Dalam organisasi LNA, ia adalah satu set dokumentasi wajib yang mentadbir struktur dalaman perusahaan. Singkatan ini diuraikan seperti berikut: akta pengawalseliaan tempatan. Dokumentasi hanya sah dalam syarikat yang menerbitkannya, ia hanya terpakai kepada pekerja. Kebanyakan LNA mengawal ciri-ciri alur kerja, prosedur untuk mengira saraan, dan tarif, walaupun ini tidak memakan pelbagai kepelbagaian.
Pandangan umum
LNA syarikat bukan kezaliman atau kesilapan, tetapi dokumentasi undang-undang berdasarkan undang-undang semasa dan sepenuhnya bawahan kepadanya. Semua peruntukan termasuk dalam satu set dokumen mesti mematuhi keperluan kod dan tindakan perundangan di pelbagai peringkat. Perbalahan terhadap Perlembagaan dan pencabulan hak asasi manusia dan kebebasan tidak boleh diterima. Sebuah syarikat yang membenarkan perkara ini berlaku ketika merumuskan VLA sendiri adalah bertanggungjawab ke mahkamah apabila fakta ini dikenalpasti.
Pengembangan LNA melibatkan penyertaan peguam, pakar personah dan profesional lain yang menguruskan perusahaan secara keseluruhan dan jabatannya khususnya. Bagi sebuah syarikat, LNA menjadi undang-undang tempatan yang melampaui tingkah laku orang dalam perusahaan. Dokumentasi ini dibangunkan oleh pakar-pakar syarikat yang bertanggungjawab untuk ini dan diluluskan oleh ketua syarikat, selepas itu ia digunakan untuk mengawal selia pelbagai bidang kegiatan. Ia adalah melalui LNA bahawa ia menentukan bagaimana untuk bertindak dalam keadaan tertentu.
Semuanya mesti betul
Mengetahui apa yang dimaksudkan dengan LNA, harus dipahami apa kemungkinan, tanggung jawab apa yang timbul untuk orang yang berbeza. Sebagai contoh, pekerja yang telah meneliti dokumentasi secara rasmi, tetapi telah melanggar peraturan kelakuan yang diisytiharkan olehnya, boleh dipertanggungjawabkan. Mengetahui ini, seseorang menerima insentif untuk mematuhi piawaian yang ditetapkan dalam ruang kerja.
Pada masa yang sama, pengenalan rasmi LNA adalah kaedah merangsang kakitangan. Dokumentasi itu menjelaskan apa yang boleh dikira oleh pekerja atas konsesi atau keutamaan. Menyedari manfaat mereka, orang ramai berminat untuk bekerja dengan berkesan untuk mendapatkan hasil yang terbaik.
Apa yang kita hadapi?
Pakar, terutama pekerja yang menyediakan alur kerja berkualiti tinggi, harus tahu dengan baik apa itu - LNA. Bukan setiap kertas yang diterima dalam syarikat milik kelas ini. Ini termasuk tindakan undang-undang yang eksklusif, yang diluluskan dalam perintah yang sesuai. Biasanya ini adalah arahan, peraturan. Selalunya, peranan LNA di perusahaan dimainkan oleh peraturan dan peraturan.
Mengetahui apa LNA, pemahaman ini boleh digunakan dalam amalan, menilai jumlah jumlah dokumen dalam syarikat. Pada masa yang sama, perlu diingatkan tentang beberapa perbezaan ciri kumpulan dokumentasi ini dari segala yang ada di syarikat. Sumber maklumat yang paling bermaklumat adalah keputusan Plenum Mahkamah Agung Arbitrazh yang dikeluarkan pada tahun 2007 di bawah angka 48. Pada masa itu mesyuarat itu ditujukan untuk masalah menentukan LNA.
Dan jika lebih?
Untuk memahami apa itu - LNA, anda boleh, jika anda merujuk kepada resolusi yang dinyatakan. Ia memberi tumpuan kepada dokumentasi peringkat negeri, tetapi adalah mungkin untuk menarik persamaan dengan kerja perkeranian entiti undang-undang tertentu.Berdasarkan analisis sedemikian, nampaknya betul untuk menentukan ciri-ciri pembezaan yang paling ciri yang menentukan LNA terhadap latar belakang dokumen lain.
