Setiap perusahaan individu mempunyai jadual kerja sendiri. Bagi mana-mana syarikat, ia ditentukan secara individu, mengikut ciri-ciri ciri proses pengeluarannya. Walau bagaimanapun, terdapat keperluan umum untuk penjadualan, yang akan kami pertimbangkan selanjutnya, dan juga kami akan menganalisis cara menjadualkan kerja dengan betul.
Prinsip-prinsip merangka jadual kerja
Peraturan asas yang berlaku semasa penjadualan adalah mematuhi norma undang-undang. Untuk menjadualkan selaras dengan piawaian ini, adalah penting dalam proses pembentukan jadual untuk mengambil kira panjang hari bekerja di perusahaan. Sebagai contoh, jika organisasi berfungsi dalam satu peralihan, maka jangka waktu kerja harus sedekat mungkin hingga 8 jam, dan juga mengambil masa untuk istirahat makan tengah hari. Di samping itu, adalah perlu untuk memberi perhatian kepada jenis aktiviti perusahaan tertentu, ciri-ciri perkhidmatan pelanggan dan jumlah mereka. Jadual kerja akan mematuhi keperluan undang-undang yang mengawal aktiviti jenis ini hanya selepas menganalisis aspek di atas. Mempelajari persoalan bagaimana untuk membuat jadual kerja, anda harus tahu bahawa ini boleh dilakukan dengan beberapa cara.
Jenis rutin kerja
Dalam undang-undang buruh Persekutuan Rusia terdapat beberapa prosedur kerja yang diatur oleh norma-norma yang telah ditetapkan dalam struktur internal atau oleh perjanjian kolektif. Jadual kerja dibahagikan kepada jenis berikut:
- Bekerja dalam satu peralihan.
- Jadual tidak teratur.
- Jadual fleksibel.
- Jadual berubah.
- Kaedah Shift.
- Paruh waktu.
Apakah jadual peralihan?
Kerja peralihan adalah rutin seperti jadual pekerja boleh berubah pada hari yang berbeza. Sistem sedemikian diperlukan dalam organisasi yang bekerja sepanjang masa. Ini termasuk:
- Ambulans
- Polis.
- Jabatan bomba.
- MOE.
- Pasar raya
- Pawagam 24 jam.
- Stesen minyak.
- Kafe dan lain-lain.
Di samping itu, mereka membuat jadual kerja 2/2 (shift) sering untuk institusi perbankan. Di sini adalah tidak perlu untuk kerja-kerja jam di jabatan, tetapi untuk perkhidmatan pelanggan melalui telefon (perkhidmatan sokongan). Dalam kes ini, satu hari kerja selama lapan jam mengenakan sedikit kesulitan kepada pekerja dan kakitangan pengurusan, yang mudah diselesaikan dengan memperkenalkan jadual kerja shift. Anda akan mengetahui di bawah bagaimana menetapkan jadual kerja shift.
Rangka perundangan menetapkan bahawa hari pasti mesti melakukan dua peralihan, tempoh masing-masing tidak boleh lebih dari 12 jam. Walau bagaimanapun, dalam amalan, agak kerap terdapat kes-kes apabila hanya satu pergeseran berfungsi selama 24 jam.
Mempunyai jadual kerja peralihan
Bergantung pada jenis aktiviti organisasi, ciri-ciri proses pengeluaran, isu sosio-ekonomi dan penyelarasan kerja di bawah perjanjian kolektif, beberapa pilihan peralihan dibezakan:
1. Jadi, kami akan mempertimbangkan pilihan pertama - bagaimana membuat jadual kerja 12 jam? Jadual seperti itu melibatkan kerja dalam dua shift. Sebagai peraturan, siang hari - dari 8 pagi hingga 8 malam dan malam - dari 8 malam hingga 8 pagi, peralihan selama 12 jam.
