Sejarah perkembangan kategori seperti itu sebagai audit dianggap oleh banyak penulis berbeza. Takrif yang sama dalam terjemahan dari Latin ditafsirkan sebagai "pendengaran" dan digunakan dalam amalan untuk menentukan pengesahan. Oleh itu, audit difahami sebagai suatu audit yang dijalankan oleh pakar bebas yang bertujuan untuk aktiviti atau fenomena tertentu. Itulah sebabnya mereka membezakan antara audit teknikal, operasi, alam sekitar, dan logistik, yang dibincangkan dalam artikel ini. Apa yang dimaksudkan dengan kategori yang dibentangkan? Bagaimana ia berbeza dengan orang lain? Apakah jenis audit logistik yang ada? Anda boleh mencari jawapan kepada soalan-soalan ini dan lain-lain yang sama penting dalam proses membaca artikel kami.
Konsep dan organisasi audit logistik
Hari ini, bersama dengan konsep kewangan, perakaunan, teknikal dan lain-lain jenis audit, kedudukan penting diambil oleh audit logistik. Pertama sekali, tindakannya bertujuan untuk mengurangkan kos logistik dan meningkatkan kecekapan perusahaan secara menyeluruh.
Audit logistik harus difahami sebagai audit komprehensif mengenai keberkesanan subsistem logistik. Peranan audit logistik dalam memilih strategi logistik adalah untuk mengenal pasti "kawasan masalah". Oleh itu, dalam proses prosedur, pokok hubungan antara mereka terbentuk, yang bersifat sebab-sebab. Di samping itu, pengiraan ekonomi berskala besar dibuat berkaitan dengan jualan, penggunaan ruang dan pengurusan inventori. Organisasi audit logistik dan peringkat tingkah laku berkaitan langsung dengan jenis pemeriksaan berikut:
- Audit perolehan, iaitu logistik.
- Perancangan perancangan mengikut skim "jualan - pengeluaran - pembelian".
- Audit kos logistik untuk pergudangan, pembungkusan, penyimpanan dan pergerakan produk yang boleh dipasarkan.
- Pengagihan audit produk yang boleh dipasarkan mengikut rantaian bekalan.
Hasil Audit Logistik
Sebagai tambahan kepada isu organisasi, asas teori sistem audit logistik juga termasuk hasil prosedur dalam bentuk laporan yang mengandungi maklumat berikut:
- Menilai status sebenar berkaitan dengan sistem logistik perusahaan.
- Senarai cadangan teknikal, maklumat, organisasi dan teknologi untuk meningkatkan semua subsistem logistik.
- Penilaian terhadap keperluan perubahan tertentu.
- Pulangan awal (berpotensi) ke atas pelaburan.
Hasil yang diumumkan selepas prosedur seperti audit sistem logistik, biasanya bercakap tentang kesesuaian projek-projek tertentu yang berkaitan dengan perkara-perkara berikut:
- Pembangunan strategi dari segi komponen logistik struktur.
- Reengineering (reka bentuk) sistem atau subsistem logistik. Satu contoh menarik yang terakhir ialah reka bentuk kompleks gudang.
- Pembentukan sistem yang berkaitan dengan peraturan proses perniagaan logistik.
Audit logistik dan prinsip utamanya
Prinsip utama audit logistik ialah pergerakan yang berkembang dari umum hingga tertentu. Dengan kata lain, prosedur bermula dengan memeriksa matlamat struktur global dan berakhir dengan sebab peluang yang tidak dijawab, produktiviti yang rendah, dan kecekapan yang rendah.Setelah menyelesaikan masalah umum, audit logistik perusahaan melibatkan kajian terperinci mengenai bidang fungsional logistik dalam syarikat.
Oleh itu, selaras dengan prinsip di atas, strategi semasa perusahaan dikaji, yang dapat mempengaruhi sepenuhnya organisasi dari segi pergerakan aliran sifat material. Untuk ini, dalam apa jua keadaan, analisis misi korporat, serta strategi pengeluaran, pemasaran dan pemerolehan syarikat diperlukan. Pemeriksaan sistem logistik dengan langkah terakhir termasuk pembentukan pangkalan data. Oleh itu, ia boleh digunakan untuk menilai aktiviti-aktiviti sistem ini di perusahaan.
Untuk melaksanakan prosedur yang dipertimbangkan dalam artikel itu, satu pasukan dicipta yang merangkumi wakil-wakil perkhidmatan logistik dan jabatan-jabatan fungsional lain syarikat (perakaunan dan kewangan, jualan dan pemasaran, perolehan dan pengeluaran, perkhidmatan maklumat, dan sebagainya). Adalah penting untuk menambah bahawa, sebagai contoh, audit logistik sistem pengangkutan perusahaan dijalankan dengan kehadiran pakar pihak ketiga. Di samping itu, pelajar institusi pengajian tinggi khusus sering tertarik untuk melaksanakan prosedur tersebut. Langkah ini tidak disarankan, kerana untuk pemula, satu cara atau yang lain, kita memerlukan asas praktikal untuk mencapai matlamat yang ditetapkan dalam pelan profesional.
