Dalam perjalanan kegiatannya, organisasi itu membuat pelbagai dokumen, masing-masing membawa beban semantiknya sendiri. Pengisian, butiran, kesempurnaan maklumat yang betul dikawal oleh undang-undang. Organisasi kecil dalam perakaunan dan pelaporan dibuat konsesi ketara daripada perkhidmatan cukai. Syarikat-syarikat yang lebih besar menanggung beban cukai keseluruhan. Siapa yang boleh menandatangani dokumen-dokumen utama dan jenis-jenis lain, bagaimana untuk menyusunnya dengan betul dan mencerminkannya dalam perakaunan - ini dan maklumat lain akan dipertimbangkan dalam artikel ini.
Jenis dokumen dalam organisasi
Syarikat setiap hari menjalankan operasi perniagaan yang mesti dicerminkan dengan segera dalam perakaunan, pengurusan dan perakaunan cukai. Apakah dokumen utama? Ini hanya mencerminkan operasi-operasi ini, juga berfungsi sebagai bukti bahawa ia berlaku. Kemudian, untuk tujuan analisis, sistematisasi, kawalan, ramalan dan pelaksanaan prosedur ekonomi lain, semua dokumen transaksi didaftarkan di direktori dan jurnal peribadi - daftar perakaunan. Dan pada akhir tempoh pelaporan, atas dasar maklumat mengenai semua operasi, dokumentasi pelaporan disediakan, yang merupakan pantulan akhir aktiviti syarikat untuk tempoh tertentu.
Apakah dokumen utama?
Intipati dokumen utama adalah membetulkan fakta operasi yang dilakukan. Dokumen itu ditulis pada masa komisennya atau selepas itu. Ia mencerminkan beberapa butiran yang perlu untuk mengesahkan realiti operasi, untuk menubuhkan orang yang terlibat di dalamnya, serta komposisinya. Organisasi mesti mematuhi semua keperluan yang ditetapkan oleh undang-undang dan pihak berkuasa pengawalseliaan berkenaan dokumentasi utama. Keperluan termasuk soalan siapa yang boleh menandatangani dokumen utama. Perundangan telah mengeluarkan arahan, dekri dan undang-undang yang cukup. Akta perundangan yang paling penting yang mengawal pendaftaran organisasi utama dianggap sebagai Seni. 9 402-FZ "Pada Perakaunan".
Contoh dokumentasi utama
Setiap hari, syarikat melakukan tindakan tertentu: ia membeli barangan, invois, produk kapal, membayar pembelian dan cukai, datang dan menghabiskan wang tunai di checkout. Semua operasi ini didokumenkan dalam dokumen utama. Untuk mencerminkan tindakan ini dengan tepat, borang dokumen berikut digunakan:
- TORG-12 atau catatan konsainan;
- invois
- waran tunai kredit dan debit;
- perbuatan kerja dan perkhidmatan yang dilakukan;
- tindakan pemindahan aset material;
- jalan pintas;
- pesanan pembayaran dan penyata bank;
- keperluan untuk penerbitan aset material.
Untuk senarai ini, anda boleh menambah banyak contoh dokumentasi utama yang digunakan oleh syarikat. Perbezaan utamanya daripada daftar perakaunan dan pelaporan adalah kertas kerja semasa operasi atau dengan sedikit kelewatan.
Peraturan
Sampel dokumen utama diluluskan oleh Jawatankuasa Statistik Negeri, Kementerian Kewangan dan undang-undang perakaunan. Keperluan dan peraturan serantau juga keluar. Akta perundangan yang paling penting yang mengawal kerja akauntan adalah 402-FZ. Seni. 9 butiran peraturan untuk mengekalkan dokumentasi.
Badan-badan perundangan hampir setiap suku tahun mengeluarkan pindaan tetap kepada peraturan-peraturan yang sedia ada, tindakan undang-undang peraturan baru, dan menerbitkan perubahan dalam penyimpanan dan pelaporan. Itulah sebabnya akauntan sentiasa meningkatkan kelayakan mereka, melanggan penerbitan tematik khusus dan berusaha untuk mengikuti semua berita cukai dan perakaunan. Kegagalan mematuhi keperluan boleh mengakibatkan denda besar, banyak suntingan kepada laporan sedia ada dan sekatan lain.
Butiran dokumen
Perundangan ini menyediakan butiran mandatori dokumen utama, yang mesti ditunjukkan oleh organisasi. Kehadiran mereka menentukan sama ada dokumen itu diambil kira dalam pernyataan akhir apabila menolak jumlah dari asas cukai, sama ada fakta transaksi perniagaan diterima, sama ada Perkhidmatan Cukai Persekutuan mendakwa bahawa urus niaga adalah sah.
