Bagaimana percetakan berbeza dari setem: ciri asas produk setem

Dalam keadaan pengurusan pejabat moden, untuk melaksanakan banyak dokumen yang betul, jenis produk setem seperti percetakan dan setem digunakan. Setiap daripada mereka mempunyai tujuan dan skopnya sendiri. Untuk mengendalikan kertas perniagaan dengan betul, anda mesti memahami dengan jelas bagaimana pencetakan berbeza dari stempel dan mengapa peranti ini tidak sepatutnya menjadi keliru antara satu sama lain. Ini perlu ditangani secara lebih terperinci.

Tujuan setem dan meterai

Pada masa kini sukar untuk membayangkan kerja mana-mana organisasi tanpa menggunakan produk setem. Alat seperti setem, penomboran, meterai dan daters telah lama menjadi sifat penting dalam aktiviti mana-mana entiti undang-undang. Setiap item ini membawa maklumat individu dan mempunyai skop tertentu.

Walau bagaimanapun, sering timbul persoalan di kalangan orang: bagaimana percetakan berbeza dari setem dan dalam apa kes perlu satu atau alat lain digunakan? Jawapan kepada soalan-soalan tersebut terletak dalam definisi setiap peranti. Anda boleh memahami bagaimana percetakan berbeza dari setem hanya selepas anda mengetahui apa yang mereka ada. Untuk memulakan, perlu diingat bahawa percetakan adalah alat yang terdiri daripada dua bahagian:

• klise khas, yang merupakan plat pelega, yang direka untuk mencetak di atas kertas;
• perumahan (snap), di dalamnya ia dilampirkan.

Peranti ini digunakan untuk mengesahkan pelbagai dokumen untuk mengesahkan kesahihan mereka. Setem itu, sebenarnya, adalah jenis percetakan khas. Ia mengandungi maklumat yang sering digunakan dalam kerja. Ternyata stempel itu membolehkan anda menggantikan sebahagian daripada teks tulisan tangan.

Dari sini jelas bagaimana meterai berbeza dari setem. Perbezaannya adalah dengan tujuan alat. Salah satunya diperlukan untuk mengesahkan kesahihan dan pensijilan dokumen-dokumen penting, dan satu lagi hanya untuk memperlihatkan maklumat duplikat secara mekanikal.

Bidang permohonan

Pakar yang terlibat dalam pengurusan pejabat boleh membawa beberapa argumen lagi, dari mana ia akan menjadi jelas bagaimana meterai berbeza dari setem. Lagipun, ini adalah sebahagian daripada kerja mereka, yang berkaitan dengan pelaksanaan kertas perniagaan.

Di sini kita boleh membezakan beberapa perbezaan:

1. Kewajipan. Menurut undang-undang Rusia, meterai mestilah hadir pada setiap dokumen rasmi. Pada masa yang sama, cap digunakan secara eksklusif atas permintaan entiti undang-undang.
2. Peraturan permohonan. Meterai sentiasa terletak di bahagian bawah helaian di atas tandatangan individu orang yang bertanggungjawab. Cap biasanya terletak di bahagian atas borang.
3. Kecukupan. Maklumat yang diletakkan di dalam akhbar mengandungi semua data yang diperlukan untuknya. Sebaliknya, setem itu kadang-kadang membayangkan penambahan tertentu, yang biasanya digunakan secara manual.

Mencari cara percetakan berbeza dari setem, kami dapat menyimpulkan bahawa sebagai tambahan kepada jenis dokumen, seseorang juga harus memperhatikan ciri-ciri setiap peranti ini.

Bentuk alat

Ramai orang percaya bahawa perbezaan antara percetakan dan setem terletak pada bentuk khas barang-barang ini. Sesungguhnya, dalam kenyataan sedemikian terdapat beberapa kebenaran. Kebanyakan meterai biasanya bulat atau bujur. Ini termasuk:

• setem;
• meterai doktor;
• peguam;
• meterai primer dan sekunder untuk entiti undang-undang atau usahawan individu.

Apabila dicetak, mereka memberikan imej, beberapa maklumat yang terletak di sekitar lilitan.

Setem dalam erti kata ini sangat pelbagai. Mereka adalah segi empat tepat, persegi, berbentuk berlian, bujur dan segi tiga. Setiap sampel ini mempunyai bidang permohonan sendiri.

Terdapat beberapa jenis setem:

1. Sudut, atau alamat. Ia mengandungi butiran asas syarikat dan digunakan tanpa ketua surat.
2. Urgent. Yang paling popular ialah "Dibayar", "Diterima", "Ditebus".
3. Cap sekatan akses percuma.
4. Pendaftaran (untuk dokumen masuk).
5. Menandai.
6. Dater.
7. Pengukur.
8. Bookplate.
9. Lain-lain ("Salin adalah betul", "Dikeluarkan" dan lain-lain).
10. Faksimili.

Kebanyakan mereka (dengan pengecualian yang kedua) adalah segiempat tepat.

Kuasa undang-undang

Apakah perbezaan utama antara alat seperti stamping dan percetakan? Perbezaannya adalah dalam status undang-undang dokumen di mana ini atau cetakan yang diletakkan.

Kedua-dua peranti ini dalam kes ini melaksanakan fungsi yang berbeza:

1. Percetakan biasanya digunakan untuk pengesahan undang-undang. Mereka memperoleh kuasa undang-undang penuh. Di samping itu, pada masa yang sama, tandatangan yang dibekalkan oleh orang yang diberi kuasa tertentu diperakui.
2. Setem ini hanya digunakan untuk menyeragamkan kertas perniagaan jika perlu. Pada dasarnya, ia membantu mengoptimumkan aliran kerja di perusahaan. Tidak menjadi atribut mandatori, setem digunakan semata-mata atas permintaan pihak pengurusan untuk memudahkan kerja bawahan.

Di samping itu, ia mesti diambil kira bahawa meterai itu, sebagai atribut mandatori, berada di bawah kawalan ketat badan-badan kerajaan. Sekiranya ia hilang, anda mesti segera menghubungi pihak berkuasa yang sesuai untuk menyambung semula peranti tersebut. Pada masa yang sama, ketiadaan khasiat setem hanya pekerja perusahaan, yang perlu mencari cara yang berbeza untuk menggunakan maklumat yang diperlukan.