Peringkat penyusunan cawangan audit logistik
Para saintis moden membezakan beberapa peringkat audit logistik, di antaranya adalah awal, utama dan, dengan itu, akhir. Sebagai permulaan, ia adalah dinasihatkan untuk mempertimbangkan peringkat permulaan audit logistik.
Jadi, dalam tempoh dua hingga tiga hari pertama, pakar mengkaji bidang fungsional pengeluaran, pembekalan, penjualan dan pemasaran produk yang boleh dipasarkan. Kemudian, sepanjang minggu, pakar logistik memproses keputusan penyelidikan, serta menyediakan senarai fungsi logistik, yang, satu cara atau yang lain, tertakluk kepada pengesahan menyeluruh. Tahap akhir audit logistik pada tahap ini mengandungi kata-kata soalan untuk soal selidik dan wawancara, serta penyusunan senarai petunjuk yang sesuai dengan penilaian fungsi logistik.
Peringkat utama audit logistik
Untuk memulakan, perlu diperhatikan bahawa peringkat utama prosedur sedemikian besar diklasifikasikan kepada audit dalaman dan luaran. Bab ini membincangkan pengauditan kos logistik menggunakan contoh perusahaan perindustrian dan peringkat utamanya. Titik permulaan audit dalaman dianggap sebagai wawancara dengan ketua perusahaan. Selepas itu, audit logistik dijalankan mengikut bidang-bidang berikut:
- Arah pertama melibatkan kaji selidik pekerja jabatan fungsional syarikat mengenai isu-isu yang, satu cara atau yang lain, berkaitan dengan logistik (jualan, gudang, pengangkutan).
- Arah kedua melibatkan kerja dengan sampel dokumentasi perusahaan.
- Kawasan ketiga adalah pengumpulan maklumat sesuai dengan kontrak penawaran untuk analisis statistik penjualan dan pembelian produk yang dapat dipasarkan.
Dalam proses audit logistik dalaman, sistem penunjuk digunakan, yang diklasifikasikan ke dalam kumpulan berikut:
- Kumpulan pertama mengandungi petunjuk untuk memberi perkhidmatan kepada pelanggan luaran dan dalaman, serta penilaian ciri-ciri kualiti perkhidmatan, yang sepatutnya termasuk keupayaan untuk menukar ciri-ciri pesanan secara asasnya mengikut permintaan pelanggan, masa pelaksanaan pesanan, serta kestabilan yang berkaitan dengan masa ini.
- Kumpulan kedua termasuk petunjuk yang berkaitan langsung dengan kos dana untuk pelaksanaan operasi dan prosedur logistik.Dalam proses analisis kos menilai nisbah "kos - faedah." Ini membayangkan manfaat yang diterima oleh pelanggan dari penerimaan dan pelaksanaan selanjutnya keputusan tertentu dalam syarikat.
- Kumpulan ketiga mempunyai beberapa indikator penggunaan armada kenderaan mereka sendiri (rolling stock) atau kemudahan penyimpanan, di antaranya pekali penerapan kemampuan memakai kendaraan, koefisien penggunaan volume penyimpanan dan sebagainya.
Audit luaran
Ternyata, tahap utama prosedur yang dipertimbangkan dalam artikel itu mengandungi jenis logistik audit seperti dalaman dan luaran. Dalam bab ini, adalah dinasihatkan untuk membiasakan diri dengan yang terakhir. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa masuk akal untuk menetapkan titik permulaan untuk audit luar hanya apabila prosedur audit dalaman dijamin selesai. Oleh itu, pada peringkat ini, kajian mengenai jangkaan dan keperluan pelanggan dijalankan untuk menentukan prestasi optimum perusahaan; pertimbangan teknik yang digunakan oleh pesaing; penilaian tahap aliran bahan perkhidmatan pelanggan dan sebagainya.
Harus diingat bahawa audit logistik luaran dijalankan dalam bentuk soal selidik yang disediakan khusus atau wawancara terpilih secara langsung dengan wakil-wakil syarikat yang berkhidmat, serta pembeli dari pelbagai tempat dalam pelan geografi atau dengan jumlah pembelian yang berbeza. Adalah penting untuk menambah soal selidik standard tanpa gagal menyesuaikan sepenuhnya untuk setiap struktur yang diperiksa. Di samping itu, sebagai peraturan, ditemuramah bukan hanya pemimpin syarikat atau bahagian masing-masing, tetapi juga pekerja tertentu mengikut bidang aktiviti mereka.
