Surat penghargaan dianggap sebagai jenis dokumen perniagaan. Ia disusun pada hujung perusahaan, peristiwa, interaksi dan sebagainya. Surat penghargaan juga boleh dihantar sebelum sebarang majlis khas. Dalam kes pertama, ia akan menjadi proaktif, dan pada masa yang kedua, ia akan bertindak sebagai jawapan kepada jemputan atau tahniah. Marilah kita lebih lanjut mempertimbangkan cara menyusun teks surat terima kasih.
Bilakah kertas itu diperlukan?
Sebab-sebab untuk dokumen ini boleh sangat berbeza. Jadi, sebagai contoh, cukup sering mereka menulis surat terima kasih kepada tadika. Ia boleh menjadi penyertaan pasukan dalam sebarang acara kebudayaan, persaingan, persaingan. Sering membuat surat terima kasih kepada guru. Masa yang dihabiskan oleh kanak-kanak di sekolah sangat penting baginya. Sudah tentu, banyak ibu bapa berusaha untuk mengucapkan terima kasih kepada guru.
Sebagai peraturan, kertas disediakan untuk tamat pengajian, pada tahun lepas sekolah. Pada masa yang sama, kakitangan pengajar boleh menulis surat terima kasih kepada ibu bapa untuk penyertaan aktifnya dalam kehidupan kelas atau sekolah. Dalam kalangan perniagaan, juga adat untuk menghantar dokumen tersebut. Ini dianggap sebagai tanda rasa yang baik, menunjukkan penghormatan bagi pasangan. Ketua satu perusahaan boleh menghantar surat terima kasih atas kerjasama kepada pengarah organisasi lain. Di samping itu, adalah kebiasaan dalam syarikat untuk melihat pencapaian dan kerja pakar yang baik. Dalam kes sedemikian, pengurus dapat menulis surat terima kasih kepada pekerja, mencatat dan menggalakkannya dan kegiatannya.
Ciri Kandungan
Bagaimana menulis nota terima kasih? Pertama sekali, patah harus dielakkan. Apabila menulis surat, seseorang tidak perlu menjadi munafik, membesar-besarkan tindakan para penerima. Ia juga dinasihatkan untuk tidak menggunakan frasa kosong dan kuat. Nilai terbesar dalam kes ini adalah keikhlasan, kesederhanaan persembahan. Sebagai contoh, sekiranya surat dikumpulkan untuk guru, perlu diingatkan bahawa aktivitinya meninggalkan ingatan yang baik kepadanya sebagai seseorang, kita boleh mengatakan bahawa dia menyumbang kepada pembentukan keperibadian pelajar.
Guru juga akan senang membaca tentang arahan khusus yang pada masa yang tepat membantu membuat keputusan penting. Surat itu harus berterima kasih atas pengetahuan yang diberikan oleh guru, kerana sikapnya yang penuh hormat kepada murid-murid. Seiring dengan ini, apabila menetapkan pemikiran anda, keangkuhan harus dielakkan - ia akan memberikan reaksi negatif. Dalam surat, penting untuk menjelaskan kepada guru bahawa perasaan dan perasaan hangat hanya untuknya.
Titik penting
Perlu diingat bahawa nota terima kasih sentiasa dialu-alukan. Tidak begitu banyak orang mengambil masa untuk meraikan dalam bentuk ini aktiviti orang atau orang lain. Sebagai contoh, pekerja organisasi akan sangat gembira menerima surat penghargaan atas sumbangannya kepada pembangunan syarikat. Ini akan menunjukkan bahawa aktiviti pakar tidak disedari dan benar-benar menyumbang kepada pencapaian beberapa keputusan penting. Secara umum, surat terima kasih tidak terlalu lama dan banyak kandungan. Tetapi beberapa baris akan menambah kekuatan kepada penerima, akan menyenangkan dia.
Terima kasih ambil perhatian: sampel
Biasanya pembentangan dijalankan dalam bentuk sewenang-wenangnya. Tetapi bersama-sama dengan ini perlu diingat bahawa ini adalah dokumen perniagaan. Sehubungan ini, sesetengah piawaian perlu dipatuhi apabila menyusun.Syarikat mungkin mempunyai borang tersendiri untuk dokumen tersebut. Sebagai contoh, jika pimpinan sekolah atau sekolah memutuskan untuk memindahkan surat terima kasih kepada keluarga murid. Butiran organisasi hadir dalam bentuk dalam kes tersebut. Dokumen tersebut harus mematuhi struktur:
- Topi. Ia harus menunjukkan penerima. Ini boleh menjadi perusahaan atau orang tertentu, yang pada kenyataannya, terima kasih dinyatakan. Walau bagaimanapun, fasal ini dianggap pilihan.
- Rayuan.
- Kandungan Di sini intipati surat itu harus dipantulkan.
- Maklumat mengenai pengkompil.
Mari kita perhatikan perkara-perkara ini secara terperinci.
Rayuan
Syarikat-syarikat tradisional menggunakan kata-kata "Dear ...". Rawatan sedemikian menunjukkan sikap yang hormat kepada penerima. Apabila menulis surat, tidak disarankan untuk menggunakan frasa "Darling" atau "Madam (tuan)." Jika, sebagai contoh, seorang pekerja digalakkan, maka rawatan sebegini akan kelihatan agak janggal dan tidak benar.
