Soalan kerap: "Adakah saya perlu menyimpan daftar tunai?" Dari tahun 2012 hingga 2014, semua usahawan individu yang menjalankan penempatan tunai dikehendaki memiliki daftar tunai.
Usahawan dibenarkan untuk beralih kepada sistem daftar tunai yang mudah. Ini sangat memudahkan aliran kerja untuk usahawan individu yang perniagaannya terhad dalam skop dan dijalankan tanpa pekerja atau tidak berbeza dengan keteraturan perolehan tunai. Jika pengiraan dengan wang tunai dibuat cukup sering dan dijalankan oleh pekerja, jangan mengabaikan daftar tunai, seperti perakaunan transaksi yang dibuat membolehkan anda menyimpan sumber kewangan anda.
Dalam artikel ini, kami akan memikirkan cara menyimpan daftar tunai untuk seorang usahawan individu.
Disiplin tunai
Pertama, mari kita berurusan dengan istilah ini. Apa maksud "Buku Tunai"? Apakah perbezaan antara "Tunai" dan "Daftar Tunai". Jurnal khas yang mengandungi maklumat tentang semua urus niaga tunai dipanggil buku tunai. Undang-undang mewajibkan menyimpan buku semua usahawan individu, bahkan mereka yang menggunakan sistem cukai mudah (USN). Ia dipanggil KO-4. "Daftar Tunai" (KKM, KKT) adalah peranti yang dipasang supaya anda boleh menerima wang tunai daripada pelanggan anda. Peranti ini boleh dipasang sebanyak yang anda perlukan, tetapi bagi setiap daripada mereka, anda perlu menyusun pelaporan individu. Cukai boleh menanyakan apakah IP menyimpan cash register?
"Meja tunai" sesebuah organisasi adalah komuniti agregat semua urusniaga monetari (pengeluaran, simpanan, penerimaan). Ia termasuk keseluruhan jumlah pendapatan yang diterima, termasuk daftar tunai. Daripada itu mereka menjalankan semua perbelanjaan tunai yang diperlukan untuk pelaksanaan organisasi. Berikan wang kepada pengumpul untuk pemindahan seterusnya ke bank. Meja tunai boleh menjadi bilik yang berasingan, peti keselamatan di dalam bilik atau juga laci untuk desktop. Seluruh senarai operasi daftar tunai disertakan dengan pelaksanaan dokumen tunai, yang sama dengan apa yang mereka maksudkan ketika mereka bercakap mengenai pematuhan disiplin tunai. Ini merujuk kepada peraturan yang diperlukan untuk pelaksanaan operasi yang mengiringi penerimaan, penerbitan dan pemeliharaan wang tunai. Jadi, bagaimana untuk menyimpan daftar tunai untuk usahawan?
Apakah disiplin tunai?
Pertama, ia menyangkut pelaksanaan dokumen-dokumen di meja tunai, yang mencerminkan pergerakan wang. Sudah tentu, ia juga penting untuk mematuhi had meja tunai (jumlah maksimum wang yang dibenarkan untuk penyimpanan pada akhir hari). Ikut peraturan untuk mengeluarkan wang di bawah laporan. Di samping itu, sekatan penempatan dibuat dengan tunai antara peserta dalam aktiviti keusahawanan di bawah satu perjanjian dengan jumlah yang tidak melebihi 100 ribu rubel.
Meja tunai
Adalah penting untuk memahami bagaimana untuk mengekalkan daftar tunai.
Kewajipan untuk mengikuti disiplin tunai tidak bergantung kepada ketersediaan daftar tunai atau sistem cukai yang telah anda pilih. Anda tidak boleh menggunakan daftar tunai dalam pengiraan, menulis resit jualan, tetapi peraturan disiplin tunai mesti diperhatikan dengan ketat. Sebenarnya, perintah di sini adalah ini - terdapat pergerakan wang, yang bermaksud bahawa disiplin tunai harus di atas. Dari pertengahan 2014 hingga sekarang, terdapat prosedur di mana pengurusan daftar tunai dipanggil dipermudahkan. Setakat yang paling mendadak, perubahan ini menjejaskan usahawan individu dan pekerja mereka.Sekarang, usahawan individu tidak boleh menyimpan daftar tunai setanding dengan LLC dan, sebagai tambahan, tidak boleh membuat dokumen di daftar tunai (PKO, RKO, buku wang tunai).
