Untuk membuat keputusan penting untuk bangunan apartmen, undi pemilik diperlukan. Proses ini boleh dilakukan dalam beberapa bentuk, masing-masing mempunyai ciri dan tujuannya sendiri. Selalunya tidak ada peluang bagi semua pemilik bersama untuk menghadiri mesyuarat seterusnya, jadi anda perlu menggunakan borang surat-menyurat. Pemilik pangsapuri di sebuah bangunan perlu tahu bagaimana undi yang tidak diselenggarakan oleh pemilik rumah, apa yang digunakan oleh suara, dan bagaimana menitnya dibuat dengan tepat dan undi dihitung.
Konsep undian yang tidak hadir
Bagi mana-mana bangunan berbilang unit, badan pentadbir tertinggi adalah mesyuarat pemilik. Ia adalah di atas bahawa keputusan penting dibuat mengenai mengekalkan objek dalam keadaan optimum.
Pada mesyuarat sedemikian, pemilik pangsapuri cuba memperbaiki keadaan hidup, serta mengoptimumkan pengurusan. Prosedur atas dasar pengundian diadakan ditentukan dalam piagam HOA atau Kanun Jenayah. Untuk keputusan yang sah, diperlukan kuorum tertentu. Untuk ini, sekurang-kurangnya 50% penduduk rumah mengambil bahagian dalam prosedur tersebut.
Sekiranya isu-isu mesyuarat yang berkaitan dengan aktiviti kewangan dan ekonomi diselesaikan, misalnya, pinjaman atau baik pulih utama diperlukan, maka ciri penting adalah kehadiran sekurang-kurangnya 60% pemilik pangsapuri.
Penduduk dimaklumkan mengenai mesyuarat itu dengan menggunakan sepina khas. Borang pengundian yang telah ditentukan sebelumnya. Sekiranya tidak mungkin untuk mengumpul bilangan pemilik bersama yang diperlukan, maka anda perlu menggunakan pengundian yang tidak hadir. Prosedur ini menganggap bahawa rakyat tidak berkumpul di mana-mana bilik, jadi mereka menerima surat suara, yang kemudian diisi di rumah. Hanya selepas mereka dikumpulkan dan dikira adalah keputusan yang dibuat.
Ciri bentuk surat-menyurat
Pengerusi HOA mesti tahu bagaimana undi undi dipegang oleh pemilik rumah dan keadaan apa yang mesti dipenuhi untuk ini. Ciri-ciri proses ini termasuk yang berikut:
- Ia dijalankan hanya dengan syarat bahawa tidak mungkin dalam mana-mana cara untuk menganjurkan mesyuarat peribadi;
- Prosedur ini dijalankan dalam beberapa tahap, sejak persiapan dijalankan pada awalnya, setelah semua penyewa diberitahu tentang undi yang direncanakan, dan hanya prosedur langsung untuk mengisi kuesioner yang dilakukan;
- selepas menyimpulkan, minit mesyuarat dibentuk dengan cekap;
- semua warganegara yang terlibat dalam proses ini harus diberitahu mengenai hasilnya;
- Peringkat utama dijalankan oleh pengerusi dewan rumah, dan ia juga dapat menggunakan bantuan dari KUHP yang bertanggung jawab atas struktur ini.
Penduduk boleh melibatkan pekerja Kod Jenayah dalam prosedur. Mereka adalah mereka yang menyediakan undi yang tidak hadir untuk pemilik rumah, dan juga menjelaskan kepada penduduk bagaimana proses itu dijalankan. Syarikat pengurusan secara bebas dapat membangunkan borang dan kandungan kuesioner.
Apakah isu yang sedang ditangani?
Apabila memilih borang pengundian yang tidak hadir pemilik rumah, anda boleh menyelesaikan banyak masalah penting. Sebagai contoh:
- ia diputuskan bila dan dengan apa cara pembaikan semasa atau utama bangunan berbilang apartmen akan dijalankan;
- mentakrifkan peraturan dan nuansa landskap yang terletak di sebelah rumah;
- keputusan dibuat mengenai kemungkinan menyewa premis milik rumah;
- menilai keperluan untuk meningkatkan tarif untuk perbaikan;
- pengerusi atau setiausaha HOA dilantik.