Salah satu syarat yang paling penting ialah prosedur penciptaan kertas. Ia perlu mematuhi perintah rasmi. Dokumen itu harus mengandungi piawaian, peraturan umum yang mengawal aktiviti individu atau proses tertentu yang berlaku dalam syarikat. Syarat rujukan yang dinyatakan dalam LSA dikehendaki mematuhi peruntukan dokumen ini. Salah satu syarat utama adalah kemungkinan penggunaan berulang. Contoh LNA yang baik adalah pesanan untuk perniagaan teras.
Apa yang berlaku?
LNA wajib - ini adalah pesanan yang mengawal selia aktiviti syarikat. Ini termasuk pelbagai kertas rasmi pentadbiran yang direka untuk mengatur interaksi di tempat kerja. Di samping pesanan sebenar, anda boleh mengeluarkan arahan, menyiarkan peraturan dan meluluskan peraturan kerja. Selalunya keadaan untuk menjadi milik VLA sesuai dengan dokumen yang disediakan semasa mesyuarat, mesyuarat, serta nota, tindakan, perjanjian, surat-menyurat yang dibentuk semasa proses kerja.
Seperti yang berikut dari dekripsi, LNA direka untuk menormalkan proses kerja. Oleh itu, semua dokumen jenis ini hendaklah dilaksanakan dalam bentuk tunggal. Ini ditetapkan semasa meluluskan arahan untuk kerja pejabat di perusahaan. Adalah sama pentingnya untuk mengisytiharkan prosedur untuk butiran butiran, yang membolehkan anda menavigasi dalam semua VLA dalam syarikat.
Keamanan dalam segala-galanya
Untuk memastikan bahawa semua LNA mandatori di perusahaan tidak hanya dihiasi dengan gaya yang sama, tetapi juga difahami oleh semua kakitangan, peraturan pemformatan khas harus digunakan dalam pembentukan mereka. Mereka yang disyorkan dalam setiap organisasi untuk menyelaras secara individu, meluluskan, menilai pendapat semua pihak yang berkepentingan. Pendapat jabatan yang bertanggungjawab untuk pembentukan gaya korporat tunggal dianggap paling menarik. Selalunya, pada tahap penerimaan dokumen pertama, syarikat mengeluarkan kertas yang mengawal apa warna, fon dan ciri-ciri lain yang perlu diterapkan semasa menulis teks.
Perkara-perkara seperti ini kepada orang lain mungkin nampaknya tidak terlalu penting, kerana intisari penafsiran VLA adalah tindakan normatif, iaitu, yang direka untuk mengawal perilaku kakitangan. Dan masih, jangan meremehkan perpaduan reka bentuk gaya. Ini mewujudkan tanggapan yang menguntungkan, menjelaskan dengan jelas bagaimana syarikat itu mengambil proses kerja dan menuntut perkara-perkara kecil. Semua ini membolehkan anda mengkonfigurasi kakitangan (tanpa pengecualian) untuk bekerja, untuk meningkatkan tanggungjawab bersama.
Mengenai contoh
Apabila menganalisis VLA wajib dalam organisasi, pertama sekali, adalah perlu untuk memerhatikan perintah operasi ketenteraan (perniagaan teras). Ini adalah dokumen yang menetapkan arahan utama pengurusan kanan. Setiap tahun, dokumen pertama yang diterima pakai untuk tahun kalendar baru adalah pesanan pada susunan keretapi, bernombor pada pertama dan bertarikh pada hari kerja pertama tahun yang akan datang. Jika kakitangan syarikat mengabaikan pemenuhan keperluan yang dinyatakan dalam perbuatan sedemikian, majikan akan mempunyai peluang untuk memegangnya bertanggungjawab.