Usahawan hanya perlu mengesahkan pembayaran gaji menggunakan gaji dan gaji. Juga, menurut pemudahan, usahawan individu dan perusahaan kecil (jumlah pekerja tidak melebihi seratus orang, dan hasilnya kurang dari 800 juta rubel setahun), tidak perlu untuk menetapkan batas wang tunai. Semua peraturan pengurusan tunai ditubuhkan oleh arahan Bank Persekutuan Rusia (Ordinan No. 3210-U bertarikh 11 Mac 2014 dan No. 3073-U bertarikh 7 Oktober 2013).
Bagaimana untuk menyimpan meja tunai dan dokumen di atasnya?
Dokumen meja tunai
Seluruh operasi meja tunai dijalankan oleh pekerja yang diberi kuasa (biasanya juruwang), jika tidak ada fungsi-fungsi ini dilakukan oleh ketua. Sekiranya terdapat beberapa juruwang, maka juruwang kanan dilantik. Dokumen di meja tunai dibentuk oleh ketua akauntan atau pegawai yang dilantik lain yang mana kesepakatan perakaunan telah diselesaikan. Operasi tunai dijalankan dengan dokumen berikut: pesanan penerimaan tunai, yang diisi dalam kes setiap penerimaan wang. Jika wang itu disediakan dengan daftar tunai atau dengan bantuan BSO, tidak dilarang untuk membuat pesanan penerimaan untuk jumlah tunai yang diterima setiap peralihan. Apabila wang dikeluarkan dari daftar tunai, mereka membuat prosedur ini dengan menulis perintah perbelanjaan. Apabila juruwang menerima waran (misalnya, dari pekerja yang pergi membeli kertas), dia mesti memastikan bahawa waran akaun mempunyai visa untuk ketua akauntan atau pengurus, dan juga mengesahkan identiti pekerja.
Data mengenai semua pesanan penerimaan dan perbelanjaan direkodkan dalam buku tunai (dalam bentuk KO-4). Pada akhir hari perniagaan, data di buku tunai didamaikan dengan data pesanan yang dikeluarkan dan jumlah baki tunai di meja tunai ditentukan. Inilah tugas juruwang. Dia mesti tahu cara menyimpan wang tunai dengan betul.
Jika semasa hari kerja tidak ada urus niaga tunai, maka tidak ada penyertaan dalam buku wang tunai. Buku perakaunan (dalam bentuk KO-5) diisi hanya dalam kes-kes tersebut apabila tidak seorang juruwang bekerja di organisasi, tetapi beberapa. Penyertaan dalam buku dibuat semasa kerja pada masa ini apabila wang tunai dipindahkan dari juruwang kanan kepada juruwang, yang disahkan oleh tandatangan mereka. Untuk pengeluaran gaji, biasiswa dan pembayaran lain, penyata gaji dan gaji disediakan. Mengisi dokumen tunai adalah mungkin dalam bentuk dokumentari atau dalam bentuk elektronik. Dokumen di atas kertas dijalankan dengan tangan atau pada komputer dan ditandatangani dengan tandatangan peribadi. Dokumen dalam bentuk elektronik yang disediakan menggunakan komputer mesti memberi perlindungan terhadap akses yang tidak dibenarkan, dan juga ditandatangani dengan tandatangan elektronik. Perlu diingatkan bahawa jenis-jenis dokumen perakaunan seperti: KUDIR, Buku Perakaunan BSO, laporan dan majalah para jurubudi yang tidak diklasifikasikan sebagai disiplin tunai.
Adakah sebuah cash register IP? Soalan ini menarik minat ramai.
Buku tunai
Permulaan buku tunai sepadan dengan permulaan tahun kalendar. Ia dijalankan dalam bentuk majalah yang terdiri daripada lima puluh (atau seratus) halaman, yang menunjukkan tarikh tamat pada tajuk. Dalam keadaan di mana buku berakhir sebelum berakhirnya tahun kalendar, buku lain dibuka, di mana rekod terus disimpan dalam susunan kronologi. Pada contoh ini, tarikh permulaan penyelenggaraan dan tarikh tamat juga ditunjukkan. Organisasi rujukan ini memungkinkan untuk menubuhkan urutan buku tunai. Menurut arahan terdahulu, adalah perlu untuk nombor, flash semua helaian dan tandatangani tanda tangan orang yang bertanggungjawab dan meterai. Usahawan individu wajib menyimpan wang tunai jika mereka mempunyai daftar tunai.