Oleh itu, menurut hasil audit luaran, adalah mungkin untuk merumuskan cadangan khusus untuk struktur dan menunjukkan perubahan yang perlu dilaksanakan dalam sistem logistik semasa pada masa audit.
Peringkat akhir
Selepas peringkat utama audit logistik telah selesai, adalah perlu untuk menyediakan laporan analitis berikut:
- Laporan pertama, yang dibangunkan mengikut analisis senarai saham, mengandungi maklumat mengenai pelbagai bahan mentah dan produk yang boleh dipasarkan, stok oleh kumpulan, kategori atau jawatan, anggaran perolehan barangan mengikut senarai saham.
- Laporan kedua mengandungi analisis aliran tunai dalam syarikat dan juga di luar. Sebagai contoh, penerangan terperinci mengenai pergerakan aliran tunai melalui gudang secara umum dan jumlah aliran tunai mengikut setiap operasi logistik secara berasingan. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa pada segmen garisan antara kawasan simpanan, juga penting untuk menunjukkan jumlah aliran tunai. Hasil yang diperoleh digunakan untuk menentukan jumlah penggerak dan kenderaan untuk penyimpanan dalaman.
- Laporan ketiga dikhaskan untuk melengkapkan perusahaan dengan sumber. Oleh itu, maklumat yang berkaitan termasuk klasifikasi dan ciri-ciri peralatan pengendalian bahan. Tujuan utama penerangan adalah tidak lebih daripada penilaian dasar bahan dan teknis yang relevan dengan perusahaan.
Ringkasan Maklumat
Seperti yang ternyata, audit logistik dijalankan untuk mengenalpasti kekurangan dalam sistem logistik struktur. Selepas mengenal pasti "kesesakan (kawasan dengan peningkatan risiko), satu cara atau yang lain, pakar logistik membangunkan cadangan untuk membetulkan masalah yang dikenalpasti. Sudah tentu, cadangan ini kemudiannya digunakan untuk meningkatkan tahap perkhidmatan untuk pelanggan sedia ada, mencari yang baru, serta meningkatkan pengurusan aliran tunai.
Contoh Audit Logistik
Dalam bab ini, adalah dinasihatkan untuk mempertimbangkan prosedur audit logistik menggunakan contoh khusus.Audit gudang tidak lebih daripada mencari kaedah untuk meningkatkan aktiviti gudang dalam rangka kajian ekspres proses dan sumber gudang. Acara di atas boleh dijalankan secara satu masa dan secara berterusan. Seperti yang dinyatakan di atas, audit logistik terutamanya bertujuan untuk mengenal pasti kekurangan dalam organisasi gudang, serta dalam kerjanya. Di samping itu, dalam kes ini, adalah sesuai untuk membuat cadangan tertentu untuk menghapuskan kekurangan yang dijumpai. Satu tugas tertentu prosedur yang dipertimbangkan dalam artikel sering adalah justifikasi bahawa gudang itu mesti diautomatikkan.
Sering kali, audit logistik dianggap sebagai langkah wajib sebelum pelaksanaan sistem WMS. Oleh itu, keputusan penyelidikan dan cadangan berkaitan pakar logistik membolehkan kami mencari pilihan paling optimum dari segi penyimpanan produk komersial, serta mengoptimumkan pelaksanaan operasi gudang, bilangan pekerja, pemuatan, dan sebagainya. Dalam erti kata lain, audit logistik, dalam satu cara atau yang lain, menyumbang kepada realisasi apa yang perlu dilakukan di gudang untuk membawanya ke dalam perintah mutlak sebelum automasi.
Audit logistik dalam amalan
Pemeriksaan logistik gudang termasuk operasi berikut:
- Analisis mengenai infrastruktur.
- Analisis proses teknikal.
- Analisis dokumen yang berkaitan.
- Analisis sistem komputer dan maklumat.
- Pembangunan cadangan dan cadangan untuk memperbaiki keadaan.
- Pengiraan dari segi kajian kebolehlaksanaan untuk pelaksanaan sistem WMS.
Dalam proses menjalankan audit logistik sebuah gudang, alat-alat berikut digunakan:
- Temubual pegawai syarikat.
- Pengawasan alur kerja di gudang.
- Analisis dokumentasi yang berkaitan, termasuk arahan kerja, laluan, susun atur, dan sebagainya.
Hasil audit logistik di gudang adalah item berikut:
- Senarai masalah sebenar untuk perusahaan.
- Cadangan untuk menyelesaikan masalah yang ada.
- Justifikasi keperluan untuk pengenalan sistem automatik.