Butir-butir wajib dokumen utama termasuk maklumat berikut:
- Nama pembekal, pembeli, penerima dan pembayar untuk pengangkutan;
- butiran bank, TIN, alamat fizikal dan perundangan syarikat;
- nombor dan tarikh dokumen;
- tatanama yang dipindahkan, dibeli atau dijual semasa operasi;
- unit pengukuran, ungkapan kuantitatif dan nilai item;
- jumlah untuk semua jawatan dalam dokumen;
- tandatangan, kedudukan, penyahsama tanda tangan orang yang bertanggungjawab;
- membuat, nombor kereta, data pemandu semasa pengangkutan;
- bilangan kerusi, berat dan kategori kargo yang dibawa;
- asas untuk pelaksanaan dokumen itu, bilangan dan tarikh kontrak, maklumat tentang spesifikasi, sijil, peperiksaan, jika ada.
Siapa yang boleh menandatangani dokumen utama
Perhatian yang besar diberikan untuk menandatangani dokumen. Adalah sangat penting bagi mereka yang mengesahkan utama diberi kuasa untuk melakukan tindakan ini. Satu lagi syarat wajib untuk pendaftaran mengenai tanda tangan ialah semua orang yang entah bagaimana terlibat dalam proses transaksi perniagaan dan orang yang bertanggungjawab mestilah meletakkan tandatangan mereka dalam dokumen itu. Jadi siapa yang boleh menandatangani dokumen utama:
- Ketua Pegawai Eksekutif syarikat atau usahawan individu;
- ketua akauntan;
- penjaga stor yang mengeluarkan barang;
- pemandu yang menerima barangan untuk pengangkutan;
- penjaga stor yang membawa barangan ke gudang itu;
- pakar yang menerima dokumentasi;
- pembawa pihak ketiga, jika dia mengambil bahagian dalam proses penghantaran.
Kuasa Peguam untuk Tandatangan
Hak untuk menandatangani dokumen utama boleh dipindahkan kepada orang yang diberi kuasa. Ini adalah amalan yang agak biasa di syarikat di mana terdapat sejumlah besar jualan dan penerimaan barangan, dan pengarah sibuk dengan perkara lain, perjalanan dan aktiviti lain yang berkaitan dengan fungsi organisasi. Untuk mempercayakan tanda tangan dokumentasi utama kepada orang lain, beberapa peraturan mesti dipatuhi. Oleh itu, pekerja yang mengesahkan dokumen itu mestilah secara rasmi dipekerjakan oleh syarikat dengan pelaksanaan kontrak pekerjaan dan kemasukan dalam buku kerja. Syarikat mesti menyimpan semua data yang diperlukan untuk pekerja tersebut. Secara semulajadi, dia mesti mempunyai pendidikan khas, memahami makna dan peraturan karya tulis. Yang terakhir dan paling penting - kuasa wakil mestilah dilaksanakan dengan sepatutnya.
Kuasa wakil dikeluarkan untuk pekerja tertentu dengan data pasport, tempat kediaman, tempat kediaman dan kedudukan sebenar dalam organisasi. Mereka menulisnya untuk tempoh tertentu. Jika kontrak pekerjaan adalah mendesak - untuk tempoh sahnya. Jika pekerja bekerja tanpa syarat kontrak, kuasa wakil dikeluarkan selama setahun.
Dalam versi terdahulu, satu contoh dipertimbangkan dengan pengendali asas perakaunan atau akauntan, yang tugasnya termasuk menandatangani organisasi utama sepanjang masa kerja.Terdapat situasi apabila kuasa wakil ditulis kepada pegawai lain - pemandu, ejen penghantaran, jurutera, mekanik. Satu contoh kes itu adalah pickup oleh pemandu barangan yang dibeli dari wilayah pembekal. Untuk membuat dokumen, mendapatkan hak untuk mengutip kargo dan mengangkutnya, organisasi itu menulis surat kuasa. Ia terdiri daripada dua bahagian - dokumen itu sendiri dan tulang belakangnya. Bahagian pertama kekal kepada pembekal, tulang belakang diambil oleh syarikat. Kuasa kuasa sedemikian dikeluarkan untuk tempoh sehingga 10 hari yang menunjukkan syarikat di mana pekerja mesti menerima barangan dan bahan.
Tandatangan elektronik
Utama boleh ditandatangani dengan cara lain - elektronik. Keadaan adalah pengurusan dokumen elektronik, ketersediaan perisian dan perkakasan yang sesuai, dan sijil tandatangan elektronik. Ia juga perlu mengeluarkan kuasa wakil bagi orang yang namanya muncul dalam sijil. Selepas melalui semua prosedur untuk menubuhkan dan melaksanakan pengurusan dokumen elektronik dan tandatangan, pekerja akan dapat meletakkan tandatangannya sendiri berdasarkan kuasa wakil dan bukannya tandatangan ketua akauntan, pengarah dan orang lain yang disediakan oleh kuasa wakil.