Menurut arahan baru bank pusat yang sedang berkuat kuasa, syarat-syarat ini dibatalkan. Seorang usahawan individu mempunyai hak untuk tidak menentukan had tunai.Sekiranya seorang usahawan mengumpul buku wang tunai, maka apabila mengeluarkan resit dan perbelanjaan, dia mengambil hasil kepada daftar tunai dengan menggunakan satu waran resit yang dikeluarkan untuk jumlah dokumen yang disediakan untuk hari bekerja. Dalam organisasi, menyimpan buku adalah tugas juruwang, dia juga menerima wang dan membuat catatan dalam jurnal. Pada akhir hari bekerja, juruwang memindahkan baki wang tunai dan semua dokumen utama kepada akauntan, yang menandatangani helaian ini dalam jurnal (ketua boleh melakukan ini dengan tidak adanya akauntan). Seorang usahawan individu biasanya menjalankan prosedur ini secara peribadi.
Kaedah pembentukan buku tunai dalam bentuk elektronik juga dibenarkan. Terdapat dua kemungkinan: buku tunai disediakan secara elektronik, dan kemudian dipindahkan ke kertas. Sekiranya anda menggunakan pilihan kedua, buku wang tunai akan disimpan sepenuhnya dalam bentuk elektronik, menggunakan tandatangan digital elektronik. Dalam kes pertama, prosedur ini tidak mempunyai perbezaan yang signifikan dari kaedah klasik. Bagaimana untuk mengekalkan simpan wang tunai? Lebih jauh lagi.
Pilihan kedua untuk mendaftarkan buku tunai melibatkan tindakan berikut:
- Untuk melindungi maklumat buku tunai dari akses oleh pihak ketiga, kata laluan ditetapkan.
- Pastikan anda menggunakan pemacu sandaran atau maklumat perkhidmatan yang disimpan di pelayan.
- Tandatangan elektronik kepada buku wang tunai dikeluarkan mengikut Undang-undang No. 63-FZ pada 6 April 2011.
Selepas orang yang bertanggungjawab menandatangani buku itu, pembetulan tidak boleh dibuat. Sekiranya syarat-syarat di atas dipenuhi, buku tunai elektronik bersamaan dengan versi kertas dan tidak memerlukan percetakan.
Bagaimana untuk menyimpan wang tunai dalam 1C 8.3?
Buku tunai boleh dikekalkan baik dalam program komputer. Dalam "Perakaunan 1C 8.3" buku tunai telah dilaksanakan sebagai laporan. Akauntan atau juruwang tidak sepatutnya membuat penyertaan berasingan untuknya, terutamanya yang berganda. Ia cukup untuk membuat kemasukan dokumen utama untuk resit dan pengeluaran wang tunai. Buku wang tunai akan dijana secara automatik berdasarkan kepada mereka.
Had tunai sisa
Had pada baki daftar tunai adalah jumlah maksimum yang dibenarkan, penyimpanan yang dibenarkan di meja tunai organisasi pada penghujung hari. Semua wang tunai yang diterima melebihi had tertentu mesti dipindahkan ke bank. Peraturan ini boleh dilanggar pada hari apabila gaji dan biasiswa dikeluarkan, dan juga pada hujung minggu (jika transaksi tunai dilakukan). Prosedur untuk menetapkan had tunai perlu diambil dengan teliti. Jika had tidak ditetapkan, maka ia akan dianggap sama dengan sifar, yang bermaksud bahawa apa-apa amaun di meja tunai pada akhir hari perniagaan dianggap melebihi had tunai. Cara menyimpan SP daftar tunai, anda boleh menentukan dalam cukai.
Kewujudan wang tunai di meja tunai di atas jumlah yang ditetapkan adalah pelanggaran berat disiplin tunai, yang mana denda dikenakan. Had tunai ditetapkan oleh ketua tandatangan tandatangannya. Perintah boleh menentukan tempoh yang had ini sah atau tidak, dalam kes terakhir, amaun hadnya sah sehingga pesanan baru dikeluarkan. Kami mengingatkan anda bahawa dari 01. 06. 2014, usahawan individu dan perusahaan kecil tidak perlu menetapkan had tunai. Untuk membatalkannya, sudah cukup untuk mencetak pesanan yang sepadan. Perintah tersebut adalah berdasarkan arahan Bank of the Russian Federation bertarikh 11.03. 2014 No. 3210-U dan mestilah mengandungi takrifan berikut: "Simpan wang tunai di checkout tanpa menetapkan had pada baki di checkout".
Adakah saya perlu menyimpan SP meja tunai?
