghantaran barangan. Penghantaran dengan VAT adalah seperti berikut:
- Db sc 60 cd 50 (51) - ditolak kepada pembekal.
- Db sc 41.1 (41.2) Cd. 60 - objek yang diterima pada harga pembelian.
- Db sc 41.3 cd 60 - dijadikan diperhitungkan.
- Db sc 44 cd 60 - mencerminkan kos pengangkutan.
- Db sc 19 cd 60 - VAT dimasukkan untuk perkhidmatan pengangkutan pembekal.
- Db sc 63 (84) Cd. 60 - mencerminkan kekurangan atau kerosakan produk.
- Db sc 19 (41.2) Cd. 60 - VAT dimasukkan dalam perdagangan borong (runcit).
Penerimaan produk yang diimport
Pengeposan produk sedemikian mempunyai beberapa ciri. Apabila menerima dan perakaunan, lebih banyak maklumat diperlukan, yang agak merumitkan dokumentasi.Untuk posting yang lebih tepat, disarankan untuk membuat daftar berasingan untuk setiap pembekal asing. Ini akan membolehkan bukan sahaja mencari maklumat dengan pantas, tetapi juga objek itu sendiri di dalam gudang. Dalam mod automatik, dengan pendaftaran berasingan, mengisi dokumentasi akan lebih mudah. Mereka harus mengambil kira mata wang di mana produk dibeli, kadar pertukaran. Pesanan kepada pembekal asing diproses mengikut peraturan antarabangsa.
Automasi
Pada masa ini, terdapat banyak program yang membolehkan anda menyimpan rekod. Setiap daripada mereka mempunyai satu set pilihan tertentu. Menggunakan program, anda boleh menyelesaikan banyak isu yang berkaitan dengan:
- Pertubuhan penghantaran.
- Penerangan produk.
- Penyusun semula semula.
- Permutation.
- Kesalahan pekerja.
- Barang terlindur.
- Pergerakan gudang.
Kesimpulannya
Penghantaran barangan adalah tugas yang bertanggungjawab. Ia harus dilakukan oleh profesional, orang yang berwibawa dalam pergudangan. Harus diingat bahawa semua pekerja yang menerima dan mengedarkan produk, menyediakan dokumentasi untuknya, bertanggungjawab secara kewangan. Kesalahan dalam melaksanakan operasi gudang boleh menyebabkan akibat negatif. Anda boleh mengurangkan bilangan mereka dengan memperkenalkan sistem perakaunan automatik di perusahaan.
