Apabila melancong untuk bekerja di luar negara, setiap diem penting untuk menerima serta-merta dan sepenuhnya. Tetapi tidak semua orang tahu bagaimana untuk mengira mereka, kerana kadar monetari sentiasa berubah. Sekiranya turun naik tajam, kakitangan mungkin pulang ke belakang.
Jumlah Pampasan
Pada tahun 2018, jumlah bayaran makanan berjumlah 2.5 ribu Rubles, jika seseorang pergi ke luar negara. Elaun harian untuk perjalanan perniagaan di Rusia adalah 700 rubel. Bagaimanapun, undang-undang membenarkan syarikat membayar lebih.
Seorang pekerja boleh diberikan lebih banyak bayaran apabila melancong ke luar negara. Sekarang ini dibenarkan oleh artikel 165 Kod Buruh Rusia. Semasa pelaksanaan tugas rasmi, kakitangan disediakan dengan bayaran harian purata, dan apabila kembali, banyak syarikat mengira semula per diem ke atas, menurut kadar tunai semasa negara tuan rumah.
Selalunya, elaun harian sebanyak 2.5 ribu rubel dikeluarkan sebelum pergi ke luar negara. Pengiraan semula dilakukan selepas pekerja telah mengisi laporan perjalanan perniagaan. Kemudian, perbelanjaan dikompensasikan melebihi dana yang dikeluarkan, selaras dengan peruntukan semasa perjalanan perniagaan. Mereka mengembalikan wang hanya pada cek, tiket atau resit.
Berkenaan pada tahun 2018
Elaun sara hidup di luar negeri ditentukan oleh pasal 168 dari Kod Buruh Rusia, bagian 1. Ayat 3 menetapkan bahwa majikan diwajibkan membayar elaun makanan kepada staf yang melakukan tugas resmi di luar kawasan kediaman. Had atas untuk jumlah bebas cukai secara rasmi ditetapkan:
- 700 gosok untuk perjalanan melalui wilayah Rusia;
- 2.5 ribu rubel jika per diem dibayar di luar negeri;
Had atas pampasan kewangan untuk makanan tidak terhad oleh tindakan perundangan, tetapi dengan peningkatan dalam jumlah, cukai pendapatan peribadi dan premium insurans ditambahkan. Oleh itu, majikan tidak tergesa-gesa untuk menubuhkan pampasan tahap psikologi yang tidak dapat dinafikan. Selalunya pekerja dibayar tambahan untuk artikel tambahan dalam kes-kes di mana tidak mungkin untuk membayar makanan melalui kaedah undang-undang.
Pengiraan elaun
Perbelanjaan harian di luar negara harus dikenakan cukai jika jumlahnya melebihi 2.5 ribu rubel. Semasa perjalanan melalui Rusia, cukai pendapatan peribadi dikira jika amaun itu melebihi 700 rubel. Maklumat mengenai jumlah minimum tidak boleh dikenakan cukai ditetapkan dalam perenggan 3, perenggan 12 Perkara 217 Kanun Cukai.
Oleh itu, pekerja perlu pergi ke luar negara. Per diem tanpa cukai tidak meliputi kos makanan, dan kemudian syarikat itu mempunyai hak untuk memberikan pampasan lebih dari 2.5 ribu rubel. Tetapi anda harus menahan cukai atas jumlah yang ditetapkan melebihi norma.
Sehingga 10 April 2018, kadar pertukaran dolar berbanding ruble ialah 58.67. Tarikh ini akan menjadi hari pelaporan. Jika, semasa melancong ke luar negara, pelancong perniagaan telah dilantik, sama, misalnya, kepada $ 60, maka ini sama dengan 3520.2 Rubles.
Oleh itu, dari 3520.2 hanya 2500 rubel. tidak dikenakan cukai, dari baki jumlah, 1020.2, dikira cukai pendapatan peribadi. Kadar turun naik dalam kadar pertukaran semasa perjalanan perniagaan tidak diambil kira. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja ketibaan, kakitangan tidak seharusnya kekal dalam hutang kerana kenaikan mendadak dalam mata wang negara yang mana ia pergi.
Nuansa Pembayaran
Perbelanjaan perjalanan selama sehari di luar negara pada hari tertentu dikira secara berbeza. Selalunya mencari perjalanan jauh lebih murah daripada membayar pada hari kerja biasa. Ini disebabkan hakikat bahawa perjalanan perniagaan hari ditutup mengikut pendapatan purata, yang agak rendah untuk pekerja baru.