2. Tiga perubahan dengan jadual untuk 4 pasukan. Di kilang-kilang dengan kitaran pengeluaran yang berterusan dan kakitangan pekerja yang besar, ia adalah yang paling menguntungkan untuk membuat jadual kerja untuk pekerja dalam tiga pergerakan 4 pasukan, tiga di antaranya bekerja, dan satu terletak. Selalunya, dalam jadual sedemikian, pembahagian masa kerja berlaku mengikut prinsip berikut:
- 4 malam keluar selama 8 jam (dari jam 11 malam hingga 7 pagi), kemudian 2 hari.
- 4 keluaran harian (dari jam 7 pagi hingga 3 petang), kemudian berehat.
- 4 malam keluar (dari pukul 15.00 hingga 23.00), selepas hari libur.
3. Tiga peralihan untuk 5 pasukan. Dalam kes ini, jadual pekerja boleh dibuat seperti berikut:
- Dua lapan jam kerja pada waktu pagi (8.00-16.00), kemudian dua hari.
- Dua peralihan petang lapan jam (dari jam 16.00 hingga 24.00), sehari untuk berehat.
- Peralihan dua malam (dari 0.00 hingga 08.00), tiga hari.
4. Dan bagaimana untuk membuat jadual kerja 3/3? Adalah penting untuk diingat bahawa tempoh istirahat berterusan mingguan tidak boleh kurang daripada 42 jam (Perkara 110 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), dan masa peralihan tidak boleh melebihi 12 jam.
5. Tidak tahu bagaimana untuk menjadualkan 4 orang? Dalam kes ini, anda boleh menggunakan pengedaran masa seperti dalam paragraf kedua, apabila tiga bekerja, dan seorang sedang berehat. Atau gunakan pilihan pertama - jadual kerja 2/2: dua kerja, dua rehat.
Peralihan malam adalah aktiviti kerja yang dijalankan oleh pekerja dari 10 malam hingga 6 pagi. Tempoh peralihan ini perlu lebih pendek oleh satu jam, tanpa memerlukan perkembangan selanjutnya. Fasal ini dikawal selia oleh 96 artikel Kod Buruh.
Siapa yang tidak boleh bekerja pergeseran malam
Terdapat beberapa kategori pekerja yang tidak sepatutnya terlibat dalam kerja peralihan malam:
- Wanita hamil.
- Orang yang umurnya kurang dari 18 tahun.
- Orang yang tidak boleh bekerja untuk kerja malam, mengikut dokumentasi industri dan peraturan dalaman.
Di samping itu, kategori pekerja dikenalpasti yang boleh terlibat dalam kerja malam hanya dengan persetujuan bertulis mereka. Ini termasuk:
- Wanita dengan kanak-kanak di bawah tiga di tangan mereka.
- Orang cacat.
- Orang yang menjaga kanak-kanak kurang upaya.
- Pekerja yang menjaga saudara-mara yang sakit (fakta ini mesti disahkan oleh sijil perubatan).
- Ibu tunggal dan penjaga yang anaknya berumur kurang dari 5 tahun.
Majikan mempunyai hak untuk secara bebas memilih cara membuat jadual kerja sesuai dengan keperluannya. Adalah penting untuk diperhatikan bahawa pilihan terbaik adalah jadual kerja dengan empat perubahan. Bekerja dalam dua pergeseran tidak mempunyai kesan yang sangat baik terhadap prestasi pekerja, dan bekerja dalam tiga pergeseran tidak membenarkan penggunaan maksimal semua sumber, kerana seseorang tidak boleh memasuki rejim buruh disebabkan oleh perubahan berterusan dalam waktu kerja.
Rangka perundangan
Hubungan antara majikan dan pekerja dikawal oleh Kod Buruh, termasuk penubuhan jadual kerja shift, isu ini dibincangkan dalam artikel 103.