Jika anda memahami bagaimana pengundian tidak hadir dijalankan oleh pemilik rumah, anda boleh menyelesaikan masalah penting yang berkaitan dengan setiap pemilik pangsapuri di bangunan tersebut secara sah dan segera. Senarai soalan di atas adalah anggaran, oleh itu ia dibenarkan untuk membuat keputusan mengenai perkara penting lain.
Peraturan Pemberitahuan Tenant
Semua pemilik pangsapuri di bangunan mesti dimaklumkan terlebih dahulu dari prosedur. Untuk ini, pemberitahuan bertulis dihantar kepada mereka. Mereka dikumpulkan oleh orang-orang dari pengurusan rumah yang memutuskan sama ada untuk menjalankan tinjauan.
Para pemula menghantar pemberitahuan kepada semua penduduk rumah, yang mana mereka secara peribadi dapat melawat pangsapuri atau meninggalkan dokumen dalam peti mel. Dokumentasi dikemukakan 10 hari sebelum pengumpulan langsung. Tidak ada borang yang diluluskan untuk pemberitahuan itu, tetapi mestilah mengandungi maklumat berikut:
- maklumat mengenai orang-orang yang menjadi pemula langsung kaji selidik itu;
- bentuk proses;
- tarikh tatacara dijalankan;
- masa di mana semua penduduk dikehendaki memulangkan undi yang lengkap;
- tempat di mana undi pemilik pangsapuri akan dikumpulkan ditunjukkan;
- agenda mesyuarat, dan selepas pemindahan pemberitahuan itu tidak mungkin untuk mengubah agenda ini;
- kaedah dan masa kenalan dengan maklumat yang berkaitan dengan isu-isu yang dibincangkan.
Ia dibenarkan untuk menghantar data pemberitahuan sama sekali kepada pemilik apartmen melalui pos. Untuk ini, surat berdaftar dengan pengesahan penghantaran digunakan. Jika dokumentasi diserahkan kepada semua penduduk, adalah penting untuk menjalankan proses ini di bawah tandatangan.
Bagaimana kelayakan ditentukan?
Untuk membuat keputusan yang dibuat selepas pengundian berwibawa, beberapa syarat mesti diambil kira. Ini termasuk:
- semua pemilik pangsapuri yang terletak di bangunan apartmen mesti dimaklumkan terlebih dahulu dari prosedur;
- undi semua penyewa tidak diperlukan, tetapi kuorum diperlukan, oleh sebab itu, sekurang-kurangnya 50% lawan mesti mengundi minimum;
- jika sebarang masalah kewangan diselesaikan, maka anda perlu mengumpul undi daripada 60% pemilik pangsapuri.
Sekiranya tidak mungkin untuk mencapai kuorum, maka anda perlu mengundi lagi.
Keperluan proses
Untuk pengundian yang sah, syarat-syarat berikut diambilkira:
- buletin optimum digunakan;
- Korum optimum dicapai;
- pemilik pangsapuri diberitahu pada waktu yang tepat untuk mengundi;
- isu penting sedang ditangani;
- hasil rekod yang cekap;
- semua penduduk diberitahu tentang keputusan itu.
Hanya di bawah keadaan sedemikian akan diperoleh hasil optimum yang tidak dapat dicabar.
Bagaimanakah pengundian undi yang dipegang oleh pemilik rumah?
Prosedur ini dianggap agak mudah, tetapi untuk semua keputusan yang dibuat untuk menjadi undang-undang, adalah perlu untuk mempertimbangkan urutan tindakan yang betul. Oleh itu, langkah-langkah berikut dilaksanakan:
- menentukan sebab mengapa tidak mungkin mengadakan mesyuarat umum untuk pelaksanaan pengundian terbuka;
- notis dibuat, di mana maklumat tentang agenda dimasukkan, dan data mengenai semua pemula undian ini dimasukkan;
- dalam tempoh masa yang dinyatakan, pemberitahuan sedemikian hendaklah diterima oleh setiap pemilik rumah di dalam rumah;
- pada tempoh yang telah ditetapkan, semua pemilik pangsapuri menerima undi yang disediakan terlebih dahulu;
- mereka menjawab soalan yang dibangkitkan dalam bentuk undi, yang mana mereka boleh memilih pilihan berikut - untuk, menentang, menafikan;
- yang diisi dalam bentuk yang dinyatakan dalam kaedah notifikasi disampaikan kepada pemilih undi;
- undi dikira, selepas itu protokol dibuat;
- Berdasarkan hasilnya, keputusan dibuat.