Pada hujung minggu dan cuti perjalanan perniagaan, hanya per diem dibayar, dengan syarat pekerja sedang berehat.Dia juga diberi pampasan untuk perbelanjaan hidup hari ini. Pendapatan purata juga ditutup untuk hari yang dihabiskan di jalan raya.
Dalam melaksanakan tugas rasmi pada hari cuti dan hujung minggu, bayaran telah dikenakan dua kali ganda dengan penyelenggaraan setiap diem. Masa mengira hari bermula dari 0 jam. Walaupun pekerja meninggalkan rumah pada pukul 23:59, dia sepatutnya mengenakan caj diem. Begitu juga, jika dia pulang ke rumah pada pukul 0:01 dan ini didokumentasikan (dengan cek, tiket), maka dia akan diberikan hari kerja yang lain.
Ada perkara seperti perhentian paksa apabila kereta, pesawat atau kereta api terlambat. Tempoh ini juga ditutup dengan pendapatan purata, dan perbelanjaan hidup dikompensasi sepenuhnya. Tempoh penginapan di Rusia dibayar pada kadar 700 Rubles. setiap hari. Jika hari ini bersilang dengan tempoh luar negeri, bandingkan jumlah jam yang dibelanjakan untuk wilayah dan luar negara. Saiz per diem sepadan dengan bilangan yang lebih besar.
Pampasan Perjalanan Hari
Per diems untuk perjalanan perniagaan di luar negara untuk satu hari tidak dibayar mengikut undang-undang Persekutuan Rusia. Tetapi ada konsep panjang hari kerja. Sekiranya anda mendapat lebih daripada 8 jam, dan pekerja masih di jalan raya, maka waktu-waktu ini harus dikompensasi mengikut Kod Buruh.
Syarikat itu boleh menetapkan pampasan untuk perjalanan perniagaan sehari dalam dokumen dalaman, ini tidak dilarang oleh undang-undang. Selalunya digunakan: membayar jadual yang sibuk, bonus untuk pelaksanaan rancangan. Juga, menurut artikel 168 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, syarikat-syarikat dengan ketara boleh menafikan jumlah pampasan. Adalah penting untuk tidak lupa mengira cukai yang melebihi amaun berkanun.
Laporan lawatan
Untuk mendapatkan pampasan penuh, adalah disyorkan bahawa pekerja disimpan dan akauntan menerima semua cek mengikut peruntukan. Jika atas sebab tertentu tiket hilang, maka ia mungkin untuk mengembalikannya kemudian. Walau bagaimanapun, anda perlu menahan jumlah dari perjalanan perniagaannya.
Hari berlepas disahkan melalui tiket atau cek untuk pengangkutan. Apabila menggunakan kereta atau perkhidmatan anda, anda boleh mengesahkan dengan sijil perjalanan, walaupun telah dibatalkan. Satu jalan pintas, pemeriksaan bahan api dan dokumen lain yang digunakan dalam perjalanan juga digunakan. Anda boleh mempunyai pekerja menulis surat perkhidmatan untuk laporan tersebut.
Urutan rekabentuk
Perjalanan perniagaan bermula dengan pengeluaran tugasan pekerjaan pekerja. Dia mesti menulis permintaan perjalanan. Selepas itu, perintah dikeluarkan, yang mana dia harus dibiasakan dengan tandatangan.
Hanya selepas perjalanan di luar negara dikeluarkan. Per diem dan saiz pemimpin dipilih secara individu dalam setiap kes, bergantung kepada tempat perjalanan dibuat. Ingat untuk membuat tanda dalam helaian masa. Dari tarikh pertama perjalanan, bayaran dikira secara purata.
Untuk perjalanan satu hari, seorang pekerja boleh diberi jumlah untuk makanan yang tidak dikenakan cukai. Tetapi jumlah pampasan tidak boleh melebihi 700 rubel. di Rusia. Jika tidak, anda perlu mengira cukai. Kadar diem di luar negara masing-masing lebih tinggi daripada 2.5 ribu rubel. Selain itu, nyatakan wang yang dibelanjakan akan mempunyai item lain - kos yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas rasmi.
Semua perbelanjaan dalam satu hari perjalanan hendaklah dijalankan dengan pengetahuan majikan. Sekiranya pekerja membelanjakan wang tanpa persetujuan dengan atasannya, anda perlu membayar pendapatan anda. Tetapi perbelanjaan ini tidak berkaitan dengan pendapatan pekerja dan tidak harus dikenakan cukai.