Kerana kebanyakan rejim kerja peralihan mewajibkan majikan untuk membentuk kumpulan kecil dalam bahagian struktur, perjanjian kolektif disediakan di mana kepentingan setiap pekerja didaftarkan.
Apabila menyimpulkan perjanjian ini, majikan wajib bercakap dengan wakil badan yang bertindak demi kepentingan pekerja, sebagai peraturan, ia adalah kesatuan sekerja. Majikan diwajibkan untuk membiasakan pekerja secara bebas dengan versi kontrak yang diluluskan sebulan sebelum permulaan kesahihannya.
Berdasarkan Kanun Buruh, beberapa perkara dapat diperhatikan yang mesti diambil kira ketika membuat perjanjian kolektif:
- Seorang pekerja tidak boleh bekerja dua shift dalam satu baris.
- Setiap pekerja mesti berehat selama sekurang-kurangnya 42 jam berturut-turut setiap minggu.
- Secara keseluruhannya, bilangan jam kerja tidak boleh melebihi 40 seminggu.
- Cuti sepanjang hari bekerja.
Penandaan
Tidak pasti bagaimana untuk menjadualkannya? Untuk mengatur aliran kerja dengan jelas, anda perlu membuat jadual peralihan rasmi. Ia harus mengandungi maklumat berikut:
- Maklumat tentang komposisi peralihan.
- Masa permulaan dan akhir peralihan.
- Jadual kerja.
- Masa untuk berehat.
Contoh tertentu untuk pembentukan jadual tidak dipasang, oleh itu, ia dibentuk oleh orang yang diberi kuasa oleh organisasi dalam bentuk bebas.
Apa yang penting untuk dipertimbangkan semasa membuat jadual kerja
Tidak ada jawapan yang pasti untuk soalan ini, kerana setiap syarikat mempunyai ciri tersendiri, dan mustahil untuk membentuk templat tertentu dengan sewajarnya. Apabila membuat jadual kerja, pengurus mesti mengambil kira semua ciri-ciri kerja, kelebihan dan kelemahan pekerja, dan, bermula dari maklumat ini, membentuk satu set peralihan yang sesuai dan menetapkan waktu kerja yang optimum untuk mereka.
Cara paling mudah untuk membuat jadual kerja adalah dengan peralihan nombor. Selepas itu, gabungkan beberapa nama pekerja di bawah satu nombor dan tentukan jam kerja untuk mereka. Ternyata jelas dan ringkas.
Jadual Ciri
Apabila mencipta jadual kerja, penting untuk mengingati ciri-ciri berikut:
- Sebelum cuti, tempoh peralihan mesti dikurangkan sejam.
- Dengan gaji yang sama untuk pergerakan siang dan malam, masa yang dikehendaki dikurangkan sejam.
- Waktu di waktu tidak termasuk dalam jadual.
- Jika peralihan jatuh pada hari kalendar, masih hari bekerja. Pra-cuti dan hari cuti yang jatuh pada hujung minggu kalendar tidak dipindahkan.
- Cuti dibayar pada kadar dua kali.
- Untuk bekerja di hari cuti kerja, seorang pekerja boleh meminta satu hari rehat, maka yuran anjakan dibayar dalam bentuk standard.
Meletakkan jadual kerja di tempat
Seperti yang dinyatakan di atas, untuk memperkenalkan jadual kerja baru, perlu membuat perjanjian kolektif. Jadual kerja peralihan mestilah dikawal oleh peraturan dalaman.
Setiap pekerja perlu dibiasakan dengan jadual peralihan walaupun ketika menyewa, hakikat ini dicatatkan dalam perjanjian buruh.
Selalunya, kesukaran timbul dalam proses beralih ke jadual kerja untuk perubahan. Pekerja mesti diberitahu secara bertulis mengenai perubahan dalam jadual sekurang-kurangnya 2 bulan lebih awal. Sekiranya kerja peralihan menjejaskan prestasi tugas lain, maka perubahan formal mesti dibuat kepada kontrak pekerjaan. Jika ini tidak mungkin, maka selepas tempoh dua bulan kerja mengikut jadual sebelumnya, jika ruang tidak cukup atau pekerja enggan, dia boleh dibuang kerja.