Apabila menyusun notis, sebarang bentuk yang sesuai boleh digunakan. Pengundi yang tidak hadir oleh pemilik rumah hendaklah diadakan pada masa yang dinyatakan dalam dokumen ini.
Peraturan Buletin
Pengundi boleh membuat undi mereka sendiri. Mereka termasuk maklumat tentang apa isu-isu yang perlu diselesaikan oleh pemilik pangsapuri di rumah. Adalah dinasihatkan untuk mengkaji sampel-sampel undi yang tidak hadir oleh pemilik rumah agar dapat mengetahui bagaimana dokumentasi ini kelihatan.
Untuk memudahkan membuat keputusan, semua soalan ditulis dengan tepat dan jelas. Dokumen mencadangkan tiga jawapan yang mungkin, yang membolehkan anda menyemak jawapan yang bertentangan. Sampel undi yang tidak hadir oleh pemilik rumah hanya berbeza dengan nama. Contoh dokumen ini boleh dipelajari di bawah.
Nuansa mengira undi
Selepas pengundian, kumpulan inisiatif mengira undi. Untuk ini, jawapan kepada semua soalan yang ada dalam buletin diambil kira. Hanya berdasarkan maklumat yang terdapat dalam dokumen ini, keputusan pengundian tidak hadir pemilik rumah ditentukan. Surat berita sampel boleh dipelajari di atas.
Hanya dokumen yang dikemukakan oleh pemilik pangsapuri pada masa yang digunakan. Bilangan undi ditentukan berdasarkan kawasan apartmen di rumah. Adalah dibenarkan bahawa undi diisi oleh wakil yang mempunyai surat kuasa yang disahkan.
Hanya undi yang dikira di mana satu jawapan dipilih daripada tiga pilihan. Jika orang melanggar syarat untuk mengisi dokumen, undi mereka tidak dikira.
Bagaimana keputusan dibuat?
Sebaik sahaja pengiraan undi dibuat, protokol oleh undi tidak hadir dibuat oleh pengerusi HOA. Apabila mengisi peraturan berikut:
- bilangan semua pemilik apartmen di bangunan pangsapuri;
- bagaimana dengan betul bentuk borang diisi oleh warganegara;
- adakah kuorum telah dicapai;
- sama ada pengundian dijalankan dengan betul, kerana jika kesilapan yang serius dikenal pasti, hasilnya mudah dikenali sebagai tidak sah.
Semua keputusan yang dilaksanakan dengan betul pasti direkodkan dalam protokol. Di samping itu, ia termasuk maklumat berikut:
- nama dokumen itu;
- tarikh pengundian;
- tempat pengumpulan buletin;
- maklumat mengenai pemula proses;
- jumlah pemilik pangsapuri mengundi;
- maklumat mengenai pengerusi dan setiausaha mesyuarat;
- isu yang dipertimbangkan dalam proses mengundi;
- menunjukkan sama ada kuorum yang dikehendaki telah dicapai;
- Keputusan pengundian langsung diberikan;
- pada akhirnya tandatangan dibuat oleh pengerusi dan setiausaha.
Asal dokumen ini harus disimpan oleh pengerusi, dan salinan harus dikirimkan dalam 5 hari ke KUHP, Persatuan Pemilik Rumah dan Koperasi. Protokol pengundian tidak hadir sampel boleh didapati di bawah.
Kesimpulannya
Sekiranya tidak mungkin mengadakan mesyuarat agung, undi tidak hadir hendaklah diadakan. Ia melibatkan pemindahan dengan cara yang berbeza untuk penduduk bangunan undi mengundi khas. Pada masa yang tepat, borang ini mesti dihantar kepada individu yang proaktif.
Berdasarkan keputusan yang diperoleh, protokol pengundian dibentuk, dengan mana anda dapat mengetahui keputusan yang dibuat oleh penduduk bangunan.