Pada akhirnya, formulasi sedemikian tidak mematuhi piawaian rasmi yang diterima pakai hari ini. gaya perniagaan. Nama dan patronymic selepas rayuan "Dear" akan sesuai untuk terima kasih peribadi. Sekiranya dokumen tersebut ditujukan kepada kakitangan perusahaan, maka frasa "Rakan Terlama" adalah lebih sesuai. Selanjutnya dalam kandungan, ia mungkin dapat menjelaskan kepada mana pasukan tertentu rayuan itu ditangani. Jika surat itu dihantar ke syarikat lain, maka ia ditujukan kepada kepala. Dalam kandungan, terima kasih dinyatakan kepada seluruh syarikat atau kepada pasukan tertentu.
Maklumat Kompilator
Lebih disarankan untuk menunjukkan dengan tepat siapa yang mengucapkan terima kasih selepas menghubungi. Pemula boleh menjadi pengurusan syarikat dan unit struktur. Sebagai contoh:
- "LLC (nama) terima kasih ...".
- "Pengurusan syarikat (nama) ...".
- "Perakaunan syarikat (nama ...", dll.
Dalam kes ini, harus diingat bahawa bagi pihak syarikat mereka biasanya mengucapkan terima kasih kepada organisasi lain secara keseluruhan untuk memberikan peluang, membekalkan barang atau menyediakan perkhidmatan. Jika dokumen itu dihantar kepada pasukan atau pekerja syarikat anda sendiri, maka anda perlu menyatakan intipati bagi pihak pengurusan:
- "Kami sangat berterima kasih ..."
- "Kami bersyukur ..."
- "Bagi pihak seluruh syarikat saya ingin mengucapkan terima kasih saya ...".
Frasa tersebut akan kelihatan sangat serius dan tidak konvensional:
"Saya, sebagai pengarah syarikat, dengan sepenuh hati saya ingin menyatakan penghargaan saya ..."
Pilihan ini digunakan dalam kes-kes yang luar biasa. Sebagai contoh, jika anda patut perhatikan sumbangan yang sangat penting kepada perusahaan.
Penerima
Anda boleh mengucapkan terima kasih kepada satu orang, dan pasukan, jabatan, dan perusahaan. Penghargaan individu membezakan pekerja dari seluruh negeri. Oleh itu kepimpinan mencatatkan profesionalisme, kemahiran, kebolehan, pencapaiannya untuk kepentingan organisasi:
- "Terima kasih ..."
- "Bagi pihak syarikat saya ingin mengucapkan terima kasih kepada anda ...".
Jika surat tersebut ditujukan kepada kepala dengan ucapan terima kasih kepada seluruh perusahaan untuk perkhidmatan yang disediakan, barang yang disampaikan, dan sebagainya, maka isi harus menjelaskan kepada siapa ia diungkapkan:
- "Syarikat (nama) menghargai organisasi anda ..."
- "Kami ingin mengucapkan terima kasih kepada kakitangan perusahaan anda ..."
Sekiranya pengurus mengarahkan kakitangan syarikatnya, maka tidak akan melebihi senarai pekerja:
"Rakan sejawat saya! Saya, sebagai pengarah, dengan ikhlas mengucapkan terima kasih kepada kakitangan jabatan perakaunan perusahaan kami, iaitu ..."
Jika terdapat banyak pekerja dalam unit struktur, maka penyenaraian nama mereka tidak berbaloi. Lebih baik menghubungi ketua jabatan:
"Rakan sejawat saya! Saya, sebagai pengarah, menyatakan penghargaan saya yang besar kepada jabatan perakaunan di bawah pimpinan ..."
Apa yang mereka rasa bersyukur?
Terima kasih sentiasa untuk sesuatu. Rayuan tidak boleh menyatakan penghargaan "untuk segala-galanya." Dalam kes ini, tidak ada yang konkrit, penerima akan agak tidak dapat difahami.Seseorang harus tahu apa yang mereka bersyukur. Anda boleh mengucapkan terima kasih atas pelbagai perkara. Sebagai contoh, jika rayuan ditujukan kepada pekerja, maka seseorang dapat melihat profesionalisme, kewaspadaan, ketekunan, ditunjukkan dalam beberapa situasi:
"Kami mengucapkan terima kasih atas kerja kreatif, dedikasi kepada syarikat selama 20 tahun, kesetiaan dalam kerja, dan juga kami ingin mencatat profesionalisme, keazaman, kepemimpinan yang tinggi yang menyumbang kepada pencapaian kejayaan yang besar dan membolehkan syarikat itu memimpin di pasaran di kalangan pesaing."
Rakan kongsi boleh berterima kasih atas sokongan yang tepat pada masanya, penyediaan peralatan, perkhidmatan dan sebagainya:
"OJSC (nama) ikhlas terima kasih LLC (nama) untuk berpeluang menyertai pameran yang ditujukan untuk ...".
Kesimpulannya
Ia tidak akan berlebihan dalam surat itu untuk terperinci apa yang betul-betul ternyata dengan baik. Ia adalah saat ini yang memberikan personaliti kepada semua rayuan. Ia juga harus diingat bahawa nota terima kasih adalah positif. Oleh itu, adalah dinasihatkan untuk melihat masa depan dalam edaran:
"Kami berharap kemakmuran perniagaan anda."
Sebelum kesimpulan tradisional, harapan juga perlu dinyatakan untuk kerjasama yang berterusan. Pada akhir rayuan, mereka biasanya menulis: "Yang ikhlas (kedudukan, nama penuh)."