Pengeluaran tunai untuk laporan
Melaporkan wang merujuk kepada jumlah yang diberikan kepada pekerja yang bertanggungjawab untuk perbelanjaan perjalanan atau perhotelan dan huzhuda. Mengeluarkan wang untuk laporan hanya berdasarkan permohonan pekerja. Permohonan hendaklah mencerminkan data berikut: saiz amaun, tujuan penerbitan dan tempoh selepas itu pekerja mesti melaporkan.Permohonan itu ditulis dalam apa-apa bentuk dan mesti ditandatangani oleh ketua. Jika seorang pekerja membelanjakan dana peribadi, maka dia akan diberi pampasan untuknya, juga setelah permohonan. Sebagai peraturan, wang untuk laporan tidak diberikan kepada pekerja yang belum melaporkan kemajuan sebelumnya. Seorang pekerja hendaklah mengemukakan laporan awal dengan lampiran tunai atau resit jualan tidak lewat daripada tiga hari kemudian. Jika ini tidak dilakukan, maka dana yang dikeluarkan kepada pekerja tidak akan dikreditkan ke perbelanjaan.
Bagaimana untuk menyimpan wang tunai dalam 1C yang sedikit diketahui.
Had Tunai
Satu lagi peraturan disiplin tunai penting ialah pematuhan had jumlah urusniaga tunai antara peserta dalam aktiviti keusahawanan (IP dan LLC) di bawah satu perjanjian dalam jumlah kurang daripada 100 ribu rubel. Untuk penempatan dengan individu, sekatan ini tidak terpakai. Juga, peruntukan ini tidak perlu dipatuhi apabila membayar gaji pekerja, manfaat sosial dan jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan (pengecualian adalah apabila pekerja yang bertanggungjawab membuat transaksi bagi pihak kuasa wakil). Semasa menjalankan penempatan tunai, anda perlu memberi perhatian kepada perkara berikut: pendapatan tunai tidak boleh digunakan untuk membayar balik pinjaman, membayar dividen dan membayar sewa.
Keperluan peribadi
Semua yang diperolehi oleh organisasi adalah kepunyaannya. Berhubung dengan peruntukan ini, walaupun terdapat hanya satu pengasas tunggal di LLC, ia masih tidak boleh melupuskan dana LLC sekiranya berlaku. Ia dilarang bagi pengasas untuk mengambil wang tunai dari meja tunai mengikut keperluan peribadi mereka. Tetapi usahawan individu, tidak seperti LLC, tidak terhad dengan cara ini. Mereka boleh menguruskan wang mereka pada bila-bila masa. Amaun yang seorang usahawan individu mempunyai hak untuk berbelanja mengikut keperluan peribadinya tidak terhad oleh undang-undang (satu-satunya keperluan adalah bahawa usahawan mesti membayar cukai dan caruman insurans tepat pada masanya). Dalam hal ini, perlu diingatkan bahawa jika seorang usahawan individu tidak mengeluarkan perintah untuk membatalkan penyelenggaraan dokumentasi meja tunai, maka apabila menerima wang tunai dari meja tunai, dia mesti membuat pesanan perbelanjaan dengan catatan bahawa dana itu dikeluarkan untuk keperluan mereka sendiri.
Pemeriksaan Cukai
Sehingga 2012, bank dipantau untuk mematuhi peraturan meja wang tunai (bagaimana menyimpan rekod, mudah difikirkan). Sekarang fungsi ini diberikan kepada pekerja Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Mereka menjalankan pemeriksaan lapangan dan boleh menyemak, sebagai contoh, bagaimana tunai direkodkan. Atau untuk mengawal proses percetakan laporan yang mengandungi memori CCP dan pemacu memori fiskal. Di samping itu, mereka boleh meminta semua dokumen yang digunakan untuk memproses transaksi tunai (PKO dan RKO, buku wang tunai, perakaunan untuk daftar tunai, dll.).
Juga, pegawai cukai memantau dengan teliti penerbitan resit tunai (borang pelaporan yang ketat). Untuk hakikat bahawa usahawan atau usahawan individu tidak mematuhi peraturan meja tunai dan melanggar urutan kerja dengan wang tunai, denda disediakan dalam artikel 15.1 Kanun Pentadbiran Persekutuan Rusia: untuk usahawan individu dan pekerja organisasi yang bertanggungjawab - dari 4000 hingga 5000 Rubel; untuk entiti undang-undang - dari 40,000 hingga 50,000 rubel.
Kami mendapati jika IP perlu menyimpan daftar tunai.