Cepat atau lambat, dalam aktiviti seorang usahawan individu, ada masa yang diperlukan untuk membiayai pasangan perniagaan anda. Oleh itu, tiada bentuk dokumen yang diluluskan secara rasminya, oleh itu, setiap usahawan atau usahawan individu sendiri menentukannya. Pada masa yang sama, akaun adalah asas untuk penyelesaian, oleh itu, ia mesti mempunyai butiran tertentu.
Apakah akaun dan butiran wajibnya
Akaun adalah dokumen yang memaparkan perkara utama transaksi yang akan datang. Tujuan utama pembentukannya adalah keperluan untuk membayar jasa tertentu atau pembekalan barang.
Bagaimana untuk membuat invois? Pertama sekali, ini adalah dokumen pembayaran, jadi ia mesti mengandungi butiran bank untuk pembayaran. Di samping itu, maklumat berikut harus hadir dalam invois:
- butir-butir lengkap tentang usahawan individu, iaitu F. I. O. dan TIN;
- nama organisasi yang akan membayar bil, kod cukainya;
- jika invois dikeluarkan mengikut syarat-syarat perjanjian yang ditandatangani, maka rujukan kepadanya ditunjukkan dalam dokumen itu;
- alamat lokasi usahawan;
- butiran akaun penuh (nombor dan tarikh) supaya ia dapat dikenal pasti dari keperluan lain;
- nama produk atau perkhidmatan dengan keterangan maksimum produk yang dijual;
- kuantiti barangan dihantar;
- kos unit dan jumlah keseluruhan.
Pada akhir dokumen, anda mesti menunjukkan jumlah penuh yang perlu dibayar. Sekiranya usahawan itu berada di DOS, maka nyatakan jumlah dengan VAT dalam nombor dan kata-kata. Pada akhirnya, tandatangan IP dilekatkan, jika ada seorang akauntan, maka tandatangan dan meterainya (jika ada).
Sebagai syarat tambahan, rang undang-undang mungkin menunjukkan:
- terma penghantaran;
- istilah bagi penghantaran barangan atau penyediaan perkhidmatan;
- diskaun;
- kewajipan pihak-pihak;
- penalti.
Sama ada untuk invois atau tidak
Adakah saya perlu membuat invois untuk pembayaran? Malah, prosedur sedemikian tidak dikawal oleh undang-undang. Para pihak boleh bertindak atas dasar kontrak, serta melakukan pembayaran di bawahnya. Walau bagaimanapun, akaun itu, bagaimanapun, membolehkan seseorang membuat penyelesaian antara rakan niaga lebih tepat.
Ia adalah wajib untuk mengeluarkan invois, jika ini diperuntukkan oleh syarat-syarat perjanjian yang ditandatangani oleh kedua-dua pihak. Juga, dokumen sedemikian akan diperlukan jika, di bawah terma kontrak, amaun yang jelas untuk pembayaran tidak ditetapkan. Sebagai contoh, penyerahan barangan dijalankan secara berperingkat-peringkat, dengan aplikasi tambahan atau kita bercakap mengenai bil utiliti.
Juga, mengikut keperluan artikel tertentu Kanun Cukai, wajib untuk invoice dalam kasus berikut:
- jika usahawan individu dikecualikan daripada PPN (Perkara 145);
- jika dokumen itu disediakan secara peribadi dari penjual, dan ia adalah pada sistem percukaian umum (Perkara 145);
- dalam kes di mana pembayaran terdahulu telah diterima (Perkara 168).
Walau apa pun, akaun itu membolehkan anda dengan cepat membuat hubungan kewangan antara pihak-pihak dan membuat bayaran cepat.
Perintah pendaftaran
Bagaimana untuk mengeluarkan invois dan bagaimana ia muncul? Anda boleh membuat invois sendiri di lembaran A4 atau A5, dalam mana-mana program pejabat, sebagai contoh, dalam Word atau Excel. Hari ini terdapat banyak templat, iaitu, anda tidak perlu mencipta semula roda. Jika dikehendaki, invois boleh dikeluarkan pada kepala surat.
Terdapat juga beberapa program CRM yang membolehkan anda membuat akaun secara percuma.Perlu diingat bahawa walaupun bentuk dokumen sedemikian sebagai akaun tidak hadir dalam dokumen pengawalseliaan, tetapi ia boleh dibentangkan di pendengaran mahkamah sebagai bukti.
Kaedah memindahkan akaun kepada rakan niaga
Dokumen yang dihasilkan di perusahaan boleh dipindahkan dengan cara yang berbeza. Akaun tidak terkecuali. Ia dihantar seperti ini:
- melalui faks;
- melalui e-mel
- melalui pos
- secara peribadi di tangan.
Kesalahan utama dalam penyediaan
Bagaimana untuk membuat invois? Soalan ini sering muncul di kalangan usahawan individu pemula. Mengetahui kesilapan yang tidak sepatutnya dibuat, lebih mudah untuk membuat dokumen yang betul.
Pertama sekali, jika akaun itu ditandatangani oleh usahawan dan akauntan individu, maka tandatangan mereka mesti disahsulit. Jika invois dihantar dalam bentuk dokumen elektronik dengan tandatangan tandatangan digital elektronik, maka dekripsi tidak diperlukan lagi.