Lawatan mesra ke negara-negara yang mesra
Peraturan-peraturan lain dikenakan semasa perjalanan ke luar negara ke negara-negara CIS. Mengesahkan penginapan anda di luar negara tidak mudah. Lagipun, tanda dalam pasport tidak diletakkan ketika menyeberangi sempadan. Negara-negara ini termasuk: Belarus, Kazakhstan.
Bagaimana untuk mengira per diem? Pekerja mungkin tidak sampai ke destinasi.Dengan peraturan No. 749, seorang pekerja mengesahkan kehadirannya di luar negara atas tiket perjalanan. Fasal 19 peruntukan ini juga mentakrifkan terma pelaporan untuk perjalanan perniagaan yang lalu.
Menurut perenggan 19, adalah perlu untuk melaporkan dalam masa tiga hari perniagaan. Jika tidak, dokumen perakaunan tidak boleh diterima. Laporan awal dibuat dan semua pemeriksaan dilampirkan. Sekiranya, mengikut peruntukan, dana lebih banyak, maka "keseimbangan" baris diisi. Dalam hal perbelanjaan yang berlebihan, item "overrun biaya" ditunjukkan.
Perbelanjaan makanan
Per diem adalah pampasan untuk makan semasa perjalanan perniagaan. Tidak kira apa yang diperoleh oleh pekerja untuk wang ini, tidak perlu melaporkannya. Bukti dokumentari dana ini tidak diperlukan, walaupun wang selepas perjalanan tetap.
Elaun sara hidup dikeluarkan dalam perjalanan perniagaan mengikut kedudukan organisasi. Satu-satunya kriteria untuk mengira dana selepas perjalanan ialah bilangan hari yang dibelanjakan untuk bertugas. Jika pampasan yang dikeluarkan berdasarkan tempoh perjalanan lebih lama, pekerja akan mengembalikan lebihan itu.
Lebih-lebih lagi, beberapa jawatan mempunyai peluang untuk menambah ganti makanan di bawah "perbelanjaan perhotelan". Cek dari restoran atau kedai makanan lain dilampirkan pada laporan. Walau bagaimanapun, tidak semua pekerja boleh menjalankan perbelanjaan ini secara rasmi.
Bilakah ia disyorkan untuk menaksir pampasan makanan?
Terdapat kawasan di mana setiap diem harus lebih tinggi daripada biasa. Ini termasuk kawasan-kawasan Far North, negara-negara yang mempunyai keadaan bergelora atau keadaan cuaca yang buruk.
Ini termasuk:
- Beberapa kawasan di Siberia.
- Perusahaan berbahaya: ladang minyak, kuari untuk perlombongan, lombong, kemudahan luar pesisir.
- Negara tidak mesra: Syria, negara Somalia, Iraq, Palestin, Afghanistan dan lain-lain. Baru-baru ini, beberapa wilayah dari Ukraine disebut demikian.
Per diemsi boleh dinaikkan seberapa banyak yang anda suka. Tetapi, apabila mereka sangat besar, mereka dikenakan premium insurans. Ini telah menghalang keinginan majikan untuk "membuang" wang dalam kuantiti tanpa had.
Tanggungjawab Majikan
Selepas mengeluarkan perintah dalaman untuk pekerja dan mengeluarkan elaun harian, syarikat tidak mempunyai hak yang sah untuk mengira semula jumlah pampasan untuk makanan. Apabila ketibaan, pekerja melaporkan pada nombor yang ditetapkan oleh pihak pengurusan dalam dokumen tersebut. Walau bagaimanapun, dalam praktiknya, majikan memberikan sejumlah wang yang lebih kecil, dan apabila pekerja kembali, mereka ditukar pada kadar pertukaran yang lebih tinggi.
Yuran komisyen akan dibayar oleh syarikat. Ia juga mengimbangi visa, cek yang diperlukan untuk memasuki negara ini, penyingkiran data biometrik. Juga, atas sebab-sebab di luar kawalan pekerja, kos untuk tinggal di luar negara semasa tahanan oleh pihak berkuasa tempatan diberi ganti rugi.
Selain itu, jika tiada insurans, pekerja berhak menerima perbelanjaan perubatan daripada majikan yang berkaitan dengan rawatan atau kecederaan yang tidak dijangka. Syarikat mengkompensasi pembayaran pemulihan dokumen jika tidak ada kesalahan pekerja.