Jadual kerja baru paling sering diperkenalkan oleh akta pengawalseliaan tempatan. Pengarah mengarahkan perintah atau arahan yang menunjukkan semua maklumat yang diperlukan mengenai kerja peralihan. Setiap pekerja dikehendaki membaca dokumen itu dan memberi kebenaran bertulisnya.
Bagaimana untuk mengecualikan kitar semula
Perusahaan yang beralih kepada rejim kerja yang baru sering kali mengubah perakaunan untuk masa buruh, bergerak dari kadar mingguan standard untuk merumuskan perakaunan. Dengan skim ini, pemprosesan boleh dikira seperti berikut:
- Penyewa menentukan tempoh pelaporan yang besar masa - sebulan, seperempat, dan paling kerap setahun (oleh itu, jadual kerja untuk tahun itu juga perlu terlebih dahulu).
- Ia dikira berapa banyak perubahan boleh dilakukan dengan jadual kerja yang tersedia.
- Bilangan peralihan berbanding dengan pasukan.
- Kesimpulan yang sebenarnya dibuat mengenai pemprosesan.
Contoh
Jadi, mari kita lihat contoh, bagaimana untuk membuat jadual untuk mengecualikan pemprosesan? Apabila menganalisis jadual kerja satu-dalam-tiga yang paling popular, pekerja akan bekerja lebih kurang 1974 jam dalam setahun. Apabila membahagikan penunjuk ini sebanyak 24 (jam sehari), 82 pergeseran per tahun diperolehi. Iaitu, 4 pekerja, selaras dengan undang-undang, boleh bekerja hanya 329 hari bekerja. Walaupun mengambil kira pemprosesan, bilangan yang tidak boleh melebihi 120 jam setahun, pekerja akan dapat bekerja hanya 342 hari bekerja.Untuk mengecualikan pemprosesan, diperlukan untuk menarik 5 atau 6 pekerja untuk pengeluaran.
Ini adalah bagaimana penjejakan total masa kelihatan seperti. Setelah melakukan perhitungan matematik mudah, majikan dapat dengan mudah memahami apakah pergeserannya sesuai dengan jadwal kerja atau tidak. Di samping itu, anda boleh menggunakan program khas untuk tujuan ini, yang membolehkan anda membina alur kerja. Dan juga di dalamnya anda akan belajar bagaimana untuk menjadualkan 3 orang, contohnya, kerana melakukannya secara manual agak sukar. Dengan bantuan mereka, anda boleh menangani lebih cepat dengan penjadualan.
Kesimpulannya
Jadi, kesimpulannya, kita boleh mengatakan bahawa pekerja yang bekerja pada jadual peralihan mempunyai semua hak yang diperuntukkan oleh Kod Buruh. Di antaranya, perkara berikut perlu diserlahkan:
- Tempoh waktu kerja yang berterusan tidak boleh lebih tinggi dari yang ditetapkan oleh undang-undang.
- Bilangan jam pekerja yang tinggal seminggu dikawal oleh artikel 110 Kod Buruh Persekutuan Rusia.
- Seorang pekerja dilarang bekerja dua shift secara berturut-turut.
- Peralihan dianggap sebagai malam apabila lebih daripada 50% masanya jatuh pada selang masa dari pukul 10 malam hingga 6 pagi.
- Dalam kes penyelarasan jadual buruh dengan kesatuan sekerja atau pelanggaran jadual yang diguna pakai, undang-undangnya boleh dicabar di mahkamah.
- Sekiranya anda perlu bekerja pada hari cuti, pekerja berhak untuk menerima rehat atau upah lain pada kadar dua kali.