Ia sering berlaku bahawa dalam invois tarikh mengeluarkan dan menyusun dokumen tidak bertepatan. Ini salah. Dan satu lagi masalah - tidak menyentuh ketika mengisi butiran pembayaran. Sememangnya, jika dokumen itu disediakan dalam program perakaunan khas, ini tidak berlaku. Tetapi jika IP jarang bil, maka sebelum menghantarnya kepada rakan niaga, adalah perlu untuk memeriksa akaun penyelesaian dan butiran lain beberapa kali.
Jurnal Penagihan
Soalan logik timbul - jika bentuk akaun tidak dikawal oleh undang-undang, maka adakah anda memerlukan jurnal untuk merekodkannya? Sebenarnya, jurnal semacam itu perlu diwajibkan oleh orang yang terlibat dalam perkhidmatan perantaraan. Bentuk dokumen perakaunan itu disediakan oleh Surat Keputusan Pemerintah Persekutuan Rusia No. 1137.
Dalam kes ini, pemegang jurnal invois bil diwajibkan memasuki data mengenai penerimaan rang undang-undang ke dalamnya. Tindakan pengawalseliaan menyediakan kemungkinan untuk mengekalkan jurnal sedemikian dalam bentuk elektronik dan kertas, walaupun penyerahannya kepada Inspektorat Perkhidmatan Cukai Federal diberikan secara eksklusif dalam bentuk elektronik. Majalah ini terdiri daripada dua bahagian dan dikendalikan setiap suku tahun.
Di bahagian pertama jurnal invois yang diterima dan dikeluarkan, invois yang diterima ditunjukkan, dan di kedua, masing-masing, dikeluarkan. Dokumen tersebut hendaklah dikemukakan kepada IFTS setiap suku tahun, iaitu untuk suku pertama hingga 20 April, untuk kedua - sehingga 20 Jun, dan sebagainya.
Semua usahawan individu dan entiti undang-undang yang terlibat dalam pengantaraan dikehendaki menyimpan jurnal tersebut selama 4 tahun penuh, yang dikira dari saat entri terakhir dimasukkan di dalamnya.
Untuk ketiadaan majalah itu, denda sebanyak 10 ribu rubel disediakan, yang sama untuk kedua-dua entiti undang-undang dan usahawan individu.
Dalam kes lain, perakaunan invois dijalankan secara eksklusif atas permintaan ahli perniagaan.
Bagaimana untuk memaparkan VAT dalam akaun?
Jika seorang usahawan individu bekerja secara umum dan merupakan pembayar cukai nilai tambah, maka apabila pencairannya, cukai ini dia mesti dipisahkan dalam satu baris berasingan. Dalam praktiknya, terdapat dua pilihan, dan kedua-duanya betul.
Jumlah yang perlu dibayar dikira termasuk VAT, sebagai contoh:
"Jumlahnya ialah: 100,000.00 Rubles, termasuk 18% VAT - 18,000.00 ribu Rubles. Jumlah yang perlu dibayar: 100,000.00 Rubles. "
Pilihan kedua:
"Jumlahnya ialah: 82,000.00 Rubles, termasuk 18% VAT - 18,000.00 ribu Rubles. Jumlah yang perlu dibayar: 100,000.00 Rubles. " Iaitu, pertama amaun tanpa VAT ditetapkan, maka jumlah cukai dan jumlah amaun yang perlu dibayar diperuntukkan.
Tempoh pembayaran
Bagaimana cara memois dan memaparkan tarikh akhir? Tarikh akhir pembayaran yang mesti dibuat boleh ditunjukkan dalam dokumen itu sendiri dan langsung dalam kontrak. Sekiranya harga dan tarikh akhir ditetapkan dalam kontrak, maka pihak yang menetapkannya tidak berhak menukar nilai tersebut.
Jika invois tidak mempunyai tarikh akhir pembayaran yang perlu dibuat, maka ini bukan pelanggaran. Walaupun dalam praktiknya, kesulitan tertentu mungkin timbul dengan "mengetuk" pembayaran.Dalam kes sedemikian, selalunya terma ditetapkan dalam kontrak. Sekiranya tidak ada perjanjian, maka pihak yang mesti membuat pembayaran mempunyai peluang untuk menentukan secara bebas apabila ia akan membayar.
Masa pembayaran juga boleh ditentukan dengan cara tertentu. Sebagai contoh, tarikh penerimaan invois atau penerimaan barangan. Dalam sebarang kes, invois pihak untuk pembayaran dan menentukan syarat-syarat penyelesaian di dalamnya menjamin pihak lain bahawa kos barang atau perkhidmatan tidak akan meningkat dalam tempoh ini.
Malah, tidak ada masalah dengan IP invois ke LLC yang perlu timbul. Pelanggan berpotensi menghubungi usahawan individu, mengumumkan keinginannya untuk membeli produk tertentu dan jumlahnya. Penjual, atas dasar permohonan bertulis atau lisan, membentuk borang invois dan memindahkan mereka untuk pembayaran kepada pihak kaunter. Pihak yang menerima invois dan bersetuju untuk membayarnya memindahkan dana ke akaun bank pembekal dan menerima barang-barangnya.