Kebanyakan VNA, wajib untuk majikan, secara rasmi diterbitkan dalam bentuk kertas. Ini juga berlaku untuk perusahaan moden yang menjalankan aliran kerja dalam format elektronik. Ini adalah kerana keperluan semasa untuk membiasakan diri. Kakitangan wajib mematuhi LNA hanya jika mereka telah disediakan dengan salinan untuk membaca dengan teliti, akibatnya pekerja yang bertanggung jawab mengumpulkan tanda tangan yang menunjukkan posisi, dekripsi, dan juga tarikh pengenalan. Hanya selepas melengkapkan senarai sedemikian dengan penyertaan semua pekerja yang bekerja di perusahaan, adalah mungkin untuk menghendaki kakitangan mematuhi sekatan dan peraturan yang ditetapkan.
Beberapa ciri
Salah satu pilihan untuk membiasakan kakitangan dengan VLA adalah untuk menyediakan setiap dan semua orang dengan tandatangan digital elektronik. Prosedurnya agak mahal, tetapi dalam beberapa kes ia benar-benar membenarkan dirinya sendiri. Syarikat-syarikat yang menganjurkan alur kerja jenis ini tidak perlu risau tentang mengatur kertas kerja dalam cetakan. Tetapi semua orang perlu menyimpan jurnal khas untuk membiasakan diri dengan LNA. Ini adalah dokumen bentuk yang ditetapkan, menetapkan mana-mana pekerja yang pada hari itu mengenali akta tempatan.
Apabila mengatur kertas kerja di perusahaan besar, adalah munasabah untuk memilih dokumen standard yang diterbitkan di peringkat persekutuan sebagai jurnal asas. Bentuk sedemikian kini tersedia untuk dijual di banyak kedai, kedua-dua kedai buku, alat tulis, dan khusus, bekerja dengan perusahaan dan membantu mengatur aliran kerja. Untuk sebuah syarikat kecil, seperti pembaziran wang kelihatan agak tidak wajar, jadi anda boleh membuat majalah sendiri walaupun dari buku nota ringkas. Walau bagaimanapun, di sini anda perlu mendengar pendapat kepimpinan terlebih dahulu. Walaupun ada yang berusaha untuk perbelanjaan dana yang paling munasabah, yang lain berminat melabur sejumlah besar dalam reka bentuk proses kerja sesuai dengan status syarikat yang berjaya.
Tanggungjawab dan Kewajipan
Biasanya, pesanan untuk aktiviti teras, LNA, pelbagai dokumen peraturan yang diterima pakai untuk keadaan tertentu, beberapa dokumen adalah tanggungjawab jabatan pejabat. Tetapi pesanan kakitangan dan fail peribadi, dokumen lain dan dokumen elektronik yang berkaitan dengan pekerjaan harus disimpan oleh jabatan perakaunan perusahaan. Di dalam firma kecil, tanggungjawab untuk kedua-dua bidang aktiviti boleh ditugaskan kepada kakitangan yang sama, yang harus jelas ditunjukkan dalam tugas pekerjaan, karena dalam akuntan kasus umum tidak harus menyimpan gaji, dan kerani - dokumen personil.
Beberapa pesanan yang berkaitan dengan kerja dengan kakitangan masih berkaitan dengan bidang kerani pejabat. Ini terpakai untuk dokumentasi percuma.
Kami melupuskan syarikat itu
LNA termasuk pesanan. Di banyak syarikat, ia adalah dokumen bentuk ini yang paling sering dihadapi, banyak, mengawal selia kerja syarikat. Pada masa yang sama, pangkat pesanan adalah lebih rendah daripada perintah yang dikeluarkan oleh orang pengurusan utama - pengarah umum atau orang lain yang memegang kedudukan tertinggi. Pesanan adalah dokumen yang mengawal kerja perusahaan secara keseluruhannya, melampirkan semua kakitangan syarikat, tidak semestinya ada pengecualian. Tetapi perintah itu dikeluarkan oleh ketua jabatan, hanya berlaku kepada orang-orang yang bawahan kepadanya sesuai dengan hierarki jabatan.
Pesanan (dalam kebanyakan kes) adalah dokumen yang menggariskan pemasangan yang sebelumnya diterima daripada orang yang berada di peringkat rasmi yang lebih tinggi. Biasanya mereka diterima untuk menyelesaikan semua tugas operasi, penyelesaian yang ditetapkan sebagai keutamaan.
Kami mencipta dengan betul
Agar LNA di perusahaan mempunyai bentuk yang sama, berstruktur dan diseragamkan, keperluan untuk reka bentuk mereka harus ditetapkan dalam arahan yang terpakai kepada jabatan pejabat. Dokumentasi sedemikian dengan jelas membuktikan betapa tepatnya untuk mewujudkan LNA. Sebelum menyenaraikan semua keperluan yang diterima oleh LNA mesti dipenuhi, semua istilah yang digunakan harus ditulis ke dalam arahan dan diberikan definisi terperinci untuk mengelakkan percanggahan dalam proses kerja dengan mengambil kira dokumen yang diterbitkan. Dibimbing oleh definisi (untuk formulasi mereka adalah bernilai beralih kepada amalan yang diterima umum di peringkat persekutuan), pelbagai insiden boleh dielakkan.
Ketepatan aliran kerja berkenaan dengan LNA mestilah ditubuhkan dengan arahan dengan kejelasan maksimum. Ia harus menetapkan tatacara pendaftaran, dengan jelas memperhatikan semua peringkat kelulusan draf dokumen dan tempoh masa di mana ia harus diterima pakai. Arahan harus mengandungi syarat untuk prosedur untuk membiasakan kakitangan dengan dokumen.
Sudah tiba masanya untuk berunding
Tidak mungkin untuk membayangkan kerja sesuatu perusahaan tanpa mengadakan mesyuarat, mesyuarat yang tetap. Untuk tindakan yang betul bagi acara sedemikian, adalah perlu untuk melantik orang yang bertanggungjawab untuk membuat rumusan protokol itu, menetapkan semua yang berlaku semasa komunikasi rakan sekerja. Protokol ringkas, lengkap, tetapi dalam bentuk apa pun, selepas kelulusan, mereka menjadi LNA. Apabila menyediakan bentuk dokumentasi ringkas menunjukkan tugas yang dibincangkan, keputusan yang dibuat mengenai isu-isu yang disuarakan. Pilihan kedua melibatkan penekanan verbatim secara literal dari segala yang dikatakan.
Amalan yang agak biasa adalah mengekalkan protokol penuh apabila menganjurkan mesyuarat luaran, di mana bukan hanya orang yang diambil bekerja oleh syarikat, tetapi juga wakil syarikat dan agensi kerajaan lain. Tetapi untuk dalaman, biasanya bentuk pendek sudah cukup. Firma-firma yang paling moden dengan peralatan teknikal yang baik mampu membuat reka bentuk protokol dalaman dalam bentuk elektronik. Tetapi orang luar masih perlu dicetak jika syarikat-syarikat yang wakilnya hadir di majlis itu tidak mempunyai perjanjian khas yang mengatur kemungkinan pertukaran dokumen secara elektronik.
Penting untuk mengetahui
Sekiranya syarikat itu sangat kecil, ia jarang mempunyai peralatan yang berkuasa, ia tidak mempunyai keupayaan untuk menyediakan semua kakitangan dengan tandatangan elektronik. Dalam keadaan ini, adalah munasabah untuk membuat apa-apa protokol dalam bentuk kertas, mengumpul tandatangan dari semua kakitangan tepat pada masanya untuk mengesahkan bahawa pekerja sudah biasa dengan dokumen itu. Tetapi jika terdapat EDS untuk orang yang mempunyai klinisariasi perlu disahkan dalam kes tertentu, sudah cukup untuk menyelesaikan dokumentasi dan menghantarnya melalui e-mel, kemudian menghantar dokumen yang disediakan dan diperakui kepada EDMS, iaitu repositori dokumentasi yang sistematik.
Banyak syarikat moden secara aktif membangun pengurusan dokumen elektronik, dan antara lain, perlu diperhatikan reka bentuk elektronik, menyimpan protokol, membiasakan kakitangan dengan dokumen-dokumen ini. Pengajian yang dilakukan lebih dari satu kali pada topik ini dengan jelas menunjukkan: semakin tinggi kecekapan perusahaan dan kemungkinan kurang kesilapan, kerja kertas yang lebih terperformasikan dalam format elektronik, sementara jumlah dokumen kertas dikurangkan.